企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
3 g8 S8 f. z8 d1 A( U5 i企业形象建设，
! Q: M; A) |4 _/ k   不仅依赖企业的产品和服务质量，
8 M& W# t' B4 U$ b9 @5 m' s) G   更离不开企业的软实力建设。
. G- B& ~/ E/ R  j/ k7 W% V   管理队伍的办公能力，
, y- w$ w9 R- ~( _" z2 ^   是构成企业软实力的重要基础因素。
* g4 ^8 ~' I7 E- `课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
5 S9 l5 Z* ?$ w* E. A案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
4 k8 l# H9 W! ?) Y( V+ S! l     3.法定权威和现行效用；  
2 d# L' X( Q# T/ o, [4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
( O  x: A! e: ^( I, w6 n; W1 Z     1.指导工作；
2.规范行为；
4 w  Q) y, v, ]3.信息联络；
4.宣传教育；
$ G8 I' x& {8 C' Q5.凭证依据。
  m/ w5 E6 K- M5 W5 h（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
( j6 j2 K' u& n0 y, Q1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
/ G$ ^& \0 V6 L& l: X: @6 K2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
! g0 K9 I! M6 q7 @# n9 i' c# j版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
1 n4 |( R) |2 z主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
6 X8 Y; H% a5 X; ]/ a& ]* f8 G' a/ _版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
6 x2 M3 |3 b+ |  ^& }2 G: ~3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
  ^3 ]  Z7 L4 T《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
8 |: g, E, y' v. [; @1 p要注意新《条例》内容的学习。
3 }$ o4 C* b! b8 S1 o（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
( K: ^* `( h# `1 ?  u, g将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
2 B( p- r( q9 G( R+ W! S在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
  ~% {6 t8 p, B. G将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
8 ]) m/ r: w" u$ v* A发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
% ?3 y2 M; r- Y公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
: @3 `0 F) J9 P, b% J  f联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
7 [2 a3 w5 C( t) Q落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
! G% ?1 L$ z( M7 `. W  i（2）新《标准》的结构要素
4 }0 @7 |; h/ n$ A5 }. l  o1 R+ e版头部分：
# g. ^. z! x* J' A; X份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
2 k1 ?5 E, g4 Q标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
1 x$ J; a0 t2 R; @& ~拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
$ @  a& Q3 q  p 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
  H5 L7 }8 \& h0 ]  J, N" G命令
; p  e6 G' c( A( H& Y' k) c& a6 r6 Q5 z公报
公告
. w+ F0 c4 w* `; [7 b( C' P5 v8 _通告
" H) G" C4 B+ U& m意见
- A! V$ q& {. O1 o; ?通知
( n; [! g8 ^1 v8 u! m5 D通报
报告
请示
$ X' c& R) [5 i* D$ T' j7 U/ P批复
  x  }; ^3 S) S! ^议案
函
4 d  w  ~% G+ K2 n! X9 v纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
5 M# v+ m* a4 B; E3.收发文机关之间的工作关系
% i; M" h: G3 ?7 ]" L4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
' a0 U+ q7 E+ \$ \8 u) X目的……
内容……
格式……
表达……
% x5 h5 }+ {! ]2 z时限……
% Q$ v" P- v: `6 M案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
; @9 K9 a5 i/ I7 p思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
# s4 B6 L$ {7 i2 \% g1.准备阶段
3 Q# Z, A; o3 o: x7 t8 D& w思想准确……
0 X1 G4 i! R0 S9 D材料准备……
& H$ Z# E- S- K: R* v* l方案准备……
2.正式起草阶段
" n& K) {. o$ O: _9 H, ?标题
首尾
' n* ^1 m" \% [1 p+ y. D主体结构
) @6 K* e, h+ ~9 D4 }表达规范
: t) O) A. `: [0 m3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
9 W; ]/ c% G8 ^% M3 S& u文稿修改案例、互动分析
$ B% z7 Q. ^4 M3 a" V9 @) u3 ^5 m第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
0 G  ^: I. _2 i7 |     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
/ [! l5 [- L- T3 \案例分析与修改
/ ?; t5 x2 b) d: l二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
1 h+ z' ~% ~) P5 P% j% W案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
" K5 b5 q9 U0 G案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
4 `6 ]5 }) h$ P- l6 ^规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
% _1 }( S& a, v8 K9 r3 k五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
- x: Z6 `/ T# v# Z! n! {. Q规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
: B* |% {, ?/ b6 j5 f9 c六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
" }. ~  S2 g& ^) ~0 C- a9 C# @, Y" q七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
5 y; T- o& G8 A) k, {- q案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
* b. U. H3 M* ~# n6 _案例分析与修改
8 Z0 {8 u3 i2 N/ b' W九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
* F* a* X  M5 A1 G! f案例分析与修改
, v. N8 E6 p, M: @4 i; J0 n- S0 ]十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
3 J! x! X% n+ e, X3 M% M规范、技巧与经验
  e6 H$ F: M! Y) j3 }8 n% D1 r2 Q案例分析与修改
9 g% x/ r9 C' w# I) h* h+ Y. U& c$ N十一、怎样些信息
4 w6 \. b  P; T7 P" `, U第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
; I8 [( s( j; J4 J5 O2 E4 U1 y 换位思考
% {/ i8 \& Z- W' `3 g: `' T: A' D 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
- f0 Z8 V% c' a/ Q 锤炼基本功
0 `8 {3 X) Q0 J3 ~1 R( L2 V* M 三种关系
. g6 b) [/ C% {* Y