《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
1 f: z  f' N  e% {* z2．可靠性——材料要求精准与翔实
2 w4 o7 u; N7 }2 B3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
( Z) ~" N8 f6 J# X! [2 n4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
+ S/ E# D  \! A$ ^
二、公文写作的7项要求
1．符合法令、政策方针的要求
! ?* z, Z4 C- l2 o- R2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
5．数字精准、名词正确的要求
6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求

1 g& }( J4 A8 r0 P( N. Y三、公文的八大作用
1．言行规范作用
2．政令通达作用
7 }6 Z4 ?+ P: m1 [3．舆论宣传作用
& z: \! z! D( T, k6 _# N  r4．情报沟通作用
- ^% S( J/ M- P+ x9 l4 E1 G5．工作指引作用
6．参谋决策作用
7．商洽联络作用
6 u" g. L8 G* i8．凭证存储作用
3 f! \5 C3 H# {' K  P
* D& i: r  Y7 p4 B5 V第二章、公文写作的语言表达规范
一、公文语言的实用原则
1．公文语言和文学语言的区别
$ D+ ^1 u. j+ L  h9 W' t5 g2．注意公文语言的平实性
' s' n! L: _# [3．多用叙述语言，不用描写语言
4．注意语言的准确性
. }+ e% L% q$ i+ Q) }5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性
- ~) y0 q4 H: V6 t5 }) \
$ H9 L  X5 \6 ^二．公文遵守的规范性
, z4 q* |$ F# c1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
9 C9 T; q4 {! W& R% s* F3．公文语言严格遵循语法规则
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
7 N  N. n' n3 d* M- s# j, w5．公文语言尽量不要标新立异
% K( N* t/ a9 o4 c8 [( c' N2 R
三．公文仿照的模式性
. ?3 H& |: P+ D6 G1 [# F4 e  S1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3．公文体式的标准化

6 M; U6 h7 v2 C第三章、公文写作技巧与行文要求
一、公文结构的三大要素
9 J8 i- \4 G' N+ J1．公文的结构要求
（1）孔雀头
$ p  V$ \2 D" g7 T（2）弥勒肚
（3）大象尾
2．开头：精彩、引人入胜
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
( |! Y2 Y: t% X; d4．结尾：果决、精悍

二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
- R$ [3 o9 L4 j( U+ [' x& e3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
0 n! |. q4 N, W; c4．篇章：结构严谨、条理分明
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
) U, @8 x: K( t; o' V8 m5 v$ H
! r% o4 Q0 J  }, L3 C/ a三．公文写作的四个原则
2 i& o  H4 b5 N9 W& @7 u1．及时的原则
- P. c5 E1 D+ B, R2．准确的原则
3．保密的原则
. ~9 Z4 L3 P3 ?5 Z4．有效的原则
* V, L/ R1 r$ u' V$ D! E: O
" K+ u8 Q: p% Y5 H, r- z四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
  `& G+ X# |9 \! V（1）按时间分类
2 H$ v* M) Y$ JA.      长期工作计划
B.       中期工作计划
8 v( w0 `6 Z0 w! t3 XC.       短期工作计划

（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
, c( t/ U: j* f# U7 }0 i- E6 `B.       紧急的工作计划
C.       非常紧急的工作计划

8 R* G) O  h& r2 t3 J（3）按制定计划的主体分类
8 o# k4 |. W8 e+ q3 N2 NA.      自己制定的工作计划
4 a, J+ I& [5 @B.       上司下达的工作计划
$ p0 C) `* `5 O' e# R) sC.       同等职位请求协助完成的工作计划

（4）按任务的类型分类
A.      日常的工作计划
! ^6 M/ M7 d' O' oB.       临时的工作计划

& q5 ^! C8 P* w$ u2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
9 W- o0 c& a+ v( x2 pB.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

3 \6 q2 |; a( g7 e. ]! ?（2）合理计划工作
; a& E  V, U9 T1 W& c4 qA.      计划的时间掌握
B.       工作的标准要求及困难度
C.       计划的内容要求
1 `( _# I: W9 o( q1 z
（3）制订工作计划的步骤
A．认真分析本单位的具体情况
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
% n& P2 t1 B" a$ z$ F* {2 y4 C" yC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
D．计划草案应交相关人员讨论
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
3 c. z  S" T' n7 s
3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
（2）正文写法
  P' [$ c. S- Y7 N* d$ q% |- S( zA．开头
4 S% g; w) {, R' EB．主体
! v$ R: U6 \7 z" c! O( `, s6 z1 bC．结尾

（3）写好工作计划四大要素
A．工作内容
) n0 g  h: v0 C4 @3 r3 }B．工作方法
" c# I" p/ R4 b4 b# bC．工作分工
) i9 P" ]$ }9 `) O# Y0 a" G, ?D．工作进度
$ w2 h6 v6 q# G
3 k1 j1 t( l" x3 L6 o, A9 M（4）书写工作计划五项原则
A．对上负责的原则
& a( R( H5 d- T8 j( ]2 ^2 o7 W6 A( yB．切实可行的原则
C．集思广益的原则
- `- Y6 b! X* A* dD．突出重点的原则
E．防患未然的原则
" }/ ]. L/ q4 N" K" Y& m! z% f
五．例文：《报告》写作方法
; R# b4 p8 {1 u4 j- |1．报告的文体结构
8 m" L; H: I- ]) V+ ?（1）标题
标题的3种写法
6 U7 \( I4 p2 f* k* G, yA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
" y  P3 M1 l! ?# o2 k/ KC．只写文种（如《报告》）
3 u  {3 Q! g& x4 {+ Z3 j7 P
（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
C．主体内容
: E; ]) |+ b/ _/ {/ E' iD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
- l4 s8 H3 P1 }  ~7 c4 M
7 p% \3 F/ D* G  p. L9 y+ ]（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）

2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
（2）行文的时效性
$ S+ W& r. v9 g) k; T+ C9 j, F) ]& Y（3）语言表述的概括性

8 c  K% n" ^( m3 n六．例文：《工作简报》写作方法
& }6 @1 e3 _+ F" x, f1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
& y8 s7 x1 v8 P# ]+ Z2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
9 Q7 N" I) A7 _7 A3．工作简报的写法
（1）报头写法
2 L3 y5 i0 `: BA．直接用“工作简报”做报头标题
( O% a# n# y* C8 D1 [% `6 |; VB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
C．报头和报身之间要画出间隔线

（2）报身写法
! U0 t! a- H2 u3 O1 x' `  KA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
B．综合简报要分项明列，条理分明
4 R! m" b; N- m( sC．注意小标题使用
& J( w2 E3 Y9 }: ]2 ?D．报身和报尾之间要画出间隔线
% s/ g2 K' e- O5 ~/ X1 q) q9 D（3）报尾写法
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

急需了解，可银两不足，有何妙方？

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