最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

8 S0 n' x! h, I$ m公文写作是机关干部的一项
( }5 E, O( U% k6 T: A重要基本功。练就和提升这项基
' T; N! f% T) Q$ x本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
, C) F, J7 a5 D% b* L. Y+ f经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
& d9 r2 v) r, d5 B5 n) m5 i9 ^% T心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
" O2 `( F3 _" z5 S" L% M用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
/ u* O3 I) A/ w% X0 [6 x  g) k2 I的相关情况，做到上到中央、下
# p* F% p; K' q8 r, w+ w& x) P到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
$ G- P% N0 d# ]/ J库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
7 z# g3 p- N& [. X! ]) ~  y刀不误砍柴工。起草一份公文要
& z$ \, Z0 U8 `提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
! {- G4 x2 o$ C+ K/ n坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
: Q" ]0 D6 F: H2 g" v- z8 ]( y1 @  O思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
- \, h+ r* U. w/ w4 e* \! d可随意发挥。二是注意相关内容
  z4 }" s1 E4 Z4 M' _* r1 T6 D; p$ r在不同公文中的承接。如每年部
+ {: e" F2 @* o署全年工作的文件，通常分为回
$ a) ]3 w! l( A5 G( F8 E顾去年工作、分析今年形势、明
7 G: r. ~4 G$ Q确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
& s5 o6 a+ h; Z' P/ r4 e三是注意标准提法的一贯性。如
  U4 [: E' m! ~* a- B- r党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
9 p6 B# N: H6 a# w. y地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
& D: s6 U8 ]& f0 n1 g$ L者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
/ c! k- x* m7 Z% T0 U' H7 s8 c8 s, L下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
/ D( n1 Z$ Y0 E' G培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
7 w* f0 @2 A8 N0 K7 m2 Q2 t分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
' C0 J" U5 y7 T* p了地把事情原委和工作建议讲清
0 V( w1 t. t' F. e- L9 W0 {  V  g楚就可以了，即使有论述也应点
5 L; s' E0 n4 Y* |0 b# U到为止。起草下行文比如领导讲
5 y7 v, U' q" I% v6 g# t话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
* d0 X  Q2 K* e. q7 B2 e) D理有据。因此，写作者一定要有
' ?9 q3 S6 R  ^5 @; k* a' e% B强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
% ]; m- O5 u6 y- G2 Y# J平高的领导修改过的公文，也是
/ k6 r7 ?( B/ P1 P9 G提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
$ P8 ^2 P' t& a$ L5 ~功夫细细推敲，往往能收到事半
* m8 Y; o- g1 M0 _( B- [" j功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
" z+ F6 S$ b, T6 t构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
; {* o' }! Q8 Y( w* a的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
; D9 t. |4 S4 n. K4 G判断。这既是综合抽象的过程，
) d. J/ Y) a. W9 i4 K又是具体分析的过程，从掌握的
! ~7 \( y3 O3 Z( A" [9 G材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
" u9 v5 m4 ?/ g4 E( Q  F9 o5 D公文，在结构上一定是层次清晰、
  P3 H" y& e! a2 }  l逻辑严密，最重要的问题、最需
; _- n8 v4 Q! K. _) `要反映的内容一目了然。当然，
& w. _$ C: F" [; M' g' @. v不同的公文在结构上也有明显区
5 S6 z9 Z7 G  U别，这里介绍一种适合中等篇幅
, r4 S$ g; [7 ~6 @+ j# a领导讲话的结构——“三分法”，
. @" }4 S8 a* R8 r; e. H% d8 b6 P即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
, _, d9 V6 F8 M的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
3 [! z: i5 C- S, w是一门艺术。写作者要注意紧
( J7 V' q" D, G; ]* q4 o扣行文意图，把所在机关最想传
" |. Q% t- Z$ P% u0 W0 _达的声音，行文对象最需要知道
) e0 ]7 E- h, a5 q的内容，通过遣词造句圆满地
7 N: U* ^; P+ ]7 R# c' |, ]表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
# Z/ u6 m+ L- R# Q# c# ~6 U个问题：一是表述清楚，不管
; t7 {3 [  ]) `* Z是意见建议还是工作要求，都
5 w4 o8 L* h, E5 x3 Y要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
* t8 k! Z2 B0 S( y三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
+ A# Q4 l9 J% ^) y( P6 {, C: `文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
% Y* ^- v- G  }; s5 U" d% A是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
# ?6 g' f& r7 B7 r+ Y! _是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
  y* z* B& z' T- o; j$ V& y理论问题，更是一个实践问题。
, }8 }/ U/ m* |, O- X! {只有通过不断地实践积累，写作
7 ~  N* t- K! h) Y者对中央精神和实际工作的理
( _  [/ v  o  ^解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
) W" M: R8 R" s难的是培养对公文的分寸感。分
& ]0 K  v$ z# `6 \2 I) ]2 Y寸感是对公文涉及到的相关工作
' p6 Y3 r5 J  t5 y( p的总体把握，是表述是否合适、
/ a, u8 y' I5 k2 W  W稳妥的问题。很多公文翻来覆去
! [0 C& p$ D/ ~3 a7 W! I: x地修改，有时甚至推倒重来，就
$ L! t) ^/ X, k# j; |: p/ f是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
# x* I; Y2 m* ]8 R7 f) [过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
$ |7 X& E. S9 c* k4 Y要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
. n( u+ H1 ?8 z' [4 f体会、去提升、去养成。
4 E# x3 ?: X3 |5 x/ W" p: ]3 B一是悉心体会写作训练的三
/ a' \: C! S$ t4 h+ x5 E# C个阶段。第一个阶段是写不长。
! y5 a, C+ L$ F' f7 Z0 J心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
2 K  q- d0 m; O+ W% D. M境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
/ g  b0 r/ E. `' K' }落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
. c. U7 h4 H; w3 u是乐于写不长。这时更加注重短
& V5 x) q9 r" R& P# u( x新实的文风，重视主题的提炼概
, T$ d9 D3 T- c5 Y) P3 V括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
; k/ L2 x4 F. c1 h# F4 i2 G* M% @7 p长，但政策性、实践性很强，指
. a$ s* k) a" {% ]# \导工作时管用、实用。
$ c- c' c$ d( f二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
& ~* G/ _  D9 n) l- A4 g- d与他人合写公文，每人负责一个
3 @; e- y3 k2 |5 ^* N/ V& ?部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
0 r. U% m" ~; U语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
* u: m+ U7 i: E* o. {带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
4 G8 _  I; W1 z" H* T的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
0 e. l! z# z& l& E! K( p& ?成员有疑问和不同意见时解释说
9 F3 \0 w( h& P4 B明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
% j( l! }$ q4 t4 Y4 p7 P心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
& R/ e/ v1 C# b" p" p由之路。
+ C1 |* F% F7 Q3 A$ i三是认真养成“用心、细
( a7 x+ ^1 ^: P8 C! M心、虚心”。“用心”就是全身
4 x5 j  m# a  ?9 T心投入，把主要时间和精力贯注
4 }  C6 u) L- Q2 N7 j7 k) h于工作中，认真钻研公文写作。
9 ^' t2 s2 c: e0 C% m4 N+ L公文写作很辛苦，经常需要加班
0 A1 w0 w8 K' q3 h" k" M加点。这又是一项重要而有意义
+ {2 P  c" d. v0 C) e# G的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
1 ]4 V/ m* V: p* w# h. m心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
7 {! o: q  ~+ x5 s能带来创见和亮点。“虚心”就
8 Y' T, ^8 E3 q% |是不自满、不自大，能够接受别
* i8 g# V0 C! r0 E人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
9 z/ z+ L8 M3 W" l8 z要虚心，要善于内视，经常反
9 n5 @/ ~3 L, T$ K& t2 _省。不搞“文人相轻”的不良做
- o+ X7 |9 h* E派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
- V6 c" q! Y: S# t对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。