一、区分两种体例的层次序号
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) U3 w4 G, E( s( I/ d 根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例: 4 r' d( f- t8 _! d" d
(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。 . g8 R/ ?4 b( f3 z% s, i3 p
(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)
: X$ P. O/ e& f% S9 C8 P 在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”, 第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下的层次采用“一、”“(一)”“1.”……的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。
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二、科技类文稿层次序号的规范写法
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( }# u6 p* B) v) Q 科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:
) U! x$ u, ]# u2 X4 N3 Q1 w 第1级——1 5 K0 h* ~ r9 n7 h
第2级——1.1
5 ]3 x6 k) t8 e+ I/ N 第3级——1.1.1
5 m+ x6 U! w% [- k+ J3 X ` 第4级——1.1.1.1
; R9 X. B: j: J% M+ A3 g) G 序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。 + }7 s% q' E( R3 R4 r' x) O1 o
层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。
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( `0 n# z4 G1 k) Q 三、人文类文稿层次序号的规范写法 2 f% ~& X8 v) a3 S% T V
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人文类文稿的层次一般也不应超过4级: % ^; b$ b$ w0 l1 D# [/ r7 A
第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;
9 ^+ K2 {4 n; r5 |0 v; O/ S 第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;
9 w3 ~; q. g0 X, `" v& m" z 第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;
; F( X" a9 I( @- N2 G 第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。
6 _0 g% q) O* Q @- l+ j 若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。 + r! H0 @3 j* M# w3 ]+ |
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。
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' d1 a( k- Z6 M4 c0 {* K; | 四、注意层次序号表达规范的其他细节
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9 h, X' L D9 x: |( q$ p (1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。 + A# e* ?: P) T) ~% o; v+ _0 r
(2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。
9 S3 o" ?3 G- O. H (3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。
& }* ]9 a- F$ B: R. e (4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次序号必须共用于同一段中,即“①……②……③……”必须同为一段。 9 y/ g% @' m% V# J$ V
(摘自《应用写作》2008年第10期第26页,科技写作栏目:《应注意文稿中层次序号的规范写法》,作者:何建民。) |