最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
: y' @( v* j5 z. |( G' |7 I/ w9 Z
公文写作是机关干部的一项
$ Y$ m1 t) Q' L4 C# {重要基本功。练就和提升这项基
$ O  G# \" @3 \: ^本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
' X! i( D. J) G领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
* B2 }5 W! @! E& a/ s- n/ E! D% {心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
, z6 I/ L- P8 r- m到基层的整体情况了然于心。日
3 v$ U3 j( C8 v/ [- l1 y$ `常积累应尽可能形成自己的文件
4 U" _. X5 Q/ k, K) h库、资料库，以便随时查阅和快
* b  W# q7 y: d' ~7 [) T速征引。二是重视专项学习。磨
  E; e3 E$ M# G* m; U刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
) _' [  U5 k$ D: c" M3 \3 x话，细细琢磨推敲，看哪些内容
5 x0 ]& ^9 {  T' \可以使用。
0 w; B  i9 X5 |3 s' v坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
7 G' f" U. G8 k1 Q可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
) E. d9 E7 F* ?+ G: ~" K) H署全年工作的文件，通常分为回
/ R" h4 T! W  [顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
4 M* D( y/ t. x1 |( K3 S时，去年文件中的工作要求就可
# b; D% `4 q* a, L7 R以用工作进展的形式写入今年文
9 @" d" H8 D1 v" ^1 _8 {- Y件，一些工作原则要重申强调。
2 {+ `. A- O* i; F三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
& A; t* s5 g, @. p& L+ }些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
% j+ Z6 E3 V1 ~$ m和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
' T# _1 ^$ T9 H  p( @& L9 v$ g0 K风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
# ?/ N$ J+ Q6 `2 L6 _) V有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
$ }) g( w! a% v导同志通常理论水平高，简洁明
/ N) o* S# u; S- X了地把事情原委和工作建议讲清
! w/ n- ~0 W' d- _6 M楚就可以了，即使有论述也应点
0 \7 B( ^( T7 n1 C8 o到为止。起草下行文比如领导讲
9 h" n: V1 u; ~; L; I- S: C# ]话，要注重理论联系实际，通过
0 x. \, s, q* B. u摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
# K9 G5 v: C) }拿主意。要善于从逻辑思维到语
5 V* k( @5 R% S$ ]言习惯体现领导同志风格。此
8 C1 y7 D! L, a& }3 S! c( Y. u4 L外，仔细研究领导特别是文字水
: |" F* ]. h$ z平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
9 v& W8 b8 {9 K: p3 @功夫细细推敲，往往能收到事半
2 i8 U8 s5 `* a) }功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
) l# p% q) h8 x2 C构。起草公文重在谋篇布局、搭
% `" B0 ~# _* l! R, V7 X4 L' ]建框架，这是写好公文的关键环
% {1 ]2 J+ v% D% f3 s. t) ^/ @  ]节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
, |3 I4 q/ J, g4 z判断。这既是综合抽象的过程，
) [; I) s& O2 k又是具体分析的过程，从掌握的
1 A: i7 ?) w2 b  E; P' Z材料中条分缕析，从一般到个别，
4 K$ N9 m' j. `3 Z4 C/ e8 V% O9 t从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
8 `' U: X& z' M2 W: Y公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
- ?- H+ y2 e9 f要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
7 c. _0 {" w, \5 ]' d- C9 t别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
* O- H. o3 {$ _下呼应，由此产生一种沉稳严谨
, Q4 S5 D+ c/ \1 @: P的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
1 _) V$ }- j( y0 C  o意图。组织语言是一门学问，更
+ k2 u) c' t6 A1 p# h  e是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
- U5 x5 \5 L+ f" u8 l表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
7 ~% a8 K) M; r( A  h+ O是意见建议还是工作要求，都
/ t9 @9 K# c# S要完整扼要地说清楚，不能拖
  t' ~7 Q, J) G5 Q泥带水、一片混沌。二是用词
9 C1 V4 t/ e; ?( E1 R" R; N准确，比如文件中常见的“必
4 \6 r, z  N0 H1 y# H) M% \' u6 h2 V须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
5 j: @# }' K- h7 D  p三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
- K* t- R/ E6 s! I7 c0 [能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
4 t/ M$ h0 t' G' C. h0 s出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
  L$ J  u6 Z5 A8 L1 `在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
  r; P9 T8 l1 l2 D4 o% J) f7 i) g只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
! p& g4 X( n3 F解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
. P$ x' g$ e1 r2 R0 }稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
3 Y' z6 b) t3 P5 ~% n是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
0 a2 g+ T$ Z  Y# f$ d" R要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
) K7 l& r/ q9 w3 h# H+ x. W一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
) w  X: v' @/ U: a心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
; h8 `( G0 a' n' |  n; {3 {! y落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
$ t( q" S: M5 A( ^是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
: l( o2 Y* ]& _3 A7 h  y  |括、思想的深刻透彻、语言的简
8 d5 g3 L( ?0 J4 }短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
5 l( ~) t2 A, Z5 |3 V% N二是努力提升公文写作的三
$ Y4 D% B! r3 `; \个层次。第一个层次是写部分。
$ A3 g4 S$ }% a1 z. K与他人合写公文，每人负责一个
) S, G0 M) A9 Z6 @; @( V  X1 n1 U$ F部分，只能看到其他部分的文
( H$ |  n4 S8 n* R$ `字成果，对起草的思路和过程相
1 X: W/ o+ W0 Y, u* D! w  q6 [对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
5 Y- i/ G  t) y语言，全程经历，这有助于培养
9 o+ y$ B" p/ W: u9 X* W1 j1 T对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
, ^9 x6 q% K+ M) |稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
( u& ~$ ]1 J9 Z% C) H' G6 ~明、达成共识。从工作量上看，
3 P# s* `8 g3 c+ ]往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
; q6 K5 r. H" B5 T" W/ s& p作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
  ?4 p  a; p# ~* f8 Q+ g心投入，把主要时间和精力贯注
7 C4 N0 b; ^" |! Z于工作中，认真钻研公文写作。
0 F/ |+ D+ u, f: h公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
+ ]7 a; C: ^; }/ z的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
7 O" e) p: F( A5 }4 _$ I4 H- m8 P捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
3 U; z3 i! q; `* i是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
/ k: E, J+ P1 z$ B" P谦受益。”一个人既要自信，又
, l! a- P8 r: n. {要虚心，要善于内视，经常反
9 _3 ?8 `) F# f' F9 o9 ^6 m省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
$ A: J# M# u8 R# h, i好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
+ a# |) t1 j: J海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。