公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
: }6 ~# z+ o0 s* u9 Q# D主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
/ N/ H6 f* r) G! z  K企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
( k) `  P) W% Z% E) U0 H2 h2 [, ?   更离不开企业的软实力建设。
- N( K# x0 W7 J9 U   管理队伍的办公能力，
; m8 }7 P0 {5 z   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
& f3 U0 v, j0 c' i7 a2 O- V一、认识公文
; X% s0 r' }7 Q- X' d: K; Y（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
4 a; J) X" I5 ~, m9 U     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
. V. ^* k+ J) n, a# C7 A3.信息联络；
% R* X' x' F- D$ Q: \4.宣传教育；
$ f) J- n: T6 D/ q' m+ c/ ]  p5.凭证依据。
/ W8 ]% S6 H& n( [+ }4 ~9 B, K（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
5 |" G$ M, k# d8 [; ^8 e: ^眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
4 @8 t/ p; v; x0 V) W版记：主题词；抄送机关；印发说明。
5 B) S, M& x& A. n: ?( b6 F8 K标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
& ]; n% q2 q# r9 I     1.命令（企业不用）
% W& |& J( d0 A  P9 I3 p4 n4 g5 M     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
% X, H  ?1 J7 N2 x9 Q" C% x 4.通告
     5.通知
     6.通报
* f# }0 g6 T' f. f+ D- k     7.议案（企业不用）
# c1 J; A+ ^) T; [! o8.报告
9.请示
3 J' [5 V8 h6 X2 e. R; J10.批复
11.意见
! e! {; A/ y% L8 Z6 a; E) E- k12.函
  Z9 z; F/ v, }13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
" Y: [* y0 ~, Y' U2.发文机关的职权范围
! Z. O& v, C' i! N" W  E4 A: I( D3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
8 v* r1 t$ z3 u会议文种
商务文种
5 C; m+ h, _* l* ?; C2 o) d% a. J8 @礼仪文种
- v! v, ^& }5 e# l5 A     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
: q: \; s& r( i内容……
" o1 C/ c9 P* e) Y6 G格式……
% q5 |; F$ A/ A1 j5 J) ^& ?表达……
时限……
案例分析
( D/ I3 S2 i" t5 _6 `+ r（二）明确公文写作的基本要求
- \2 D: L* ^9 E3 K) C思想内容……
+ _4 R: S- l" x0 w! O* g1 g' t3 c语言表达……
# B2 @$ \' t5 f! n篇章结构……
/ \  M$ z. Y3 X- b案例分析
* |1 N3 @9 \4 `$ d! L% E（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
. @6 c2 ^5 q  ]) h8 W0 x) t3 V+ K思想准确……
+ v  k' u: @8 K4 |5 w$ k1 S- g材料准备……
' U$ P8 M+ G& B2 M. w# g方案准备……
$ l" H; f& j3 `2 N4 k: w2.正式起草阶段
标题
首尾
2 o& w/ p) k1 Z, H+ x1 F主体结构
, z& a$ g, L# I: K表达规范
! t. k% E. x+ _; D/ q  Z8 ?3.加工修改阶段
范围
步骤
. e: l) l: n' |& [. a方法
) z- l3 E' E3 H4 t+ r; E文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
4 E( c+ A1 D0 i+ u* |, W& @  P* C案例分析与修改
) s9 s5 K6 p8 [* E( R, z二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
( {: t9 c5 U3 Y4 v三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
7 I( @! {) J  Y7 L" e规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
. \  d9 x2 V! `' y规范、技巧与经验
. N' I+ E8 o5 A2 H0 @案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
4 `: d/ ~6 G$ B. ]7 {5 O: i7 f规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ ~1 I; F! d- a' h: A八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
5 S2 t9 C4 _" l+ ^/ x8 v规范、技巧与经验
案例分析与修改
) j$ l% m2 X! h九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
$ s+ A+ @+ @. y% L案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
+ Q7 s2 g6 M* m1 v案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
6 q7 x- V% g2 d- h2 X; ?常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
6 D9 w+ `' _& J案例分析与修改
: D" Z  J5 s1 M十四、怎样起草领导讲话
+ A, u8 w7 h3 u2 o4 C常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
: r& G3 \' F! z7 G6 B（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
9 W  F# H* n: K% w/ s 领会意图
6 G  h* z# S( l/ u6 c 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
8 \' x$ h6 H* t' t1 N说明：
3 ^/ B: q# V  K! E9 g以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
- P7 M  F" {; }8 H$ h6 k2 k# c7 M

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y