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张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲

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方块 发表于 2014-1-4 16:41:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.写作的一般特性及规律9 \$ g2 ]- f: p
(一)文章与文体: T3 M8 W! Y; I0 ~
(二)写作的双重转化规律
% j% S0 _* g" o, q& X5 X1、物到意的转化5 ~6 M: `) p- F3 d% U6 \
2、意到文的转化
* {3 l. o$ p! b% l% Y(三)实用文体写作特性
5 G2 w+ f4 w8 s1、模式型
. Y9 x; S6 H8 J) N2、再现型
% J3 G6 |; e# j8 p1 v/ I* b1 j3、创造型
8 y8 l! e! ]: G+ V# E% _二、金字塔原理与公文写作技巧
- v9 z1 A4 e' W, x6 A(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构2 b- x: b3 l* i1 N0 A
1、自下而上的思考——归纳与概括
% ?% ~# I  `* Y  Q* h 2、自上而下的表达! U* e- e( s, s4 F( G9 p( D
(1)时间序列$ S( ?. s, \& }- r9 ~5 i6 L
(2)结构序列# K2 ?+ k# L4 m1 |2 j
(3)程度序列4 ~% ~) L$ S  ^/ f
(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理
: g0 O) s8 \5 V9 Y- Y9 r 1、从上往下做陈述
( N# n% }& }# p; S  Q/ L(1)概括观点$ G  b: J. e) P" g
(2)说明论点
' ?# ]6 ?4 X  \6 ^. X2 t1 y(3)事实排列! P  N4 L( r& Z  c/ a3 B9 D
2、从下往上成报告
% b. {2 m, n7 ^6 O(1)逻辑分类
  G- H  {* [7 }# }(2)建构关联
5 }+ Q9 I8 f/ J/ a(3)归纳结论* @7 y0 q' ]5 x8 M; }
(三)金字塔原理与文章可读性
9 M; _$ S2 x1 x; _2 W 1、金字塔结构“三原则”# Q3 _; v6 y% f2 M  O
2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现( }4 X8 o5 T) p/ P) e- X' {, i
1、文字幻灯片
; _# c1 s1 R  F' K* [2、图表的呈现' W3 _/ p7 Z+ u* T
3、统计图类型
三、公文写作规范
( a& A9 g2 p% P3 g5 ]) G* O6 x(一)公文写作的思维特点
3 f$ _4 [$ R8 a, Y0 W1、对象化思维
6 o" N; g- ?! }0 e0 |2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范1 R8 z' V# |5 x; i/ r7 X
1.公文材料的筛选* y3 E: ]6 v& W1 ?* I0 N( o+ _
2.公文的字词规范
) _4 ^; k' ~5 ~2 J2 I3 C- w/ t3.公文的语言要求+ d* X' {) l$ q! x. N+ h
4.公文的的书面格式0 ?+ k2 J* ~$ s1 M
5.公文的写作步骤及处理程序$ _* D3 U* r% n' J
四、常用公文写作训练; n$ x2 ^+ }' X" Q; e
(一)常用公文 1、通知、通报、通告
, Q& @  y! A, k8 @7 w9 N(1)通知的种类 通报、通告的类型. s$ F3 t' J, j5 V( v# x
(2)通知、通报、通告的写法与异同/ ^0 h' V% @  l& `9 G# W
(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知, B$ G' E7 K, z# M' G7 Q
(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正
; N0 `$ |) D' j8 c2、请示与报告2 j) R+ y7 a# l
(1).请示、报告的写法( @2 Z: }+ M1 Q$ h) x; [
(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型
0 ~% S9 i/ {! e% m% A3、会议纪要与会议记录8 J9 N/ h' W$ Z9 D" Q) |, ]
(1)会议纪要的“要点”' w* o9 C0 I7 J: A  z4 g# V$ ~
(2)会议记录的“记法”
9 c9 F5 u; a2 I! x( r& _  L(3)现场训练:分组会议% J5 z8 @- A* q
(4)实案分析:怎样做会议记录
7 g2 g. y1 C" G: P4、公函% S+ ~8 |# F& Y) T4 \* s# r
(1)函的种类及用途
: \6 c& W5 D% j(2)函的写法及要求
4 K0 o) }4 ~- I2 i(3)现场训练:改写公函(二)常用文书* k* v) M9 v# L9 i% \, B; O
1、计划9 n  b  R. K+ _
(1)计划的种类2 n9 `7 |" L% U
(2)计划的写作格式及要求
9 ]: p' {' k3 A1 ~  b(3)计划的写作步骤及内容+ {( R+ d7 F: l. i: C
(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划
) C  E1 C5 d4 d0 Y" V& D1 b2、总结 (1)总结写作的基本型
/ T1 I( m, @5 s/ R$ k: ^(2)写好总结的要领
7 x* ^5 e& `0 {2 u(3)写作训练:写一篇简短的培训总结
$ L9 M* G+ m9 N% L8 y7 p8 _. j1 \3、讲话稿4 m; N+ M, e- k, L  n7 E
(1)讲话稿的特点. B* n7 x9 i8 o5 d
(2)讲话稿的构思方式
% P! T2 S+ D" Q" f(3)讲话稿的写作技法
6 Z" y+ X# ]7 Q5 _4 f6 @" p(4)现场训练:讲话快速构思
2 r4 A! j+ p# r! r5 G. _6 t2 }(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊
5 M6 G- H# O& a% r3 j 1、消息
! m, ^/ k% s  Q(1)动态消息
0 f3 B$ @- P) x5 b4 h) l(2)综合消息
% Q; P' P- _% o' n(3)典型消息- `+ N- a, {$ r8 t0 v) k
2、通讯
. ^1 i  e+ L3 \0 U% l(1)人物通讯
( j, @/ F. m8 o(2)事件通讯! O' @) Q5 L- ]4 [
(3)工作通讯
7 M+ d% X  I, m# o  _3、新闻故事
5 ?7 o: a  `/ a+ H(1)新闻故事特点
5 }# w3 n( |/ |& q8 w(2)新闻故事结构+ @" X) k" H" {: ~+ ~
(3)新闻故事采访/ d0 k! q1 i. |6 b& {& K+ e
(4)新闻故事写作方法
( a2 E2 u3 Y2 d1 P1)如何设立具有吸引力的标题
5 H0 p' w9 e" e2)如何进行人物刻画, @9 g5 \1 f5 i, G
3)如何叙述事件的来龙去脉; @3 K% K# z+ G8 B& }8 a
4)如何进行环境场面烘托
% N( L( u' d" B5 @/ u(5)案例解析:鉴定与故事9 h8 F$ y  ?1 b9 G- X: R
4、简报5 B( h8 B, L" |
(1)简报的分类( U8 N+ w% K/ X8 r* ?
(2)简报的特点/ I9 J) A" s6 X3 Q: }; x- s3 n
(3)采写简报的方法
7 g3 t) ]" J  Q, {( p  w(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
) @# c5 }9 N  V(一)好文章的标准5 ?- l- t# X9 _/ s* r- C
(二)写作者的素质培养6 Z+ r( n% n$ f0 D; [
1.知识结构:  A/ _, {  M/ j2 w3 Z7 Z
(1)专业知识及来源——精读书籍推荐
% E" F, N. p* h) `# K* M: d% W1 d(2)综合知识与积累——博览书籍推荐
1 k2 ?5 a+ g  U9 c7 N( e, Q  ]2.智能结构
: R! p2 B8 u$ l(1)如何培养思考能力9 d3 o* m" S( Y0 U2 n5 v( h
(2)如何提升感悟能力  q- m. \. r5 A* w0 M
(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力
* R! O7 W6 ~5 P( u6 v# V# k3.素质结构+ p0 S8 r. ^- v# Y! D6 V
(1)政治高度
& p& L+ L7 n/ I3 g) n(2)政策高度" N6 }' n* p, X0 z+ g4 N/ m
(3)领导高度
$ @' Z* I4 S7 E3 I( L6 @5 D+ }(4)阅读高度
$ R# t: w5 S) y1 V: s(三)写作能力提升方法
" H: o* Z2 I2 h' e! l. r, h) Y1.坚持“三字原则”
, ^8 c! w+ D9 B6 |2.提高“四个意识”
* k% w3 K$ x3 K9 D; Y- D9 A3.掌握科学方法
8 R) C! @* J& N: t; ]' N* E(1)日积月累 循序渐进. f) ?, }- U+ z8 z. h
1)由少到多2 ]" {+ e; T8 X! ?& d
2)先放后收
- n5 T, w1 v: B3)先规后巧
3 Q+ d. S( l) c1 J 4)先易后难
7 x  g9 I( F% _* X(2)勇于实践 多写多练. O2 j1 u1 z6 H/ M
(3)虚心请教 改中求精0 e0 Q0 h+ w" T, ?
1)带着问题求教
/ |. I; J& s8 B1 L2)带着文章求改
) S0 z+ j7 [* s2 }
 
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