常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
4 r7 }. r# T5 i; V■◆ 第一节 规范性文件. U2 G) T3 X, n. B3 w0 s
/ E/ s$ W, n1 \: ~7 f9 H1 q 一、规范性公文的特点6 Q. m. s1 @) M% V4 Q2 \) I+ T! W/ g
6 @( H+ N" i3 }) p 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
/ G) I1 `( {6 q7 k8 W- Y0 P+ j" D& z2 Q6 W: ]5 | z! z9 u
公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
; k& u' ?: a2 b/ J. L( B5 }' ?5 H% g9 T
二、规范性公文结构/ `8 Q* c+ |0 T
& J5 ?( P+ [8 f, m. u (一)总体结构) q8 b/ k, N" p5 Y" \7 }
& Y& u1 T# x2 w- V' `
条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
! }% E# N" g# z8 y6 M+ X$ ~, Z1 [0 r8 G1 T7 I9 ]
(二)正文的结构
! w% j% j; R1 w( b' w, I. n) S R( Y* G2 M" p8 ?9 Y' w
条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。, Y& K' Y8 e: m7 U L6 z
: N1 x) K* w. i2 |# h4 g 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
! _' `! s$ H) a3 t7 ~6 o# l" j* n7 _. ^2 z2 Q% }
三、写作要求
7 Y/ @% c, {2 f9 L
% i( z: C p. r+ O/ ] 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |