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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
8 q$ |2 x8 z% j" m6 k1 o
' V4 L! w8 k/ }成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
2 P) D# P  \0 c0 F/ G. B    1.落款单位右空4字; , S; u  R1 J; Y- o
  2.落款时间右空2字。
/ W+ v) Z8 @( W( J( Z  V6 }2 c  谢谢!
+ b: T) [& F2 V9 h% L+ Y' B( R6 O9 }# }3 a0 K. O' h

- f. u- L% E1 j: y! e+ I  r【栾照钧解答】  w0 }0 p4 v+ O& L- B( y, ]
# `* R; M9 a, X) o2 b2 o& ?4 E( v
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 $ ]; F5 C3 T0 Y1 [+ M2 C

7 S: [2 l; B6 j' U    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
4 A  I' a7 f' s- ~5 y+ J0 d+ s2 G( b# k; u- R* r9 f; q6 o
 
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