一、时间管理第一大关键是设立明确的目标; [" e5 t4 p. a
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成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
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二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
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, [- D0 o% e3 X$ h 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;0 O% P$ t1 A4 F& j- ~( Z; h. \
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2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
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3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
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* u2 ?4 T" g2 H 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。- c5 u# ^0 N6 ~' @2 V% q1 S
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三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
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, n8 Y0 ]- a- B4 k4 R$ g 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。- {0 _: }7 Y& a6 V
+ r) p" u4 ? k0 A0 i 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。. X( k. J9 E+ S) l% j7 ]6 r' ^9 D0 t
, j( f8 r2 u. @5 _ 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;4 T" {1 `) I; v2 D+ H. V* B
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假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
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. t0 L8 x# u6 N. l" [* @" J. z 五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;& w, A& y7 l8 a: Q1 ~9 L. q
' U( U2 x1 A- d0 {) R 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
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六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;9 C( }4 v# v8 |* q- j" U
0 N/ L$ N3 E. p4 q1 X8 @0 ] 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
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' L' J( o& L7 C' b4 D8 V4 x& ~4 s 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;, N. d- x7 W$ a# P& S$ l
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列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
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八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;' o4 u; ~2 m! T4 y6 S% F
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假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
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2 w1 v/ X; S6 j- C& b 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;0 i- x: B+ l6 s7 B' `
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你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。2 [& L* Q7 k' A4 |: V3 [
e5 a. {0 U# z. f' h6 T 十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;" o: R" [5 f/ W
8 Z) e) B+ ^ o 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?3 Z$ E" g8 p* J: w2 G" [! n
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