公文其实很简单,不要求写出花来,只要能事实清楚,逻辑严密,观点准确即可
! v$ ?" E7 B0 O) E x0 o1.要明确各种公文的适用范围,不要用错文体,这是最根本的
! G' X' Z% p( l ~2.一事一文,因此,一篇公文在写前必须明白这件事情发生的前因后果,不要就事论事,要通过公文行文,把问题说清楚
: f5 o1 \" S8 {( D3.要把握事情发生发展的脉洛,做到逻辑严密,让受文者一眼就明白公文中所反映的事情是如何发展的: C$ u" H* K$ M1 i3 h/ Q4 }% _
4.不能把问题推给受文者,一定要公文中提出解决问题的意见或建议,这就是公文的观点.即使想简报之类的公文,也要有观点,你赞成什么,提倡什么,鼓励什么,反对什么.
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公文一般是典型的三段式
: E2 J# s# W" f首段,简明扼要一两句话,说明何事
) u; F' h7 O, g次段,对事情进行详细说明1 h1 k5 X1 ^/ M: `3 |- }3 y
末段,总结" [; F0 y2 F% _. u& H
需要注意的是,公文没有修饰语,没有心理活动,完全需要以事实说话,力求简洁,力求真实就是了 |