如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… : e7 S p3 x( E* M: V0 ^2 _
1.赞美行为而非个人。6 E+ r& _5 [; Q' R1 b
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 6 Y% G7 V$ \8 H* a$ W, M
2.透过第三者表达赞美。
+ _6 C5 t0 O3 x) m* X 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 * ? B' @) v4 Y
3.客套话也要说得恰到好处。8 G' ^; E# o* Y9 j" m
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
( ~7 t# ~) h) ?/ ` 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。: {0 Z* e' c- r/ W: u
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
, n8 R+ K a' X* h- O 5.有欣赏竞争对手的雅量。 T& u8 B F% w
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 & D) P! t* l6 N& O+ Z6 h/ S
批评时,绝不要…… 6 W- t& i; L! m! S- X) b; l
6.批评也要看关系。9 Z; {- @: ]* C7 B ^ p
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
3 r# i3 \2 e3 o2 p+ y& I" S+ y3 P8 p 7.批评也可以很悦耳。
) N1 X7 g3 Z/ _& D6 Y 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” ; ]3 ~ k2 k1 w d
8.时间点很重要。
; |6 B( }2 T7 |2 s ] 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 $ R1 X6 G( c! s) D9 K6 I8 A3 {0 E
9.注意场合。0 o6 r. F( G2 P/ W
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 ; n, n2 x+ a8 n/ U7 C6 N
10.同时提出建议。
1 M$ j2 }4 c% h5 _' u 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
$ e" O& e6 c4 T( ?8 L5 p% l( l& _ 回话时,要小心……
. l H/ q1 P2 a% d$ R' K2 C8 @ 11.避免不该说出口的回答。
7 `2 j8 K8 b1 O: y* G* ~) [ 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 & n" b, {6 ^9 }. V2 G
12.别回答“果然没错!”
) v0 f. w# ]8 i6 _$ m 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” $ V" {$ v/ o, |6 e f& d4 l
13.改掉一无是处的口头禅。
9 E: C% C, r+ ^. x# c& n4 A! R 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
9 g! E+ T# |% L4 t 14.别问不熟的人“为什么?”8 l4 K8 I2 f/ n. u2 g) s- U
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
* v, E$ l6 y, k# |- C6 d 做面子,给别人……
9 t8 v; m) R. b c3 B& Q5 ~8 ]' A4 |/ f 15.别以为每个人都认识你。
# Y( [1 R& y7 t 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
# A; e2 n0 W4 H; b 16.拒绝也可以不失礼。
, F4 n* r, B q% R 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 8 }5 U3 M' j- o' r; W, Z
17.不要表现出自己比对方厉害。* O0 W5 y8 {- R* G" r- K9 O
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 8 x; u' x- N$ q; I4 |8 B9 I
18.不要纠正别人的错误。2 L ]# u5 U5 r1 I
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 1 N' L2 N: T6 t) I# u* D
19.不懂不要装懂。
: s5 I/ J& C. ~ 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
$ g* z" L4 f _ 看脸色,别冲动……
# `' G& ]2 c) v: ~" A9 F 20.掌握1秒钟原则。
0 r" c! P* R/ A1 ?0 h0 k3 G 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
4 u' z S% o! G 21.听到没有说出口的。' v! r, ^" m! Z9 a, {+ d
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
- v( [' m* C9 o0 r2 M) L 22.时间点对了,什么都对。" @/ X0 C0 p+ B
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
8 Q, `' ?. X8 w1 e' n 去尴尬,有方法…… ; Q' X, M+ d2 U3 ^
23.微笑拒绝回答私人问题。7 K9 @6 P) w8 x3 o1 S
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
, q' g2 S0 w9 \ 24.拐弯抹角回绝。) b+ F2 b6 `/ G# H$ h/ F
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ; p$ X8 W6 j$ w8 h
25.不当八卦传声筒。
; I2 ~( T; e( L* T/ B0 D! f 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 0 I; o F. ~5 `" L
26.下达“送客令”。- b5 z/ `! M5 U' |; s
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 1 B+ B3 ^; T' M& ~$ H+ u+ H5 [
27.让对方觉得他很重要。
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