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如何做好秘书工作(转载)

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福钰1125 发表于 2013-4-8 16:11:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
文秘人员的素质和修养问题:: Y7 Q4 A3 }7 _& v
  一是要具备较高的政治素质6 d7 k2 ]8 t7 f1 W
  二是要具备较高的政策理论水平
0 C7 r; y& f% @" p' h( y! g1 V8 P  三是要具备较强的综合工作能力
! w8 h* [9 J. E+ s& z& B  四是要具备求真务实的思想品格2 ^* u/ E0 N3 A
  五是要有高度的法纪观念
; f$ m- r" J1 g) q) O: p+ x  文秘人员的工作作风和效率问题% S8 M! B0 [8 P- E# y
  (一)工作作风
9 r& O. u0 t0 ^7 e7 Y: }& G  快速(说干就干,一鼓作气)6 G5 T" E7 w! x2 V
  准备(确)( i; Q2 f% a- E1 I0 W$ V8 _' A% C' V
  细致
1 J- G8 \( `/ F& |, c! O3 ]( T% [" C  严谨(对一件事情了解:时间、地点、人物、事件(要求)、 原因、结果)
& I, G5 W6 Y6 {5 B, }- n% q  o  求实(切合实际)
* @& G& n  O, S( G3 a" F8 k  勤奋(肯用功): _8 B- Z) {. ]
  (二)工作效率
2 L% [* k% _" J& o# e  工作方法和艺术问题0 ^: e' \4 B5 X+ Y% D) ^0 B
  1、提高两级想问题,靠前一级抓落实& d$ d% f7 y& O$ F
  2、想好了再说,干完了再歇3 B) m  J7 [- b8 l/ G: v2 l
  3、汇报工作要勤快,请示工作要有建议2 R! U( W, \( d. m
  4、大事多请示,小事自处理(不犯上)
$ F- p5 \) A  |3 ?  5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况
6 X6 l' z' \, m- ^  W5 f 
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  12、要有创新意识(不能按步就班,创新是发展的前提)- y$ `4 c* K0 D7 P
  协助领导抓工作落实问题
; c2 l0 ^8 u$ e( f' p% I+ {  第一、要不断强化抓落实的意识;
% y8 ?2 }+ }7 A+ n& P& K+ R  第二、要树立抓落实的权威;; O( ]' V0 E. H1 N' @, K8 b9 w
  第三、要建立健全必要的制度;4 h) Y' }* a3 p8 ~5 ^+ n8 G
  第四、要养成良好的抓落实习惯:. q3 g5 `! Y# L* ?- [/ r( U
  一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯;# ?$ C. G, z& M2 _% b2 `8 h; i
  二是养成明示落实时间和结果的习惯;
$ W( a- A: d8 b1 |9 r  三是养成认真研读上级重要文件的习惯;
! R+ Q8 a: {0 D' n( e- N1 V8 e  四是养成主动协调配合的习惯。
# m/ ~+ C" M) p9 P% [& X( @  第五、要争取领导信任:7 \% x( d" Y0 w( Z. K9 u5 h+ C
  一要处处为领导着想;
  u2 D' `) Q- o1 j% K( O# h6 N$ ^; V  二要真正成为领导的左膀右臂;
6 Z$ E4 ^$ n; @, H4 R  三要有良好的应急心理:1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动$ o) G0 {$ C+ a3 _* T3 v
  四要注意言行得体
4 |, X9 E3 B* I/ I. t  五要出于公心,不以权谋私;
0 t2 l6 O& k6 Z8 K2 r3 X  六要正确处理能力不如自己的领导。7 u( w+ Q8 M7 D* V; d

& l2 K& ?$ Z) b0 `0 l! [# T1 T6 b
* f) J$ W1 a2 [: a6 \. z& @: y/ W  1、下放事权,责权对应$ e. y& s! w4 {* o1 s6 p
  2、完善制度,奖惩分明: w2 Q3 \, Q8 O  u% A6 k+ A
  3、经常协调,减少矛盾
5 b5 z2 G  z" k( g  4、加强培训,提高技能
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-4-9 15:42:47 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
很好啊,点到即止,秘书们的领悟能力很强的,没关系。
 
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