最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
7 J0 i: s  E" y里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
, o. H6 S2 r3 |9 @领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
; d: i+ }9 K9 Z- p无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
- w( a: N, |: ?+ l  c/ z胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
+ Z1 T, l$ _  g领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
5 w, ]7 @( ]) f! {5 R) s- V( ^的相关情况，做到上到中央、下
" S) V# [) n7 F* x, V# v到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
, u% h5 `  E2 J8 F2 x7 C+ |刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
3 ?- D* x( V2 {% _, _* T% u8 }文件材料，包括以前的领导讲
" }2 z7 f& ^( K- A6 C" c; Q话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
) S. U+ s6 ?& r- O) z. z坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
# `/ \- S3 ], D6 Z% U思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
; Z0 Y& h& x) J$ C" I在不同公文中的承接。如每年部
5 \5 W% v% o8 a* D; c- m* F署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
$ `& B: X* l: t4 N, j确工作重点、提出任务要求。此
1 O' h+ ^1 c  C9 u! l时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
( K0 H% `/ A, Y/ O7 }: J三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
  _" n( N1 X* X些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
4 q- @2 v( `* t8 g, Q些事关党和国家工作的总体性要
$ h; c: Y$ C; l. g/ W& a求，需要在重要文件中一字不差
8 M9 p3 t  i$ C; A& K地反复强调。标准提法不准确、
; y6 P+ S6 u( o: s1 z0 l不合适是公文写作的硬伤，写作
5 ]% R- E8 L9 c6 `% A. G& K者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
3 w# c" z+ s4 [/ w/ T' q, y培养对象意识，体现不同
( x' i5 F0 `3 L/ q4 `* B$ k- E4 L风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
8 ]; A; |% H4 Y) G! @& E导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
5 @$ x1 D. U9 ^/ a+ k楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
( o: b' o; ?  F6 s  ?5 B话，要注重理论联系实际，通过
, y9 P9 K  D" F* r% K7 F( Q摆事实、讲道理，以理服人，有
+ i' Q! t, v& A/ L! P理有据。因此，写作者一定要有
0 T/ y0 S  h) N6 M+ r# h5 K) g强烈鲜明的对象意识。起草领导
6 r2 Q9 E5 i0 I0 q0 d7 U/ ~讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
* N! @  Z( B* D. _+ Y1 n志全程参与，定调子、谈观点、
" z  L- m8 {8 F( X+ d& Z拿主意。要善于从逻辑思维到语
, @; p- e2 b  n言习惯体现领导同志风格。此
+ d$ J- a" r; {9 j外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
, |6 h6 ?3 \& q' Z4 E3 o8 \功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
7 G+ l# `9 I7 A( p  K的认识程度，对工作的驾驭水平，
+ i$ |( z' S; ?' k. B+ g需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
' h8 \& w: L1 V+ f$ a8 ~( E- s又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
* M2 `3 K. M9 q- O5 |& l从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
" D& m. q" p# e8 O4 a要反映的内容一目了然。当然，
5 O2 M) y5 P" }" \4 f不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
2 g) v: B# `7 n6 }7 A( t7 Z领导讲话的结构——“三分法”，
( D/ i$ K- {% q& e+ U3 o* ]即讲话主体分为三个部分，每个
( ~' G$ e! e% i2 M8 ~部分再分为三个层次，每个层次
6 }4 W% a+ b  P. W1 x的内容既有内在逻辑关系又能上
9 N" K3 C7 ?2 e2 c: W下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
2 U4 s  `5 u1 u* L8 V' B是一门艺术。写作者要注意紧
! ?( _5 c8 w( T8 U1 g9 @扣行文意图，把所在机关最想传
0 e8 L' \$ X/ f达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
+ Z& e& i8 j: }% m& e表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
) I. U/ P( G6 {0 I# r是意见建议还是工作要求，都
5 n: `4 b9 D( l0 k# A- q要完整扼要地说清楚，不能拖
! h7 U: S% r# u3 x! i8 x) `泥带水、一片混沌。二是用词
; g+ ~9 u$ j! g2 w# |+ x准确，比如文件中常见的“必
$ Q: B6 [# S& |' c须”“应”“要”“可以”，词
9 y/ _9 a" ]  t% e义差别很大，要做到表述准确。
1 j. g3 U9 A* [' Q. h6 ?5 F3 `三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
6 {) s1 z) H0 a! b6 a! t8 l文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
& M1 {' U4 f5 x" I5 B# i是用四六句的排比式，提炼概括
8 ]0 G' O& \7 }出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
0 c! h! i% K. c在逻辑上注意并列或递进关系，
& z  d7 T- _. {# Z& e0 c9 L6 p在语法结构上保持基本一致。
/ ?7 X' F% u1 c$ s提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
  ]9 s3 P5 b2 w( D9 V2 l只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
/ Y4 ~3 C- F' z# e6 r* {) f解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
  D8 ^" \4 O$ L. D, {) C会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
5 `! k# P4 O- V2 k& C! O1 R寸感是对公文涉及到的相关工作
( q+ P" D) E% U5 x& r* |9 l的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
' x7 `( R3 x, L1 J地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
; X  R# h4 j$ V+ |/ p# h) u3 O% u" M量投入时间和精力，下苦功夫去
4 r5 M( \5 @% K) n& H$ G) Q体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
& E3 j) X# ^/ ^( l没材料，不知道什么该写、什么
) @1 W0 x8 P8 a! h2 J% j7 a7 N不该写，容易陷入闭门造车的窘
6 A4 r( r* j# ~; g' E" h境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
8 h0 h" Q( f- N; F西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
! o7 `! k( I0 u' }) s是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
- z- s7 P9 x) t6 E$ c括、思想的深刻透彻、语言的简
# T5 a( X4 [; z, A9 p短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
- J$ y5 F$ E- D& l7 S. r导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
' J. ]$ o! G  r/ t$ B1 [+ `; l与他人合写公文，每人负责一个
1 t  D7 P/ W. N0 A部分，只能看到其他部分的文
; D9 y9 Z4 u  k- |) t. b5 t字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
5 X) W7 n) d9 f5 F' i, @料、形成思路到搭建框架、组织
- F7 E4 F' V0 j+ C% M语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
3 u% M& ~7 z; Y% g# n1 h+ {文字的统筹运用。第三个层次是
% c* R- r8 D$ {4 ]" a9 i带队写文件。需要组织写作班子
$ V3 Y2 U- ]/ x/ Z9 c% V的公文都很重要。作为写作班子
  C/ Z3 w7 C1 ^8 }3 g的牵头人，负责统一思路、指导
  S) L; p$ \7 d) z3 S& t写作、修改全稿。既要通篇考虑
7 A/ }  {6 a+ m$ ~稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
. N( m  r+ r: Y明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
) d; r0 t  X6 X% Z$ C/ b三是认真养成“用心、细
! L7 }/ z8 K8 T/ s心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
: h8 O; q- S- p9 k4 j公文写作很辛苦，经常需要加班
* o; d1 y& P$ v+ G; d/ s& Q& q加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
! L2 I9 E9 _' d9 z* }能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
) A2 u8 {8 U: N谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
  \3 X8 ^1 f8 r+ \+ j: u% B* Q派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
1 ]7 x# `0 s3 z* `3 Z坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
6 c/ E2 ~, m' o* u/ o, d海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。