一、简单概说
- g( U: E/ i) G5 j; F; O% P, n 信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
( _, M' L2 K; }4 f* m 1.信息的类别 ( R7 y$ k$ u& U( x' d( t2 Y
根据信息反映的内容,可分为
) t8 {( X5 K. m% T$ A2 d) E h动态类信息
( X6 Q8 E C/ }) s k3 P/ [ h经验类信息 7 N/ J% v) g# ~2 l5 ]8 I$ Y6 }, _
h问题类信息
8 k5 J" h; Z( j* j5 b! }4 ] h建议类信息
7 c' V/ E) u7 u1 p: u. @, H; B 根据信息的表达形式,可分为 & B. |; L6 E: h/ ?* y' |: t& g# R
h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强 . Y' P0 |- ^3 W: ~7 P% O; K
h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。
) M! b6 ]! n0 A7 C& b. g# Q h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。 9 T( d, h9 K+ q% k4 O
2.信息写作的一般要求
5 g: N( U& w- {7 Q7 @" D h主题突出,即集中、鲜明、深刻
. s- y' `3 B8 }5 r6 x h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。
# _. J* o0 ]$ h g1 ^# I; E h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
+ b: T! S9 D9 x0 h! ~ h语言通俗易懂,朴实而又灵动。 8 }: {2 N* {1 C" F Z8 z
3.信息文稿的结构 ) P) J) Z/ {, K$ \6 I
h标题
" S. B- O, H+ x/ a. o5 g- |8 N! e h导语
- Y2 g* S+ P# d; c h主体 6 k$ L+ x' ~2 u/ W& i! N- _% [: R
h背景 8 O) A7 H5 ?- r1 W# o0 s
二、写作信息的要求与技巧 - L. C, H& M2 Z( |: v% w, B- e
1.标题—要引人注目 / A) o: c& r+ N1 w2 J" `
写作标题可采用
' P4 W/ |0 z8 u5 p, M/ c h直述内容的方式 8 R7 {1 L& [% I$ U
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。 N$ w5 }5 D8 f
这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
+ I+ D6 ]+ ]: e& G) U h概括归纳型的方式 $ a, n2 C% j# `5 u! Z# o
它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。 2 L" \8 z7 V# @+ Y
h评论建议的方式
# T+ L( U3 j! y" F* ^ 评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
2 N% A1 `$ I) f, g" i2 g2 x8 Q4 x h题文承接的方式 & X; m, ^5 k4 W# o. k2 o
这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。 2 x* m1 U! S1 \, {
写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 * A# k% y; R+ X r
一条好的标题应做到:
$ ~& P# a5 b# k4 |+ q) Z 题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。
" J5 {6 u( J$ g 简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 7 {" }, ~* J- ~1 N# y! E2 Q0 z
音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。 & r; Q3 `8 X. E; }- x3 A Z+ |
2.导语—要直接入题“立片言以居要” ! B2 J9 u" W# a
美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
9 r" r* v4 j; F 毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 . Y/ A/ p+ A3 z1 D$ I4 \
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。
7 \8 u$ I t% `- @ 写作导语可采用 % `/ d: _; j) O! u& P/ \3 @: Z
h叙述型 8 Q* B1 _2 S' h
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
* X1 w1 Y3 o0 ^! q. E9 h h提问型 , L; n1 A% @" m* v5 y, y* k
用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。
. O5 A# u2 e+ u% n h评论型
" E8 q9 J% z1 c1 y) c( ?4 B 一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。 0 }: r: d! x' j% [ k
h概括型
5 J. e, F( Y& H 概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
& N! v7 ]9 F$ y7 @% B7 S 一段好的导语的应该作到: . X/ z$ j9 e/ T6 q9 r# V2 T
紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。
" ~; ]1 O; y. J" `+ O, _: T- y 文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。 " y( O; }0 L- Q
3.主体—有血有肉,要素要全 6 p/ r2 N5 W4 T' Y3 n0 @
信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。 & b5 }& V4 v! m! B' W( }, H* j
h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。 . ?% H5 O8 b& {$ M! ^8 N3 @ {# _/ R
h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 8 D4 w0 C+ t' j8 w. }, b
4.背景材料——及时交代 % x5 S+ i, ^* r h% P; Z: N8 @+ Q: z( `
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。 5 `) Y2 I4 G3 G( u) |4 l( Z
背景材料的种类及运用 5 b/ W& b0 W* k( O0 }( K4 h
h对比性材料烘托主体
8 |3 y4 C: o* @2 f4 G2 I& n 有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
* _ o* R8 J+ V. C6 B! ~ h说明性材料说明主体 $ k5 R3 A" B2 `
。
: ]! {3 Y; u5 [/ ^: u& u. p% s6 z' A3 { h并列式结构 ' f# _* w+ K5 z2 \9 P/ I* V t
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
9 K& `: N" x( v; f h自由式结构 ! R0 j4 x2 }, v
自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。 : }5 E A' J. E: ~
任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。
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