常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)& y$ b: b& ^, e* c% l
■◆ 第一节 规范性文件
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3 I0 i& H) Z* ]$ A7 o 一、规范性公文的特点$ k! Y/ p0 G+ C6 [
Z4 V7 @6 V7 V3 O1 V$ P 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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' x; a( n4 ?# _! m! M/ O# Y 二、规范性公文结构
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5 b* @3 s: L: x% C5 G1 t { (一)总体结构- L, J2 ]8 _1 N1 C" n
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。# C C; h( ^5 [7 ^
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(二)正文的结构
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/ z5 I: Y5 |; [& t 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。0 x* t& L; [+ H, L
) F% T# w. l1 I4 O" T$ O% v6 K) J 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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三、写作要求# M' Z& }, ]& y9 S4 w# z- h/ V7 ]
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |