张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
: I% v5 j4 j9 x$ P1、物到意的转化
+ D/ P+ M; }4 L- K  |* [3 z* f2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
+ b# z$ n  u3 ]- k; N2 n6 s+ \" H7 @2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
  A; a' i0 a( U) U+ Z7 R; E（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
) o2 p7 m+ W4 p6 s* J. M, b 2、自上而下的表达
（1）时间序列
" @9 s* w/ E2 f/ ~（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
' C0 T7 K/ R8 ]* W( \8 r/ g（1）概括观点
（2）说明论点
- f% d. N2 z9 r2 c9 W5 j7 L' w2 x（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
7 M$ Y8 P# l/ D( Q5 S4 L（2）建构关联
& S) ]# x% C1 N+ v) O（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
( j! B6 m& P# ?5 c6 }3 O; b) G 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
' p! J' P0 i5 a- }- a 1、文字幻灯片
; z8 Q2 Q& R2 N& h9 B6 I2、图表的呈现
- C/ D% A( r4 c; P2 s/ k( g& H& w6 _% S3、统计图类型

三、公文写作规范
: [( b* l% @0 r3 {( a) u" b（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
2 ~* o' {3 }8 g0 J1.公文材料的筛选
3 h2 H/ d" j/ U% u! ?2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
  \5 q; x8 B9 p9 _5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
# X4 v( S9 e1 Q  F* A（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
" g5 f9 n( B+ f4 Y9 i  j" y( O2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
* R* v. l: G; c2 @4 X3、会议纪要与会议记录
) i' [( U: V. ?( O8 H. c  Q（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
/ `* U/ O7 ^$ y9 K（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
/ _7 _2 I6 k2 {% C4、公函
. Z! u5 `4 K) t" x( {( Q（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
6 C4 {4 o+ E2 U1、计划
（1）计划的种类
( A5 I( N6 ?+ B! G6 W（2）计划的写作格式及要求
0 s% Y( P' G% g  a+ a（3）计划的写作步骤及内容
# O& E7 O. g0 j8 {: W, [- [（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
5 ?5 h! R3 D0 X1 u. J（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
; q: V- N8 f1 j& p$ o, U（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
# @  o. M6 q: w" x& [（4）现场训练：讲话快速构思
. C6 e% K/ P/ z（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
3 }" U3 M/ f( k- T# [7 B（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
4 N" g' u, Y0 O- s& M: F2、通讯
6 D. d; W. b9 u! b( W' g: Y* ?（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
# p; R& B8 _* E! f/ k（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
2 F0 i2 b6 x$ {* K( w% L5 A3 R（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3 d8 P$ |/ b  e2 T3）如何叙述事件的来龙去脉
: A- g5 H1 D2 z4）如何进行环境场面烘托
: ^6 f$ A3 O- a* ?8 J' Q2 r（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
1 l, G% x: ?9 g3 X% y* r（1）简报的分类
（2）简报的特点
3 `3 W8 V" h/ ^7 ^3 f+ S（3）采写简报的方法
, E6 m: p; c) S7 k2 x5 a' K（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
: Y" v- p$ J$ G& ?5 c' b（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
" x. J& u( `  I1 r, x! }; L（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
+ r6 y" R. h4 u& E# \9 N1 u4 v2.智能结构
' ^% Q) n) G) s: B. n' k' W# t（1）如何培养思考能力
8 N7 |( W) p$ k（2）如何提升感悟能力
$ ^9 H, F7 W' e7 _（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3 P+ ]" S3 J+ V* }- G" A6 T3.素质结构
4 H7 p- y- x( A6 F（1）政治高度
# f5 X" U( o5 q2 N0 _( b" `: F（2）政策高度
（3）领导高度
# {* Z( A% ?& f; {5 S  h7 m（4）阅读高度
( }6 X& j1 Z4 l: r2 h6 O: R4 G（三）写作能力提升方法
; {& M- r  {( X" V/ x! B1 K( B1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
/ q7 o, h8 x$ R8 _) g- P（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
5 ]1 |; I0 Y+ P# l" W' k" C. R2）先放后收
; N" E( u( N6 N3）先规后巧
3 M- H& x' ?9 ^( O( T- z 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
$ m" ^: u8 b5 j$ U5 w$ R9 M（3）虚心请教 改中求精
# e7 O3 C  ~8 R5 S1）带着问题求教
+ T9 H6 j6 E, ~2 g) p2）带着文章求改

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