公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
4 M7 n9 d% {3 j" Z! N主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
1 p: w7 X/ D, N8 J企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
2 i5 I% N) L! t9 V) {" i6 k1 o# @   是构成企业软实力的重要基础因素。
5 Z9 F" F  ]" W6 n1 z6 W6 c  R第一单元  认识公文写作基本规范
0 O) U! V! z+ V. g9 D7 Z" {- ^& R一、认识公文
（一）公文基本含义
9 W9 d+ L8 ^& o公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
$ F0 l, l7 x7 ?" q& ?（二）熟悉公文的特征
: }+ u2 L! R1 h- b; P* P     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
1 |; h1 n2 B! w! o2.规范行为；
2 X/ Z' ^3 B# c& Z7 w2 e3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
! ^/ A8 k0 q% Z格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
! q! u2 J2 J! F     2.决定
7 K" i4 Z6 Z, Z8 b7 b% `4 M     3.公告（企业基本不用）
4.通告
5 N/ r5 K, ~+ i5 X9 ?& _     5.通知
, Q3 w0 U4 C" O: e& ]$ Y3 z     6.通报
# D, v/ T- I* i- K3 o1 J     7.议案（企业不用）
9 J( r1 \7 {! W  `+ b) x8.报告
9.请示
( V5 o  d6 P7 t' e10.批复
11.意见
6 z$ ]/ ^3 o* n12.函
: x) ~- m5 K6 y, d: |9 y/ U( ~13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
! _$ d: r8 l) Z$ |: G0 D' z2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
; ^% e7 Y% W% ^, Z文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
' e+ H& l  \$ u4 X商务文种
0 b5 }6 `5 X  |, p; X. e礼仪文种
+ P, y$ d. v) u& e8 y6 w     案例演示
# [1 o: K5 L1 ^5 I1 g3 W9 Q$ b4 k5 ?二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
5 d7 D) @* R  s, K) O& v. L- V目的……
内容……
$ c+ C7 Y; A2 `  [$ b; F格式……
- X4 G8 ?9 b/ y' d' J# ^; k表达……
时限……
0 x$ s' ^( n! z9 P/ U* D% {2 Z( f案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
4 V$ ]1 A1 a" I: A思想内容……
语言表达……
1 @# Z$ ^" ~$ Q! g3 @+ V篇章结构……
4 n- ?" i/ g- P+ M$ \案例分析
0 M1 F: h& }" b' p. x（三）遵循公文写作的基本步骤
  V( B. f' h8 f' f& D+ s) S1.准备阶段
思想准确……
! b+ Y$ M  i, ]材料准备……
  i, @$ c; t5 r; V方案准备……
2.正式起草阶段
标题
, V; y# l3 m2 ~7 S3 Z首尾
6 N6 X1 b: E! E6 f# @主体结构
3 A  n- s1 s4 m) k+ z表达规范
3.加工修改阶段
, b+ }- t% k+ p7 }范围
步骤
方法
, Z9 g! I) e9 i5 T( |# H( z! A文稿修改案例、互动分析
( h1 _) q) Y5 t* `- r第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
! u: v: i7 g. v     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
4 y" F  y- U  Y: [; P6 ]) o4 d& z规范、技巧与经验
案例分析与修改
" S; [  ]' c: y/ E' I! C二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
# [5 S. s6 a! s1 B9 e2 R规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
2 d8 A1 @. L. u规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 l7 G/ ^1 Z, S8 ~# N2 ?四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
0 W, v+ r; k+ n. y, `) g规范、技巧与经验
* D0 }. u3 C3 r0 x5 u! {/ M: H案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
# {9 u; V# T' Y" Z. D: `0 k/ S规范、技巧与经验
% {. a. y4 [; c4 a  A9 s. l/ C( G案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
. i1 k- j' H1 }7 N) e0 T规范、技巧与经验
+ m& _" B2 \  n0 R( [- V: F' h, z" z案例分析与修改；导语、标题训练
6 t! J) S+ r" h/ @/ E七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
- W/ S: }9 M. g8 D八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
$ |3 F# E% \+ c" U# K规范、技巧与经验
& ?% G( f% T2 [案例分析与修改
, T4 P+ {$ l8 y- q九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
2 v. `/ v9 k5 S& X) O: m规范、技巧与经验
' @$ L2 G6 o+ Z7 l8 o  x$ n案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
: O3 {+ m  y; V* l规范、技巧与经验
9 Z: k+ I% m( y) i# I2 l/ g案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
9 K8 s, }* {( Y2 t6 f! B十三、怎样起草商务文书
% _; B( y" ?9 M) [. K/ A常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
( f) Q1 v/ E8 q  S. g案例分析与修改
7 i2 H- L1 o3 l# M  `/ W, ?2 c常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
* |4 {1 g" G! z案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
: o/ L! j" W& S2 g9 t' X常用领导讲话起草规范、技巧与经验
6 n4 `! d8 t( w- b6 t案例分析与修改
% V- E! U3 T. l8 E5 N" _( \$ a领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
9 |. b5 H" y0 N! X$ T7 d/ v5 P+ d第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
. V! q$ V0 w" D$ b（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
( C" R1 A7 ^2 g 领会意图
 换位思考
1 r7 _+ G" z- H3 r& J6 T/ f) ` 思维方式
0 V  X) q9 Y& Q7 D 角色定位
 逻辑要求
' j5 d4 R" N+ c2 ~$ F7 b5 w 锤炼基本功
# [  D. ~# N# t4 r' y 三种关系
  u* |% _: p6 M; s! O. k6 x说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
9 q: ]& s+ [" M  ^. C) f- M
; T7 \( M1 O- ~9 \1 }# d$ F3 v

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y