《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
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, p: S3 `2 s! s' n+ `                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
3 n: o( V: S+ i) C7 R课程纲要
% Y: x+ s) j) x2 E第一单元  认识公文写作基本规范
  S; \+ d/ u) R( h一、认识公文
（一）公文基本含义
# ^5 p$ b! c4 k9 l6 m# A9 e公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
/ D% P. J5 U2 B9 _1 s+ v, b8 c+ x案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
" I7 G$ v" A1 J& P! I; a$ x（二）熟悉公文的特征
             1.鲜明的政治性；
2 \0 d) f% m: H             2.法定作者制发；
/ N2 ~: ~2 N+ e* R* s             3.法定权威和现行效用；  
% L# s, ]7 j1 U  J' ?1 Q4.规范体式与处理程序。
3 d, H1 ~  Z+ P4 h8 G% Y3 s! D（三）了解公文的功能
             1.指导工作；
  T2 @( z  M0 m( h2.规范行为；
3.信息联络；
* \  h$ A4 M9 w+ U4.宣传教育；
5 J7 y  Y" }) F$ {' ^5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范
" d0 ^. K% {" r% }) n. n7 v1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
4 j& e: T" `2 _; \  c' k9 n) P! M2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
! q3 ~$ x9 F7 H. k  u4. 标题案例互动分析
/ F) s% m0 F: c5. 格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
  v) F8 W+ ^# Z' @( Q              1.命令（企业不用）
! O8 `0 h" A( r0 n              2.决定
              3.公告（企业基本不用）
$ e7 ~6 D& R& p! M+ a! f' d 4.通告
- [4 D9 V1 {4 D) [               5.通知
) S. ~  D/ c8 S# ?2 L) }               6.通报
1 n6 K# K; |- K0 K4 T7 W% k               7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
2 Z* Y% ?$ k; c: }5 [$ H$ `# T6 @7 |（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
* t$ Q1 P8 t+ w# H$ M% _  ]' p) z3.收发文机关之间的工作关系
- d, s/ s2 ^9 d% Z9 t* N5 U+ L4.国家法规规定
+ U6 F: Y* C8 z9 V文种案例互动分析
（七）其他类型公文
1. 事务文种
2. 会议文种
3. 商务文种
4. 礼仪文种
# ^# U7 o+ R5 p5 x' ~2 R: X) F5. 案例演示
$ V8 N8 Z' |3 e6 q二、认识公文写作
% r% L+ P* l! r8 p* X8 B  F* L（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
1. 目的
2. 内容
3. 格式
- Z+ `6 `9 E  c4 y- x4. 表达
5. 时限
1 O6 C+ _9 O, V9 w2 y9 f6. 案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
& L' p$ e! j$ ]" j1. 思想内容
2. 语言表达
+ ~4 s1 ^6 |5 k3 K3. 篇章结构
4. 案例分析
% W" y3 h- C# S, j: A( ]5 }（三）遵循公文写作的基本步骤
* G) q5 Q  F) l" U; Y/ L. }1.准备阶段
1) 思想准确……
2) 材料准备……
3) 方案准备……
2.正式起草阶段
1) 标题
, v% u4 t3 X3 C2) 首尾
3) 主体结构
4) 表达规范
3 G3 z# {; O7 X# l' m3.加工修改阶段
1) 范围
+ L- F6 \9 p, R# z2 q  h- B, V2) 步骤
" G2 v# p* S8 B& P' `3) 方法
4) 文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
4 F# S# X( @, p' Z% h: W4 \, I4 h9 f一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ {; @% m1 d6 ~* @) Y二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
) T- A7 r7 c! X$ U* J% `规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ J0 d7 R- B& T( n$ T三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
, F: F% I& S9 b: v) @9 b) r案例分析与修改
  M7 Y7 |) a$ x" x; h0 g四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
1 H' Z5 f4 y4 ~& k* R  O规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
& i8 W9 I/ ~" N7 p1 K# m五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
/ r% r8 q/ h. g" e9 M案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
) P" x% A% }$ l5 p5 H/ p案例分析与修改；导语、标题训练
1 v' z2 G0 ^% w! J2 w- e* ~" u七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
/ v. {& Y/ J& r5 `规范、技巧与经验
% Q% A6 Z% Q. @7 k案例分析与修改
' f- p" r9 E/ q( c/ g$ W8 }八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
# Q" u- g. |4 K& H  Y规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
8 s, {3 K8 |: h( F! \案例分析与修改
( ?; X4 W% I1 J7 N$ T1 q/ {十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 f7 m5 r; A. a* e3 t十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研类文书
9 H9 G1 ^! \( l3 H4 e调研计划、调研大纲起草规范
调查报告起草规范与经验
+ |" Q5 _; g* w6 |3 K4 v案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
2 S4 F+ K  I9 [案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
# o* o1 R: x1 c7 L" [4 G案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
0 |" J0 \* I$ Q$ I第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
; ~0 }3 U% I* f（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
3 u5 a4 H# R# i" S8 t8 R. V1. 领会意图
6 @7 H: m5 R) L2 `* i. t% }( H2. 换位思考
. E: g$ n+ B; X* K. _' x: B3. 思维方式
4. 角色定位
# Q, i& Z7 O. V& X- T! j( @5. 逻辑要求
6. 锤炼基本功
7. 三种关系
( C4 y- {$ t% I本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
" ^1 u9 `' W! _/ c0 A% s4 ]7 }（根据以上需求定制课件）
+ R( H7 Y) m5 \3 R! {$ m1 l( q8 E