第一章、公文的特征、写作要求与作用. D* B6 r2 c. u% T
一、公文的五个特征
" `4 r" k5 v3 v1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
# M* I, ?0 Y1 D0 X( X% q2．可靠性——材料要求精准与翔实 w# {( {1 N* H! t6 o8 |, f# x5 |
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
# h, T2 W8 O6 {- x$ _9 V! ~! }4．简明性——表述、结构要求简洁明了% g; `, ]9 X. e8 `
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
9 O7 r9 c0 S1 N. |& j: ]+ J* x; u i! E0 }9 ^! z" U
二、公文写作的7项要求, o- e+ i2 T2 I3 E% L4 J
1．符合法令、政策方针的要求, d' S3 Y% x% V$ J5 K
2．观点明确、情况翔实的要求
- Y4 ?# u: |* z" I" c/ H3．文字精练、标点正确的要求
6 b7 V4 f1 G8 \* E' h2 X: E4．条理清晰、层次分明的要求* S( M1 B' v/ k( ]5 i& Q
5．数字精准、名词正确的要求
% X4 {) M* _4 Q& M) E( q; ^0 z$ J6．引言正确、内容无误的要求
) s5 I# }8 x1 D3 |! o2 r! \7．书面整洁、格式规范的要求5 M* _$ p# D) C! ~: E. z
9 ~$ e7 L& d& x& Q( L! d2 @' T
三、公文的八大作用
( ^% s3 }3 W/ ]8 D2 w' ~1．言行规范作用
1 c; \9 U4 f% w; b! B2．政令通达作用
+ k4 k8 u% P4 ?) _- W3．舆论宣传作用# y8 }9 [1 R! n& b2 k: b
4．情报沟通作用
/ H$ U( s0 ~5 k$ e) J2 ~7 r5．工作指引作用 E$ Z( m1 T x. O) q2 K! X
6．参谋决策作用6 a, I* @8 T: o" f8 k
7．商洽联络作用 @2 F0 W: p( q' X1 L
8．凭证存储作用0 @2 Q$ I0 S5 Z# V/ v; L- y5 w) L
# D2 e, q+ N# f% P3 m第二章、公文写作的语言表达规范
" \, E9 w! S: u: T一、公文语言的实用原则) d1 l2 `9 x l" ` t0 T$ G7 Q. ~
1．公文语言和文学语言的区别
) [8 { g4 ?; ? s8 ?* @! j2．注意公文语言的平实性
8 Q J+ M5 B/ W2 `, E8 B3．多用叙述语言，不用描写语言
+ _$ q0 b7 B A7 E1 [$ d1 g' R4．注意语言的准确性
, z" Y+ `4 T. k" ^/ G! S1 { q! R5 Y5．公文语言的通俗性
$ \# B9 b) W0 L6 I: w& T) j6．公文语言的简洁性
% g- H- b+ |# {2 E7 N$ p0 E5 \
1 ?9 u) t' |& l. ~1 }二．公文遵守的规范性
$ k" K3 E# U) s. B- [3 i1．公文语言是中规中矩的语言2 L" z8 P. p |
2．公文语言要合乎词典意义
E2 B9 {0 k( C+ h3 @8 U/ h) W% B3 L3．公文语言严格遵循语法规则$ b/ R4 S! l# |" b1 H
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。3 J( y2 N2 [- F- s' }! l
5．公文语言尽量不要标新立异8 d+ Z" R. |* @7 P- `+ V& f
: X; N6 p; a! m
三．公文仿照的模式性
& Q2 i( Q1 y6 f0 w" f1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
7 {, N' w& V) L$ P! v) W2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述( n$ H1 k' z' W& N2 e8 {
3．公文体式的标准化
. K% \6 t+ O _( o% Z0 O5 `! N( R& b4 F w% c
第三章、公文写作技巧与行文要求- M& c4 j! y/ v" z
一、公文结构的三大要素
7 l/ Z6 j2 |/ N0 V1．公文的结构要求
$ F6 L u! c" w# ~( H（1）孔雀头
9 `$ m5 L9 z: ^0 _（2）弥勒肚
& z. H& I/ P9 S" Y" l* M7 K/ {（3）大象尾# o! m& P2 u6 E5 b a3 }9 x4 Y
2．开头：精彩、引人入胜4 w- H; Y) l, d" l6 e
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
) e' d% F. ]* U. f4．结尾：果决、精悍
4 u& l8 Y2 J6 g c8 ]
9 p8 u# h* e: J+ R二．公文写作五个法则' I' {4 |1 |, X, V C
1．导语：直接入题、言简意明: X) x0 g7 G8 E% R v; |
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实1 B4 K( v, M, e8 e
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
$ G7 ~" H# L: S1 d. ~, z4．篇章：结构严谨、条理分明
" @; @( k' o( q3 a% i- v5．结尾：果断收笔、耐人寻味
3 M/ `# n; \' d# e$ B/ d+ ^! t/ J, k
三．公文写作的四个原则
6 c2 u+ |/ ~! w/ p& c" y6 |6 I+ C1．及时的原则
; h+ D1 I4 b% J% v1 K0 n2．准确的原则: k1 u% ~6 H5 }5 |: t1 N" U: X0 z
3．保密的原则( h1 E& @ R9 `0 P, ?1 U: C8 [
4．有效的原则' D* _+ {( {0 ^. K0 d+ U
& u- B! b& \9 J! K# w四、例文：《工作计划》写作方法+ t0 g/ m( e" T: V, ]
1．工作计划分类3 E- a0 v" t3 T6 s( r. n
（1）按时间分类
8 ]4 c. h) M& t J: {+ oA. 长期工作计划9 c! w" q4 r) `
B. 中期工作计划
3 D7 a1 A' k# d+ `! h# E6 mC. 短期工作计划$ ?& y) n* F$ ?
1 \5 W8 \, A7 d0 m& g6 Q! {5 ~8 v& q' [
（2）按紧急程度分类* d8 |+ a/ I7 H! p. ^
A. 正常的工作计划* f- t1 H& m3 f: J; Y. m! W
B. 紧急的工作计划+ \0 @% E5 p" _& z- L
C. 非常紧急的工作计划* B) T) {2 g" _; n) l
* Z8 P' M% }/ c+ b) n- w
（3）按制定计划的主体分类/ b; j( u, p* K4 q
A. 自己制定的工作计划- D, J) F! C# g
B. 上司下达的工作计划' O8 z8 w) W, |6 T& x3 [6 _( |
C. 同等职位请求协助完成的工作计划7 f& u7 G4 B4 `1 u: I( U
- V8 k; l) Y- a4 D( V+ R6 y3 b3 e( w（4）按任务的类型分类
1 q5 r3 H: }$ Z. z4 t# u: I! q$ aA. 日常的工作计划
( q( h5 Y3 r5 H) ~! |" ?B. 临时的工作计划% O' I! s" @$ W, [/ S
3 H) N+ F) P) J( F: v& d2．如何制订工作计划
% \% i3 a- Y3 W- o7 ^（1）梳理、归纳工作任务# {- j! L. N2 a5 u$ u( Z8 c
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
( @4 B( e3 U7 bB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳9 S* n3 B9 Z" l5 P, L
/ G7 n% w+ L, N2 E" D
（2）合理计划工作& h- d6 N0 J, x
A. 计划的时间掌握8 Y" ?7 o6 w+ O- y/ a
B. 工作的标准要求及困难度$ b2 s5 |3 N, X
C. 计划的内容要求
2 r t$ X+ z8 j5 b% k- s, @ g+ h: i) \ U- j! @8 O
（3）制订工作计划的步骤; A2 V) I0 ^% v3 K" ?, v# E
A．认真分析本单位的具体情况
% V4 C) ~7 A( F2 m8 b1 k$ ? UB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤& _3 B* L0 L/ q7 b7 R$ j0 p4 e* F
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
7 q; k( D3 ^5 d& ]D．计划草案应交相关人员讨论
/ D/ p u5 f7 P1 K/ v* hE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
' b: X' d; K/ W
7 A$ N$ L! R2 q/ n F0 e3 }3．怎样书写工作计划
4 Z8 c* x0 S$ d" y& W8 O2 f+ w（1）标题写法5 H- K4 y8 p2 h* G' D+ o
（2）正文写法: [' J9 o: G+ P; U, f& v4 f9 X- @
A．开头
' C7 R- l ?2 J `. oB．主体5 j. Y' }3 ~0 ~* M
C．结尾
( p' N3 G7 X; O, L9 n+ K4 C
% ~# s9 F' Y, z（3）写好工作计划四大要素
! b v# X5 h6 aA．工作内容
0 k) Y" ?, U. n! k6 Q) ~- h2 tB．工作方法
+ {& Q9 y6 s% gC．工作分工
* q& Q+ y, \1 u$ Y9 p2 y# E7 h$ gD．工作进度& X5 j8 I; C# b- |( ]1 b6 ?6 \$ Z
' Z) k# W( \6 N（4）书写工作计划五项原则
$ H3 G7 u7 h& k- s7 jA．对上负责的原则% H& r% c N+ o# Z/ o6 N
B．切实可行的原则7 R% \$ |7 \0 E/ g/ h
C．集思广益的原则! {; O# j* w* o8 O
D．突出重点的原则8 l1 s6 u7 Z g5 u; ]* w' |
E．防患未然的原则
4 L) d9 Q+ u3 y5 I! G
1 I8 y( `% c! f; e( g! W% o五．例文：《报告》写作方法
% Y& C( r0 v/ H4 `, s; g4 K1．报告的文体结构
8 U. [+ y, P7 e（1）标题
3 k5 p# ^, U. {% G7 x标题的3种写法4 P" T; t2 _2 C& S7 b! Z
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
# m5 v6 G$ {' p r0 zB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）1 d3 a$ u$ j& z
C．只写文种（如《报告》）
. C' M5 ~5 e+ A+ B% _; R' B
. X0 |; d$ S; W( ^& J9 k（2）正文（详细内容）+ p# y. _$ e! v- s' I/ F( J8 {# V
正文写作的常见形式# \4 b# M0 v) A1 V; @0 U% o
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
% C3 n- k: r6 T0 MB．导语（为引出正文所写的引导性语言）3 A: x! A# c2 c: ~* \1 [7 t9 t5 X
C．主体内容; a+ Q: k Q% ~% V" i% l1 J h/ A
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
5 t6 ]* X8 R$ N! m; I3 ^. I" c. `
; e$ v; Q( v( Y（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）" v( ?) D" T6 b$ E0 _* Z8 `2 l
& Y2 P E" W$ {& L# d2．《报告》写作的注意事项9 w C) Z+ I5 D$ ~* S4 p9 M
（1）行文语言的客观性
; y+ J6 C3 @" @% m0 G（2）行文的时效性 ]" C+ ^/ a( F9 o/ T* D. [
（3）语言表述的概括性% d/ V- `* }/ F
* A/ }6 n/ q$ l/ B六．例文：《工作简报》写作方法. m" Y7 g+ p8 G! u/ b S
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
$ q, l' l- a6 B8 R, M2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
) v, n8 \! r t8 A) u( a3．工作简报的写法
/ X- U( C# x& h- T2 q（1）报头写法
2 c/ a1 d1 w4 M: ]) q$ V$ PA．直接用“工作简报”做报头标题, Z) @# o% U1 D' g. k/ I/ D% Z; s
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期. P* ^5 V8 o/ E) A) R
C．报头和报身之间要画出间隔线2 [; Q' P- k. a, t+ K4 _& l/ n
6 D: y1 X% d- F
（2）报身写法+ F0 ]6 i$ E% z! H1 X
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
, g/ U6 t$ p: e. P. T, TB．综合简报要分项明列，条理分明
]# N: o' _3 f3 zC．注意小标题使用
: d% E, |. G1 Y5 \D．报身和报尾之间要画出间隔线- E4 y# a0 l3 m" e
（3）报尾写法3 G: H9 Z: x: v
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数, n% c8 ~3 t% n; P
$ w1 M1 K h1 i- H9 e; d
( |) I! o# t }5 O G$ w# F7 |$ ^3 H+ V$ r+ T6 J- ~% C) o. O
+ [0 m0 W& f R% P3 S5 n& P- |2 r6 Y |
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