清华大学孙殷望教授应用文写作讲座

主讲：清华大学 孙殷望 教授
  t: R) [6 `9 E9 d% `4 S
+ Y7 f! g; S0 ^7 |二十四字要诀
1.端正态度 2.了解特点 3.认识规律 4.明确要求 5.理清思路 6.掌握要领

* Q" ]' u; n7 p. q  _- f8 Q3 ~- ?! ~一、认识与态度
1．中国素以“文章大国”著称于世。 古代曾有“以文取仕”之说，近现 代则长期“重理轻文”。而就“文” 而言，又有“重文学作品，轻应用 文章”之倾向。
; a- X4 ^* A' A+ @
& o* R7 Y9 G6 T! _4 ?6 m) ]. }8 a文学作品——创作——作家 应用文章——写作——?

2．名人谈写作的重要性
2 x6 f' n/ N) j* Z2 m毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，……“这是一个重大的原 则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件， 不要一切由秘书代劳的指示》）
% c8 w, H: s- c# e" f' x- K  k, T2 a
6 l3 o5 G# D& s" J1 y! I  `“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥 领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。” （日本.占部都美：《怎样当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最 重要”的事情应该记住，而其中的一件就是： 在这个文字密集的社会里，我们比以往任何 时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们 生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定 要能写工作和生活中实用的文章，而且非写 得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶

. M! `! d* B- ?6 d, z7 {; P, \3、应用文的价值
△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先 秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→ 宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采， 屡起高峰。

△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要 组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮 的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等， 也可谓不乏名篇佳作，行远传后。 △刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”； “才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》） △李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲 而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而 难于质。”（《文章精义》）

可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。

4、评改一篇普通的会议通知
通知！！！ 兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开 全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院 系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出 席，不许请假。 清华大学校长办公室 五月二十日

总之，认识决定态度，态度决 定一切。

6 p8 {1 Y5 P' u: M) n' F二、应用文的特点与写作要求
（一）应用文的特点 1、写作目的上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝
+ K9 E* M* [7 i6 E9 ]对真实，既不可有意做假， 也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。
3 q4 S' {3 f1 W" n( \9 n
（二）写作要求
0 L) i7 B# X2 a3 p: g' ]1、实：内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。 △鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。”

2、准：文如其事，恰如其分。
△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不 达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出” 之说。 △《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏（ ） △著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物， 要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动， 唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词， 我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、 动词和形容词不可。”

△宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。 轻风（ 淡月（ ）细柳 ）梅花

$ g0 Y& R, X/ h0 H△古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒”， “两句三年得，一吟双泪流”。

; x! O, m, U# V& m, n△判断下列词句是否准确
, z6 n  e( V7 o7 U1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的 杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人（饭店） 6、打击犯罪 7、集体结婚 8、人牙麻将（缩略语） 9、儿童肉松

△用恰当的词填入下文的（
- M3 E* V( e/ q1 ?. x0 k) q, G
# {( c8 y4 ]6 A. L）内。

1 @; L' O% Y8 b; T# L$ q当前经济领域中的严重犯罪活动，已经 和正在（ ）我们的干部队伍，（ ） 我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉， （ ）人们的思想，（ ）社会风气， （ ）经济建设，（ ）对外开放和 对内搞活经济政策的正确执行，（ ）社会 安定。

5 D0 C( c" W( @4 L3、简：言简意赅，陈言务去。
" Q' y% \* r) K9 i$ Y) E2 i△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短， 内容简要，表述简明，“字则期少，意 则期多。”
! q) t* K/ \+ x& E# l1 H3 B
△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意 真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则 简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章 尽境。” △明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗 章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。” △俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。 △老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文 字”。 △“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃 《滕王阁序》）
4 n- U+ r% u1 z
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只 有一个标点“？”。 △世界上最短的社论，是1968年8年14日美国 《明星日报》社论，标题是《约翰逊认 输》， 全文只有一个字：“妙！” △世界上最短的小说，是美国著名

$ k$ n/ m) f5 r9 b6 _; N# d科幻小说家 弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后 一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲 门声……

. V* w/ r% q+ p* X$ {7 V△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在 下月即返故里，不在初一，即在初二，不在 初二，即在初三，不在初三，即在初四…… 不在二十八，即在二十九，所以不写三十日， 因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希 吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘 之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起 见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代 之。……

△同义词重复： 薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉， 半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。

△累句赘字例： 过去的往事，目前的现状，凯旋归来， 悬殊很大，背上背着，目的是为了，不 好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代 表先生们，“多余的累赘”，“一个年 轻的南非女孩”。

) x( v( k" X) u8 g△文章“七戒”：“旨戒杂，气戒破，局 戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜， 是非戒失实。” ——清代刘熙载《艺概》

三、中国现行公文概要
8 o% ^/ f' U, y（一）公文的性质 △公文是具有法定效力和规范体式的公务文书。 代表国家行政职权，是国家的管理工具，集 中体现国家的根本利益、权力和意志。 △公文是一种特殊的应用文，政治性（政策性） 和业务性均很强。公文写作的验收标准，第 一位是政治性，第二位才是技巧性，且后者 从属并服务于前者。

（二）公文的种类 △广义的理解，包括通用公文（即行政公文）、 专用公文（包括党务文书、军事文书、外交 文书、司法文书等）和事务公文（如计划、 总结、简报、调查报告、规章制度等）。

. |& a) ?( B& _0 C: R△狭义的理解，仅指行政公文，现有13种。 1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要
: b" l# B# Y1 K2 i0 ^2 F7 n
（三）公文的特点 1、作者的法定性。公文的法定作者是法定机构 及其代表人，受国家法律的保护。 2、体式的规范性。包括文体、结构与格式，由 国家规定统一的规范体式。
, ?% W. k2 P: a6 w1 |1 a
' Q: ^( i5 a# \2 }文 件 头
  F/ ]' u  a) g  \0 v
XXX人民政府文件
+ t7 W( z: K7 v8 ~! U+ l2 \8 Z8 X2 w1
' s" b$ E+ S6 s; I
2 3

, t. S- o7 Y2 v  y: e（1）发文字号 （2）标题 （3）台头（主送机关） （4）正文 （5）附件 （6）发文机关 （7）成文时间 （8）印章（骑年压月） 9 （9）附注

% X2 w. |% {9 S. ^! X8 }4 5

& X7 W* X4 u0 y# t6
8 9 7

9 v6 g, h+ b; ~1 b' s* V! D（10）主题词 （11）抄送（报、发）机关 （12）印发机关 （13）印发时间
) L! E$ Y1 B1 S5 Q; l8 h
10 文 件 尾 11
5 |1 N- {4 j4 J+ C! ^9 S( \: l) z
12

7 z' N) {0 E( l$ C4 R! F13
! o$ K2 E2 ~9 Z2 I7 d+ f
3、制作的程序性。公文从准备写到制成公文 的全过程叫制作。 撰稿人 初稿 审核人 送审稿 签发人 定稿
" L, S4 D* ?" i5 y' z( w
公文制作的主要程序 草拟 审核 签发 复核
# I9 l7 |3 \2 O; P) V! R
. `6 n' o  w; P! _: _( k缮印

* A- B1 y0 W9 t8 \4 M; F9 K- u( d用印

$ o  p% y; m, O0 A9 Z6 c4、作用的权威性。既有强制性，又有相对性
（受时间、范围、内容、形式这些主要因素 制约）。

$ s* ^/ y) z% @5 g/ D0 q7 F4 w5 \（四）公文写作的一般规律 1、公文写作的指导思想是唯物辩证法。因为， 公文写作归根结底是要摆事实，讲道理。叙 事需要唯物论，说理需要辩证法。 2、公文写作的思维方式是逻辑思维。叙事说理 和概括判断都要遵循逻辑规律。 3、公文写作的表达方式是以说明为主，辅以叙 述、议论的综合方式。叙述贵用“直笔” （有时可巧用“曲笔”），议论贵用“画龙 点晴”之笔，说明贵用“言简意赅”之笔。
/ n% _1 m2 N7 ]' ^# L2 i5 V' C& A
4、公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而 且有一些惯用的规格语。 公文常用的几种特色语言 ①缩略语 如：中共中央，十届人大二次会议，“三个代 表”，“四有新人”等。 ②模糊语 近几年来，清华大学在管理体制、人事制度及运 行机制等诸方面，进行了一系列改革。校系机关及 有关单位通力合作，使改革取得了显著成效。 不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆 所。
; H( z" u$ I4 z) _1 |- z
③惯用语（书面语） 惯用——应用文（其中公文为主），有 一套惯用语，形成一种程式性修辞方法。如 称谓语——本（局）你（公司）我（部）、 该（厂）；经办用语——兹经、经、业经、 业已；引叙用语——悉，前接，近接等；表 态用语——照办，同意，可行等；期望用语， 即请查照，请、拟请、望、希、希即遵照等； 综述过渡语——为此、对此等等；结尾用 语——为要、为盼、为荷、特此通知，当 否……等等。这些惯用语使公文撰写简洁明 了。
# I0 J4 G( E6 ?) s) n$ a4 X
5 t0 h  l( Y! D: U3 G5、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查 报告、工作报告等文种，要善于运用数据说 明问题。数据是一种极为经济而有效地表达 手段。 其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲 究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。 △ 一首古诗： 一去二三里，烟村四五家。 楼前六七树，八九十枝花。
- H8 r# ^3 G- Z) J7 N7 F
△卓文君致司马相如的诗信 三四月， 一别之后，两地相思，只说是三四 两 三四 又谁知五六 五六年，七弦琴无心弹，八行书无可 五六 七 八 传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。 九 十 百思想，千系念，万般无奈把郎怨。 千 万 万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重 千 百 十 九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月 ， ， 半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心 六 寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四 五 四 月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月 三 桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳， 二 郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。 一

6、公文写作有其固定格式（如上述），不同文 种又有不同的语气要求。


( k5 f, _' i' U7 ]6 R2 [7、公文的写作思路 △“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何 在？
) f, q* Q( J1 p, A" N# [0 h% U. ~
6 _! L0 |1 I& d; |

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

5 x( ~( f# m* b3 k$ x- n' t3 ^名言共勉
' l7 E* G& x* ]  I4 C1 w△王安石：“看似寻常最崎岖，成如容易 却艰辛。” △鲁 迅：“我有一言应记取，文章得失 不由天。”
# q6 B; A+ u: v8 F0 I  U/ [+ f
作业布置（一）
目的：训练分析概括能力和文字表达能力。 1．写自己（自传） 要求： ①内容要包括两个方面。一是本人的基本情况（包括 姓名、性别、年龄、藉贯、学历和工作简历、家庭等）；二 是本人的基本特征（包括性格、爱好、特长、志向等）。 ②写基本情况要切忌“履历化”；写基本特征要切忌 “抽象化”。 ③连标点不超过300字。 2．写同学（人物剪影） 要突出写作对象的外在和内在的特点，也不超过300字。 3．每位同学写一条“凡人妙语”。

介绍二个名篇作参考
  _- V/ c& t8 z& M# @  ?. N老舍自传 舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。 生于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年， 帝王不存，可谓无君。无
父无君，特别孝爱 老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三 百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之 基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。 每购奖卷，以未得彩为荣，示甘于
) b2 x" H* a" s9 y5 B: ]: X2 \! x0 n
3 M1 e/ N1 D6 ]9 J4 Q% e0 L) B贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂， 故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三 十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。 闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦 不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急。 教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。 如此而已，再活四十年也许能有点出息。

4 M; L: Z8 r# ?9 D$ {3 u' }启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。 名虽扬，实不够。高不成，低不就。 面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。 妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。 六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。 计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。
1 w  z" i0 F0 ^2 I( s（1977年作）

4 P* h# r7 `1 x- p: j, e6 w

学无止境，总结的很好，借鉴。

公文的写作思路 △“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何 在？

公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而 且有一些惯用的规格语