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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
1 b7 E! p* `4 D8 q5 w  m4 P" \/ g& z  q4 P% G
成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: ! m' O# F5 {! B! i! {
    1.落款单位右空4字; * X7 j5 n; T2 I& r2 g6 K+ [0 A& F
  2.落款时间右空2字。 % Q4 c: o& c, o8 G
  谢谢!
) F" {+ t$ C3 ]3 x* t8 G& d, F1 |5 L% M+ {

( r+ M) H4 D, p6 K; {4 Z0 R1 }. H【栾照钧解答】2 E% g/ ~6 q* d5 A
5 X/ J7 ?* G3 y$ D9 B
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 : G+ @; }6 W' E/ G8 h
6 ^' G1 Q7 _* a( J% e1 e
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。* x* x: u9 x9 |+ c2 _/ K/ \" s. _

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