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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
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     一、书写不规范1 i( m8 L3 ]. t. j  S% z
! Z5 D  h7 P+ n9 p
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
- f$ n. [: P, b) ?
/ j8 l" Z7 S" j- |* `  二、语义辨析不当0 N4 \+ i. F, n
& E) l+ H! z! T/ B/ F6 k& @
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。7 W& L5 Y# o5 P* N5 H
  z% a4 P3 E: n/ f" E+ G
  三、词语外延限定有误4 A' a: Y8 A! C( A$ B& W
( H4 |$ w$ n# [' b( K0 ?
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。' q. ]2 s, I  ^% O6 A. A- h2 \
! d  Y5 Q# Z( t, T( s
  四、简缩词语欠规范
7 w' K3 x1 V/ K/ [5 ~7 I! C0 }( X. c5 ^- W6 H2 q" I6 U" J
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
* s( Y& U4 w( U+ z" f) d/ r
6 R4 \8 d# B1 P: Y* X  五、词语搭配失当
( k+ R: R0 h! ?. l( m* J) q# D- w& x/ D  ]4 @' n
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
& y4 }# O8 e! c2 X1 c0 O1 \
' H. V1 w- a; S' V& V  六、句子成分残缺; a: y% S- O- S- ?, f9 B
# }; k  u, g2 c
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。0 I+ k9 Y/ D! p+ p$ ]+ |4 J$ b" m$ \4 ~
* v5 [- v; T6 [5 \! f9 ]$ M" y
  七、指代不明
' K. V+ _  X1 b' E/ ?
, c) A3 B. _2 m  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
* }) E4 Y! I$ w7 c# `0 m) z( |( _: s, Q8 R8 i4 V
  八、套话、空话连篇. a) Z! @9 A) [5 c# }/ J: Q( n
- p: @6 r# o% I' t! L  ~% X" n
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
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) Q0 d  K4 x. |* d  九、滥用文学语言; f) p2 d7 t1 p0 o, G* J

( f& z: ^/ L- ?7 K5 W% Z  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。$ M, E) }# X  S: O
. y8 f2 a" E% q# f3 M, D/ E9 R- p% t
  十、逻辑混乱. Z# n) N; r' d5 C# u6 H
4 N. l- F- r4 V; h: a+ i
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
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; ?) l7 q- ^: ^  十一、语句重复又叠用7 G/ r" q) L2 |) X

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  十四、标点符号误用
  d( _& q& d( t, ^% S; {( y- m9 B6 |
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
& U! P. I+ |- c( `
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好# O" t4 E9 {. z/ n" ^* q0 H- O5 i
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
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