工作中我们经常用到的文体有汇报、总结、经验材料等,没有特别固定的格式,但又各不相同。特别是管理人员会经常用到,我以前曾经就这个问题在单位做过讲课,我认为这一类材料应从以下四方面入手:
9 n$ |. i/ \1 w 一、构思' V' o7 o/ [2 O! o4 s# M
一篇好的文章一定是经过深思熟虑的,下笔之前要先确定好主题,如果是主题活动汇报材料,就要清楚围绕主题教育活动,我们做了哪些工作,如何宣传的,如何把活动推向深入的,也就是说自己要熟悉这项工作的进展情况,效果情况。构思要站在一定的高度,是哪一级的材料就应站在哪一级的高度去收集材料,这里都是实实在在的东西,不能象写文学作品那样可以拔高。
$ u! W' n7 D7 r( ~. ` 二、搭框架
3 C! J# n+ c: n, _) g& g 在确定了文章的主题和中心思想后,就要把整个文章的框架搭好,也就是文章的结构,这一步是比较费脑筋的。在确定大标题的基础上,要确定好每个子标题,这里选好标题特别重要,标题选择要有新意,现在多流行排比句式、字数相同、或通过什么达到什么这样的句子。+ J, l: P5 _9 H" `6 ?+ n5 p! q5 w
三、添肉
6 Q( D" e& ^2 n# v8 G( n# c( {7 i2 J 有了骨头不愁肉,在文章的基本筐架有了以后,就可以添加具体需要的素材了,这时可以随心所遇的在已掌握的基本材料中选择所需内容。在写得过程中,要一气呵成,没有素材的地方暂时空着,等找到素材了再添上。, J- O9 K6 _' A/ _ F7 r; r
四、修改( U& N& ]& {. S: O; ~* T
一篇好的文章是改出来的,只要这篇文章还没有完成,就还有可以修改的地方,越改越精。在改的过程中,要反复朗读,看是不是朗朗上口,有没有不通顺的地方。大到整个句子,小到标点符号,都要认真修改。
# L6 H, w3 Z7 U3 N+ i/ ?2 ~8 k 在写的过程中还需要注意下面几个问题:1 q7 X! a. [0 e9 O
一、要亲自动笔。
" m) a- O+ \- j1 n! ]4 J/ B 汇报、总结、经验介绍等一般是在会议上发言的、比较重要的材料,这类材料一定应该是熟悉这些工作内容、掌握一定素材的人去写,有些要求我们要亲自 动手,起码也应该给写作着提供大量的素材。因为他是站在一定的高度的。
9 m- b% F- B, U6 @; K8 s# r3 r 二、要善于学习。这一类材料不同于文学作品,你有文学功底来个二度创作就能写好,要求你有较高的政治素质,较强的工作能力,较硬的文字能力,主题活动及各项工作中的一些文件,上级要求都应该心中有数,这样才能运用自如。才能写的有深度。
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