如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
: x5 Q: a" T' }7 w3 l. i+ w9 b 1.赞美行为而非个人。
/ P# g, H$ f' W* G 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 ! R6 P( M/ s* b' L! i6 d* L
2.透过第三者表达赞美。4 r' j3 z! U9 g( b) f1 a3 N; |' B
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 6 c, t% f0 S. D6 D9 U5 ~5 x8 Y
3.客套话也要说得恰到好处。
1 ]4 Z5 ~1 C, y' o8 R+ M# \ 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 & l) j* v$ i; ?( C0 z: \. V
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。& t' |2 O( F' l* f/ k5 f
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
4 x6 b8 w; E- T7 h0 p3 h6 E 5.有欣赏竞争对手的雅量。( P+ ^* s4 S! T9 ]4 L1 g2 G
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
9 s; m" u' B' F- X" ?4 P 批评时,绝不要……
, J, e0 T) ^8 A 6.批评也要看关系。
; P( y# q& }. e) ]: i) r% b 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
/ T+ t) S0 b: q; {5 y 7.批评也可以很悦耳。" `; M6 A+ z3 h) y6 w4 D& w
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
- ?, @) z& j/ f$ T 8.时间点很重要。1 e1 J$ Q5 g5 W$ W: C4 ]
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 3 H: u |2 }& ], B% g+ c; c
9.注意场合。
9 u. F- f4 L; M& [ 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 / L" b" V3 J# K
10.同时提出建议。" A, w1 r$ n0 j0 m. h/ O& y. H
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 & w( o' G' Q) W8 g0 N& O# e2 O0 z
回话时,要小心……
1 P3 L% I9 a2 ^ 11.避免不该说出口的回答。
$ \0 V7 U$ f3 v" X 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
) S, Z r j& W- Z1 z0 P) n, L$ r 12.别回答“果然没错!”
% d% k1 R% d- }- \. `$ H( V 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
7 _: h# `; N: k3 p3 x9 Y 13.改掉一无是处的口头禅。
! ^ @+ k: d. K 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
; a) X9 f3 e, b% R& Y% | 14.别问不熟的人“为什么?”0 Y. z# x/ _8 a4 y
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 c& |' D( `; n% y3 Q% S( e# _
做面子,给别人…… 5 I3 ~4 W. p) I! y9 t6 @- J
15.别以为每个人都认识你。( n# R+ M4 a' |' r
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
6 r1 D- C6 y t2 y$ L- ` 16.拒绝也可以不失礼。5 S# \0 ]+ R, L5 V) b, p
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” ( D0 R+ ]" R* P$ z. d
17.不要表现出自己比对方厉害。
! F/ z [4 o' l' a# t t 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 , X: z0 C7 W# R, @! t0 d
18.不要纠正别人的错误。& d/ B3 E0 P7 F9 F6 z- W$ x" ^( h
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
; t8 R/ C/ x, U0 G: r 19.不懂不要装懂。/ d7 A0 W. q; U' g( F
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
& b9 g- p. N" E' \$ M 看脸色,别冲动……
; `3 w# w3 l0 e6 j" ^9 t 20.掌握1秒钟原则。9 k" {- ~$ @# P; w) V
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
8 o( `! {, ?* d! i5 Q8 ]% i 21.听到没有说出口的。
4 X/ A2 {, q* Q$ W T1 m7 H! W" ^8 ]0 E 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 1 N) `% b3 D: ^7 j3 S' l
22.时间点对了,什么都对。* O: w8 e9 T, |! n
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
6 d n0 |/ L& ]- @) } 去尴尬,有方法……
* d5 ^- X" W5 j/ S+ S( x 23.微笑拒绝回答私人问题。" K3 h- n2 w3 G, ?8 G% a
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
6 F- d: _, ?( H5 ~% d 24.拐弯抹角回绝。
" B4 N6 f. R6 T" s0 k 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
0 r3 C' o$ F- q9 A/ c! l9 d 25.不当八卦传声筒。 j3 v) H+ Y, N4 x
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” * j" P8 @- b) r. O% l
26.下达“送客令”。
8 w. b0 r# E+ U C' P; V$ S 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
2 o# I a" U1 b# Y! _ 27.让对方觉得他很重要。8 R1 L g+ S3 [) c
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