第一章、公文的特征、写作要求与作用
0 E# D7 ~8 i4 r% Y7 \/ ^, s g一、公文的五个特征/ G0 ?) l! w2 ]: {
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
A5 S6 p# s: c' ?- B& V( L9 d2．可靠性——材料要求精准与翔实0 e* a5 D* ^6 Y5 i
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律4 {/ Q! G% y2 H z0 t! T/ @, D
4．简明性——表述、结构要求简洁明了& M @! _/ `: V# n" p* }3 Y, v0 O
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明( k2 g3 ?7 }# t0 V5 j3 [4 w. s
; Y1 G8 K: L& J) Q* T二、公文写作的7项要求5 z {$ i, Y: s- T4 z" u+ X
1．符合法令、政策方针的要求* W. i: ?6 h* X$ p9 F
2．观点明确、情况翔实的要求
6 ^% x, c: I5 U& C$ g3．文字精练、标点正确的要求
0 s, s6 i$ @. H4 i4．条理清晰、层次分明的要求
4 g9 d, T6 ]5 \9 v% ]- l$ s. F( W5．数字精准、名词正确的要求; `+ d2 y8 W, @7 K @3 f' A
6．引言正确、内容无误的要求
1 f5 c$ d% Q! x0 _( S# o7．书面整洁、格式规范的要求: O+ e* b3 S8 o5 i" g2 c
( x( }2 S2 ]: u; o2 N0 b三、公文的八大作用2 n! b' o! |8 O0 j( C' q
1．言行规范作用
0 y a) p1 Y1 ~3 I. e+ O) A2．政令通达作用
' A2 |$ V8 Q: k1 ~) ?# P3．舆论宣传作用, H# U. r6 R0 G1 ]+ S; G
4．情报沟通作用
. L) l0 w% Q5 Z4 N! _5．工作指引作用
* q) N4 P1 {. N _% v& R# m6．参谋决策作用) P7 r; O, H- v. u' l6 V
7．商洽联络作用; T$ [2 C+ w( f% Z$ q
8．凭证存储作用
5 J1 ]+ G! U k: y4 X& E0 Y5 V/ C+ d' ?- ?& V) N! U8 t
第二章、公文写作的语言表达规范
[' h7 l$ O% ?$ l# |一、公文语言的实用原则) _* y* S, j- _% s! ]
1．公文语言和文学语言的区别0 Z) {8 M9 s0 R. ?
2．注意公文语言的平实性
: H! [& \2 A7 T% y0 v1 w3．多用叙述语言，不用描写语言
- i9 v' j2 P! o' ~/ r6 {4．注意语言的准确性
: a. B* b6 d9 Q% b) `5．公文语言的通俗性
W9 B( E C" ]! \$ ~9 @6．公文语言的简洁性# e! p) }. e: M& W2 @6 B
6 N8 p) e6 I m+ {1 {
二．公文遵守的规范性
6 L! g, y* A1 y0 A5 L$ e1．公文语言是中规中矩的语言# z& p" Z/ n7 W
2．公文语言要合乎词典意义
# ]! G7 P3 x4 }1 e" v3．公文语言严格遵循语法规则
! S! F _! @/ b$ g4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。+ J7 ^4 O6 ]: \) N1 `6 Z9 \
5．公文语言尽量不要标新立异
) \# t# ?, @2 }
) y3 t5 `0 k: f# K2 H三．公文仿照的模式性
7 u% A' |1 p1 v) C( z1 {1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意( i( M/ a5 {4 d: t; Q* v* N
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述% ?" W5 R( o! x' ]
3．公文体式的标准化
2 ~0 D R/ f. f( m. Q, G8 ?# q- N- n4 L. _# t
第三章、公文写作技巧与行文要求1 x0 U: \* D: t) u( Z3 `# i2 Z
一、公文结构的三大要素* ?4 R* G3 p0 v/ R& M
1．公文的结构要求3 ?; ~! b( B4 _0 f: z
（1）孔雀头0 r' r. V8 h9 q/ j
（2）弥勒肚
- X9 G9 z% [. o& h: k（3）大象尾
. o% l# b- J# A* X+ ^% ?" j a2．开头：精彩、引人入胜
& L3 }- N1 v% Q0 d3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
9 a% k0 X" i5 L4．结尾：果决、精悍
0 o- q6 [7 B2 X5 b1 t0 O8 Q" |. w/ S& @
, Z2 A; A9 w8 b6 J+ q, D U8 Z: C二．公文写作五个法则
) p+ C$ U2 b. K0 O2 V1．导语：直接入题、言简意明: H0 g, ^8 X/ h
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实$ V5 K3 j, L6 b+ @8 q4 ^# x- p
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张5 h( V" l' B% @+ h' X3 u2 C1 o
4．篇章：结构严谨、条理分明
1 s) K* l) |0 c U/ F4 `5．结尾：果断收笔、耐人寻味, g* u# `, [1 a- ~+ _
5 [* C" V, ? V2 }# W
三．公文写作的四个原则2 g/ [5 L6 P0 G
1．及时的原则8 D+ E2 e, O* |4 u! [2 ^
2．准确的原则8 t2 |3 k' X' {' |' ]% Q. P; l
3．保密的原则
( M3 b& l8 ?0 H4．有效的原则
, k. H9 \, h8 x9 b# u$ y1 B
) b. [1 G; ^% t5 u$ S, w* m四、例文：《工作计划》写作方法
" E# W9 E, l5 T8 u3 G1．工作计划分类4 g9 y2 I' ~9 S0 u7 k) e: k1 `
（1）按时间分类* ]0 u) U! T5 a; t
A. 长期工作计划
$ W7 k0 k6 \7 F) t) ?7 h! o9 U7 MB. 中期工作计划5 a z( ]% _7 N7 Q
C. 短期工作计划
O2 J x! V3 I7 g
! X G/ b" o* P5 i' m（2）按紧急程度分类
$ P" R& H: u1 J- BA. 正常的工作计划- F$ t/ X0 G: }1 R1 m
B. 紧急的工作计划
- W8 e0 c$ r! L' }1 X! K& G' hC. 非常紧急的工作计划
" h( P% Q. O3 n: E5 f+ h$ n
% r3 k8 q3 I* ?5 @! q6 r（3）按制定计划的主体分类% j5 M L4 W6 J
A. 自己制定的工作计划
" c2 t6 W+ l2 ?. eB. 上司下达的工作计划% ?# W1 g3 w4 @6 M% Z+ f+ \
C. 同等职位请求协助完成的工作计划0 ^" @1 G( N' W" _9 [1 ]
7 B9 [7 |6 I8 @; @6 T" G {（4）按任务的类型分类
0 N, W: S0 o& u6 i O# \A. 日常的工作计划+ R2 @4 l, J, j/ y1 c4 I9 u4 [. Z
B. 临时的工作计划
0 o K" N4 m% l: h; s* S
3 T v* ~$ k* W# M3 b2．如何制订工作计划2 \ m, a4 h9 s- E7 s
（1）梳理、归纳工作任务
. j: M; ], G4 {1 KA. 对所有的工作任务进行清理、梳理/ t& ]+ l1 m3 t, {
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
0 l3 t6 R( s7 [) M6 `/ b3 [
7 d1 {9 X! }1 w0 H: y（2）合理计划工作
+ M9 Y! \9 K! {$ B$ ?A. 计划的时间掌握
4 y* U! p" K0 D4 F! d$ UB. 工作的标准要求及困难度
5 ~+ i- B( X6 O: f' ~+ c1 KC. 计划的内容要求
) N; R7 Y* N" ~+ ?! }, B& I4 A' T
; i; O/ |' E8 u0 i2 D; a3 e+ r I（3）制订工作计划的步骤
3 p* ]: b; `: bA．认真分析本单位的具体情况& N( _" r* T% H* r
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤5 o4 y! e+ f/ e- x& E
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
/ ]. y/ Z* `1 v% BD．计划草案应交相关人员讨论
& G3 _) o( x2 y3 eE．在实践中进一步修订、补充和完善计划$ d/ w- q0 x/ L; @' \$ C1 z
! l# {* a# _# p. F% A: e" O. s( F
3．怎样书写工作计划6 C% s- `% s" A4 k7 _3 o7 B
（1）标题写法' T8 T) H8 P. P0 I, d+ A' ]
（2）正文写法
. X2 w m' | I6 z/ Y* F- [A．开头+ k* z% d. v/ A2 ~! y
B．主体0 ~' X4 G9 I+ A! l$ ~- C7 Z( d
C．结尾
0 l+ L* {$ R: i7 S; a( u& ?4 X2 d# j# p" Z3 r4 q+ m' c" D
（3）写好工作计划四大要素
) O6 R+ _9 U) `2 ~' @! HA．工作内容
7 w0 {$ E9 K* p8 _' d0 l( lB．工作方法
4 L% s! p X" S# Z3 A8 L9 lC．工作分工
# |% w) W) ^ K- J0 `5 D0 YD．工作进度' {) F+ u+ f J6 R8 k N( X
) J: U4 }7 z3 ^9 p. B7 n7 H! E（4）书写工作计划五项原则
1 m; h* X, J2 P0 j3 lA．对上负责的原则
' \/ C' T: ]! s7 K, @B．切实可行的原则
% m9 q) u4 P8 P. x/ w# j0 gC．集思广益的原则
3 k% J1 [1 d" l7 S9 g3 VD．突出重点的原则
2 x$ O, p# f. |9 C! FE．防患未然的原则6 i) L* M; ]0 Q4 \! x! k# Y
, c3 m$ h0 c' c& g' C五．例文：《报告》写作方法1 g X; @* J9 t c
1．报告的文体结构! w/ i) T7 v! u& ]$ h; D0 k
（1）标题
2 t/ B; C4 u1 _9 C3 ~0 q* K) q' D标题的3种写法7 S; S5 c s4 y- }; }+ x8 b0 _# q+ V
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）) s- T, Q( o3 {' y0 o
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
+ l5 T" {% X2 t# C' s! YC．只写文种（如《报告》）
5 C' F k' V/ m6 i) R- p7 {
* b3 ]/ I2 u& x; D（2）正文（详细内容）3 Y: z- Q( I0 j, w
正文写作的常见形式
& j. {0 b! \4 t, UA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）3 w( P6 C) t/ V( Q5 I! s4 d8 W0 |
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）* j( h/ }( n0 A( h M! b
C．主体内容1 A) r- S: q- U9 n- H/ D N( ^
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）' F) U0 p7 L( X9 F8 G! F" q0 j
0 M5 u, {$ m/ w' ~% D2 {6 i' H+ v# U8 e
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）+ J! W5 R4 ?2 Z% x5 q+ \
q5 s! p4 p8 X3 N; M
2．《报告》写作的注意事项4 D8 s! q0 K& g1 r% p
（1）行文语言的客观性
4 _0 X1 ]7 b) ~0 C! L' o6 S（2）行文的时效性
0 O2 R8 I; l& k: ~( a4 [（3）语言表述的概括性
0 ^& k+ X" f0 W, G# r7 U" F5 d& {, v: @& g
六．例文：《工作简报》写作方法( H9 M/ K7 n8 n( |* o0 `
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
7 s2 C3 o Z& x# s9 L# W2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
! h% C$ J4 i4 Z, X2 q3 B3．工作简报的写法
( ?& {3 l1 U5 `& W1 Y（1）报头写法
3 y2 g) o) I, j( }7 mA．直接用“工作简报”做报头标题8 T! R8 i; W4 d4 m6 }
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期. j4 M9 L. z: A5 s( s( d& ] O
C．报头和报身之间要画出间隔线
( y" e% h6 W4 c6 F9 I2 a& Z2 T: L: i- ]( ~: h1 c4 o7 f6 W; _. p2 \
（2）报身写法
' @& d G- c4 m# Z! c# u6 D: a" ^A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报9 q8 _4 H2 f6 _
B．综合简报要分项明列，条理分明
# @1 _: o1 L! F; NC．注意小标题使用
/ i5 [9 |$ c9 B$ M' z& u u$ oD．报身和报尾之间要画出间隔线+ K1 x( P/ ]; `
（3）报尾写法
+ H: m4 x6 I: mA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
( h. O2 j9 K; w' l- W* Z( [5 ?% n& G
" o7 b7 e# C0 W! `! J
. h# h' ?& X! R4 [0 b5 [( i7 R9 O1 D1 F- c- N' u& V! O5 E
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