关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

时间管理十法

[复制链接]
娱记 发表于 2013-8-19 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
       一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;1 O+ a7 i1 k$ U
9 Q* a8 e) E( P3 u6 j" ^0 u
  成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。0 ^- P" H4 `3 B0 y

6 T2 h9 ^5 ~5 M- Y) P- J  二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
- g% e. j" N+ p
) ]4 ?+ x( J5 n! j) K7 C' x  1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;; B7 b! r  Z( |  E( Q3 B, z3 x# N

; |& e) ^2 z  o4 i" z8 ?3 h' i9 R  2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
& ~! _  I( L& J& o5 A# I* H
3 i' A% ?+ s* O: Z- H& J  3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;6 n) f& T) b- J1 ^8 e. X: B/ Y; c4 [

: P: j" w+ }- @, n7 C" @* d  4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
' \! ]3 I( B" Z% r$ N/ ]4 P3 O3 a0 n
* v. g0 Q/ z0 b  E  三.第三个时间管理的关键是20:80定律;+ M1 f# T# _9 i6 _3 z
7 G4 l; H7 T; Z6 ~7 _/ |9 {
  用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
( Z: ]& Z# ?1 r5 [9 u6 L5 m4 a. A, _
  谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。- i; Y8 b, c6 y- D5 l3 L* v- k2 z

. Q1 o9 V' C# {6 ]  四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;$ Q8 I( `! i" h  k0 r# y* R5 f5 M

- A) r' T2 Y0 c- k, H! t: t& F6 {  假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。9 B0 c' X7 k' L8 {, c
/ P5 ^5 {% u! L4 Q3 u7 l: ~
  五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;, [* K5 h4 h1 N  E

! L! M7 C% K- |  你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。- E6 z- D* H" }8 y" f2 S0 K1 x

/ z% F- q6 V. W1 K2 s  六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;; k$ o/ Z" \' z8 W) D) \, p0 j. U
/ d6 x* P$ y+ W3 f0 o
  你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
( d! R% W& u. W9 l6 @
: J; q9 v, n+ \3 m' W1 s+ G. v5 z3 A5 _3 I
  七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
# s+ I, C( C$ Y3 ^* K8 ~0 Y+ c) E/ A/ E5 X: Y
  列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。3 U/ k; e9 f; x, V( q

$ P; D/ d- S. S7 O  a9 s  八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
0 p7 w. K* v/ j2 ~% ]' f0 f; g$ Y7 `# }% l+ ~5 W
  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。5 n9 Q. a0 b$ i6 P) w8 P% h
7 F! Y3 J+ I# J  E/ P
  九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
, m  _+ v; B# S/ I  E& N
" @$ N; o0 q, I: M' R/ J  你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。  }3 K  \/ {8 Z
. f2 y' z) d9 f. z  _, q
  十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
& B$ T9 Q) g, m; Q# Q7 u% E/ R
  千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
( I. T4 e) n; k- S3 t, ~0 D1 ^' Q# T. E. r
4 O1 e; X- y# ^2 c  s; U" y
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )