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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
" S0 }& e4 @1 i6 t( [% B+ C4 [6 p& B; i6 N. Z1 x
     一、书写不规范
; E0 F. A2 x, g) C9 m9 i$ I9 H) W
5 ~# m! B* I0 A. D  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
# ?5 ^1 ~6 X- q$ j
- G( B' y9 W! e% C) u: x9 S" B% i  二、语义辨析不当6 L7 J1 _! D) @+ ]" z
4 x* X2 e' z; Z2 z& E: n
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
# }2 _& f: Q% V" P4 E' a" T+ L
1 A' B/ n5 v; \& }2 u4 d  三、词语外延限定有误& Q4 Z* i" k+ i$ c: M

  Y# k3 N3 e, ~9 b7 p1 ^  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。  J. [) v2 S3 H2 t# j& S
) o2 a/ Q5 t$ k# g; a* d
  四、简缩词语欠规范5 @: v2 S) X$ e) n" B6 K3 H

( B: Q1 N/ I8 o; N0 w8 n  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
' y- n  Z# {# J8 S0 r
0 D0 x, d, b6 H3 e8 a7 D, V' V  五、词语搭配失当4 e; q6 W6 A: e) a: B
! P% Q. \3 T- D/ m$ Z$ h7 y
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
0 |7 o# p" N2 N4 {0 Q0 q! H) K$ E+ K1 \
  六、句子成分残缺; f& i8 I9 l+ I  c$ o, @# z
! u, I" h5 S1 z8 m# Q+ A1 X$ r
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。1 z9 I+ t: i  n* L6 X
6 T8 z3 P: S: F: _; y: V! F
  七、指代不明; G0 O% |1 r& f( ^' J) y2 e* _/ W
4 D+ X0 C( Q! p% k' l8 W5 X
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
3 U) L8 `4 `, A& r( }& j7 R6 z1 [& }% T
  八、套话、空话连篇2 ?3 F: M; c6 G+ B

# z4 F: j/ N# @" ~1 O$ g  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
5 R2 L* C7 _+ u6 C2 E6 R2 W: I! w1 e2 l" e" j) z. |4 d
  九、滥用文学语言9 u0 H/ D6 }6 c( T8 T9 |
& w0 r: o+ x# k: @8 A2 a; H* b
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。; Z" z% ~4 R5 m+ v7 [
2 N- b5 u9 }, g+ b5 G' r7 V/ C
  十、逻辑混乱0 B( M0 C% N/ p$ v* g  h; ?  I# \1 h

, L1 Z+ o5 S. y! K9 g8 k0 A  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。9 v, J$ t- r& V$ z. ?

! U8 f/ V$ M4 b% w' M. \: }  十一、语句重复又叠用& L# S# b# y1 c( C

& j+ k+ i7 |+ i/ B' B
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5 p, y3 Z+ O/ j- J; K: O$ d% _  十四、标点符号误用
; ]' E# m2 c) S4 T8 C/ r+ P( Q$ c, O6 y; i
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
3 z3 I; Z: ?& V5 z* V+ z# v4 x
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
* C" {' @3 J1 h5 ~  M
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
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