如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… " D! t) Z# K& o/ j( J# p. A
1.赞美行为而非个人。
% X: D5 t) _' h" P+ E& i 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 $ j8 `) i" ^+ Z" S/ B7 q8 f# ]- f, }
2.透过第三者表达赞美。, w* h5 @3 ?( X8 \1 C7 S) P
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 6 `+ ^; t0 i# c: m Y+ v0 n
3.客套话也要说得恰到好处。
n% Q. m; s8 f; M+ j) X2 f 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 * r4 T) _5 p( W. e% x. Q7 s
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
/ S2 V. z" O3 d! @# B 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 1 K# ^' [+ ]! H) t
5.有欣赏竞争对手的雅量。
* m$ g5 N7 D1 D$ s 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
) v E) G9 S5 y2 a 批评时,绝不要…… - H" d$ {; g N$ F
6.批评也要看关系。
' w- [( o, a% s; E 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 * i$ D3 r/ _5 Z& w2 ~1 Y9 X. K
7.批评也可以很悦耳。' z6 R" ]" J+ x! k' f" v
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
; j0 U) w S2 ]. Z0 x 8.时间点很重要。
; y3 f& ?/ Y% f+ F 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 % N2 a! y5 q% u4 ] I
9.注意场合。
" D5 a6 {/ o$ G9 U# T- e9 d 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
: `# R/ ?" y8 B( T3 Z+ r; p 10.同时提出建议。7 H' f; h8 p. u, C, k
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 / ^! d" q) D+ F# P6 q1 `( Q& s
回话时,要小心……
1 J6 _2 _+ D- r8 p2 z 11.避免不该说出口的回答。; B; B4 Q# M h* @# J
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 4 |# \3 Z% }0 j; F
12.别回答“果然没错!”# O8 G4 t; y; D; z9 o2 ~
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” * U$ H! K! @3 A a( C( x* T
13.改掉一无是处的口头禅。
+ |+ F9 y8 X4 H, J# W& c/ N 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 6 r" i3 O& ^- N0 e" C- F
14.别问不熟的人“为什么?”
% ]! |3 M( m/ e 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 4 u% C4 ~7 W7 r, q$ o: I1 g7 q. q
做面子,给别人…… 3 y6 `( ^% K; w0 o( y: Y( K
15.别以为每个人都认识你。
, n5 I* e$ @) f8 ?8 Z8 M 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” 7 B0 F; \- R1 u4 @9 S
16.拒绝也可以不失礼。: ^8 ~& R( V% t: s/ y
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
. o& E# H# H" O4 n- `3 G9 X 17.不要表现出自己比对方厉害。
& a7 a- w1 e7 r2 }1 d1 z- v' q 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
" S) l& M4 i: G+ H" T, d 18.不要纠正别人的错误。/ g: ?% p. o0 `' f) F$ g
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
1 `( L6 o1 A: q1 O8 ]/ P) q' Z 19.不懂不要装懂。; s0 f- Q2 e; {5 U
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
+ T! o, }* ^5 h$ a* y; ? 看脸色,别冲动…… ! \- K$ T: }0 a
20.掌握1秒钟原则。3 v6 T" c. }: Q" z6 k; p7 q% l
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
\2 E& _2 {5 F- H3 S 21.听到没有说出口的。
, @& K% B' l! b/ `7 l: W5 \% b 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? + a7 y+ @4 F4 x% F2 p% H
22.时间点对了,什么都对。0 a; d! V4 U8 f) _6 c& u; U! C
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
4 R `0 C- C4 P- G, T( [ 去尴尬,有方法……
# {; d% H4 W+ o8 B& o 23.微笑拒绝回答私人问题。
% J" d+ }# T. u; [& W* ` 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ) b- q7 o& Z- @ a1 m
24.拐弯抹角回绝。
- ?+ }8 K& s: s& j; ? 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” : B7 T" g, [7 i/ `. |
25.不当八卦传声筒。
$ c M7 u" b9 `' Z 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
- }, v) C9 u5 O' U* w 26.下达“送客令”。/ ~; J4 N! L1 ?( S8 _! A6 b
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 9 D4 n: K/ P9 h
27.让对方觉得他很重要。) k6 w: |- f8 Z% U. M& d7 L
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