最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

1 m% t7 u# Q, Z' b; w" j8 k- S; P  }8 h公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
3 f8 n' L% V: [里，笔者试就多年来的公文写作
' [  @; G# e, O- A8 @! w3 q2 _经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
9 D) I& B1 e' `+ ]$ U% m3 {" L指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
- v. _6 v" v9 v6 P央精神，深入学习重要文件，深
4 B; N# a5 e! k2 s8 ~1 b" s* D切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
6 ~3 E; Q. a* g' g& m神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
( C$ V+ C) l& f5 L/ C库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
* C: `9 s4 e- u% Q2 L- `刀不误砍柴工。起草一份公文要
% R8 S9 W+ O" _" B1 Q提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
. i; d" t# P# ?可以使用。
9 N* u  g! t( z* d! ^4 ?: U* ]) f坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
7 U1 i3 |; T( x) x. x# w! {可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
% D1 V* l7 Q# P9 F# h8 |8 d署全年工作的文件，通常分为回
1 i2 A/ s6 g) T2 U$ O3 K顾去年工作、分析今年形势、明
/ p# b% f" ?% H* C确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
. q" b2 ^) r2 `- R6 o5 u! [件，一些工作原则要重申强调。
9 k$ O, @9 h+ r0 g) n0 c, ~: f三是注意标准提法的一贯性。如
: _- A: W2 q8 _' v: q% {党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
9 |2 H8 {! j8 a0 J; }0 e有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
8 }/ U# C5 o, Z别是一些新提法，最好能完整背
3 x9 x# v4 [6 h下来。此外，还可以从中央文件
  l8 j! `& V% ~, N1 k: K和《人民日报》、新华社社论等
9 }$ K/ k  r( m/ N# t; \载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
6 y3 S8 P* [3 [& o' @风格。按照行文对象不同，公文
. C: N! p5 j# Z3 Q分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
, T# }0 E# a5 t文要少讲理论、少论述，因为领
. r2 [6 ^* Z! x) I% c* \导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
3 Q- x( y9 T1 N2 O9 }2 n楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
" A  k) Z" l" v$ b( X* N摆事实、讲道理，以理服人，有
  a- O) X0 W. U; d* [8 q& k# h/ f理有据。因此，写作者一定要有
0 K4 m1 A1 W% V" \: @强烈鲜明的对象意识。起草领导
6 [' c1 ^7 A( C/ r2 n& i; _4 _' _5 ^& b讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
3 N3 ]+ _8 V9 N# \志全程参与，定调子、谈观点、
3 L, l* x4 [  F2 e* Q' }拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
, Z  s8 s% ?3 N1 i, _外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
% Y: o5 N5 [" o5 u9 S' D, y功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
: d( c1 U* w( a$ b3 y科学谋篇布局，搭建框架结
' c% f0 ~* E2 W6 T; ~构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
1 y, g0 o+ a, q9 J2 C! Q节。框架结构反映写作者对问题
% c, r0 |. \3 d2 [: P. _的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
  n+ B9 t  x  B! m4 |2 x! L0 T公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
( p! a: N1 w' C6 h8 d8 S+ n不同的公文在结构上也有明显区
) ?; e" Q0 f+ N" [别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
; w& y6 {4 }" l: e9 V即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
5 o3 S% t  B0 Y的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
% M9 r+ N) V% ~/ n8 i, c的布局美感。
! `; l/ T5 \) J0 {3 T5 y9 c组织语言文字，贯穿行文
- h9 r9 L* [# [) h! ^意图。组织语言是一门学问，更
7 X6 U/ p  j/ _+ f是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
. }$ b7 M  H& h! \/ B$ J达的声音，行文对象最需要知道
$ t6 t3 v( }- j的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
; j. c- Z0 C6 ]! s  [( a" C! M而谬以千里。这就需要注意三
% A5 y& f/ Q' B& `% H& K1 k个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
1 l! H6 P  t5 L- _# P" W: `5 I义差别很大，要做到表述准确。
. V4 ?4 f* F9 z8 V. M- X三是避免重复，再好的材料、事
( {6 @2 V- E3 ^) A) L0 j例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
, x! l4 R% M) _% }& q文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
! t  G! q4 V  N, m1 U是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
+ u( M2 P3 O! H. _# e' K2 K' Q是制作标题、设计段落内容时，
4 h( s2 ^- I) K4 ~% d) ]在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
7 z6 d( ^3 A; K* [提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
# |0 k- j" F4 A4 @3 F会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
" t  ~9 g/ M$ Y/ w5 D寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
4 Z. j! ?( @7 a6 c, F- f% @地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
0 f! Y3 ?' L& j. P2 s$ a文，表述不能不到位，也不能说
9 n* f4 v- S( x" e过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
$ Z) g1 ?- I$ q  Q+ {! x8 F要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
& u: D& ~' G2 H- F量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
! U1 u7 K* j7 z  B一是悉心体会写作训练的三
0 N' c8 {& `4 b6 m个阶段。第一个阶段是写不长。
7 z& G6 v& s. f, R9 W! Q心里没感觉，脑里没词语，手头
2 ~, z/ h* n8 |8 J" M没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
! d2 H1 w' w$ n2 B) Z% p) R积累了大批材料，想说想写的东
! d  @) E2 |; G$ R西太多，不懂取舍，吝于裁减，
" t6 x. Q6 n* j. h落笔往往是一发而不可收拾，以
; ?7 A; p: \( q/ G" ?" l( ]8 j致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
! j3 ]7 @; G- B  S新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
0 i8 l0 B3 B$ K) t与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
" A5 c- N4 ~5 x1 \' I字成果，对起草的思路和过程相
4 \  K5 D, b+ c* C% L9 |& |/ D! _对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
- V; S5 l" x8 q* M料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
9 N- q* Z. T( U- |2 W对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
7 O/ D7 F+ J! G& ?带队写文件。需要组织写作班子
3 g8 {$ x: i( ]0 X3 F1 Q的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
0 m+ E" Y, |. \1 z1 ~; }写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
# y, w6 h' ^8 P- C; K往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
% c  C+ p9 M- ?; `! U' c/ C作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
" k/ D; C, H/ ^/ {+ ?: H/ {三是认真养成“用心、细
" P% m% t: l' [/ Q心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
* {0 R" J5 V6 }+ z' w" t于工作中，认真钻研公文写作。
6 H8 E% h' k# J* X: w& M公文写作很辛苦，经常需要加班
! m+ e. H% }" P. n加点。这又是一项重要而有意义
* C/ `) B/ R; m# T- O9 h% Q* F的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
+ i+ H% [. f, b5 ]5 x; A' y5 v心细密、见微知著。从细节入手
: m) J3 k2 ~3 l3 Z捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
, h. k" _% l% |' {: @, O4 \* L人的意见。古人说：“满招损，
1 y8 ^8 {+ b2 f; f4 o, R谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
* ]6 a/ P( @5 y+ F& r派，不要总以为文章是自己的
2 b- U; r( e. L. w6 P7 ^, J好，听不进别人的建议。文章好
, G) J0 h: d7 E  W- g坏毕竟还是有标准的，别人说得
- p6 y6 p2 L; e8 U" G: Z对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。