【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。7 ?" B; Y! g; `
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
1 T+ Q2 [% A3 n9 }, R. V【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。- p: s/ c2 k( U
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。& {# g. q8 V. c9 \! a2 c+ `- E" e
【批语】批示文件的话。% {5 k$ p$ T" D6 f2 ^' r! X! |
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。( @2 l5 L( N5 T6 w
【呈】恭敬地送上。
5 G7 n. M5 V, X. |( j" Y5 p【谨呈】郑重、恭敬地送上。
4 B' S# l9 E5 w% c, u! x( h【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。 P, j& c+ _- {6 X
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。6 z. H( ]# w0 c- d# }" V
【呈递】郑重、恭敬地送上。
5 V r0 I6 V+ M& F% q R K【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。! v0 U! z, `( a+ _, J% N
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。2 F: o* D4 Q3 a+ z' {" K* r
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。8 T- N, j# G7 h' d( t
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。/ `/ R5 }: W7 I- A% B- b6 J8 {
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。6 X/ D9 R; d' O0 G
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。3 b' V u& W! Y, c( \
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
0 H d7 ^: b8 z$ j$ l【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
* e. e: s3 E' F* f- q【报】陈述、告诉的意思。
2 O4 ^9 @( t1 J) n- E$ z( \; ]【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。& l% ]. B6 \6 L" c+ {" b9 L
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。3 B% e5 C+ P- X D+ Y
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
6 L7 i. P# o1 M& q) k- X【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。9 v8 B! Y' s, G/ n: @* @! ~2 @
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。! n+ x. i7 W5 }! f, |
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。% j( \8 w0 P J$ T- ~( O |
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。1 S) f0 o/ \# o) ^; [ v3 ~# Z- ~
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。3 K% ^ \$ m/ x( e# ]1 E
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
& T, U* Z4 f7 O& a& r. G【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
6 W% d: B' U8 A# \; Q! O u【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。( S. S$ t& I: b
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
) \2 z) k/ Z. m* I【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
o% B# K+ \& J+ k' ~" R. m【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。# M. _$ n8 P$ \' [8 \2 e" s
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。9 J6 o" u) r! ?- d- A/ v( O
【启】打开、开始等意思。7 J9 k' E; {: f% L7 B. h
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。$ U% ]5 r; v/ O! Z
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
8 f. n+ ? l, O【应】“应该”的意思。; C3 C& Y& ?" G- f4 g0 |$ M- ~
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。) q" f0 E/ V- s+ S; c) r
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
" y* f1 [/ m1 W8 F: D【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
, o; J" l+ Q. |9 S s) Z7 o$ S【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。- w: G. G, W8 s
【隶】附属。6 O s, i$ V) ^! s3 g% E+ K
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
+ C" v4 o" ]+ V b) Y) T' C+ ^【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
6 D( o. f; ]: L: \【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。3 B4 x# h; M, `8 u4 [
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
0 r2 }/ E, G& b【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
) ~9 M; ?, L5 u( V. W, V: q0 N* |【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。" Z/ Y. _& S2 L$ i- w& \3 d# x. W
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
1 f+ f3 @4 u3 X+ h/ U【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
* P8 r% {. y, C【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
2 n( p( w: o, L$ E; ]# [- `【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。6 n& `$ `4 l, N7 K5 c* M
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
0 V" ~) \0 t+ s【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。8 p# i- C3 I; O1 w6 f) Q
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
, c, {7 f" P9 m$ z) g$ r. W; ?【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。5 b/ F/ o7 R* K3 [
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
0 O/ Z% M) w: F+ }0 Z. r【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
+ k) Z9 x1 ? E* m% Q. N& ^/ n【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
4 k4 F! A" `+ ^: w5 z6 Z【条】“分条项目”的意思。! d# Q6 p0 q; V0 Z h
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。- h0 B C9 t6 J' }/ t
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
$ U% u$ H0 f, G/ h, g9 o【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。( D+ p% A/ L3 Y6 f) C+ U- [
【制】制作。; C6 L2 d3 O8 V
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
, L8 `% l7 j& A( p0 i& Z【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。- v6 L) y( J/ }6 X1 P3 \9 x& ?
【例】“照成规进行”等意思。
6 W9 Y! b5 h. f0 C【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
; c! V0 B. `2 y* @. M【例会】定期举行的会议。9 U T. T" q& z3 n0 V# ~" u
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
8 c% V9 R+ L5 _, M* f【审】审查。
7 }- E& A' |" s8 G【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。6 r7 s+ f* Z" v9 x! d1 L) @. D2 u3 _& b
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。% u H; Q3 W9 @3 F
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。" l3 ]% f- ?0 L! _5 y. v d) E
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
, g% E" u' ?4 H* l/ M【审议】审阅讨论。
$ M% T( e- ?2 z+ l【审查】检查是否正确,有无问题。9 T) F3 v9 [% \: {% u( Z2 W
【明】“明白”、“公开”等意思。
! a4 f7 M5 x: z+ T2 f/ X' D3 a【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
) t: c4 B2 E* i! T( [【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
% S- v J# g v) \+ P5 e【明察暗访】明着看,暗里询问了解。) n2 G4 g! i$ E; Q7 q/ Q v
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。* l4 z+ H) O; M5 H8 ^) c
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
; W5 J4 ?" j4 d【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
" h, M$ F; i4 C$ [$ k【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
2 H2 m9 q5 f2 q' V4 f% x; o% y【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。/ g( ^1 s1 [) R6 z
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
6 {( ^2 g& D6 \, h/ S+ l& h【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
- `$ O7 N; \9 _0 B1 f【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
" {4 J4 D; N( c/ B/ l9 Q【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。$ s, |$ k/ e6 H6 ^
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
1 ]9 m! g5 G* _! A1 X( O9 K0 q【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
: v$ e& H" A/ S【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。6 [5 [' K, [2 M7 H- e* Y6 A0 v
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。9 b3 E; `( h% h% p) ^; a$ U
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。) d- Q& M4 d$ T7 u
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。& `* {/ h, U5 Y1 Y2 }
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
8 e, S/ N; N& e2 D I【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。! D$ ?/ Z& W _( A
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