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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。/ Q! |- x+ t6 n+ T+ A* X/ Z
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。$ v# g5 q7 i' n% `  h% ?5 Y0 \% V
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。! V8 B: M$ F! u6 Z& h: P
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
- Y) I" P% g$ g; ` - a* r9 j! l+ d5 ]9 M, W) i$ |
    一、针对特点式( ?+ m( @; ?' R; h
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。6 X, U1 |. x& g& x
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
9 S3 I3 i7 s1 p    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
+ X; ?3 m9 r1 u5 Q    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
# G1 G9 T$ Z" J: L( _    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法6 L3 v9 F1 H: ?, x- J
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
+ C; n8 F' A$ J% ^: M  T* t    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:$ w. j5 G6 r$ p) `" ?: K- J
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
, G! H/ B# `3 a" [    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
) E# l- A* m% f: i) ]4 b    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
* y1 J8 M9 [2 h, i4 c$ `( s1 G* f: q    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
" X9 r6 g% x7 O! b    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。( K( ~4 L% M" T# `5 d  G: w

7 x0 X7 s/ q% ~6 q' R; o( t# a    二、处理关系式
' y" N$ r+ G) K' T    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。4 v3 O  ~. r; I; A
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
( c0 v$ S; W9 \/ }# }+ [  d2 b6 P    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
) p; k( \' Y& [4 E% c( u    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
. I+ d. ~# e4 O6 e% z) ?    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系( t3 R" `7 f# t" d" M
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
, T. T9 |4 D; f: r" }* s# V   o% F* ?/ C  @3 X0 y% z$ S0 _% j
    三、做法目的式# I3 A( w! u2 _7 Z7 K: C  z( O
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。+ T2 E3 z' i* G8 N' X) P  A. c) `
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:; Y. h8 m% K4 m0 O- @; S" ]
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展9 \7 @" G$ x8 P/ R+ K8 S
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中% l1 h- J) }% F2 F; V# h
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
* U) ]4 g, B9 Q    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
% P, Z$ ~$ N7 ?8 ~5 n( V1 V2 _% Q    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来- p/ X4 ~" I1 r3 {8 q
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
4 {( l6 @# v; r  O    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇* m  K& A- f& Y# B6 x/ y
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇: t- v$ _8 p& L
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
  p. F; z7 ~" z8 `/ c; n0 R    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。, w9 a' S8 U% ~& G% f
0 E; ?; p; G# ]& ]
    四、认识做法式
8 A4 K9 |; Z5 U/ @# t    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
0 `$ m  U- c8 i8 U$ o    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
! t: z/ g2 ~. t& t# u3 c( }5 `% n    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功" ]  J# M/ P2 e, V" _6 f( ]
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风+ }4 h2 T& M& y+ ^* _5 [) l! w. V/ ~5 s
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。4 @' ?' D2 }) j+ _4 D7 J( L
$ t) Z  ~0 M( F# i7 R  ]* J
    五、逻辑关系式
9 D# }, r4 D3 f: H, C. e9 d    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。7 ~6 i  {! H9 c  U* i- y
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
9 [3 A7 W3 [5 `! d0 {# G! f    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”* g( {0 P6 R7 g
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的4 H% t$ ~1 N) Q& J
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效! Y5 ^; U5 C, q! j4 U
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:7 }; ?. T0 I& P* v, M6 ^
    1.一个尖锐的矛盾( [8 ?3 m  l9 `; t$ o+ d& ~. z4 y
    2.矛盾逐步解决8 ]) F* s. b* n
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, Y; k9 R& Q, ^0 D
    八、自由式
. }1 b! I6 F4 Y) D1 r    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
& O: Q* {* [% c0 Y$ m3 ~    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:) E$ u$ S1 G9 j2 a
    1.成功解决“伙食风波”的启示
3 z0 I4 P: m  P* H6 q" H0 ?3 S    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
6 a6 w1 u. J8 R$ x: n2 q3 f    3.“大家谈”带动了大家学、大家做  V$ n+ G3 B& ^, H% k
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
- ?, k$ P0 l& D. p这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要( C- S1 Y/ M; X* l9 o
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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