第一章、公文的特征、写作要求与作用3 D3 U q! M/ G2 s
一、公文的五个特征
: W& U$ U6 F/ c% i h1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
4 W9 g, ^1 I+ U4 r, R1 u! T' a2．可靠性——材料要求精准与翔实" s7 n& r& Y2 b1 G4 w
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
% s; i1 @- i$ @4．简明性——表述、结构要求简洁明了2 t. _* I" i' p: B+ A
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明/ _0 q+ w/ i7 S5 }4 W
& F4 R( J J2 `! P3 @ ^二、公文写作的7项要求' ^! G0 y4 t. U+ E1 C
1．符合法令、政策方针的要求, ]: d7 n( k& D! J
2．观点明确、情况翔实的要求
9 H7 s; f+ Q+ F8 x5 G* v. Z3．文字精练、标点正确的要求; k4 q2 x: V0 [6 U) m4 a
4．条理清晰、层次分明的要求
2 P1 r: e# Q" g2 R5．数字精准、名词正确的要求+ h) _$ ]9 N, V2 Y' `( D! J
6．引言正确、内容无误的要求
3 g1 B* z `$ Z7 N1 U7 }) \# G8 V7．书面整洁、格式规范的要求
0 Y4 [! ?: W2 I
5 ^" b& ~) |: V- B; l# [! q三、公文的八大作用0 j2 C5 A; D1 \( F' k
1．言行规范作用
: f+ g5 y6 T1 i% _" K& d2 E8 C2．政令通达作用
) f# P0 B4 u3 b5 `+ S8 X- Z3．舆论宣传作用. O1 K$ f4 T, ^) {' |7 \+ h
4．情报沟通作用
1 d2 V" T9 O" s/ s6 @5．工作指引作用
8 J. n7 B# P: |/ a5 g6．参谋决策作用' L# M* T0 h1 f
7．商洽联络作用
( i& A0 \) `3 k) B+ {8．凭证存储作用
K0 a& ^! f" M0 B6 G" u, A
3 h$ w7 }% P- p8 E0 h第二章、公文写作的语言表达规范
2 }3 `& P A# n, x A一、公文语言的实用原则5 j5 O+ t: ~* w7 p. ~7 K* @; ^
1．公文语言和文学语言的区别% y- K5 p P3 T3 M
2．注意公文语言的平实性& \$ k8 n7 {4 P# `
3．多用叙述语言，不用描写语言
$ F$ f5 ?! b* t: a/ H4．注意语言的准确性8 h8 x0 t1 B; X. t: L1 E
5．公文语言的通俗性
' T0 w% }( _; U9 L6．公文语言的简洁性
5 c: U+ U9 A' {4 h t
8 M) n* m: c: g二．公文遵守的规范性
, h4 | f7 S. s4 _7 Z( e) x1．公文语言是中规中矩的语言7 c2 k( G" _0 a: l) w) s' |
2．公文语言要合乎词典意义( r" H6 w! C( j
3．公文语言严格遵循语法规则! n N/ e/ n% x- |+ w
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
9 O- F$ g+ `. v% H* _5．公文语言尽量不要标新立异1 A' R- w+ g. B; I# A/ j
. a9 `: ]2 L2 R1 `% T三．公文仿照的模式性
+ l4 t9 d& M- F1 t* E2 s D) d1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
& S+ z& j) H0 }4 \0 r% s2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述, o, {) L3 A+ C6 O
3．公文体式的标准化% H- l0 ~( L, G: ~
% t3 C% h) d9 { p
第三章、公文写作技巧与行文要求
; l2 H0 y5 i9 o8 F% E3 a一、公文结构的三大要素6 y2 z7 C" c) O$ u* Q3 c, X
1．公文的结构要求
6 A/ D' A( l( b（1）孔雀头2 }9 o. I5 H% b6 H; v
（2）弥勒肚' O$ D3 Q5 [7 h
（3）大象尾
- x5 \, \* s( Y0 n* w2．开头：精彩、引人入胜8 a2 ?, [6 A! y! ^: N- U
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
; \& l4 J Y/ ]" ]& D. b0 P; V2 g4．结尾：果决、精悍
8 m7 ]- ~2 b3 T- @
/ h% O7 G$ t6 g; R+ a& R二．公文写作五个法则' X* B! f5 ]) B( b. e0 v
1．导语：直接入题、言简意明6 N1 G$ c0 m" e" G* i4 e& E
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实( M, Z9 N# G+ V9 @2 z, X3 C
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
0 h- V% [9 M) U; b4．篇章：结构严谨、条理分明
) w+ S% ^: [/ b3 M5．结尾：果断收笔、耐人寻味" v; Z1 a0 y5 u( }* W
* v) P- B8 Q2 K. j* o6 Z- N
三．公文写作的四个原则2 I$ _0 X7 I: g: y) T3 M8 v2 d: n
1．及时的原则4 V2 I! N9 U: |" x- F- W2 w
2．准确的原则+ Y( \2 I9 \' x! P: I5 |% F. L/ V
3．保密的原则
. K; [5 I$ s4 D4．有效的原则, }8 E6 Q8 j) P" j7 t5 R1 r
+ J' Q7 N( f* Q
四、例文：《工作计划》写作方法
" B& n8 g$ D% o1．工作计划分类1 Z. g: }3 y }+ p" r: ^
（1）按时间分类
/ l0 c- x6 b' n4 X; _' }% B" f0 OA. 长期工作计划
+ G0 R5 y7 @) j& SB. 中期工作计划& ^% H5 M! b4 L& [$ I) D$ E
C. 短期工作计划" v% L- D) x! p# g/ J
' Y* d$ E# `9 y' q, y8 c（2）按紧急程度分类
6 F: T+ `0 a2 P# rA. 正常的工作计划( H' G) |6 L: c i" T
B. 紧急的工作计划
+ y5 u$ B1 e" ~7 sC. 非常紧急的工作计划
7 k- `. G) Z4 G* m5 ^. }2 `+ v; _" _* r- p/ u
（3）按制定计划的主体分类+ G$ D8 j9 ]. B& }6 Z" x
A. 自己制定的工作计划
2 r) Q8 \/ y" D3 a9 x. p! yB. 上司下达的工作计划
; G2 |) @$ P( t& Q. b i, m$ BC. 同等职位请求协助完成的工作计划
9 v* ]) J d! D4 B3 z# p4 j9 q, [
' H" Z. h9 [& I2 o' q, U（4）按任务的类型分类
& H. d+ K! q( B# ?' QA. 日常的工作计划
' [* l/ e- z! N$ g9 ?4 AB. 临时的工作计划1 a* B0 y: y3 q
3 c- Z+ Z/ U3 g/ ]6 d
2．如何制订工作计划
2 H8 Q- S0 A+ ]0 y* Z8 A2 A（1）梳理、归纳工作任务
1 [. F* r9 v4 f9 ~" WA. 对所有的工作任务进行清理、梳理, l! W/ ~+ N) ?, X2 X: L% o
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
0 Z! {" a1 i. g* v3 U2 i6 X. U! h
% u% U% u! x8 @, Z) J) u（2）合理计划工作
0 I. \8 I c6 p6 h/ @( {A. 计划的时间掌握+ \4 A! J9 n. t7 c, k6 e
B. 工作的标准要求及困难度6 X# b5 A0 f7 v# d' [; I, n! u6 m
C. 计划的内容要求' B: X' W- f+ V" R
/ D9 s+ {" F; Y, h& a# @（3）制订工作计划的步骤# l. u% @$ }! D# Z3 r! [8 j. k
A．认真分析本单位的具体情况
% Z" Y: A" \3 ^0 oB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤- t: w! G' u( F4 H# J- j7 R
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
: s. G- ]$ A* K* I U) }8 y8 kD．计划草案应交相关人员讨论
- F3 t$ l# a' J. R; HE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
) [. w! k0 U# M9 a) D( r
P$ G3 B+ J: X2 j0 z, F7 U3．怎样书写工作计划
, C ^ m6 M. I6 [（1）标题写法0 S* b6 y! [8 m. ]- }
（2）正文写法
( B4 t, n$ R4 P0 G0 l8 VA．开头. ?' F5 O# ]) u- Z
B．主体* n: E. ]& N& K5 g r* n2 r
C．结尾+ Y, v% b" V9 c' x
; i; X0 u+ b5 l（3）写好工作计划四大要素
5 c# A/ U; v3 h. YA．工作内容' z6 @5 F0 E" O# N: ^3 v
B．工作方法
' W; P. q" ]! N# s* O! |C．工作分工0 _0 k) y9 |& _6 Q
D．工作进度4 Y; ? I4 C. x# K* P
9 c* h8 R7 _ J
（4）书写工作计划五项原则
* m6 F m1 I! Q# `* }) dA．对上负责的原则
5 A0 _, A3 C3 S. NB．切实可行的原则# y% j* E! j) E% J: O% Q# `
C．集思广益的原则4 F4 {. b/ N( { H# i- }# P
D．突出重点的原则& I M8 ~4 C6 W- V6 S
E．防患未然的原则
5 O y) b, S. z2 k n, a9 P1 z, {$ {2 b/ L
五．例文：《报告》写作方法* W p# J/ @9 k7 B; i0 x
1．报告的文体结构. u0 u: { [$ _/ O& V5 a- `0 g
（1）标题' x# |+ _. w. A+ B' l
标题的3种写法0 N* Z1 s" d( c
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）2 q B* H5 n9 O( H! O
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
* }9 X4 u, Z! b7 B4 XC．只写文种（如《报告》）2 K. |1 {+ N( R1 O% n2 r
5 |' ~* `, ^5 i1 k. }8 z（2）正文（详细内容）- \; B4 g ?$ j" Y& U
正文写作的常见形式7 _0 N+ f/ r; @: U
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
$ s0 h. I& M" R2 P+ qB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
' n! [( _/ c9 w/ ^C．主体内容! P* B9 n$ `7 ?( B& H: j, o
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）# C9 g- t, C( g% D3 b h
9 d0 {: I6 t% G! n/ b' m7 r（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
4 T% j5 o6 K, V. t7 C
, `( y1 y% C5 h2．《报告》写作的注意事项
( L7 o0 {& k8 c3 e- @（1）行文语言的客观性
, _4 O5 G5 k' M3 D9 V$ R: Q（2）行文的时效性
' X# s. I: F9 f3 F7 X（3）语言表述的概括性
( @5 C% X( U1 R4 P! a# Y; e! i; ]1 q( {# { w* F+ a$ C
六．例文：《工作简报》写作方法' k$ W* E7 h% W( j9 E; U% E+ z
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）) C3 c* ^$ _1 y9 ~: X. j
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）. }: E5 h# m# r- G5 c
3．工作简报的写法: L4 w2 B z. ^/ r
（1）报头写法3 m' m- k' D8 _4 ^
A．直接用“工作简报”做报头标题$ i( H" ^9 F4 |4 X
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
5 h6 T6 W& A/ l% G: FC．报头和报身之间要画出间隔线
4 U2 J8 j7 E d; R. Y" c( h# a
, P5 `7 |; M! g' N* h& c7 L K（2）报身写法6 _: t5 K" j4 K4 ?; z8 y
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报2 T# ]4 e5 o( @1 E
B．综合简报要分项明列，条理分明7 j4 w2 L3 @1 p( H4 Q4 i
C．注意小标题使用
4 P2 d; w4 |( n+ y2 i0 T$ M* T! [D．报身和报尾之间要画出间隔线
, p5 D5 a: h$ S（3）报尾写法! A$ B9 O ?- ~6 |' T/ |$ D
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
' `4 x! E& r, C& U" y# x$ I
3 R3 j, T/ m. N% ^! ~ K: P4 {- x5 Q. C: f
: F0 H; h* r& H: S' |2 \/ F
* c* M- F$ z( C6 R# v6 W( c# j |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
