【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。) w/ w3 ?: Q: v+ m: c+ u
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
9 Y5 }( _+ W% n【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。* _' \0 e# ^3 n6 z# \& R! R: q
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。! H& c) V) K4 O+ p1 y) F
【批语】批示文件的话。* T% o0 x- x, \2 O8 ~/ @
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
8 q5 n5 w1 j( X【呈】恭敬地送上。
- A/ w# B. ?1 C) X2 c8 d【谨呈】郑重、恭敬地送上。
" L* c" P2 Y8 n, C. O【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
% O- L! Z% ^3 e% f, }/ G/ h. d! o【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
8 K, C, s' B4 b! q7 |* f0 d! l【呈递】郑重、恭敬地送上。3 X' i6 ?3 n `. u- [8 S' N
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。8 F3 i. G4 W4 d5 D$ j5 H' S
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
( Y b ^& N5 d7 K【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
* W E# S8 ?4 X7 H. U0 J! V# K1 z0 d【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
% F; {; A2 e8 U7 W【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
, E: H+ M9 p/ V" y6 ]) F1 y【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
, j0 [3 X0 t' t; w* X/ c; h【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。; n# S( l' S4 Y4 s& {5 J
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。6 p& e, X9 g! r5 T h( ]& k$ U; Z
【报】陈述、告诉的意思。 ~ b2 c T2 G+ W4 q8 a
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
0 M+ `- u3 p; }1 J2 f【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
* u5 P5 Z+ J% H% l* p% D* O5 T% H% ]* t【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
5 ?" W/ H: } i! n5 }; M/ b【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
: T8 g; d/ y7 Z S+ n6 ?3 h【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。3 ^ r/ O$ \: T
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。1 e) e* t1 Y. P q
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。3 m8 [# l) B' b2 {& X
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
. f7 Y8 Q, T y6 l) k6 N【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。( ~6 Z; S( h ^
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。, N& M% c( r% J$ H) {/ f
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
$ d5 ] L8 o3 W5 u- K【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
; p K- n/ Y! Q& l* k【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。- f7 `1 j/ ~: H' p# K3 W8 o2 u! k
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。4 d$ i- G- j2 T' i& S: W; S
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
6 Q- \3 L( S7 E0 N【启】打开、开始等意思。
5 R, @- b {. U0 A& N: ]0 o6 y【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。: a2 \8 Y7 U- q5 \
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
* b$ {0 m8 W% J* B8 c8 k【应】“应该”的意思。
3 [9 W8 M& p* I8 O3 j1 Z* F【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
& t: g* T8 t9 n& R) e, B【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
) a- n# ^/ L. p$ {- u【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。6 E5 _ |+ |2 O% E
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
. i% p4 @3 u% C L% m$ h) @【隶】附属。! j5 m( A1 L+ A, G
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
# O& e% A' x6 ]; }/ H【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
: S9 x# `" p7 {) a/ e1 F7 e【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。. X# K: ~( e* b! F+ A/ _
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。4 y9 P* {% W8 @- ? k! G1 h
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。; x' y; X# Y6 H& L
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
1 F* K. w1 M- M U& Q3 o0 c) Z【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
% t/ ^( J! c* Q# ] D Y【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。" p D$ h: O5 y
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
8 ?% }- d3 m/ `8 I. B& S, O) h【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
* ~. h$ ? L+ e$ ]" i# n【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。, o5 w7 l( V, I! B! o( l+ B
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。1 _4 \' V& G& h2 r# E0 @! h* @
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。. h+ \9 f3 E+ G# R: i5 [, b
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。7 p0 Z3 T: \) K9 c6 s: @
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
0 B) s4 h, u8 E1 }【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。3 b$ }* U' O5 `7 L' a; V( v' N
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。+ ~ a; F _+ ~& {/ @% P2 U
【条】“分条项目”的意思。
! s2 ~3 Z" o& R【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。 e" i% [5 v S. M4 B0 c
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。4 f( R+ C3 m# F: X6 W! Q ?
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
5 e$ ?7 f6 Y% }, S【制】制作。
8 P# p- d: a1 U: t2 F9 w【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。0 X0 }4 X: i6 A
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。- d9 q0 b0 Z( [
【例】“照成规进行”等意思。0 B; o- k# R9 G% Z4 f% j! u
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。, {+ c; q9 C0 f
【例会】定期举行的会议。
1 F0 r8 @! U* ?8 @1 t4 I【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
% `- q/ B4 T3 k【审】审查。" V% Q- L+ L: {( A, N. Q6 w
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
" {9 ^, m8 }" i; u【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
7 e& d; q+ B' s0 ]1 A0 X/ Q【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。3 I5 q- Z8 b4 t2 C& Q% i% L' O
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。$ s: X, \. r- W$ r' S
【审议】审阅讨论。
5 K* m# s6 ^* `【审查】检查是否正确,有无问题。6 ]1 t" @1 p. j8 Y9 N
【明】“明白”、“公开”等意思。
; F6 I4 ^% j0 W: z a0 \【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
1 g) i6 R% f3 _4 O5 @+ N) `$ d【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。7 z% u; y) [- R4 x6 e
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。3 C. R3 D* e2 G7 ]
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。' i% k/ |& U, [
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
# x( i5 B: G/ L, v3 P* D【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。7 h, f2 F" }1 W; I6 R
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
( y3 w+ U5 ~, M( M- l【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
. N y) e' @( q/ ~& s5 V% \【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
M/ d+ {, G p6 \+ ^& \' A【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
2 A' z, `% u# y5 C- [) o【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。- C& M6 W0 L9 k5 |- w
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。; t* f3 X7 k8 D z9 W
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。- k: R* B6 Y* K" K8 _6 x9 B& k
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
& k; b4 o0 J# N9 c. V0 ?5 G, m- F【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。+ r- I7 u5 U6 w% j& X, z
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
- p4 C0 F; g9 t( T" b* L7 E【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。( Y) l2 A6 S# x5 U0 b8 M3 M- U: D3 F
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。7 D% ]- n9 M% e" _# d' |
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
! l3 W7 e4 r* ~. t0 d- a【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。6 R% Q- @/ E4 ~. ?- B# w4 `" z3 W
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