第一章、公文的特征、写作要求与作用
0 z8 ^5 ~# ^. W' M一、公文的五个特征6 [$ ]. {3 W7 j2 Y" m
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向& D+ D+ v2 L) d4 W9 e9 P0 S
2．可靠性——材料要求精准与翔实
, C% z6 ^; ?1 @3 l8 B3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律4 N+ F4 b! _; D2 W
4．简明性——表述、结构要求简洁明了: O. k& U6 l4 |+ n- w. s( C
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明) ^# u: M7 Y/ L. `) F1 x
6 a1 |) z: z7 \. N% p. Y
二、公文写作的7项要求
& S, g# s. Q. @" x1．符合法令、政策方针的要求) n k* ?0 ^1 Z* u# c8 N
2．观点明确、情况翔实的要求
' Z" a% b$ s/ ]6 y$ @5 z- F) {3．文字精练、标点正确的要求. u X( [4 ]$ G/ h6 M0 W" A5 p
4．条理清晰、层次分明的要求2 l) w# f. h9 X2 ^$ {# e D
5．数字精准、名词正确的要求& w2 E! R; X. |
6．引言正确、内容无误的要求( b* t; j0 x; _/ `
7．书面整洁、格式规范的要求
; p; L9 b% O" ^0 O; s' C' q& L1 ]+ F6 S- x
三、公文的八大作用1 ~6 q3 t- w# \. ` y
1．言行规范作用$ E; Q5 G% `, f! u
2．政令通达作用) J9 w) Q ?4 ^4 E) }' q6 E, R( `
3．舆论宣传作用
8 n# T6 M0 I- Q5 m0 N0 A4．情报沟通作用6 \1 z3 B! I8 W' w
5．工作指引作用0 r1 Q" h' T+ x# _1 L6 u
6．参谋决策作用# t# A1 k& ^0 S V% ] @
7．商洽联络作用
' e7 s. x9 g2 M* `& F, T; g8．凭证存储作用
% D8 D+ ?3 A2 Q! W% z# o2 ]8 A+ a* J' g: D8 t
第二章、公文写作的语言表达规范/ G7 D* l) D+ i# v% Y% [
一、公文语言的实用原则
5 L5 c1 g9 m& j- e$ J/ V/ I1．公文语言和文学语言的区别
; y, W1 q. M; D8 L+ `2．注意公文语言的平实性
( B+ {5 {, Y( \8 v0 A3．多用叙述语言，不用描写语言3 X6 I) P; i7 B; J; `3 e1 a
4．注意语言的准确性1 V8 {5 ^4 S6 Y, T* U/ e
5．公文语言的通俗性
/ a5 `+ J8 @) ~* W7 d) k' G0 `8 e6．公文语言的简洁性
' d1 [! `5 P9 G
6 a0 _4 C/ i7 h( S1 b二．公文遵守的规范性
' _ Y* A- Z, W8 s1．公文语言是中规中矩的语言
% d4 `9 Z: e+ o1 }( t% ?2．公文语言要合乎词典意义/ J5 f. O6 `& c( o/ k
3．公文语言严格遵循语法规则5 }6 u- }* M$ o& H( b* \
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。( W. z4 z' @6 ]. f1 Z
5．公文语言尽量不要标新立异0 }1 y0 @2 r; Q W# N( B# g) M
0 g( y5 H; H7 q, s k& g8 r) ~6 G+ [三．公文仿照的模式性
" s' I0 b: w4 r' X0 L4 E4 Q1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
, w# Z' c% t1 p0 A/ d2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
5 }) t1 X. E5 d" \9 S" F$ k5 a3．公文体式的标准化, w0 y& {3 M0 c, a; p
% T5 F& _, K: [1 t* ~8 ~6 D
第三章、公文写作技巧与行文要求
* s; Y1 _* M ~$ P- \1 S' p) m4 X一、公文结构的三大要素
' G- c4 M( P. a% e1．公文的结构要求' z( m3 u& A6 |3 D
（1）孔雀头
- m R* H1 }# u" i9 t6 V4 Q（2）弥勒肚' e' u8 }! |5 c! N9 a B
（3）大象尾) m: R6 b2 p# G, U8 H
2．开头：精彩、引人入胜
2 A0 N* ~, [7 j2 F) {& w3．正文：内容丰富、翔实，有理有据: {! a/ i1 u/ l
4．结尾：果决、精悍+ G; I: ~/ h% \; o9 o W t$ K8 l5 o
7 n2 R P& [* J6 t; h: b# p: F
二．公文写作五个法则
% L3 z2 k6 [% I' a1．导语：直接入题、言简意明* m/ j9 e' A2 K4 B% Y* X" E
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
# j7 f F5 [6 a; `3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
0 e( r* @# J6 D' }& n" t/ @4．篇章：结构严谨、条理分明6 ^9 g1 f$ A2 m, v4 D5 j
5．结尾：果断收笔、耐人寻味3 q, J Y3 {4 Q- _5 R
/ H$ `% o9 y. t% y8 Y三．公文写作的四个原则
5 E: ?' F, H2 C: Z" y4 I; Y; U; j9 I1．及时的原则
3 ]. J% G& ~ Q+ Z8 S/ Y; S2．准确的原则
! X l& l" l3 l! |3．保密的原则
* \3 X0 s B5 M1 Z! @4 w4．有效的原则. `) B2 a5 N$ w1 }7 a0 m9 h# W& i
7 ?% O1 ^5 r1 i/ E. Z
四、例文：《工作计划》写作方法1 g2 s- }$ c4 V3 p" o/ c6 s( V/ X
1．工作计划分类
9 ]7 x+ t% u f, a. G: C' @（1）按时间分类
( [$ m( I' J- w' f9 zA. 长期工作计划
- T4 L3 k$ Y3 B2 S* l; _6 XB. 中期工作计划3 a ?* t9 D1 S/ x8 I$ K
C. 短期工作计划
1 y' _8 M c J G: i" d
+ }) z" B1 B, Z2 v（2）按紧急程度分类
5 r, D6 z4 d5 i1 t; ~A. 正常的工作计划
$ Q/ }+ Y/ [6 x/ K3 O% \B. 紧急的工作计划, J" E9 X) w0 K
C. 非常紧急的工作计划, Y8 L' e7 P! U O0 f" n
: ?" P7 A. g5 m$ C9 c（3）按制定计划的主体分类
: {' Y1 E2 m8 Y. ]- N' m/ ?A. 自己制定的工作计划
; H: ^$ ?5 f# M9 g0 n' h+ g; l" RB. 上司下达的工作计划
0 r8 t6 H( h5 @3 O9 lC. 同等职位请求协助完成的工作计划* F0 M; _6 N. D/ }% t
! c, I3 o9 ] }* Y. E
（4）按任务的类型分类1 D& k2 n+ w8 ^2 T7 F! \' ]
A. 日常的工作计划+ J" U# R b& p1 f# }
B. 临时的工作计划: l1 p6 q3 z5 F4 A# }
& \4 J7 i8 V( }- k7 y) ]: _1 o# }
2．如何制订工作计划
+ U1 d5 K! O. A* S$ t, T# [（1）梳理、归纳工作任务
+ a5 O. L# F' hA. 对所有的工作任务进行清理、梳理6 P, y# v) s& T8 N! y3 a5 x0 [
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳8 O. s9 v$ N1 v2 o. z
9 \& v9 V1 V z' ]1 v0 ^) `8 V, ~（2）合理计划工作
% Y9 l5 D+ p" L9 E4 u( Y- d9 P- p- _A. 计划的时间掌握1 S, y5 V( t: c( e, G3 c9 }
B. 工作的标准要求及困难度
: d4 U# Y- b* g; Z% V$ RC. 计划的内容要求- \$ }" N/ V9 Z
q1 G0 H, N* z0 n
（3）制订工作计划的步骤2 x) K+ o$ J4 S9 n& {
A．认真分析本单位的具体情况
/ b, g: V6 i+ o& bB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤1 ^9 ?" K- n/ p, x
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
0 N( y2 N! b% r0 T* tD．计划草案应交相关人员讨论
- x I: e( K2 x/ R6 `- \0 e* FE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
. i7 E' _3 i/ c! h; A. {8 f+ _0 k/ X; }3 q- k. x) y
3．怎样书写工作计划9 k2 B, G" X5 n2 G" y; A" V
（1）标题写法3 L3 p+ h5 u: x4 r7 Q* w
（2）正文写法
3 b% y1 L0 }" M8 h( s3 M( HA．开头
9 m2 P3 M* F. I2 JB．主体
& T; `: \8 x- y' {* f; E3 ZC．结尾$ n- b p5 ~- T* ^4 R' r0 V
6 [2 L$ E g, [( o s% Q
（3）写好工作计划四大要素+ \+ N- S' M) B+ \- b, O
A．工作内容
4 ~5 C/ t6 _1 {, T5 a! ?( `; }1 d1 XB．工作方法
$ ^. ~. i5 T: T7 o$ LC．工作分工
* |4 o6 E/ x: U I; |$ q% K! d! hD．工作进度" M" }3 u; r/ V5 m8 G6 a1 k9 K) X
4 N/ [& N' C+ `1 i5 Q( e% |（4）书写工作计划五项原则
' k7 X' c3 ^+ M$ nA．对上负责的原则( S; m+ a F: j. l$ M
B．切实可行的原则
; j" Z+ _6 K% Y4 @: vC．集思广益的原则
5 O% g' j, s( ?& Q9 C' @! PD．突出重点的原则. i, t. B. K5 Y: A( h
E．防患未然的原则) i; g. C- T7 @) C5 J
* J5 \# A$ k6 w' p五．例文：《报告》写作方法
1 D$ `1 `5 K/ Q# x) p1．报告的文体结构8 B4 z8 B ^+ V; Y& d- L
（1）标题
$ ^; s# L/ u% Z9 W标题的3种写法
2 T. W: p: U* @" V, z9 L5 B6 wA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）7 U7 C$ p" c2 L, H5 K* K9 E
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）/ q6 o0 `% {& _; O" h
C．只写文种（如《报告》）# P( U5 F3 y7 R& u5 D0 T
! z/ J- O* P4 m7 m$ V2 ]（2）正文（详细内容）
8 i7 \4 r G3 f$ g3 P* E5 I9 V正文写作的常见形式
4 r2 ^$ V, r3 rA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
0 U+ y8 t; d/ n; h9 B, B5 z6 }) RB．导语（为引出正文所写的引导性语言）$ ^0 _4 F9 S3 l& E
C．主体内容
}8 |) b9 E7 b/ m6 X! A" @" RD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）+ e8 ^" t% R! V: l6 v0 U' ^
% p% ?: o2 i' W4 J) k（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）) u' K6 H% o5 r* D2 r
& s% g) d& W! q$ \- L2 j2．《报告》写作的注意事项* [/ K' [4 d& J4 x
（1）行文语言的客观性
! t8 \4 U: H+ y& G+ K& q8 g" C（2）行文的时效性0 z/ R6 e% J, |1 ?
（3）语言表述的概括性
) k& s' a. c/ P6 W' e( A4 [ U4 w) n4 L& W4 H) M
六．例文：《工作简报》写作方法$ T" i3 ]9 F3 Z% M0 u4 C
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）! i% I, C5 e, t2 z. ^+ G
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
u0 Y$ _$ r' U% R& |3．工作简报的写法% V$ E! h; p* S) G8 J) n1 H
（1）报头写法" u2 i% s2 t+ B$ A; S
A．直接用“工作简报”做报头标题
$ M: g: ~6 O/ B5 S# QB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
' Q* o5 e* ^* @" @% S* S8 [C．报头和报身之间要画出间隔线! f$ c, c3 |* J0 c
2 H: R5 `1 b# _: y! s4 F' I; F（2）报身写法) S, W; L# Y7 c3 B( g7 {
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
4 |/ b6 U# u, x; jB．综合简报要分项明列，条理分明. q: Y4 x( f4 q2 d9 x5 q
C．注意小标题使用
, P# n9 D* T9 L+ pD．报身和报尾之间要画出间隔线
, V% Z7 ?/ [* p. z: F" U（3）报尾写法
& N7 F' k1 B3 i6 O cA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数 y2 e3 T! t6 a7 P( a/ x
; S2 L5 J0 _: t H$ Z% ^
. R% Y3 U& E9 K; @/ W5 N3 N4 _
7 T6 V" ^: k& h4 i
/ _' D7 k O' I9 _- t |
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