张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
5 _0 C$ V" Z9 ~# `" z( t) s（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
. A0 Y  m0 v1 P# [' V$ J. R1、模式型
. {) A& q& {! o" v0 D) E: x4 G) r2、再现型
  ^: ^" k; ^+ c4 c3、创造型
# u$ e4 k. v7 Q; H二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
! |# g- K5 {- }; @! Q- P（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
7 [9 S3 Y% D( h. l/ y（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
7 `9 k  g, x8 \! f（2）说明论点
（3）事实排列
2 a, ?# w( v: X' @5 G0 Z' @2、从下往上成报告
" a( Z  F/ K) y- U- j（1）逻辑分类
6 N( Z9 q- C. _1 `3 H5 w（2）建构关联
8 n- G9 ?7 _% L2 o（3）归纳结论
1 w4 k8 Q- p1 I+ Q5 H* {8 F" J% o, o（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
' c$ o. k5 L/ f# Q# f3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
3 C4 Y; D) g6 M$ b: T! f- g1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
9 p- n1 j3 |  a7 n1 Y4 }" a3.公文的语言要求
( ~) Y7 ^( v* s, E4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
$ C: d. C- Z6 `2 A6 E( `5 ^ 四、常用公文写作训练
9 x! \: i3 m5 w8 @0 c3 q+ z( b1 I（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
3 o4 w; j# ]  i+ a. j# V) R4 c（2）通知、通报、通告的写法与异同
6 _2 Q$ R0 z% E9 L" q8 p" H（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
- {' F" [( \$ r4 [; k  e% U& Z2 Y（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
. T+ s1 r: u. z7 `3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
, W, ~+ b5 Z: I6 f7 E  Y. \' g（3）现场训练：分组会议
# N" Z3 L" e1 L. }) z2 C  f（4）实案分析：怎样做会议记录
; n4 V* C, Y5 P7 p4、公函
（1）函的种类及用途
1 G! y% p9 X* q: v. J（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
2 E+ c" |" E4 S) F; H（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
" h1 n; Y2 n& Q; d* _" l% x8 e) o（3）计划的写作步骤及内容
+ k+ A& V4 k! A' n（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
  w$ f+ I) N( Z3 M  ?- g. c（1）讲话稿的特点
7 _' V! Y( D/ x4 L* i7 `" ?8 L（2）讲话稿的构思方式
0 J# y, L' X- _5 `（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
/ C5 d5 [4 K5 j6 h# ]) K5 D 1、消息
- {& K$ D! G( p7 \* P* i+ F: d（1）动态消息
（2）综合消息
$ D5 \8 A2 H4 M2 {$ x- z（3）典型消息
2、通讯
* ~0 O) l1 ]: p4 C& |! a（1）人物通讯
（2）事件通讯
& ~: z6 u0 A: F+ `) k  _) \（3）工作通讯
4 v* M7 v  t0 X5 g/ s, L; k! E2 L3、新闻故事
（1）新闻故事特点
3 m; L: M0 a1 c9 P& d（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
" M4 T7 N; E% v. C0 G7 u$ z4 r/ B1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
' Z% b) i- _0 M& w! j* }3）如何叙述事件的来龙去脉
3 P4 N6 z0 d3 A7 _6 |4）如何进行环境场面烘托
* S3 ]% Z7 o  D  d- K& C, Q（5）案例解析：鉴定与故事
2 ?2 Y- y, P( r/ N# O0 ^4、简报
/ j) P, G  n3 P- U) ?" h- K" q* v（1）简报的分类
, M# s7 R6 R8 z' m* Q; Y0 ?; S（2）简报的特点
& e. x0 _5 I% ]! u（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
4 D: M# h1 n: h, A, N# F" o（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
9 {5 f; T+ t4 E1 G' U（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
9 ~: _0 T5 D' B# V" ~7 g7 d2.智能结构
6 U/ U0 P% N" U1 Y5 ^（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
9 x) Z( q& F8 D, y! C2 |- l8 I. X（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
" Q  P6 u  l4 d; x  Z. e2 Q$ K5 L# S（2）政策高度
（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
, P) {7 y* h; K9 p  Y9 i1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
% S$ g: z7 i4 e' A+ B9 k* r3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
. J' e; u7 y4 g; V' p 1）由少到多
9 P1 e' S: s. q; {3 x! G2）先放后收
3）先规后巧
- X: I& v: ]# }% d 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
; f: I" U7 I& @; _# v, S2）带着文章求改