如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… , w' z" }. v' m! K. n
1.赞美行为而非个人。
9 H$ Q( z1 p+ g+ B 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
' B) \ z3 O$ Y% Z" K 2.透过第三者表达赞美。- y9 `; _5 H5 c" E: B0 E1 c1 h! f
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
: R+ V5 F8 F# {9 \8 P# l' ] 3.客套话也要说得恰到好处。) ^ B2 @& o; a/ Q8 _, t+ e" d$ |
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4 h$ }* K$ r- f 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。4 q/ W* C! L8 z8 q6 G+ t6 m8 [
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
_! N z3 @" k7 d 5.有欣赏竞争对手的雅量。
% a s& `) y8 e. l+ H 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
- Q, `/ n$ ]% r$ S' {4 y4 h2 c 批评时,绝不要……
3 }; U6 z5 F7 y5 h 6.批评也要看关系。9 W; O. A$ K) e: k2 R3 z; h
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 1 t' a, ]$ x6 @
7.批评也可以很悦耳。
- X8 m0 j: A+ l$ |# h 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 8 E/ d/ Y/ A- p
8.时间点很重要。
8 S/ U: @/ v2 M$ `5 J 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
/ e7 e- j: {9 _ 9.注意场合。$ t8 J7 c! W- c/ ^3 ~4 W0 ~. y
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
" U& ]: }0 n, t% W7 k, i8 S 10.同时提出建议。 R$ N5 d; E* ?0 B
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 ; u# m/ G0 d% ? \! @" x
回话时,要小心……
: M8 w7 k+ t4 L4 c i. R 11.避免不该说出口的回答。" L6 j8 Y9 z. P- F" @5 T9 }. B" N: u0 \
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 ; C. Y, w7 f8 ?% R
12.别回答“果然没错!”! Z$ T8 h. C) [' F
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
/ p+ Y0 B+ @2 L1 e 13.改掉一无是处的口头禅。2 ?; n1 F6 G$ N: o* q2 ^! e: ^
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” ( N" U8 Y. w" Y' J: p8 y0 Z
14.别问不熟的人“为什么?”0 {6 y3 j: i, w2 W$ N3 Q
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 - X( n: i. d+ W9 j
做面子,给别人…… . y' b. f( S% |' @/ M
15.别以为每个人都认识你。* C9 ^3 J+ I3 X
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” . s( v" b7 m+ m9 y# V0 g
16.拒绝也可以不失礼。
& h, M; R6 T e 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
+ x* |7 o6 F9 h# P' { 17.不要表现出自己比对方厉害。# O8 o) F( F% i
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 * @- U5 Q! Y$ ]) M7 E* W: e! h' [
18.不要纠正别人的错误。% z( z% N( i: ^% l! _3 i: v* d
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
) k H, g% O" X; M0 Y7 t 19.不懂不要装懂。
( q$ c( m2 \' Q( c0 U! _ 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 # I7 a' H% F' V# k
看脸色,别冲动……
: K- O' T. A0 \7 [: ], J 20.掌握1秒钟原则。7 F, m9 R/ Z0 I) o3 B/ F7 _
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 & j+ o" f% ^. E% x9 o
21.听到没有说出口的。
9 b& b8 u# d/ ^, `/ t" A5 E+ g 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
+ i7 C- W% L6 y' t4 Q 22.时间点对了,什么都对。& N0 C# l# n, k w
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 ; L+ A$ n" @' i
去尴尬,有方法…… 4 `! q5 o) r+ w1 `+ X/ }
23.微笑拒绝回答私人问题。, {* t7 x5 X" ]0 I( f
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 * I% k- t6 u$ b8 _3 J& k
24.拐弯抹角回绝。
+ s" ?* n/ m! R0 q. g0 o 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” # U+ i* X' {5 h3 l& r
25.不当八卦传声筒。
! O1 {! }3 Z. E- _ A6 J 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
$ K8 s' {1 G m1 N. G! C! p a( u 26.下达“送客令”。+ q/ D" N3 m" p, I3 E
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 8 d @# D$ ]" u, N
27.让对方觉得他很重要。
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