公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下：+
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& @! s* e8 r, k! s" E8 S 一、书写不规范' w v3 d% O6 ^2 e3 l4 F
- e5 u( d% j0 F2 S) T 公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。7 r- | D- n# n, r, S
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二、语义辨析不当1 \% [+ H7 [( y b
7 M$ |) o( y+ ~& B5 ^8 c. h 汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。8 f( Q1 D; b0 d# B7 c' l
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三、词语外延限定有误: N9 f- c- L. j$ A& i$ O# l
1 m' x2 H* I* Q5 |: W; _- ^, F4 I 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
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6 A6 ?) t# m; ]6 {& p! f 四、简缩词语欠规范% t+ D' o5 `) _6 t* w5 R; H# m
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人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。- l R+ Q/ O7 X2 S0 Z
8 d, o: `& a+ l; ~ 五、词语搭配失当) z. C3 u3 I6 n% L/ H' B; \( e
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公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。. } D( [$ y1 d" t
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六、句子成分残缺
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句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中，使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。
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- l% T) G( s" N2 z 七、指代不明
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' }% s6 j2 i* L( r" A& l9 y 公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。& K! p7 l" _* F* Y3 k# u% k
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八、套话、空话连篇
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公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，没了生气。
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九、滥用文学语言
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公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是，不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。
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t- G; z; b( N1 n! t 十、逻辑混乱% F( F; w& f) Y. m$ z# S7 O% ?/ ^
; G4 k, y, `3 b' ]% p 公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”； “全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。3 ?- S& }8 K' S: ~, T
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十一、语句重复又叠用) ?* o7 `" p* ^9 k
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% I" \ J# _' `- u, O. s9 k 十四、标点符号误用
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$ U. Q/ s& E4 G t- O, g# m w 标点符号是“无声的语言”，同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用，同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。 |
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