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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。; v' W8 w4 `9 g
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
; I" ?$ n  H* \, w: l4 F8 Y    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。6 z2 o# X. f" \& i& a
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。& g1 K2 A/ _/ t, B& T
& R8 C& Z+ Y$ s0 d$ V9 ^
    一、针对特点式9 W6 }# v+ v6 J
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。5 u7 d  p" G# l8 C) p' }: z5 S4 L
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
: l& l& J. ~. N3 N6 `! \    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点- \3 n* f- T! Z5 I6 S" y4 e: M
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序- C7 A6 m* B/ K
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法+ c  Y3 i  ]4 c% p, l
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质: i5 D3 y. h% b' V9 P+ ]
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
% S- I- e- _+ y: F    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野( ^+ l! ~: `8 L* P/ G
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
8 P. R4 |. w, _6 M$ V4 }, f    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育% N; L; Z9 {* p% i- @* U
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
/ F& Q  ?: \$ k$ n* {    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。! v, }& }3 q, t3 y0 P* k

! H2 \3 W% m% a* V8 t    二、处理关系式4 d9 {8 f+ I9 ?* B8 |
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
4 Z' O: c: n# F3 A# D  k$ e    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:6 k' g2 u- D3 e0 e6 X; H- `$ o( c
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系3 x1 w$ d) `/ L* ^! z, G9 b7 D& I
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
) l, c0 x' C; P5 T* K    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系+ H( }/ B0 q( i  ~) k0 L
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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    三、做法目的式
0 A9 h& ?- Y( ~3 U% I8 ^: o* @& \    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。2 z( \; h- x0 z2 Q9 L) |- x
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:9 a9 A6 z* }$ R2 c: p* P3 B: R
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展6 g% J6 I' `7 x) j8 @! [  o- m( F
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
  y* U! D7 I$ e/ X* H    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域. y' h. ]0 t4 x% o7 {6 D
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
0 J/ g  \+ ?3 z) `+ G    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
( C9 ^5 M4 R* M8 E    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:3 V9 o7 ~" }5 }* O4 k0 |' D$ x
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇% y3 \# M5 T; l) f# b0 G
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
- k+ z" q( H8 H; s    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇2 N; h1 O2 i5 U' H
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
$ q0 S5 J$ H3 _* r; {
/ L% R0 H0 b" P# W    四、认识做法式
  r+ [+ A3 }* n* P# \6 U    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
4 l$ p2 M; X, c+ ~    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
/ G- ]5 Q" ~- [3 ?( m  L* j/ M    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功& i& \% d2 r! s' o7 C% @. j
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风$ d" t( B5 u0 s/ r- V3 u
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。/ ?) s' w& S' `1 r1 z

  O  N( ~1 x7 H3 h9 ?! t" p/ T1 w    五、逻辑关系式5 `0 t2 x& ]5 t. ^, E1 c# m  b
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。" _1 N( F  k. Z& m) h3 }
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
. Z8 s0 Z/ n) b    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”- I- S: J6 j4 c9 K+ U+ r& o1 \. X
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的7 C. W5 F) `9 m& ^
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效6 K7 Z! ^$ t5 G! t
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
8 |$ l+ g  a6 P4 R$ Q% E    1.一个尖锐的矛盾
$ f6 I1 E6 i" s* A& y$ @    2.矛盾逐步解决
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  B6 p( t2 Z% o& @& ~
    八、自由式
% j$ ^( k1 ?3 y    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。' d; O- _" i9 v+ Z
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:3 L6 d2 m, k+ S2 p' a
    1.成功解决“伙食风波”的启示6 ^0 R$ y" X9 ?7 _( J: K
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来3 E7 `# X5 p7 x8 X. S
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
2 A1 l+ [# l' ]5 G0 @1 r+ F0 L    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的& C- o8 [) S1 k- S7 k
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
  m* z5 s8 i) m9 j  b{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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