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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+' S0 m( Q7 p7 O  E1 j' @/ b

% ]/ F0 M, C3 G) t) k, [( v( s     一、书写不规范
2 A( F; y6 p6 F# x: B
& |" j% w6 S  W/ \3 p0 W2 G- L# t. {  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。8 }7 u( ?# H4 r  j" i9 z# R3 X
& Z" Q& P5 g% X. W, e3 W
  二、语义辨析不当
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5 P9 `3 x; b/ [+ E) `  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。8 s. i. ]$ M2 W$ Z  Q' A$ R
1 T7 x+ ~9 Z; ~  C( N7 Z6 J
  三、词语外延限定有误0 g3 A' K1 a/ a

1 u0 q# M8 l1 k8 y2 W  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。) r# O" _8 F* X) L# ^  K6 s. k
: I! H7 s: O# E% B& w
  四、简缩词语欠规范: Z2 g8 F) h5 @- Q0 c

' U3 Z) ?# h, m  X! [% r% S4 l  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
( d# r1 U: ?6 ]+ g7 B7 H# Z) r! U, [" L
  五、词语搭配失当
2 J; n- j' v5 o) n1 @/ k5 I# M# v0 s
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
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0 m( |! n& x5 N9 p) n+ @  六、句子成分残缺
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2 q; F, }! W2 K$ P  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。  ~- ]# J1 O, p' B
+ K9 J) C% S0 I8 \1 m
  七、指代不明
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  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。3 M  y& I* `. M# K, d% T: k

% ^$ y* M: `( G' ?* I0 j4 E' @  八、套话、空话连篇
3 O/ [' |( a, ~$ z+ @9 a9 H7 V$ R) V, S/ |2 w8 |
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。: ^. N; u$ m9 s9 e, d
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  九、滥用文学语言$ n; g% K  P, ~8 x) H

( v) O9 m% d( s% k1 w1 l+ d  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。( V) l' T( n- }

9 i! m. X, E4 n* m0 `& y( `' U9 Z  十、逻辑混乱  H, A4 M4 ]4 x" b. u. r1 X
1 |# \& n) V( c; ~( {
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。1 [0 ]7 N8 m0 F3 h
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  十一、语句重复又叠用7 ~4 k3 C& m: l
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

0 A  A0 f( n( `: B$ y/ `  十四、标点符号误用; S, c  N9 _$ `' j. f9 I8 x7 y
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  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
9 Y. P. N0 S, [7 s1 m
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好: Q: }8 g* a- b' M3 S; t; J
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
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