第一章、公文的特征、写作要求与作用
0 P' G. J6 L& g& B+ b+ q一、公文的五个特征
; x! M' x$ V& d( `- |1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
4 u- d9 z4 f0 p. F$ x; l2．可靠性——材料要求精准与翔实
% O. B/ a3 z/ u1 f7 P4 n, a3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
' w4 `' i. ^$ g. l8 r) n% i4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5 D5 x3 W- i3 w$ c: d/ x3 j5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
9 u' T5 C$ Q% P* c8 ] Q' x* x/ d: @$ M8 s
二、公文写作的7项要求9 D; E/ _, _$ s6 h7 M: v) u
1．符合法令、政策方针的要求, u( Z. s H" Z* H
2．观点明确、情况翔实的要求4 Q5 b& \ W! F7 W5 ]
3．文字精练、标点正确的要求 a5 p4 L: l7 H6 A2 W
4．条理清晰、层次分明的要求
" z' o+ u8 Y% D- f, h: q; n5．数字精准、名词正确的要求
' t- m- c$ D1 n6．引言正确、内容无误的要求1 A7 y; |# f* R' x6 W4 G& O
7．书面整洁、格式规范的要求5 @& d& S9 v& T/ t4 w- M: }
! q. B& w! u# k/ K3 |, U5 {三、公文的八大作用: `7 i; c7 H9 m3 o& U
1．言行规范作用
( C1 J, }3 @8 }8 a2．政令通达作用
$ `( f' l& U8 U" l3．舆论宣传作用
4 d5 A \! g; o4 w4．情报沟通作用
+ }: Q- _ S! I5．工作指引作用. o# ?& c: u3 v8 }
6．参谋决策作用" e9 N3 x5 h( z6 c# a; ]
7．商洽联络作用
5 g6 U/ {! b1 i7 u: o* Y8．凭证存储作用
6 r$ A: }: z0 B1 A9 T; m3 h) |; W/ {/ n K' W$ S) X
第二章、公文写作的语言表达规范: q A6 t/ f# w( K9 v5 y
一、公文语言的实用原则+ f k. S& E" r) }6 ^
1．公文语言和文学语言的区别, D, h- x/ D& B) T! F+ @
2．注意公文语言的平实性8 w7 R& U) {" N
3．多用叙述语言，不用描写语言- \$ }4 N' }0 ~- S: R) I: J/ `
4．注意语言的准确性
% h/ S! i- y, b' r5．公文语言的通俗性
% V& m3 C; I. v4 ~' [9 e7 i6．公文语言的简洁性9 M9 ^$ s5 T$ Y
# A# {% D0 M; y( |* \7 G
二．公文遵守的规范性
" X j0 \; b+ y7 h+ ^% N0 R1 Y7 Y1．公文语言是中规中矩的语言" Q; V% p2 S2 K# K2 z/ N
2．公文语言要合乎词典意义
' `9 l m! S1 S4 T2 c3．公文语言严格遵循语法规则
9 A9 S8 H2 u0 `* K3 ]; p4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
4 k' N% r, _" I" b- X5．公文语言尽量不要标新立异
* x0 v& m! g/ u4 Z6 m4 X0 H9 t) u0 b! B
三．公文仿照的模式性8 n3 L7 Q/ P' w$ L" C0 S. X2 e7 S9 ]% o
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意% V1 D3 z, H1 L( W" l
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
9 c+ {# }' `8 {8 a* N& P3 ^3．公文体式的标准化
6 G. L$ J0 M0 v5 ^0 L3 A: F# [! \. ~
第三章、公文写作技巧与行文要求
. v* t6 {5 w5 b- ]" _) } [一、公文结构的三大要素
% W$ F; f0 S! U! i" E3 c @: w1．公文的结构要求+ U7 y& `( i0 F+ L& v( U
（1）孔雀头
% s1 n: v+ ^1 m3 ]0 K7 n) E（2）弥勒肚
4 f4 B6 J0 B" J T6 \ ~（3）大象尾
' Y/ v% _* T9 Q2 }; s+ T! @2．开头：精彩、引人入胜: w! B* ~- L% @! i- q; l
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
% U- Y" O) }" D, z( c" b& e2 Q' v4．结尾：果决、精悍( c3 B4 h. I; d8 w; ~* y6 o+ ~/ x! n
6 n( n' J8 B! }
二．公文写作五个法则
$ I) c0 F/ n' X; B8 ~$ ?1．导语：直接入题、言简意明( e" ~2 b6 h0 P
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
6 x) o3 j3 W7 f3 l; D% X) `3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张, w; H' T6 i7 L( v) ?
4．篇章：结构严谨、条理分明% H3 o% b0 e u1 t; K5 u: ?: {
5．结尾：果断收笔、耐人寻味) R _5 a5 y2 ~; S e8 ]9 N4 ~
5 t: i% M5 T6 _" j) X9 }! |三．公文写作的四个原则
3 n3 C8 V3 o; y1．及时的原则+ K7 a4 k) ]8 a1 ^' W: O. s% \4 Q3 ]
2．准确的原则" t( H' S% v4 P8 m4 w: p: j
3．保密的原则
6 J+ h$ L* e! v4．有效的原则# t+ `8 e2 Q$ G. D; {9 I& `7 I: j+ p
9 z' V! Z2 e0 E! q' K
四、例文：《工作计划》写作方法
- S$ M3 h2 q- [2 P1．工作计划分类
# H1 M7 Q( a, n% \3 {# N（1）按时间分类) }) u4 V) b: c7 S& x* [
A. 长期工作计划
t( _$ `1 e/ _" X0 d% z2 B. uB. 中期工作计划
/ m( S3 d/ g- l2 n2 J% KC. 短期工作计划5 z2 U# e# R7 d0 b( T' K
9 O) k _0 e! j（2）按紧急程度分类
0 M$ D) _# D y1 r7 N0 kA. 正常的工作计划$ p- e3 |! u+ B/ Q8 V
B. 紧急的工作计划
# Y$ m8 l: v% Q7 [2 I9 {8 ~C. 非常紧急的工作计划
2 k* H$ Y' M# S! k4 h5 w' j
! ?+ U! d; o: q$ B（3）按制定计划的主体分类! P3 W3 @* X D3 d) U$ L7 g
A. 自己制定的工作计划% O3 L! F. o0 l8 }
B. 上司下达的工作计划
2 q/ } X0 e3 w s% Q3 {& QC. 同等职位请求协助完成的工作计划, s" j+ s. B* X/ ^7 _2 _! e( _
3 K# U5 E& o3 j
（4）按任务的类型分类
7 n: y: D; [+ {. v% Y, LA. 日常的工作计划
' x) W( b7 B5 [' g0 V/ _B. 临时的工作计划
* X U+ ~' S$ z* o9 V2 J$ U6 S* }& K; h0 \ E, O1 a
2．如何制订工作计划
5 Y, S8 o$ y0 [+ G/ s/ r（1）梳理、归纳工作任务
$ b. [' W+ j+ @6 YA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
/ {" e- }& N" p5 `B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳; B M. y5 }: W; V' B2 ^$ ?
( e3 R6 E( I5 W. N7 n$ w
（2）合理计划工作
3 ~2 X0 y1 s/ N8 DA. 计划的时间掌握
) j; q; p9 z- D, `2 RB. 工作的标准要求及困难度
4 @: Y G7 O$ j+ n, A2 TC. 计划的内容要求 f" t& Y: w A/ w
" x% Z2 Y% N5 u6 i
（3）制订工作计划的步骤+ Z7 X* N$ o0 x2 |0 m0 n) f
A．认真分析本单位的具体情况
9 F3 O; I# h8 ~1 b8 L8 U. ^4 nB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
9 i+ R) R$ j5 j) u2 C0 Q7 Z* M9 dC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工! v7 F: Y& ^/ b3 B
D．计划草案应交相关人员讨论
6 L% P( T6 a5 d y& p$ RE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
9 ^/ N) R! b8 V2 ?! d4 d6 B# w J
# @6 q* l6 O$ J% o3．怎样书写工作计划
! X2 F/ C, \) C6 N（1）标题写法
; V5 Z8 q; z9 B" d! y" o3 {（2）正文写法
1 U- c& u' Z3 G# a' R& HA．开头
6 Q# `/ w/ l! x3 `. CB．主体5 _! D, N6 z- w# w% v/ | O
C．结尾
N3 m+ n7 @( X/ @$ d
) I# z0 t4 Y! j3 |4 R6 s3 j+ E7 x（3）写好工作计划四大要素
( _% V+ s3 ]7 W/ JA．工作内容' \+ R! Q* b3 X2 e5 d$ a, ~
B．工作方法. L9 ~) `) L. V8 N8 h$ ?3 P
C．工作分工
9 N) o2 r3 q4 y RD．工作进度
: ^2 A4 X& q6 ], |% L/ L+ B- |' W
（4）书写工作计划五项原则' h7 x9 m$ t: T# ?
A．对上负责的原则
. M1 }7 p/ p0 ?8 V9 @/ }B．切实可行的原则& i* n0 C" W' [
C．集思广益的原则
& p0 \ d( ^0 W1 wD．突出重点的原则8 M; ~& L$ r' S! a$ I
E．防患未然的原则8 T+ X/ L5 p( F( c, y; G
6 x0 e- P, n5 H! h% @五．例文：《报告》写作方法
" a! k- ~, q3 z) ^4 m9 k/ c; T1 c1．报告的文体结构
$ b8 D2 m% \6 Z2 N（1）标题) D5 f8 E) n3 t8 Y4 b# `
标题的3种写法
, A. l8 L s# d; {2 oA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
* Q- N* j2 W% W: QB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）0 X4 U1 d4 w7 B4 ]# j* i
C．只写文种（如《报告》）
4 a( B3 ~5 W7 G6 O) L ~! X
7 X! q% R" E& Q) Y# Q* a9 X; A$ o（2）正文（详细内容）) H; \3 W+ L0 t F4 M
正文写作的常见形式
! y% y* Q' J! }A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
7 V+ i1 _% s' g2 t1 nB．导语（为引出正文所写的引导性语言）4 X+ @4 R3 b Y! p% V: Q3 w
C．主体内容$ t. ]- f, x- D8 y8 w' ^. z
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
4 e; X5 N5 G! \; W. i
& z% `1 X; V. [$ O \) ?! d（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
# X0 u2 F. V R. f6 v8 Q% {4 |, l8 Q3 A7 O" {! ?0 ?) h2 b
2．《报告》写作的注意事项
6 _: Q1 N6 d- E* w（1）行文语言的客观性
v8 o+ `' {; e& {0 p. H9 \（2）行文的时效性8 x/ {: I1 l& J0 i
（3）语言表述的概括性
! f1 m% A t& ^( ^0 C, o4 _* f q1 l$ O; T. G7 B
六．例文：《工作简报》写作方法
! @ y! Z" h& q5 l5 w, z- d1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
# E# R+ n# r2 S. i- z. w! K2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）( D' {8 { I+ T, Y
3．工作简报的写法" a' k5 x. t2 X' _9 H8 ^0 w
（1）报头写法
9 C" e- j4 i" tA．直接用“工作简报”做报头标题 f/ G$ d- u# y1 n# z
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期6 m/ |$ l5 _: A
C．报头和报身之间要画出间隔线
! m; P; P8 [9 O N: Q) g) P- ^ X* v& }+ g6 Y6 J; K' H
（2）报身写法& C! P, X) A3 D5 A, p
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报% q2 E% a1 j1 l8 V
B．综合简报要分项明列，条理分明
& ]" R% y( X0 U+ sC．注意小标题使用
1 s9 |1 `0 ~1 S: M4 h9 \9 ^1 E2 AD．报身和报尾之间要画出间隔线
( ~8 m; l5 z- g- I0 M2 g（3）报尾写法/ o l9 m) W1 A
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
$ v7 v: T( I" d' V( v# c" X. o; i# ?9 y; @' c# s, Z2 o
1 }! K4 T4 F. R2 |- |9 o" B" f H4 h. T5 F
9 r- y; f' Z7 L. j/ p1 R |
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