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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
; _% h2 Q" ~2 G0 {8 J; u3 y
; V  L* u" d7 t6 F     一、书写不规范. D, Q; C+ u" ^( s
( o! I% w$ j5 C/ a. u. x
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
7 _1 X7 Z  Z. N/ D: T; `# N, V0 Z
  二、语义辨析不当) y7 J  j& y* d/ s& d  n4 f+ d
) a0 [: p  I: O
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
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  三、词语外延限定有误! G  g: C5 `! F

* |5 j/ v* L5 w0 ~  R' _) O6 ]/ U  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。/ W" |& A6 @; Q

9 d3 I3 g) Q! w+ Y  四、简缩词语欠规范+ l! [+ [( |6 D

$ t- K* c$ u- ~& F2 G  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
) `$ y. w0 [. }6 i* k1 X% d& x. O" k% o5 E. M
  五、词语搭配失当
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5 _# T7 r" d& P  z7 w# ]( J8 m- t  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。2 m8 v4 g+ h! S8 e; K" y3 H: F7 h4 Y6 ]
1 [$ W0 r9 b7 {1 G+ H
  六、句子成分残缺* r! L( r: B3 J2 J+ C) F
$ o: S/ L8 O( [4 ~- l) M4 t& \. X
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。  P# q$ m1 S( h  l) a/ o. D

/ ~8 j  P( N  F% r  V, {  七、指代不明
: E; h2 J& z+ I) `  b0 ?8 X
/ w% }9 i% |9 Q' o  E3 z: _5 n: `  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。8 V5 a: a' ]! f7 E
3 L4 `+ {4 W) d; s$ M; w
  八、套话、空话连篇( O, ~( t! i% w' l8 O1 B
) w' l+ S. x$ c; m
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。, H- N# m; y  B. h
) G& b5 [4 b/ f3 D' F8 [  G/ ^
  九、滥用文学语言) N& y0 R! a: {- x7 K5 J

- J" ^0 {; F- |+ ]6 }  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
( g/ L  {. z- Q) r0 u( q0 [/ l; E- V0 O3 [
  十、逻辑混乱
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2 p# O7 J6 D# @& f2 t$ _3 p  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
. Z* P) ]4 e2 h7 Y5 h, h  V+ R
3 x5 T5 Y$ w6 p5 L( }" i1 I$ J2 Q. m  十一、语句重复又叠用/ ^( k+ \$ u6 l  q  P* Q0 ~# j
& a3 M+ {7 y3 ?9 A& ^% `: r# h
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

. @* N1 s5 T# k9 Y" x9 `& c* ^2 D  十四、标点符号误用
, g0 `* d6 F. N" \$ E
/ [- d. y4 e0 X+ Y# D& r9 M  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
7 y: K6 m' P3 a2 b  F
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好' O* z: P9 V0 q" X$ k# s
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
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