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浅谈政府领导文稿写作方略

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韦享施 发表于 2013-7-30 21:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     文章经世致用、不朽盛事,实际上是出自曹丕《典论•论 文》中的“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”。这句话是历史上对文章作用的一个经典概括。机关从事文稿 起草的同志了解和记住“经世致用、不朽盛事”这句话,很 有意义。; Z! n# e$ M1 [1 S- p; Q/ V
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      从事文稿工作,首先要有一个良好的心态,有热情、有信 心、有恒心。所谓“神居胸臆,而志气统其关键”。
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+ v( S. v3 [0 t  v! G    一、要有事业心。事业心就是要干一行敬一行,干一行专一行,干一 行精一行,成为这一行的行家里手。大家不一定把文稿起草工作当作终身事业,但一定 要有事业心来对待文稿起草;大家不一定要喜欢文稿工 作,但一定要有胜任从事文稿起草工作的能力;大家不 一定长期从事文稿起草工作,但人生有一段时间从事文 稿起草,对自己的成长发展很有意义,很值得。在认识和心态上要有”四个心”:
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   二、要有自信心。文稿工作确实比较难,但实际上机关每一个人都能 够做,也能够做好。文稿材料也不一定是要中文专业的人才能写得好,经济、法律甚至化学等专业的人也能写好。有信心去干好一件工作,看上去难办的事情往往最 后能办好;没有信心去干好一件工作,再容易的事情也 有可能办不好。
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     三、要有进取心。善于学习,善于思考,善于总结,善于应用, 文稿起草与其他工作一样,也有一定的规律可循,有 一定的方法可以掌握。6 w/ B& k" c0 l8 i; m

+ N% n+ g# G" l0 [/ Q     四、要有静心。文稿材料是个难事、急事,但起草文稿材料不能急 躁,要保持平静的心态、心境。越是能静心专心,文稿能力提高越快,文稿出手会 更快更好。 —— 一篇政府文稿可能长达几十页、十几页,短的也有几页、 几百字,这些白纸黑字的背后,凝聚的是撰稿人的政治素养、 文化修养、分析水平、判断能力、文字功底。诗人云“二句 三年得,一吟双泪流”,演员说“台上五分钟,台下十年 功”,讲的就是这个道理。9 Q( p/ F1 J0 }% N" k

) Y4 \" n8 g1 p7 \9 ?. P     机关的文稿材料往往是领导交代、命题写作,事前不知道,领导要得急。如何做到“应对自如”,而不是“临急抱佛 脚”,我们平时就要注意做好有关工作准备,有所准备,心 中有数,随时能够应付,掌握工作的主动权。有三个方面的 准备特别重要:
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2 f6 A2 T. k! o# Q  t1 |+ V) X     一是综合能力; 二是分析能力;三是领悟能力; 四是学习创新能力; 五是协调能力;六是应急能力。
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$ k) h4 D' b) G7 K     一、能力的准备。二、业务情况的准备。文稿起草者要成为业务情况的熟悉者。写稿人要研究工作、分析问题。弄材料的同志一定 要自觉、主动的熟悉工作业务情况,执笔者要成为 研究问题的能手,成为解决问题的能手。) Y- q( t% @! b

' Z) s2 b# ^0 Z7 s( a  r    三、材料的准备6 F6 ?# S5 z" f" |/ j8 K

$ ~5 Y1 E+ p/ w6 t' ?9 E- p      (一)掌握五个方面的材料很重要: 一是国家的方针政策。二是省的政策措施。三是本系统的材料。四是相关的理论文章。五是其他省市部门的有关本系统情况的材料。
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: a. B! @4 _; I# t+ [    (二)如何收集材料呢?(五条途径)
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      一是要善于调研。二是要善于自己积累。三是要善于引导相关部门和处室协助提供材 料。四是要善于利用网络收集材料。五是要善于借鉴外省、外市同行的材料。
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    (三)如何消化材料?(做到“三动”) 一是要动眼; 二是要动手; 三是要动脑。边看、边记、边思考材料和问题,将材料逐 步消化成自己的东西。三、材料的准备。6 C: ?! d7 }) Q6 D% u( ^5 S, ?
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     (四)如何利用材料?(懂得材料的取舍) 一是要选取重要的材料,选择代表性强的材料;二是选取的材料要能够支持观点; 三是要尽量把材料变成自己的语言来表述,不是照搬材料。—— 写文稿即思维、思考文稿。文稿不是拼凑文字,不是玩 文字游戏,而是思考、研究问题的结果。文稿起草的过程, 就是思考工作的过程,就是研究工作的过程,就是解决问题 的过程。文稿材料的起草者要从三个角色来考虑问题、构思材料:一个是作为起草者的角色。二是作为领导者的角色,想像领 导要怎么样讲。三是作为业务者的角色,要研究工作怎么样 开展。
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0 g8 {% q9 p' L& j6 ]' G% e      一、要打开文稿起草的思维。(四种思维) 一是要有战略思维, 善于从政治上、从全局上来观察问题。二是要有辩证思维, 要从正反两面来看问题。如何起草构思文稿?三是要有逆向思维, 举一反三。四是要有发散思维。触类旁通,要跳出一个部门,一个地区来看问题。这四大思维对我们把握主题,分析问题,构思材料有帮助。% J+ R( E7 b! m) I

" K; m  \+ W/ q      二、要明确起草文稿的目的。一个是说理作用, 分析情况,统一思想,提高认识,鼓劲加油。 一个是指导作用, 通过提出目标、任务和措施,来推动工作的开展。先明确目的,有一个观点,再寻找支撑这个观点需要哪 些观点,支撑这几个观点需要什么材料,一层一层地剥 开来、写下去,文稿就出来了。( U! M) L; s/ i* _* i

4 L7 U5 W" g# N0 C% h5 {       三、要了解文稿使用的环境。在文稿起草之前,我们可以先想像会议召开 时的国内和全省形势,当领导在按文稿讲话时的 情形,会场内是一种什么样的氛围,领导是在对 谁讲话?这些情况对起草文稿有帮助。( ]1 S+ Z9 i( l/ [" _
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       四、寻找文稿起草思路的角度。理清思路,关键是要找到一个角度,找到一个切 入点,找到一根线把文稿各个方面的内容串起来。比如,这次抗击雨雪冰冻灾害的总结,涉及到的情况很多,有各个方面的如雪灾、交通、旅客,有各个地方的如韶关、广州 如何总结?我们可以通过分析找到一个角度,就是这次灾情十 分严重,因此可以从“非常”的角度来做文章:包括寒冷灾情非 常严重、旅客疏散压力非常大、灾情损失非常严重、后续影响非 常严重。这就是相当于一个树杆,把这根树杆立起来以后,各种 材料就都可以往上挂、往里装。又如,关于水利的材料,我们既可以单纯从水利工作的角度 总结出几条,包括水利规划、水利工程、水利改革、水利管理 等;也可以从水利服务经济社会发展的角度,总结出水利支持保 障经济发展、水利保障社会发展、水利服务民生、水利促进生态 环境保护等等;前面一个是从水利角度,后一个是从全局角度,角度不一样,写起来截然不同。这就需要我们根据文稿材料的实 际用途来决定。当然,还有一种角度,就是把工作和大局结合起 来,比如水利工作从提高能力的角度,可以概括为:提高水利服 务经济发展的能力;提高水利保障社会发展的能力;提高依法治 水的能力;提高水利工作创新的能力;提高水利队伍建设的能力 。3 L. p, c: n" o1 ]

7 q! |- E; I6 x: ^. L" Y; p      五、要把握文稿使用者的要求。一是要站在领导的位置来考虑。要站在领导的位置来思考。要想领导之所想、写领导之 所要。两个方法: 一是对领导的各种讲话稿要认真学习研究,熟悉领导的思路和风格。二是要跟踪领导的思路。五、要把握文稿使用者的要求。二是要站在领导讲话对象的位置来考虑。领导讲话是讲给哪些人听的,既包括直接在场的听众,也包括不在场但是关注领导讲话的人,这需要起草人考虑。3 G+ `* R4 n1 m7 r  r6 q: y

- W2 v* B2 H! B8 x    举一个例子来说,李容根副省长要和咱们水利 厅长一起去拜会国家水利部领导,省长办公室交代 整理一份材料给省长参考。怎么写呢? 从李省长的角度,他是代表省委、省政府去的,他到了 部里该说些什么呢?稍为梳理一下可以有几条: 一是要感谢部里领导对广东的关心支持;二是介绍广东在部里 支持下水利工作做得怎么样;三是讲讲当前和下一步广东水利 工作是怎么考虑的;四是请部里继续关心支持广东水利工作, 还要借机向部里提点政策支持。$ c8 Q) O: `/ u* Z8 a

2 z% o% G: c0 y- n    从部里的角度,部里领导想了解点什么呢?想一想也可以理出几条: 一是广东最新的水利工作情况怎样,还有最新的经济社会怎么样;二 是近期广东正在开展解放思想活动,广东水利工作有什么新行动;三是广 东是全国的水利大省,会对水利部提出新么要求来;等等。综合省长的角度和部领导的角度,我们就 可以理出材料的基本内容,构思出材料的 基本框架。—— 文章本无固定模式。文稿格式可以因事而异,因时而异, 因人而异。所谓:“文无定法,量体裁衣。”文章也有形成定 制的时候,如“三段论”、“起承转合”,具备了形式的美和 完整。9 w' r6 ^8 K, @! h2 N- f

* r$ S7 L) n& \2 w8 K& h2 G    政府综合性文稿,主要包括三类: 一是工作会议文稿(厅长讲话、省长讲话代拟稿);二是汇报情况材料(向国家部委、省政府的工作汇报);三是领导致词贺信等。这三类文稿内在逻辑都包括三层意思: 过去、现在、未来。我觉得我们文稿材料起草者头脑中特别要记住这三个词,读 好过去这篇文章,现在这篇文章,未来这篇文章。从老秘网各种文稿的情况来看,大到一个政府工作报告,是三层 内容:过去一年的工作,目前存在的困难和形势,下一年的工 作思路。小到一个致词,也是三层内容:过去工作做得很好,当前形势很好,希望今后怎么样做。掌握了过去、现在、未来 这三层内容,也就掌握了基本的套路,在过去、现在、未来这 三篇文章的基础上,我们就可以延伸出很多的结构和格局。+ = ——
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5 D# u7 A( g3 w- `8 c7 a4 x6 f    一、写好提纲就完成文稿的一半——提纲很重要。: x& O% i( P; `) Q

9 ?5 Z, y( k0 O( {5 R   (一)如何起草提纲?$ q7 j2 {  Q/ l* W+ k4 z- r4 j

& a3 q7 g" K, l   提纲的写法,一般是金字塔结构,先列大标题,再列一 级标题、二级标题、三级标题。大的政府文稿是列到三级标 题,一、(一)、一是。标题的列法是采取剥竹笋的办法, 一层一层展开来写。
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   下面,按照三类文稿举个简单的例子来讲:- R) `, Y- J1 H) P3 l$ p: h

- _" w7 v7 V( @0 h+ a+ }  u: a    1、工作会议讲话稿
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) c  X0 w; B, Q( Y. `2 g    以假如08年全省水利工作会议上黄省长的讲话稿为例:角度和主线:水利工作在全省发展中发挥重要作用。提纲如下: 题目:解放思想,改革创新,推动广东水利工作迈上新台阶 开头语的一般写法:表示很高兴参加水利会议,肯定这次会 议对于推动水利工作更好开展的意义,赞同刚才水利部门领导 的汇报。9 P: z0 o/ n  M5 S, w+ A

0 N% @0 B: t$ X! E5 O( ^    1、围绕标题,需要哪些方面的支撑?可以从四个方面:即一 级标题:; ]/ Y7 ?) \$ a5 Y$ s( j8 [5 I

$ ~0 F+ V5 t( q4 D    一、近年来我省水利工作成效显著,为全省经济社会发展作出 重要贡献(这里既考虑水利工作自身,又考虑水利为全省的贡献; 既考虑水利成绩,又考虑水利工作的好做法。) 8 x9 m1 g% N9 x& |9 Y( z% E
(一)充分肯定全省水利系统五年来的工作和成绩。一是水利工程建设成绩显著。二是水利管理水平迈上新台阶。等等。 " T. J! w( [8 h- a$ P7 H  x
(二)简要讲讲水利工作对全省的支持贡献。一是水利保障了经济社会运行。二是水利促进了生态环境的保护。等。
$ k1 w0 U( J( v" [/ H7 j8 s (三)过去几年水利工作有几条好做法。一是坚持科学发展观为指导。二是坚持依法治水。等。
# t+ w6 e2 W9 [/ W+ Y 二、继续解放思想,坚持改革创新,以新一轮思想大解放 推动开创新时期水利工作新局面(这里考虑到水利工作的重要 性,面临形势,特别是要与省委、省政府的最新精神结合起来)
  e  n' q, G, p (一)当前,广东发展站在新的历史起点上,省委、省政 府对解放思想、争当实践科学发展观排头兵作出部署。水利部 门作为政府重要职能部门,承担维护经济社会命脉、改善民生 的重要职能,必须落实好省委的决策,争当排头兵。1 e' t, u% K# r$ S4 d; z
(二)新时期水利系统解放思想、推动工作,关键 要做到“四个新” 一是以大局观念科学把握全省经济社会发展对水利 工作提出的新要求。二是以强烈的忧患意识认真审视水利工作面临的新 问题。 三是以世界眼光看待国内外先进地区水利工作发展 的新趋势。 四是以改革创新精神推动开创水利工作的新局面。; Q5 j  P/ t' n( h

( }+ R0 _0 |9 D# J; w) F三、充分发挥水利工作的重要作用,促进我省经济社会科 学发展、和谐发展(这里把水利工作放在全省发展大局中来提 要求,这样的层次会高一点,避免与具体的水利工作重复) 全省经济社会发展目标。当前和今后一段时期水利工作的目标和总体思路。+ X- O: Q) n9 c% A, h
(一)切实提高水旱灾害综合防御能力,确保人民群众生命财产安全。一是加快建成大江大河、大中城市、重点流域和区域综合防洪减灾体系。二是加强洪水风险管理和应急管理,健全防汛减灾保障机制。三是2 i% G" _; g8 }8 `! Z5 F
(二)切实加快水利基础设施建设,保障经济社会又好又快发展。
# t3 r/ Q4 `( q, ~5 v# @(三)切实抓好涉及群众切身利益的水利工作,促进和谐社会建设。四、加强水利系统能力建设,推动水利事业又好又快发展 (从省的角度,不仅对水利部门提要求,也对各级政府和各相 关部门提要求) - p. I! Q/ B6 t) E) t

* J: {+ W- R% i! r& d$ o(一)加强组织领导。一是各级政府要重视水利工作,二 是水利部门要充分发挥职能作用,三是各部门要支持水利工作。
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(二)增加水利投入。一是要争取国家水利建设资金。二 是各级政府要加大投入。三是要深化水利投资体制改革。
/ u4 i0 t8 b; m  E2 l(三)加强队伍建设。一是加强班子建设。二是加强队伍 培训。三是建立科学考核机制。四是推进廉政建设。结束语。号召齐心协力,扎实工作,再立新功。: U# ^5 n# m2 T* ^, b

* U! p6 j% A; L! X9 Z2、工作汇报稿 以我省向国务院汇报抗洪救灾情况为例:角度和主线:向国家诉苦,表明广东有信心战胜灾情 提纲如下: 第一层。开头语,先用几句话简单讲我省遭受洪灾的情况。再讲在中央的领导下,我省正科学高效做好抗灾救灾工作。接 着讲:现将有关情况报告如下:: g" |: D1 S' T) y
一、广东灾情严重,损失严重 主要有以下5个方面: (一)降水量大。(二)江河水位暴涨。(三)大量群众被围困。(四)部分地区严重被淹。(五)基础设施受损严重。
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7 h1 G0 X1 M- Z" `二、防洪救灾的主要措施 (一)各级领导高度重视,及时部署防洪救灾工作。(二)坚持以人为本,全力保护群众生命财产安全。(三)广大基层党员干部关键时刻挺身而出,充分发挥了党员的先锋模范 作用。等
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) N/ L$ X- x. @9 J% @三、当前的抗灾形势及下一步工作打算 当前我省的抗灾救灾形势仍然严峻。我省将认真贯彻落实温家宝总理、回良玉副总理的重要指示精神,按 照国家防总的工作部署,进一步采取有力措施,全力以赴做好各项防汛抗洪和 抗灾救灾工作,确保全省防汛安全。(一)继续做好被困群众转移安置工作,落实安排好受灾群众生活。(二)迅速组织灾区恢复生产。(三)做好灾后重建工作。(四)做好巡查和泄洪排涝工作,防止造成新的灾害。(五)切实做好灾区防疫和治安管理工作,维护灾区社会稳定。(六)加强协调配合,积极做好防汛救灾工作。
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8 \; N& O3 H' {- J四、请国务院帮助解决的几个问题 7 P( I3 V- J# g6 W" ]$ V2 s
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(一)把珠江治理列入国家“十一五”规划。(二)加快流域控制性工程规划和建设。(三)请求资金支持。结束语:相信在中央领导下,一定能夺取抗洪救灾的全面胜利。3 m; d+ u# L. o0 ^! A4 m; Q8 j9 T
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3、参加活动致词7 S2 ?; _4 q1 ^5 Y

9 e/ p# c9 e7 S7 s; ]+ N7 x8 h 以假如明天李副省长到江门检查工作并参加江门水利大 楼落成典礼为例: 角度和主线:勉励、鼓劲 第一层,开头语。阳春三月,美丽的江门一派欣欣向荣。今 天,我非常高兴出席江门水利大楼落成庆典。在此,我谨代 表省政府表示热烈祝贺!(现在) 第二层,肯定江门水利部门多年来,认真贯彻省的部署,取得很大成绩,为江门发展和全省水利工作作出积极贡献,表 示感谢!(过去) 第三层,水利工作十分重要,省委省政府高度重视水利 事业发展。(现在) 第四层,希望江门水利部门以新大楼的落成为契机,再接 再历,为江门和全省水利建设和经济社会发展作出新贡献。(未来)
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(二)如何提高提纲写作水平?, m9 `$ Z/ a* W: f$ w* b( V% W: J
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提纲的写作要靠多写、多改、多磨练。有一个办法可以 借鉴,就是采取集体讨论的办法来“兜”和讨论提纲。
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二、如何写好文稿的每一部分。这里讲的一部分, 指的是文稿一级标题统领的一大部分。写好文稿每一部分的要求:一是各个段落之间要有逻辑 关系,有内在联系,如并列,递进关系;二是各个段落是要 基本处于同一层面的内容。简单地说,就是照相要站一排排, 而这一排的人要差不多高的。% S6 U" u/ Q0 q- Q1 n+ A

1 x& S# W3 f$ [  ?+ M( ^如何排列每一部分各段的关系呢?从大的方面来讲,一 般有三种方法:一种是按照时间顺序来。前段怎么样, 最近怎么样。一种是按照工作内容来。就是按照业务分, 如地税局有哪些业务处室,如征管,稽查,内部管理,每个 处室有对应的业务,各写一段合起来就是一大部分。一种 是按照工作方法来,跳出业务的角度,找出各项业务的 共性特点,比如从加强领导,创新方法,突出重点,转变作 风,人才队伍等,再把相关业务工作放进去。
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三、如何写好每一段话。
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* G- B3 q6 ]3 h5 A9 C) K结束语: 第一句:文稿材料写作是一种宝贵的能力;
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第二句, 文稿材料写作工作是一个宝贵的平台;
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第三句:祝大家锻 炼好写稿的宝贵能力,利用好写稿的宝贵平台、写出好文 稿、做出好成绩、干出好事业。
 

精彩评论39

正序浏览
老猫 发表于 2013-8-2 09:09:49 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
这是一篇手把手教你写机关文稿的优秀讲稿,排版有点乱,稍加整理,推荐给大家。
 
小秘慢慢学 发表于 2013-8-2 09:42:24 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这篇文章写得深入浅出,认真看过以后,有很多共鸣和心得。谢谢!
 
给力人生 发表于 2013-8-2 09:54:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经验之谈学习学习领悟领悟
 
龙之吻 发表于 2013-8-2 10:00:44 | 显示全部楼层
 
这篇写作教程针对性、操作性强,是很好的学习材料。
 
赤坎秘书 发表于 2013-8-2 11:05:39 | 显示全部楼层
 
经典教材,读后受益匪浅。
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 15:21:46 | 显示全部楼层
 
不错的材料,学习受用了!
 
子骞 发表于 2013-8-2 16:54:49 | 显示全部楼层
 
盖文章,经国之大业,不朽之盛事
 
鲁汶秘 发表于 2013-8-4 09:56:37 | 显示全部楼层
 
有所感,有所悟!!不断的去学习才能有更好的提升!!!!!!!!!!
 
蚂蚁飞飞 发表于 2013-8-4 17:30:26 | 显示全部楼层
 
读了您的文章,顿时茅塞顿开 既有理论又有实践性 思路性的东西很好{:soso_e179:}
 
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