﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;: D$ _) N0 f2 E/ }; D9 J
﹡转接电话时应当使用文明用语;
' O r. u2 S, D# }. V2 W; u ﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;
9 s0 d5 c- a7 a# h1 I" N: v ﹡需要打扰别人先说对不起;+ |5 W4 X- k$ I0 C' e5 w
﹡不议论任何人的隐私;
; p- M8 Z8 K9 v ﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;
; ~0 O8 t& a4 ^9 _: [" o ﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;8 c4 G; `" P0 E7 c1 B$ B/ _- P
﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;7 L$ l/ f: F [2 T1 h( L# l
﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;
0 ^$ O0 w7 h2 H ﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;
7 O! z7 L/ g ]3 F/ V ﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上; I" V3 p% g+ H9 o. F. X
﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;- p0 T$ p! F6 x: R! l
﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;" @" G. r& l/ I# Y0 a# ~7 z
﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;) u. w; R1 ?; d- O, f8 g
﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;
4 N2 h) J; S, Z$ s+ A ﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;
$ F" U. G& R' x1 e& Z$ k6 C ﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;+ E) q7 b# z- H" D* V5 Y/ q
﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;
- Y# ?& ]) m0 J! O7 i- r+ F ﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;
) _" W* }! V0 Y( S ﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。
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