公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
+ G) k. \: R! J/ s! ~主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
8 A1 ~- q2 ^) j9 ^  U1 e. }国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
" r* X/ b/ B% K% d  e* _; Q/ X$ l: Q引言：
6 r3 V+ g2 }/ S4 h- L* {企业形象建设，
" ?2 t9 X) T8 o: r   不仅依赖企业的产品和服务质量，
/ v" i, A+ T5 I- U, H$ ?/ K6 E   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
, u8 H, ?) A) R4 m& v6 G) Y一、认识公文
) J3 |; O1 Y4 C, w（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
3 Z9 ]1 H2 u+ @  p4 D% ?案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
6 m2 P$ f5 o) V- M1 v5 ~     3.法定权威和现行效用；  
, Z3 c% v( J! \9 L) ^; c4.规范体式与处理程序。
5 p* p0 i& f- s2 }（三）了解公文的功能
  o5 O; i3 a! T! l/ o     1.指导工作；
: q, |/ ]6 `" e" g% I, s9 `; o2.规范行为；
+ ?6 q! k* g- |) V; B$ E3.信息联络；
* w* Y" {7 V& [# `& Z4.宣传教育；
5.凭证依据。
$ L. {/ p7 n! U; u2 @3 ^6 V, v# U（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
9 W. [2 d0 [$ \9 p  J5 v主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
# r3 h" ^; q6 [8 z& I- }版记：主题词；抄送机关；印发说明。
7 ~' `" \) a! l: g- Z1 l: U标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
. ^! i( F/ f9 D     3.公告（企业基本不用）
+ D$ [  y( a3 W* R 4.通告
     5.通知
     6.通报
3 I. r- g4 ?8 I+ D9 S# Q. C- n2 |6 n     7.议案（企业不用）
3 d5 v& t) ?1 a  q! f8.报告
9.请示
10.批复
/ B( @* i3 w4 ]4 I$ p11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
# h- r7 H1 `' f  R' p$ q! l1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
! s" M6 i- e* _9 `# _7 l文种案例互动分析
: _9 p- K( z+ D7 q& e" i  N（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
* G, a% U! P- ]/ F* t* K' Z     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
; q7 W+ A% l  w' H5 w! w% N& `5 z" y/ j目的……
内容……
格式……
- C' [: _: K$ q' p- u' Y5 o表达……
时限……
案例分析
6 w7 n$ \1 P0 g) C（二）明确公文写作的基本要求
+ Z. [1 B6 U; p% m: _$ o8 ?思想内容……
语言表达……
" B5 j# j6 m$ J9 h  \篇章结构……
+ L- e* ~3 a7 S! \( T* x& A案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
$ _. `8 O- L( t0 V  J2.正式起草阶段
# B4 W% ?+ m3 O* u% a8 t8 X) K标题
9 H  `; }8 E8 ]  z& Y首尾
, x) y2 P* d+ P- w: R+ U主体结构
6 y4 W" N/ z) p! K/ G* H表达规范
3.加工修改阶段
范围
* E9 W3 F- m% |  g& _( ~步骤
# N2 n" n- v; J) W9 G方法
文稿修改案例、互动分析
0 L8 w% c: Z- @# b1 \1 x第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
$ ?' C3 X! b# S, a6 K     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
& u. b: [$ m# a+ u" k3 H& `. M. V规范、技巧与经验
: }7 w2 L. \& f9 T* p3 q" z案例分析与修改
- g* L& a) s9 Z) y2 C二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
7 Q0 x% l8 W- X2 K. W9 \4 h/ ^# h规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
# v. }$ K  U9 b( @( V! k* q4 `! m  [规范、技巧与经验
: b* S' B5 U" a- q9 j案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
6 t+ }1 p6 f3 v8 x案例分析与修改；导语、标题训练
: k$ `) `, h; \五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
% I5 q3 a5 Z, n( ?规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
7 _, @0 C0 w$ m' A* f) ?规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
- L$ |8 Y9 u# J% }3 t: R! k1 `七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
, c& a) A# O% I8 ?* S案例分析与修改
+ w7 V: W5 |: E八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
: @! Q; [! u# y/ H$ q9 b* e案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
& x- z; k  s1 l! K. _. [2 x! b规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 m2 b; s: T$ D十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
9 N+ W% w8 I8 ~& K6 k! p案例分析与修改
. ^2 ]9 f' q: v, @: P4 i. s  C$ g十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
# q! r- s. M9 F7 o规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
; ]) U+ x# }. w* m0 o8 z案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
; c: l& y9 E: z1 m6 t常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
6 L6 g* A( @0 Z$ ^) Y案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
6 T% P1 a3 B. A案例分析与修改
0 E7 N: Y: E' u# I0 `& P十四、怎样起草领导讲话
3 |; `5 C8 s2 h3 x2 k常用领导讲话起草规范、技巧与经验
! `: x: V+ Y- Z案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
3 ]3 y: G) A( |（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
: e# _* }, ?6 F9 F" Q 思维方式
 角色定位
1 g% _, V" A9 r1 v  O  h/ ]; x( S! @ 逻辑要求
' x# x3 [: `- u& u9 Q9 f 锤炼基本功
  X! a/ ^2 J; l9 y" K 三种关系
4 O& |) M" `* t) x说明：
  v2 T, E7 h0 s/ C+ q8 |以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
1 q5 V% H; X3 t

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y