﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;
$ G- u+ w( d0 E. n ﹡转接电话时应当使用文明用语;. B* F- v+ y& M C( h! ~
﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;
' V- r# o( k% r& e P% a: D) @ ﹡需要打扰别人先说对不起;2 d, D, V1 ~( c5 ]
﹡不议论任何人的隐私;
3 @) E* n& I$ A" y0 f! [ ﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;8 l. B* s3 S; ~0 u+ i) d4 Z; [ D
﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;+ U6 Y( `& Y4 Y9 b- g
﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;; p# I( i: _6 q1 l9 `0 [
﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;% v6 `. U) ^' J: k! i6 ]
﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;7 ?5 \" m8 f) o5 l7 ]- i3 I! V9 Z
﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;% \: n m E9 }# [% _% w
﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;# M4 `- U7 T% f( y" R& x
﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;
" R* c, q* ]( f/ G2 t, q8 A ﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;2 m7 X, B0 W; T r" q1 n& f
﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;
: Y3 l; `' B7 W. g, O ﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;
* Q2 e" [+ R4 B' [* i8 i' E; | Q ﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;* n5 j! n; X( K$ b
﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;
0 m1 F$ h: M- }4 M ﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;6 m7 C9 R/ ~; ^# ^5 D) W, k( Y
﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。
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