常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）, D( @" G0 v% ^1 e" K2 o- i8 D7 n: e
第四节 表格文件的设计与填制* n/ {9 L2 S, ^8 J- \' S
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一、表格的分类5 S% `1 V5 W; P& t$ o
4 J% ~7 v& s- Y3 \4 l 文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。: H9 F* q1 e8 T* ^! \9 x; L
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根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。* d6 c& P5 v* ~: N U8 L
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二、表格文件的结构格式
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表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。5 x! V" c% n; K- ^
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三、表格设计
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表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。 q$ Q8 q9 v& A2 W$ Z8 A: ~
' G# x" M9 ?9 P( r' [! d 表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。- t, H0 r' L9 n0 K( g
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四、表格的填制方法
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8 e* W8 X- S$ }( K; v 填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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