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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
8 O: w2 Y/ F% ?0 ^7 z' P第四节 表格文件的设计与填制
" x9 n: O: |# K$ j. `% `5 ?
1 O1 G: R0 L# S7 d4 I  一、表格的分类
9 n$ e$ w6 H+ @! u" l/ D! b
7 P) W/ P: ]8 U6 L# \& h7 l3 M# Q  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。
1 K. U( I; ]7 Q2 J5 p3 x; Z2 I1 y5 T5 D. N8 [5 P1 [' R0 C. m' X1 X
  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。/ n2 ?  P; \) g

$ b" @- C: o- s7 D6 r- @  二、表格文件的结构格式! m2 y5 S+ D! K# U* d) @) L4 x
- k6 @9 S5 A" \5 l
  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。$ l+ N, F4 v3 W; E! u& {/ ~1 {! N, ]8 C# h
8 [+ Z- `+ A/ M% {& K- J
  三、表格设计
: h. q* z8 S1 S( Z/ i
) `. R* G  H0 K/ h  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。
7 ?; [& N! u/ w4 C, l9 [
% g- ]+ G1 G1 o# z8 s5 ~8 O/ u  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。9 M6 ]0 K1 R9 _0 o" H3 M! `
3 j- @7 ~; u* h3 H
  四、表格的填制方法/ ~, w; F8 Y, Q! Y

% O5 Y3 i7 v4 h% Z( T  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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