最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
" @" S9 d( T% O- Y" n( J; _0 s5 P8 u重要基本功。练就和提升这项基
8 w2 \$ z% _- N0 y9 G) E' m本功要求我们掌握一定技巧。这
; A( X( i+ K! b$ l0 r1 r3 B. a' M里，笔者试就多年来的公文写作
3 l2 O: E. ~% T3 {* o经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
- \* z6 a+ r) W& D3 ^- o; Z6 m无物、脱离实际。要深刻领会中
* x+ {9 D% q4 l  z1 |央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
) q: u& p0 M% x4 I; y' R8 \心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
5 ~7 h' S1 v% O3 u到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
6 o; x) y- Q! d% _库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
( K- p/ [' z9 [0 [$ d& X提前收集与此相关的背景资料、
( o5 R% O3 @! X( r% p- E1 [: s/ F文件材料，包括以前的领导讲
9 s# w8 j5 v+ ]) @* H话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
6 W/ G" `6 V% x$ u+ M  `坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
, R7 ~$ r. m2 g7 b' Y; P鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
7 ?6 {5 _# r7 A可随意发挥。二是注意相关内容
! z, S8 C5 G( \8 q在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
6 O# Z' a/ X8 s0 p# X确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
: c5 L: D1 G# H. z8 \% Z' ^以用工作进展的形式写入今年文
- E7 Y( b1 b3 d! F6 z# a2 w2 {* g件，一些工作原则要重申强调。
. g  F: a2 g# r! D三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
9 _8 o/ F% o/ y: ~+ Y8 w6 [些提法一脉相承，但整体看又很
* Z3 r, Z& }% J( z$ Y5 b( t- I有时代感和新意。这就说明，一
+ m6 b& ^3 h( U, ?5 ]4 i: L6 r些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
$ ^7 r! ^. M6 G$ ]: I地反复强调。标准提法不准确、
" r1 H( T% t' z2 C不合适是公文写作的硬伤，写作
5 U" |# C/ ~9 n! a) r0 I者平时要注意积累标准提法，特
' _0 t; b0 I3 @4 |  ^4 l别是一些新提法，最好能完整背
3 N+ |4 f- g3 J8 u& G! d- x下来。此外，还可以从中央文件
- s: R# s  f% u( h+ `和《人民日报》、新华社社论等
* w$ G1 o4 v# w, J! Z2 y载体中提炼新的精彩提法。
" ?( [& D6 D0 O培养对象意识，体现不同
) W) F) X& ^1 ~' b! E风格。按照行文对象不同，公文
& {6 d% i7 s; \% s分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
) J' r3 C' Z+ d3 d; l) L文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
- w: U4 W. W# W$ f% d% J了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
( p  W5 n, Q) x' ~) r# K. J- f强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
$ m6 g% F3 m9 ]+ N# l. Q5 @; I+ T同志的思路和意见，争取领导同
7 E5 o6 A7 I0 ^) g志全程参与，定调子、谈观点、
( a1 Q( ~. _- @8 T# q+ }拿主意。要善于从逻辑思维到语
. F/ ?8 K* e) c4 j0 \1 g% Z# |言习惯体现领导同志风格。此
& ?: @* S5 S; `, _4 O外，仔细研究领导特别是文字水
. q5 i6 N3 l: R8 i9 }; q平高的领导修改过的公文，也是
! V" W* {. q' s9 p8 b. Q提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
! W4 C  w$ W& l: ?( D9 \/ m) J; h构。起草公文重在谋篇布局、搭
! ~4 ]4 I& B1 B' Y建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
' {: x. C5 B4 V' _  B/ Z的认识程度，对工作的驾驭水平，
4 T, Q3 W9 {8 V, v4 `需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
# [. l) p. u" r' O又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
' k. p# ?# M1 ^1 x/ c  i从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
2 Z9 z* B0 U! x6 Q$ L公文，在结构上一定是层次清晰、
; H) D7 M0 A8 B1 ?! C) N% i逻辑严密，最重要的问题、最需
% @0 H6 l4 Y3 H% t: `8 A9 }2 n要反映的内容一目了然。当然，
+ \4 e9 ?/ k) s9 U* ?- Z; X不同的公文在结构上也有明显区
: F2 s) y/ r% i. j1 h# ]别，这里介绍一种适合中等篇幅
* C& t! t2 s9 U6 K领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
; z0 {4 F+ w, N8 M$ V$ _8 G% W部分再分为三个层次，每个层次
# v$ ~; i' z4 m( {的内容既有内在逻辑关系又能上
$ T+ d- P1 e5 e  _- g下呼应，由此产生一种沉稳严谨
% Q4 R& Q8 b8 P! L0 f3 E0 A6 x4 a3 m的布局美感。
% J2 m5 R& C( c& R组织语言文字，贯穿行文
" }( i5 M- j: k1 R% Q7 N意图。组织语言是一门学问，更
+ Y  s, _+ l* u' r; [! |是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
. x. p: M( X- o' ?; w  `8 A# c7 [# r达的声音，行文对象最需要知道
) {+ G! H, C& q, [9 a; c的内容，通过遣词造句圆满地
0 Y7 m9 s! \% p0 d3 b1 c表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
1 L' q* I0 x; }* _4 e4 U4 A个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
) B' @- [: k; b# v3 \; w1 l. n, ^泥带水、一片混沌。二是用词
6 W; O9 v! ]% V& J6 ]. K准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
$ Y( }* Y% T! Z! f能车轱辘话来回说。关于增加公
4 z# X- `5 }/ ^文文采有三个常用做法：一是适
7 ?5 w5 K7 A- X7 v) ]* G量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
0 x& F- }6 r3 u8 Z3 P% L2 ~' L! ]在逻辑上注意并列或递进关系，
/ E7 K4 n( K+ [# ]  P在语法结构上保持基本一致。
- }$ N( [5 A* e- V: a# I5 @提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
7 t3 V! e; t" m" F& ^8 V的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
/ u/ R% l  `# d+ ~. j过头话，这就需要准确的分寸
) A5 \! d- i) k3 i  f感。分寸感的培养永无止境，需
  R9 o4 {: u' _* w% N' r! N要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
% @/ J' i% _" n. q体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
5 V- I% |1 v, L: y7 r( s个阶段。第一个阶段是写不长。
! d) O. ?- P% K2 z4 x- O5 [7 l- w心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
- U  [. S" P, W; P9 v4 Q9 Q不该写，容易陷入闭门造车的窘
6 [5 S) e4 w; l- L3 B: u7 C境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
6 [- o" x. X: T% ]5 x  ~西太多，不懂取舍，吝于裁减，
# y$ c. t" r1 U* W7 ?落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
0 X: x6 v" c3 c$ h* U是乐于写不长。这时更加注重短
$ v# ?& w4 A0 [9 z/ ~新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
( a. F3 V7 Q7 C! `/ u) D部分，只能看到其他部分的文
7 a6 {! c( l+ o" H0 B" v字成果，对起草的思路和过程相
  q# w2 \) V6 B7 w" X4 D0 W对陌生。第二个层次是写全篇。
" X: J5 I; z' O% q6 P: I一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
* Q% ]& K) Y0 f2 E2 O. R带队写文件。需要组织写作班子
: N" ^2 {! c, I$ F的公文都很重要。作为写作班子
# x9 i) {( l7 y) z" m的牵头人，负责统一思路、指导
  n2 I2 \7 p9 u: ?# |; P7 s, z/ ]写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
1 s  h- N7 E  p% x明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
% C# {+ A: p4 e, I: N心费力。不过，这个层次也是写
; A0 ^& J# ?$ P, A' ]作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
  O$ d9 J" H" ~5 ^4 `心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
9 G% y+ n, ~' L1 f6 Z9 E加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
. Z* E" I. ~& z6 j0 q: n& f, k识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
6 U  c/ j& v& b8 T# h" ^能带来创见和亮点。“虚心”就
% @* n4 [9 r7 _( r是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
: J1 ^/ z) l7 q( t! h' @谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
6 E2 |" Q5 H" r# M+ ]) E6 @) p7 L4 `省。不搞“文人相轻”的不良做
- s8 T0 d* H( N  Y3 h派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
9 }( z- `0 T0 j" b! }) m8 k! X) G坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。