最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
" h1 O" w2 T/ a; D
公文写作是机关干部的一项
* C# P: |  `/ z0 h. B3 D( l3 K重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
7 g6 ], u1 w# z& I, _, O里，笔者试就多年来的公文写作
2 |7 e8 f) }: a: [6 j" s经历谈一些粗浅的认识和体会。
- H7 v7 G6 {5 U" ]8 V+ l领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
# O1 \: t; u& R( T$ U9 c. S) S# ~无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
- P7 X7 o5 x3 ?胸。一是加强日常积累。充分利
3 j) K1 n4 d& ~; O6 h! O用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
2 r! r4 W) F0 S( [* s5 z的相关情况，做到上到中央、下
& N% v0 ~  I' L8 q5 h3 l到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
! n2 A0 I# f; v- p6 _% }& L5 i8 H库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
7 M. T" l% L- W' |8 r提前收集与此相关的背景资料、
$ @. e! a7 u7 l( i) l文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
; m2 M6 B' e5 F坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
. D1 M9 L3 P5 Y7 E6 R鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
7 T& \) ~( N2 \9 f, `* z2 @9 r& h署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
  B. c+ q1 K. T% f# h时，去年文件中的工作要求就可
6 D+ J4 R* d# m) U, ^以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
$ z; o2 n7 L# x# q党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
; E) A1 l1 ]+ W! f2 r2 v* B  p些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
" w4 P+ g2 ^2 y7 J& i+ K些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
- W" v+ u: {: R地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
% W* _& ]* p- g8 S. C者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
  D" e4 o+ `4 }4 G0 N和《人民日报》、新华社社论等
6 ?4 P  w6 H# V. x8 h1 a载体中提炼新的精彩提法。
. D& b7 B4 A  ]2 d' Z$ U培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
: d9 e5 v" I8 ~& t$ K分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
1 J4 P7 o* P7 t/ |1 Y8 E: r了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
. {& e5 L1 |; v7 y0 Z9 M到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
. ~2 O. i" d: I) R9 f' h理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
) F, S1 ?8 d# Z6 G9 b4 x讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
0 \# g4 i* D- ]9 c4 m7 F+ I* L& a言习惯体现领导同志风格。此
0 Y4 T+ t- z" W/ r7 S" B外，仔细研究领导特别是文字水
2 E* ~; k% i! i  b2 X* A8 J1 k% d平高的领导修改过的公文，也是
, X' Q& r2 G3 z, b8 V提高写作水平的快捷方式。为什
5 `/ f  ^! U$ ~么这样改？这样改好在哪里？下
- G7 w$ [( Q& w9 Y" r功夫细细推敲，往往能收到事半
$ ]. O6 p5 K) T( N/ j功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
7 o9 v: K: d  l+ G* Z" D构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
( i/ f+ ^+ H5 J. m5 J1 z% D* T+ D: {需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
/ C( B+ z# d$ c" J又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
' y: g& N5 ^1 m2 r* y分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
! ?4 T2 b7 v7 O$ X! d3 E8 `要反映的内容一目了然。当然，
; f$ j& c: ~1 s& z: G5 K& A+ w不同的公文在结构上也有明显区
9 M$ B3 B6 U- {别，这里介绍一种适合中等篇幅
( v  i/ ^# U2 v) o领导讲话的结构——“三分法”，
# ^. U$ z6 s# D% j即讲话主体分为三个部分，每个
6 ]& d" |. e3 B* n  Y7 }& Y' m+ j0 W部分再分为三个层次，每个层次
$ I  x$ [8 c+ x2 ?的内容既有内在逻辑关系又能上
  s: N- T9 h2 ?% K. z' }6 \下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
4 L+ u  T1 ?' D# E1 q意图。组织语言是一门学问，更
* S5 p3 N- {! y, p0 _是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
% U5 w8 Q3 G0 X' `0 |- [的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
: [% [$ c# \) K# b个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
* b7 m( U0 u" K8 r3 {: Y要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
/ [. ^% ^; P' F3 @8 ^须”“应”“要”“可以”，词
) Q+ H* |6 S, b2 L9 \3 \义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
. l: O- R: B% U8 T7 b$ n( g例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
* V0 L' ~7 D, P/ }1 |文文采有三个常用做法：一是适
: W$ S" L, l7 p& C+ c9 V, U) j2 m量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
) c: r+ z+ a5 P; |! [+ P出一些经验性、规范性提法。三
! T7 n+ B; F! T; C5 G7 g是制作标题、设计段落内容时，
& H  @2 x4 K: {7 u$ {在逻辑上注意并列或递进关系，
1 Z) ?7 y) X! K' m* w) d在语法结构上保持基本一致。
& o' ]) l6 U* ^- x4 }! }提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
, q& d+ \8 @0 q* g只有通过不断地实践积累，写作
. X9 e7 v2 I$ I2 p* Z者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
; W6 ]2 ]' t2 l7 m运用才能更加娴熟，写作能力才
/ ?$ n. N/ X& O会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
! }$ n9 m7 H  C/ n6 @寸感是对公文涉及到的相关工作
, t# i5 x1 @: }  R: h1 F的总体把握，是表述是否合适、
  l5 k: N) X! f' p) W9 |稳妥的问题。很多公文翻来覆去
, }, \$ q7 j( s( H. u地修改，有时甚至推倒重来，就
) q" \$ z5 x& x6 i3 Y* M是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
9 v. I+ }- h1 v6 m: P$ a过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
, G! C; s- }( ?体会、去提升、去养成。
! b% j" h, O( i# f$ l一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
9 B/ B8 r# o3 ?% _7 j8 s4 a不该写，容易陷入闭门造车的窘
" q% \, h8 [5 |$ y! H境。第二个阶段是写不短。手头
$ r: a' `7 s# ^" k! I+ K积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
* f# Q% `& R$ g$ u8 J致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
% Q( ^; L* l1 [0 \7 O括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
, h) C! y4 n8 C个层次。第一个层次是写部分。
+ z2 m0 y! x" T  J* v; u* E与他人合写公文，每人负责一个
) z. ~2 \. X- \* ]& M部分，只能看到其他部分的文
2 A2 a7 @* `$ |  |: P" a8 m, H8 P字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
  f3 D( @  x8 e' K一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
. U2 {% i; N) |& R' ~1 S语言，全程经历，这有助于培养
& L% o/ g! ?9 x' W对实际工作的总体把握、对语言
, D1 t: \1 b$ H2 P+ p) t3 H  R* @+ X& x文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
2 e( C+ j  R0 O: w' L2 ]的牵头人，负责统一思路、指导
) I) D6 J* I% E4 i8 p2 L; k写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
/ B4 s! X6 F0 I: k8 c" Z明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
1 F, E) h1 v8 D( O; s+ a) T作者成长为写作班子牵头人的必
8 f7 y( Q1 `; l8 t/ C: a* e由之路。
" H/ e( P- K. |三是认真养成“用心、细
5 ?! w) J9 f2 _" \0 {: ]心、虚心”。“用心”就是全身
) t5 H  k+ \, c6 M$ e7 K心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
: O- k  V9 ]# c  O- V/ _9 o公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
6 H7 d( N8 e0 v' k心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
4 F! p. a0 z! R) a: C谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
' L9 S, U9 z/ l- X好，听不进别人的建议。文章好
; C4 a- O& j4 h  x) _2 m坏毕竟还是有标准的，别人说得
; p" K7 S0 l( e  f: Y! ~对要充分听取，说得不对也要有
8 L! `  Z9 ~$ P: D  H4 v" S; f海纳百川的胸怀和雅量，如此才
" m* H* ]8 X3 ]7 E能不断提高。