《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 3 D. X4 L% y- _
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助理:赵明 电话:18618159248
# X7 ^ a8 l, e% d/ D( a课程纲要
4 J# _/ W! V& A/ t- i! X1 i第一单元 认识公文写作基本规范
& Q! z2 j- x7 }7 p一、认识公文3 o% s5 u9 \6 a/ ~1 x8 Z+ W/ b
(一)公文基本含义& O8 P/ J8 S, A/ j
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
4 h" \6 j( I- V# T3 }& u案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
+ K5 H) c) C3 g8 ^) D1 Y! }(二)熟悉公文的特征+ G' z5 Y' u0 O
1.鲜明的政治性;# Q" _7 {8 i. E" i4 T& ~8 P
2.法定作者制发;
/ p6 h' j/ C' g8 B 3.法定权威和现行效用; + H! p) [) ?: T q& Y& d
4.规范体式与处理程序。
. a( J+ f0 w& e8 Z. h(三)了解公文的功能* Q+ }. g; G: b4 c4 c5 A
1.指导工作;
: i5 q. i3 i( M% P4 [/ `2 D0 H2.规范行为;- c3 e8 h. `3 U# z6 s' W" K
3.信息联络;& B( b9 V. k, I, \, c, f- d) I4 J* X
4.宣传教育;* o- Z' ^$ ~8 w0 C7 _
5.凭证依据。
* Y( m+ D* f7 I$ r/ t(四)明确公文格式规范
1 c7 _4 P6 q( k- M9 x1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 2 j- p X7 d9 w! N1 I' x% O0 B
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。8 U) J% H" T9 E
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。* g' w- S" J( |/ z# c. b1 Y
4. 标题案例互动分析# T% m% \6 @4 B- U' `
5. 格式案例互动分析
0 {+ B' `7 }, m! l& d+ Z# ^(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
& e7 n: G! n& }0 Q2 Y: H 1.命令(企业不用)
/ W. G o# i j3 z( ?$ F% Z1 ] 2.决定
1 S' u- {$ m. P! h2 R 3.公告(企业基本不用)
3 _6 c1 k: o8 n! o 4.通告 ; n E+ n( l/ N8 Y5 A9 T
5.通知
' O( ~4 ]5 f2 m3 {' ~6 Y 6.通报 1 O+ C. @* t! M2 N6 i0 b
7.议案(企业不用) + `4 |8 B. Z/ p6 y# E- k" Y
8.报告. I2 T5 t. s, k" v6 [2 a8 i4 B
9.请示, b0 U# P* k3 [/ I1 Z3 g" A
10.批复" L( Q# ^% z( a
11.意见
# W7 `. v9 O" Q( z, g6 y1 S; T12.函
2 h/ \4 n4 y3 M) _% W13.会议纪要
3 M1 U. ]+ P# W6 X; |+ m(六)选择文种的依据
3 s, @3 O+ g3 X/ R5 _1.发文目的
6 |1 @6 y' h0 p6 Z" e" j* t e2.发文机关的职权范围
! V2 B4 W4 j Y0 ~3.收发文机关之间的工作关系 , J+ M3 V1 W0 c4 H) I$ g0 I
4.国家法规规定 1 l$ ^; |/ h1 |
文种案例互动分析) Q% U, h" G# O# N
(七)其他类型公文
+ t7 }" E- d+ ]; Y1. 事务文种
; A) A8 h% B0 I8 P2. 会议文种9 E- X9 i3 N- u7 x1 q
3. 商务文种
( Q& q" R5 c) R1 r' ~4. 礼仪文种) ?, e6 [. p& ]; Y9 i
5. 案例演示
, C: i p) N* o# H0 u3 X二、认识公文写作
4 g7 |# g* t9 P$ Q(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
% i8 h0 M& z5 I, |+ p& h+ H% i1. 目的
m0 i; r# B! L |0 }# g- j8 [2. 内容" e n4 ^1 d2 B% r
3. 格式% W: ]; E5 |- y B
4. 表达+ M5 x9 d8 ?9 ~1 S# i( K
5. 时限* a7 y& d9 v3 {; |( A* q" [0 d
6. 案例分析0 W7 I% b9 o5 E- I+ D. |
(二)明确公文写作的基本要求
5 y) I( M0 i8 g* r4 w1. 思想内容
0 n' Q; z! F' \: f% c/ |" ~2. 语言表达
3 _, K. Q- K Y' h; x# h* w3. 篇章结构" {* o: |$ c9 ~& b, D ^/ t5 Q
4. 案例分析
4 I9 c- n3 r5 D; Y" a' f+ h* ~(三)遵循公文写作的基本步骤" ~" s9 k0 K/ s4 N( F4 L0 o0 Y$ M. b
1.准备阶段
6 T! H. M( b. N% M1) 思想准确……+ V% ?6 [( x5 q
2) 材料准备……
" ~+ }/ Q: a4 x3) 方案准备……
: A0 }; ?$ d1 v5 o2.正式起草阶段
P3 I; E; K& T* g; W3 k1 Q! a1) 标题8 n! N+ E/ S- [! K/ y8 ?
2) 首尾' h& r/ [2 D: g" f0 D/ n
3) 主体结构7 h/ B [& A& E( ^/ q
4) 表达规范
9 f3 g- _2 z6 B, R( X0 Q3.加工修改阶段
0 q7 I- V2 ]: S1) 范围7 m' I" m2 S- m. E2 W& O
2) 步骤
3 ~5 q+ L( ]& C* c. q0 i: v3) 方法
7 [0 \, k; a: ~; C) A4) 文稿修改案例、互动分析
1 n, a" r5 v; R第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
& s- i- a) i- J/ v; [+ s (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
6 W. m2 x' ?, n7 `7 l5 G2 J& Q _一、怎样起草请示(侧重:思维模式)6 q# u' i2 y# D) r8 h2 G2 u2 f
规范、技巧与经验+ I; Q! j8 e1 g1 j
案例分析与修改
! g! v1 H9 z' R6 Y+ i. [) Y二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
8 a6 t) G/ T9 V+ v' \, x6 k* v; D规范、技巧与经验
4 n% {" N" m' d案例分析与修改
; ?5 s$ g! z; I1 _2 Z三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
: J( s' E/ _' D2 [规范、技巧与经验
. C# t, M. t* O4 L+ I案例分析与修改! \! R3 K- h0 ]8 ?6 F/ s7 p9 q
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
6 j U6 s, z' {5 d7 Y规范、技巧与经验
0 \ s. B2 q/ H0 Z' V( U: e" ~/ r案例分析与修改;导语、标题训练
. g! L5 X, w5 A, b( `- {* U- P( J; K五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
' u& X2 A X5 C7 y0 ^规范、技巧与经验% T2 I" }5 K: L% g& M5 U
案例分析与修改、构思训练
) Q! C8 }3 H. D5 ~六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)1 i& L1 [# b8 o0 W: E
规范、技巧与经验
9 C9 y( W+ N; E案例分析与修改;导语、标题训练
- H6 U: O- Q( h' C5 p七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)( O' d) k: ^* {
规范、技巧与经验" J7 }2 k) v/ w1 R
案例分析与修改1 `5 z/ y7 t% W: L1 I, q
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)7 D1 g# O X9 B% x( V
规范、技巧与经验
( |. v% M+ M7 f4 j T" N) G案例分析与修改6 E6 `7 o& E: L+ U7 `
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
) `% w0 Z( D0 \% _" k; c1 X1 Z" q7 f7 L规范、技巧与经验! I& G: X) w0 |/ l
案例分析与修改% u+ {! ?7 j" x* r" s, j/ Q
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
4 d* C) P5 z" t9 t4 s- m规范、技巧与经验' h) s( |1 Y) K n
案例分析与修改
F0 U# f k. i2 k# T, Q1 |十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
! H {# j4 }. t+ F+ F8 S规范、技巧与经验
& a3 f! j; j8 s5 f5 T2 ?6 J案例分析与修改
* n. Z$ T3 B; [( E/ J4 O# t十二、怎样起草调研类文书3 R# X" O: }+ I) m4 w
调研计划、调研大纲起草规范
* s( ?, g' `+ U& F+ Y. u调查报告起草规范与经验
+ Y3 |1 K& I2 W8 s; U. I' | B j$ w案例分析与修改
4 w( ?" }+ R/ O) G" R十三、怎样起草商务文书
; H0 m9 F; t5 q, P9 H) z' N$ |" t常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)9 T0 W/ ]- |+ ~' @, m3 [& F! \
案例分析与修改. G% z1 v# {* O& A
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)+ f& |7 W8 B* k2 j; m0 p
案例分析与修改; u; p( a: q; H7 B* D
十四、怎样起草领导讲话. H' E8 D& H$ m5 U$ |
常用领导讲话起草规范、技巧与经验; U/ C, ~( G: S/ O$ X6 n. K
案例分析与修改
1 u3 y x# i9 K6 I7 P* P2 |领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。/ C# A% I- T7 n* x, u
第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径) e# A1 B/ _: J5 K' P5 C& n
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
2 }, e5 W# j2 q1 _3 ?) K1. 领会意图# [* ? a$ v+ [+ Z- R3 ]
2. 换位思考/ \7 m* ?8 j5 a/ g& k/ D" L
3. 思维方式1 n) I$ l$ l. M( ^# P& b5 m
4. 角色定位
3 }/ L! B$ O0 R8 w! ^" Y5. 逻辑要求, z1 g7 p* X l; K; h
6. 锤炼基本功
) N8 F4 z+ a) a$ g5 Q1 V" \ z7. 三种关系
8 d: @0 i( h$ f; o3 Y- O本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
- p; W9 ^, x6 M% H" t* x(根据以上需求定制课件)0 |/ f1 q+ m+ m0 o0 A! f0 ~) `
* M& z2 z, q j. D4 _3 L1 H
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