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如何写好工作日志

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鹰戈 发表于 2013-8-4 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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     写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。9 }# n( G* r* u/ k! k
    工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。
+ {5 @+ w0 {0 e+ ? / u& a/ X* k3 Y4 T; w/ C) F0 J
一、工作日志内容: J+ t$ |  f; S+ {- V* H) g

3 e* B/ ?3 L" W9 T- h好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:  H2 t6 D! u' f- q
(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:
2 n3 k2 }3 V9 a/ I1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
8 d. K% x2 Z/ [7 z" @' @* m2、不可控性的,紧迫性优先。. y7 A. t2 @1 H' \1 ?
3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。
. K8 p$ ~' g8 j1 {4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。
- R; E/ w/ j4 T6 }! V+ x5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。
$ R! _8 D5 o6 Q6 D- d(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。, L" H7 {8 H5 T# f: [
(三)工作备忘。
5 m8 C; J- E2 c$ t! J0 u+ t内容包括:
# O: o) H% j  R5 v1、工作过程中出现的问题。
4 ^6 I/ g2 x- O% o$ i2、执行任务中的偏差。1 a3 O. J* s! V( G0 X% n+ {
3、结论性,关键性的问题。
* D% C  c$ {& ]7 P! s  I7 _2 }8 A4、需寻求支持、请示的问题。
% m# j, v' e3 h+ Q! N* j5、领导交办的事项。
8 X/ c/ @1 b" T3 F+ g0 Q4 o, D6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。& x1 V' |" g! W/ P0 |! G5 E: g
前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。4 x  Z) h: \, n$ l+ G: g
(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。  G7 B- z# n* X0 h- v2 j' l8 ]
6 N* ^! J5 P- o& s
二、写日志的时间要求和方法- J5 j, {! D; f# i3 w- R0 W, Z

. `" ?& z0 k8 @8 m总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。
; P1 m( i1 j* L8 W" K1 i1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;
& [( A8 v9 C1 {2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;! Y" {8 _( \2 z& [3 O& a4 G$ Y9 l
3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。5 {9 s; G* m8 T4 h2 s
4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。4 p7 m! e+ f% I( ^2 m: a/ @
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。
8 j/ E" \% a( u& x
7 a8 ]+ h/ a6 `0 _三、工作日志的形式1 x  N: H# ^4 n* ?  W/ ~# s1 A/ {

9 B- m% K/ X9 b! D5 U) O+ g
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精彩评论11

正序浏览
山水家园 发表于 2016-6-18 09:51:11 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。0
 
蚂蚁candy123 发表于 2019-5-10 10:36:45 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。6 r!
 
心澄则明 发表于 2016-6-21 11:12:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
确实应该养成记工作日志的好习惯,日积月累,定能提高工作水平
 
轩妤恋 发表于 2016-6-18 15:38:33 来自手机 | 显示全部楼层
 
写好工作日志对于提高工作效率和完成质量有很好帮助。
 
护惠倾情 发表于 2018-10-9 10:19:32 | 显示全部楼层
 
很好的文章,谢谢楼主分享,仔细学习和研究。
 
蓝红铅笔 发表于 2020-6-28 16:11:55 | 显示全部楼层
 
换了新的工作岗位,每天都需要写日志
 
shzzdangjian 发表于 2017-5-11 16:17:01 | 显示全部楼层
 
回复看全文奥斯卡拉斯都快来访
  S3 m& t. i4 o
 
hbzym 发表于 2017-5-12 13:56:25 | 显示全部楼层
 
写工作日志非常好,学习借鉴一下。
 
夏夜 发表于 2016-6-19 16:39:22 | 显示全部楼层
 
学习一下,提高一下自己的水平!
 
鲁汶秘 发表于 2013-8-4 10:15:04 | 显示全部楼层
 
真心的想学习一下,好好的提高一下自己的水平!!!!!!
 
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