企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
4 k9 b: G8 h, G4 z+ H; [1 i2 B, t# x课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
' Y& c( x) S6 P8 g6 f企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
# R8 T2 U& D/ A   是构成企业软实力的重要基础因素。
. ~, [; P, h4 w课程时间：  2天
, i' }+ C' U7 @- `8 M7 g0 O第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
( w9 u- C. z( e& }% \1 z, k" H（二）熟悉公文的特征
$ }' x" J7 X, t     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
! o( n$ ^7 p+ z1 v8 y  ~4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
" V: a) ^- b7 w, J; E9 T     1.指导工作；
- ]$ s6 m; |2 s0 I8 n% j7 E2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
/ N4 Z5 b# H* d7 h; F: Y0 j（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
1 m5 J2 ^( Z: a; u6 P# Y& U2 o版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
4 h; S0 c8 }6 u7 g/ B/ T8 Y+ u格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
1 V5 \- f; {) W5 I, d" J《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
$ d7 w6 Z6 J) d& a1 A总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
) R2 B& {1 a' S9 T9 ]（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
6 ~( N  o& w" K1 G" u0 b9 _原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
1 m! j0 o3 k* Z9 g- L% L（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
2 m/ ~+ E& Z/ ~0 S, q' J发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
/ N( r! G$ u$ v; \2 ?5 c+ b份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
8 `5 l) ?5 p, f' {公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
2 f" s' k! }5 _联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
1 T% [% T9 g1 {  R6 }" v8 w附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
, A& L! r& x! W3 h3 V纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
+ H  B# x4 L- A1 T& S- q; ?$ S' D" z( r（2）新《标准》的结构要素
1 X. }4 e' R, ~8 O7 W* i: ]版头部分：
4 O( @' }& y- x; |" {6 u9 M份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
. r) P+ q, X  U) ?4 Y4 v拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
3 M" O  T4 u$ N决议
决定
  y% o, L4 J9 E2 K1 U, V- ^命令
公报
公告
通告
意见
* O; ^/ r. f4 c* r# K1 j/ A通知
& _0 q& P8 w' W) Z1 `3 e5 j通报
报告
: L" D) P) Y" e# p. p请示
  Z4 U/ I) l2 |3 c- M: W: V/ {批复
议案
函
% }! D. n: b: T% I+ [  m# l, `纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
* g" l$ o6 d3 ?文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
6 m8 P( q( ^# k& R# z6 M" `内容……
3 C0 @, C& z( e格式……
表达……
时限……
4 ?7 P7 |% Y; H案例分析
& b( y% _- x1 z6 D6 ^（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
3 G. E% E, Z% d% t语言表达……
篇章结构……
$ i& D( p; t  g' p案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
5 U$ J+ o$ I2 ~& f/ e思想准确……
材料准备……
方案准备……
! i' p8 R' C: j/ ^) M2.正式起草阶段
标题
' w% y0 U7 H/ s, z首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
8 F, n1 n) {) M3 w4 S6 \6 D文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
9 @5 F/ s3 O1 `     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 z6 O1 \& k8 {( n* L二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
; {0 F5 x9 ~- x$ J' B规范、技巧与经验
6 Z) l  T) k! S案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
9 e* l! i% T* r2 S4 Y案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
7 E/ T8 @0 n& e4 \8 E8 P规范、技巧与经验
* k7 l5 R, ?- {; s9 e案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
! h5 F0 b- I  J2 c" R) r9 C规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
0 d/ ]6 J  D( _( e1 r# m规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
, R0 m, s0 E# H4 D0 I( ]6 j规范、技巧与经验
案例分析与修改
! u3 [6 N, }' K8 w+ l* z% e0 Q4 d十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
& E: k. ~/ ^7 H% c 领会意图
' r" J/ g& K* ?( c+ _ 换位思考
1 j( K" h- }& f& g8 h+ N 思维方式
9 H) c: q( V- J5 o9 M 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系