公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
1 P" L5 L3 x9 W  m. N/ K- r主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
+ S& f2 o; D2 C# @国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
* m2 d3 O3 a3 R% i7 s. p0 X引言：
) H. U7 b9 g1 F$ O9 U6 y& Z  M企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
+ C, r( Y8 w6 B! u' W+ H/ d   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
1 |. z6 Q, Z4 T+ z第一单元  认识公文写作基本规范
4 W* b, R+ j8 c( m4 u" ~一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
6 d8 w% J" L; G1 ^3 i6 t1 z( x  |案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
, ^& {4 _) ?. D2 {& g（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
  v9 p$ I" v# D: P$ u1 D     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
' |$ G1 D, J/ l# a# X: V6 M+ z（三）了解公文的功能
+ v4 @) P# P: [     1.指导工作；
2.规范行为；
$ @/ v/ V1 b: h3 D3.信息联络；
/ \! @9 B0 a6 I4.宣传教育；
9 X. _8 G9 z' a& E; K5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
6 I$ D7 O. m; ]4 T: v眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
$ K2 x0 m* Q7 t2 r9 V6 c, \4 {( K主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
  r: j3 Y$ _$ A* }* Z$ M3 V* y版记：主题词；抄送机关；印发说明。
' e3 {' i0 Y) i6 r标题案例互动分析
& K; Q/ t8 {% W: x7 w8 b5 F格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
1 S2 g1 Z& K; m0 w3 \; R     1.命令（企业不用）
+ p4 e$ {7 w; ]     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
; t; b( }2 g+ F& d- H* D 4.通告
4 V7 `# P0 d$ |+ H8 c     5.通知
( t# `4 `* O: t" V* w* V  f     6.通报
! H% z2 I0 E/ \+ N. r     7.议案（企业不用）
2 a) k/ g' f" U8.报告
9.请示
10.批复
/ r8 {/ b5 w) a' y5 g: E+ C% E11.意见
12.函
2 i" l- e) O& ^0 v3 d( b' f4 ^7 H13.会议纪要
) H& q0 }6 y- E  X; h（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
6 g+ B. g1 }& {- h+ ^/ U- i事务文种
2 ]; L8 ^, E# b/ l) u  t+ J  y会议文种
+ K6 @, g! n- p% `1 I商务文种
) F1 \1 P: N% O8 {7 A礼仪文种
6 C1 F  \  }9 u     案例演示
8 y0 J( m4 D- z7 i- Z二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
1 J- j' j5 ~" N3 d4 E% q! r; L$ H; t内容……
格式……
: `: |8 b, @" {表达……
' \- X4 [! E  @# D. n) z时限……
* e( u3 H$ F" |# Z# s案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
7 A$ `" _0 ~/ N- j% V/ y语言表达……
' e& p  c3 r: m! l篇章结构……
7 [" t2 O# o. o9 M% v4 _案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
5 v7 y! [1 V$ ~  j: c材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
( _% d* k2 T0 e$ G5 v标题
5 h9 Z7 c; }/ O, I/ B& a( T首尾
. ?+ I1 L/ x, g: I主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
  F0 J4 N' `0 k) i* M( M5 M: W方法
文稿修改案例、互动分析
& O! H7 ]  b. u% y& N第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
& |3 D  N/ p& `% @& `规范、技巧与经验
+ j  S( _- t/ [, w4 e案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
, C! G$ N4 t0 Q. O) m" l3 c案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
! v; F* B# p+ y# ^规范、技巧与经验
$ l6 @4 h, ~2 Z. n5 p' ]1 V2 I案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
, p- H! O1 {6 O7 h1 H1 q1 i规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
/ n4 H& X+ T- ]# F+ l8 b六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
$ W4 c( E0 D) z4 @0 `( ^7 e规范、技巧与经验
. f3 [; J/ C0 M$ ~- |! _# D4 x( I: {案例分析与修改；导语、标题训练
3 H  d7 X% f& e" \七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
: J. c  }0 R, ~7 T规范、技巧与经验
2 U& f3 V4 a2 S& E. k案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
( |$ f# V3 n  ~1 U% e/ t$ K5 g) o规范、技巧与经验
% O. B+ c- e: ~$ `案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
$ \3 w7 O$ @1 [. ~规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 X$ t/ U5 ]9 P# o十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* |* U& P$ }8 J( k& w十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
  a% O" i2 a# l常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
( x& K8 W+ N" N  N" [案例分析与修改
1 I. S# Z3 N; L- @& |十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
' g4 f8 ?0 @& c' p案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
- a3 s% r- M% {1 e7 w' g- i（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
# B1 S/ B9 t% i. r& o9 t 领会意图
 换位思考
 思维方式
7 D( [3 r1 b2 x3 u. r3 u 角色定位
 逻辑要求
/ K: T1 y+ j1 V- T& Y 锤炼基本功
5 t* E  {7 O" r3 E! { 三种关系
说明：
5 t- V+ U7 v" s2 V1 b% N以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y