【敦】诚恳。) Q6 A }3 z! [. q2 {, @$ v4 g7 J
【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。" d' k2 S: ~5 e N+ s, a0 d
【敦请】诚恳地邀请。& R% R- j9 u% P1 \, @
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。
; P+ F5 u2 }7 Y9 n: p" X【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
- v6 `" M- f7 z: m【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。' P' q* \1 e' M: t# f9 W. t
【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。: f9 K& N1 x/ u* }2 M9 W. u
【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
; b3 `5 s- U2 G. X5 j% @9 G' ~【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
# @+ k# m5 m$ Z7 u( f" P# p0 C【敬】俘敬、恭敬。
- g( A) a5 Z8 e' m【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。
) @6 s, t) ?% m【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
' q& ^; z0 Y% H/ m4 z/ K( ^【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。
( l3 \& {3 V& D( F# v4 N【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。; K: E8 v& N# H/ B
【确】“真实”的意思。3 x2 E4 u$ r& E& P# _/ l
【确因】确实因为。
: a3 @0 \+ c' V$ a5 F% h9 N【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。
2 B( y" X% h* v1 D! Y/ o【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。1 P- @% e. |" J8 }
【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。
, G* M2 G! `0 y6 A8 t【期】这里系指“预定的时日”。8 x0 E" Z9 M0 D
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。
) x6 Y, t; w" P U【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。
; h" |/ Y: n) J* A! \【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。
1 Y+ W2 a; n. P1 d$ a* N/ ^【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。
/ N" O/ ^! V' P5 h" g4 W【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。
$ Y# u$ L. E8 H& f【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。
) j3 S9 w- I3 n; u3 E' u/ z# u8 v【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。7 g3 l* d0 Q1 C4 I7 p M& S
【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。3 \- Q& t+ T- ?! D" A6 L
【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。
: P1 j6 Q" M6 x$ [1 u" y7 @) \! a7 }5 k【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。
* m t1 s+ i! c+ K" x! s- u【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。+ w0 z0 K; Q; z+ }. @% c
【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。4 ]7 ]2 A$ p4 m
【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”+ ?; T8 N/ Z1 {' [6 f
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。5 S8 A( n2 `* g7 j
【鉴】警戒、审察、考虑到。
0 U$ s8 \ S8 m3 X6 D+ E, V t【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”' I3 ]) h f# W/ \
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。2 m4 |! w" @3 d$ N
【简】简单、简化。
1 s# j+ E' _' ?【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。' E( J: P* I9 w& t
【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。2 ?5 y8 C5 x5 M2 T; e& q5 s; n# ~6 t5 I
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。9 Y, z3 A d. G- {* J3 X
【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。9 z0 G$ ~) r& ^1 A1 y3 l" u
【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。
( o4 {2 V* D5 k- w& _) E4 W【筹】“筹划”、“筹措”等。! ?! g; R- T/ V+ ^' u4 s
【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。. V5 [/ H M8 M6 x
【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。- r3 f" M0 S' ~; t
【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。4 o. b' H% k ]" v! f# [! {3 T! Y
【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。& c( S H! n0 w
【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
/ ^, p6 w' u0 o3 H【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。
! w( ?* s2 @3 ]/ S【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
+ V# v( g5 |: l: y0 Z【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。
$ P" v ?* ~6 l6 M0 z& o% M【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。/ ?1 c: e2 i% k6 e! g' R
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。. W% J3 P) J4 R
【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。
) W3 M. X% V0 Z【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。
, M4 |" Z( N$ B/ E+ t, H【疑】“不能确定”等意思。' `- w: ]$ y* z9 h
【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。8 @3 V, N' P/ q+ }! z
【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。- i+ C8 U0 g- }8 W5 r" `2 E
【遵】“遵照”、“依照”等意思。/ r: J4 Q% O1 m" `/ F- p4 `
【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。
+ x/ C- r0 w) P# [. l' e8 l【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。
7 v5 ]! e2 b& R7 D6 n% j% ?8 L【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。
9 Z `, S; |& Z8 _/ ^“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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