身为秘书,在工作中应注意的问题:1 s: `& d* N! D' Z
1.与上司关系的处理:1 j, A ^% S+ H4 [
秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。5 b1 m4 ^/ j2 H# A h
体谅上司的劳苦,分担他的压力。要观察细致,尽可能考虑周到。, i7 {' S! `" _
不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。
) A4 t+ M% N G2 P: q" H 不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。
) }& R8 o# _2 x& _; K0 ` 不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。
! [- }. R6 a5 m3 e; |3 L' C8 `7 i3 U 2.与工作人员关系协调:
6 V: y' v$ j; _5 ?# _0 T- |/ a% ^ 要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。7 E" n( }" A( E6 _& M* ]" b$ A
要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。
: _9 v! G/ N2 B9 ]7 g( | 要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。
/ R# w$ ]; I% X" x: L 要勇于承担责任。这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。# `3 b* ~5 ^3 S5 s: h. Q* u
此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了
; r7 B6 ~1 ^' }, q* I" Y |