公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文8 d3 ^% K* |9 k& t$ I. ^4 Y
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写作中,标点符号常常出现重复多余的现象,即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况:
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# b% q3 r8 O: F9 Q 一、不该用的地方加用标点符号
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3 Z) i5 I3 v4 M3 g+ n6 P 包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号,造成标点符号多余。
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( d) l/ E+ A/ g8 X- M1 `/ `% e (一)公文标题。标题是公文的眉目,概括公文的基本内容。按公文处理规定,标题中除法规、规章名称用书名号,授予荣誉称号用引号外,一般不用加标点符号,但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外,以非法规性公文加书名号居多。如:8 |8 E. c! o/ W0 f2 z3 c
3 i3 F: m1 ~5 i0 C. e# v例1:关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排
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`1 S- L S' _0 N6 m% G& w例2:××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
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上述例子中,例1加了引号,例2加了两个书名号,均是多余应去掉。1 ^6 x4 ~+ v$ a$ e4 H. x4 p! A
8 n8 {7 t z3 M7 H1 P6 H2 j. i (二)公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如:
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" N+ r! @5 Z4 k例3:一、加强第四季度部队安全管理工作。' h5 H' ?) p& \" z! b) i
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例4:一、检查内容:,二、检查要求:,三、检查方式:,四、检查时间:) x/ U9 m( v I3 `* }
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例5:(一)、严密组织固定目标执勤。
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8 J2 z4 t) \( s5 O8 d1 r" N% P/ U例6:(1)、加强分类指导,提高勤务质量和战备水平。: d2 A, }7 [& @( l$ R
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例3句的句号和例4句中的四个冒号均应去掉。例5和例6在带括号的序码之后不能加顿号,均应去掉。9 r- d/ [! f- E! y+ O9 |& R% l
! G. J% M8 f7 Y$ V$ E F 二、不该停顿的地方加用标点符号
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国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定,表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中,常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有:
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(一)某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿,也不用加标点。如:9 |- `3 x1 }6 p/ x
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例7:……显得重复累赘,可精炼为:“物送到基层”。: l7 S# G" |" t! U5 X9 U# I
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例8:五、六十人,七、八百吨
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例7句中的冒号属提示语,无须停顿,冒号应去掉。例8句中是并列连用表示概数的邻近数字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开,所以句中的顿号是多余的。; |/ I9 c4 u/ f2 B$ o$ M& w; e
$ q% [; `! |! h" i9 \ (二)某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用,中间不需停顿;动词后一般应跟一些宾语才算完整,所以不需加标点符号。但在一些公文语句中,却违反这些标点符号的使用规则。如:" ?9 K9 N$ t6 n. i9 Y
: a( X$ R# d6 I% C4 C例9:发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
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" b+ t! ^& M# u6 ?) x4 j' T例10:加强昂扬精神的培养,以及军人气质的塑造。
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' B8 I, @1 \2 M例11:它说明,时间的宝贵,在较短的时间内要提高效率。# Z3 c; o8 P/ w/ ?! H, o1 Z% J- b
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例12:官兵们深深感到:这次任务的光荣和艰巨。& S3 Q/ E1 c5 F. k% W+ P2 z; l
3 S$ O% \' U0 Y6 B: Q" l例9和例10中的“或者”和“以及”均是连词,前面不需停顿,因此前面的顿号和逗号应去掉;例11和例12中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。! ]. F E& T2 m/ O( E0 u" S
' \! |' [; R; h, r# i* O (三)在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围,如果不注意这点,很容易造成标点符号的多余。如:* H9 I! x% W8 h# {5 J' g( C/ n
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例13:公文中的下行文文种:“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等,是机关经常使用的文种。0 ]% {8 X6 @! p: D: P- Z& n
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例14:联合行文要严格遵守《办法》:“只标明主办机关发文字号”的规定,不允许出现“一文多号”的情况。! @# e8 R$ K! s% {" y1 {! T! f' R
- z' E! ^5 X% A/ V; m4 E% z例13句中的冒号只能管几个文种名称,而不能管到“等,是……文种”;例14句中的冒号只提示《办法》的有关规定,后面是作者的话,冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
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三、重复使用标点符号3 v0 c! Z0 L$ L
! l+ M, A" b9 E3 A9 y( B每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用,不能出现标点符号连用的现象,从而造成重复多余。如:
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/ J2 r, @3 }4 m; R/ Q8 p6 h作者:刘瑜明 |