第一章、公文的特征、写作要求与作用
8 j8 @: f. [! C( m7 w( }- h一、公文的五个特征) t A8 G' r% Q. @" u6 _' Z
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向2 H# }; u1 m; ~1 Q4 I/ z
2．可靠性——材料要求精准与翔实" \( W! M; C3 o/ u
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
4 u* a: U# U3 B, w4．简明性——表述、结构要求简洁明了3 U- }' X) P& @
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
' y. u/ \5 s5 t, m# Z O) `5 x9 L' R: W/ s6 w/ _) Z
二、公文写作的7项要求" [5 r0 [# m) b6 ?, W Y
1．符合法令、政策方针的要求' D% W9 k% N( u2 X$ N' g# N
2．观点明确、情况翔实的要求
. X" }0 g9 f4 U/ K3．文字精练、标点正确的要求 I( [6 \/ p* a' e* ~# B
4．条理清晰、层次分明的要求2 I) x# D$ _7 ^4 ~6 G
5．数字精准、名词正确的要求; d) R7 q3 Y/ q2 ?. d
6．引言正确、内容无误的要求
& o. [' P h: t0 f& A3 ^, V% \7．书面整洁、格式规范的要求
5 h/ T% c Z) K9 q
2 C$ E) k# h! E' ?# f6 K三、公文的八大作用
6 W* E ~! [% U( s" B L* }7 }" K1．言行规范作用6 ?7 J3 Q, _ m: ~$ ~* D* b
2．政令通达作用
/ [ q7 }& U* a( A3．舆论宣传作用
1 u: U9 N, u. K4．情报沟通作用$ A- z: v; r! w: O
5．工作指引作用! b$ ]* W E; f* E( S) ~
6．参谋决策作用
; d) I% p5 C4 [% |1 \* p7．商洽联络作用
$ {8 Q7 w' i6 g" H* R5 F+ l8．凭证存储作用. n. K; I/ j, S+ q' m
# ^4 K/ z9 c$ d% {" a& r第二章、公文写作的语言表达规范1 r1 f y% _& m# n. t) m
一、公文语言的实用原则7 ]1 n: i. A! S0 B( ^* O$ g
1．公文语言和文学语言的区别2 e x: D. F* u- Q: a$ C8 w
2．注意公文语言的平实性; f* o6 A( s1 E( m( y4 Z1 W7 s% A
3．多用叙述语言，不用描写语言+ S8 w7 L' z$ k: h& d z
4．注意语言的准确性% E9 C+ J5 K% o9 ?3 u0 C* b2 t# R
5．公文语言的通俗性- z! V1 E: G) K% k3 i
6．公文语言的简洁性! \" q" q0 D: x9 Y0 ]/ n
4 K5 u# E6 O( B" u& v% q
二．公文遵守的规范性
$ J+ T+ s2 o8 u( W" k7 C1．公文语言是中规中矩的语言
1 A1 ?! G/ o) A1 t$ T9 A+ e) K2．公文语言要合乎词典意义; v2 g$ s" N! {3 j; `
3．公文语言严格遵循语法规则0 h {4 C6 Q4 W& C0 y
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
# \6 `7 e! p9 [' _5．公文语言尽量不要标新立异& E; D5 v+ E) w+ g
+ o$ {! F* S4 d/ q, C! A三．公文仿照的模式性" t: G# F9 z5 E5 V( a$ `- j
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意* w5 A" Z# V- f! ]: c& N& t4 R
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述& r3 T. }+ N. n2 b
3．公文体式的标准化8 W Q# c: v; ~
( y4 J5 Q$ [# A" B
第三章、公文写作技巧与行文要求
! V; D3 D) h% ]# u. K一、公文结构的三大要素
0 ~* E1 _0 K, j) F: J1．公文的结构要求
@% R& d4 X- }3 O R（1）孔雀头
3 E2 }) N3 m: n% M+ Z（2）弥勒肚
' g7 s( o/ P9 @ s（3）大象尾
. `: n9 a, J( l4 g; s* l" f7 t2．开头：精彩、引人入胜9 J3 k3 g: o+ P9 I, c
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
) i$ W- N# E" P4 q( `' T. V3 k4．结尾：果决、精悍* v+ E0 ^- h6 Q8 L( Z
4 O! N: h4 [/ Y. J9 X9 Y! C
二．公文写作五个法则
2 {& P9 G0 i0 X9 x: C4 \1 B1 Q1．导语：直接入题、言简意明
! X; U8 W) ?0 S. i& S* L/ y2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实3 _( H, o1 E8 l0 @# x7 w+ V+ W" Q
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
, K" W' L- R5 e% `9 X6 J5 ^- x q4．篇章：结构严谨、条理分明" ?2 L w5 f; W2 W4 o, D
5．结尾：果断收笔、耐人寻味) E6 t, K& T2 w: J2 H7 |7 `- ~( n
( ]( F, {" G1 t0 M# U/ @+ L三．公文写作的四个原则9 w2 p) b# L6 t9 Z2 _4 }
1．及时的原则. c# K. ~& e9 K8 I
2．准确的原则
3 O# x5 T- ]3 q7 a- g3．保密的原则
9 f9 C" c- O) |6 V4．有效的原则
% K) h' t% R# D3 s- g+ Z; @4 r+ L0 N- T% G4 }# V& P a' j
四、例文：《工作计划》写作方法9 o# O( e# G) [2 k5 [ {
1．工作计划分类! D& S2 h$ \0 I5 ^8 J/ v
（1）按时间分类1 _9 j7 z% t* R8 Q$ _) `; C4 ^
A. 长期工作计划: k& j5 y% | D% ]2 o
B. 中期工作计划! S6 i9 B* Y' n" n0 W
C. 短期工作计划! h8 V2 Y; G2 u) F8 x1 ^
: r9 |% N2 w$ g: Q9 u$ F4 W
（2）按紧急程度分类
1 C Y+ M$ [1 }5 S- X# _A. 正常的工作计划
1 b- R" s3 k9 ^, }% a" z+ K9 ZB. 紧急的工作计划
3 ~$ w1 T$ E; ~. u+ WC. 非常紧急的工作计划; G" P2 m* L! d
8 B8 V( i" W; z/ y) ~1 N0 \- F
（3）按制定计划的主体分类. [& B3 s5 f2 `, ]# ~; g6 F3 D! o
A. 自己制定的工作计划
0 J/ M5 W7 y7 w, ZB. 上司下达的工作计划
6 n( c" D' M2 t6 zC. 同等职位请求协助完成的工作计划
/ K* `* f0 z" e
( J. h P, `0 a5 h1 L$ d& ~（4）按任务的类型分类
2 l# M2 G+ A2 w, t4 E+ WA. 日常的工作计划
$ S9 N9 T4 x* ]7 ~B. 临时的工作计划
) h- J( b0 Z' F2 o$ k6 s. w' k8 L2 f" F$ `% I0 I/ S( R7 ?/ I9 J
2．如何制订工作计划
7 n* H8 S, M- A/ h（1）梳理、归纳工作任务
/ X- h9 w5 W C3 q, s7 I% ~+ x3 ^A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
X$ E/ J7 X7 _5 ?; b0 MB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳8 W& R' }% F9 Z. w3 d0 t9 t/ d
& `; X5 x; T( F/ `5 z5 Z/ X) S（2）合理计划工作7 ^* u0 ^, v$ N$ r
A. 计划的时间掌握
3 S' Y- d8 Y! W; ZB. 工作的标准要求及困难度
9 c5 @: D; I$ J8 tC. 计划的内容要求
/ R2 L5 w9 W \9 L: y% K7 o, i4 ?' N( f9 C5 W; [# H8 t1 ~
（3）制订工作计划的步骤( y: _) W1 D) a# z
A．认真分析本单位的具体情况( ?/ P7 Q- P2 |$ b
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
* A& H: }; a! V5 O) d- vC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工+ Y3 z0 u/ I# B4 ~3 C$ u
D．计划草案应交相关人员讨论: N4 q# P( z2 ^0 H& M6 a- f
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
$ q0 V$ p+ }: Y2 N
! W. H" u. j+ Q3 T' @+ o7 y3．怎样书写工作计划
x4 S: H# n( m3 d（1）标题写法 k) }1 J4 V9 z6 c8 I9 j
（2）正文写法: c3 f b) t8 h9 _0 r9 H
A．开头) [/ ]. S* c0 ^9 d1 V; \
B．主体
# D9 K- i i3 Q! g2 q1 O5 {1 yC．结尾) o$ g+ }. O3 c+ R1 [ t
6 Y3 k: U' y8 r7 r* B G
（3）写好工作计划四大要素! W6 Y' x: r* v) s! R
A．工作内容1 Q4 M1 ] @" ]. V, [: x6 ^ k- `" v
B．工作方法
( E$ E0 e3 K0 t1 @! XC．工作分工( t5 ?( K$ U3 q/ r
D．工作进度1 B+ u8 P4 N m8 V4 T2 H
: }& A) I9 P; Z/ g8 @
（4）书写工作计划五项原则
( H7 r: v6 D) O e: W2 j! BA．对上负责的原则
* ~/ G" ?7 k1 zB．切实可行的原则
0 g) C# X: G, {C．集思广益的原则
$ _, t- }) s/ T$ m; CD．突出重点的原则/ @( J. \( n. u ~/ [4 y9 A6 g
E．防患未然的原则
; Z5 z+ v: M) A! d, E
/ A, x6 y ^9 t! I1 B五．例文：《报告》写作方法
5 b1 q2 X" k! b2 m1．报告的文体结构& j! {4 L8 G- \6 n" ~: B
（1）标题) v: e# X( d$ L' X3 _5 b
标题的3种写法
' R( G( Q4 O% M( ^A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）/ r$ N/ X) H. B1 C; G# j
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
3 Q# K* i r' L8 H) XC．只写文种（如《报告》）5 t6 ?5 M: X7 s2 ~5 Z
: t9 @, [/ b* a2 Y: |
（2）正文（详细内容）3 x1 l# Z- [# M% ^8 G
正文写作的常见形式/ E4 p: Q/ u* @9 u1 C- f: T
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）0 W, r2 O' M+ L) W$ k4 H$ H! V+ T
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
" k5 g2 E+ R4 |- h L- s5 qC．主体内容, L( Y$ e; w) P. E" Y6 J' n/ l
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）9 n( [4 g! v# ~" p* p
/ z- G* L& p% {" U9 x) F: O, d（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）: t8 D+ @* Y+ w% I. J
4 U3 y0 }# N' k* l) A2．《报告》写作的注意事项& k( V1 `4 U c7 U5 f0 `
（1）行文语言的客观性
; p! J R& C" M6 h（2）行文的时效性
0 o L/ ]7 {0 V（3）语言表述的概括性$ n% W$ |8 e- H- O2 {9 |9 M
/ K' y1 K7 G r( ?0 i$ d, V六．例文：《工作简报》写作方法
- _; g6 k# E6 L# j9 U, s: ^7 ]1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）/ }& n& R# e9 m/ m7 E. p
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）! |$ e, }. q8 i8 q2 \
3．工作简报的写法1 P- u7 f; ]; M# J) P
（1）报头写法# `5 P% b2 v- O) h: A/ E4 d) l
A．直接用“工作简报”做报头标题2 ^6 a" S% D0 `# i. k
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
+ P" }; q2 Q1 O% I6 aC．报头和报身之间要画出间隔线: o- _+ r' ~9 u0 X- v' x
; b3 A! Z: d" C( b& G. ~
（2）报身写法
7 g) p6 J0 {; Y- I$ q3 WA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报7 S% X0 U* [% S/ I- E: k* P
B．综合简报要分项明列，条理分明' k4 T, g& B( `" L. T
C．注意小标题使用. D3 ]" a0 G) Y: @
D．报身和报尾之间要画出间隔线
2 G( S8 Z& X% u4 P) Q（3）报尾写法9 Y4 }9 L/ P3 }- o2 X
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
6 G% P7 W' x# g8 n e& q, f0 ~7 L7 f, x$ C" e
4 E7 x& @/ K" j) X8 `
- e3 i8 i$ c- \5 M6 Y1 \/ o& H4 n( k9 P# i
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