一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;: O' E' G! S- h% I, H3 d c
3 L9 g0 D0 x& A, s
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。& ^& e0 i4 X7 Y1 j# ^. y( |: O' a/ H
3 n2 b* @( f' y1 j 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
+ j7 I) O: T. l! J8 e/ |" f9 U% U; o$ Y6 i# G
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
7 n: `1 H+ w- g* S% t
3 x! L& v$ @4 u6 X 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;9 p8 Y3 x; w+ R0 o7 e P
j' V. J1 N3 y3 e( ]
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
0 v/ C$ |) k4 b. e6 ^
- P+ P* b2 L2 w4 h- D. H9 o' M 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3 X1 Z0 |" p% S5 q* x3 s2 r8 U" w$ V% q+ l
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
9 N- }/ d4 @; y4 @6 d3 s
5 X& z/ D4 f, {7 n 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
8 U& K2 F, U/ l0 ~, [3 J2 E! y: x+ u* f2 j( o
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
4 c' X% s" g6 H# c# I# [$ o6 C' ]: J7 }
0 B8 d$ b# P m) { 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
! [0 K2 _2 K( w! A# ~; @% v- i, `( c% z! M2 y" h% S' ^
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。2 E: w; f4 z3 j4 C6 j$ I
; i4 | o& `" w6 k: A 五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
" U4 T2 e$ m$ q( ~6 v( Z* Q1 z6 J9 e! K
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
, f; E/ v/ m& S3 g
0 G" m, ^4 \/ v, Q% k 六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
2 M# [& q+ ~+ d. E: O. R3 H7 v- S9 |! [ D
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
+ c* ?2 p. N/ t' e6 i8 l* A* ?* [& _' r
+ W# a1 a- C, o# e) S* N+ i4 Z# V. a# S+ o2 ?/ x& s+ @
七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
8 S7 X* d7 l: O0 ?7 Q7 O7 i
* J, @7 K7 W2 ]" o/ r 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。0 [+ l! Z8 N1 E% ~$ R) n$ ~) Z
5 T# ?" N1 q# k+ F5 @- j 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
; S( B0 f% ?0 a n$ `+ W9 i/ _- J
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
- }' ~+ r& g- w- l0 V! P' i5 M- }" r3 s! J }! w5 {/ [
九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;" F' R, w# u/ ]- [/ \$ K9 h
" I$ p7 B2 y8 { 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。3 m5 E+ s0 R3 h4 O% a, q
% ^0 t6 D+ Y m# d" n' o* c 十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
7 v: H- A2 r4 h% P
" X+ I9 {: O# ^/ | 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
- H7 T2 x/ y. B$ l
6 U+ H8 \+ [0 |6 b0 K& A |8 W( O* |) m, O) J
|