企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
- m. [1 y/ O+ O, G课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
$ Q+ G& ?. u3 l4 z企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
6 }# T0 @/ Q# ^4 p. Q* z2 v& N. w课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
) y& D; w$ p8 u- b! N! ?% q7 b一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
. V) _; l2 g! N3 v" i# d4.规范体式与处理程序。
$ g, T3 C5 F' }+ d/ N（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
- O- ?) |! i5 @1 c/ s& X5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
9 K- q: |+ x: N  D. {+ ~; J' c- ]1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
# ~- W; f# b' L9 c1 z, @9 E- Y2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
- i7 G1 d( x9 d, g# Z$ S) [版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
; j2 z% e7 ?  y7 M9 |3 v. X《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
: S( b% r* A" G3 x（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
) O$ }- `; F. \  M$ u3 v（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
  k3 j/ c  Y, u2 e. }将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
/ L7 C  u( J- W/ O. j$ Q+ i原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
! o- C9 i9 A' x+ C9 F- k* X9 B3 Z（1）新《标准》的主要变化
  q$ X/ E1 R: ^+ S  m. e1 R; U将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
+ c! c  P! B2 P! ~( Q1 }" o' y, A份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
  J3 \% `5 n# B" }! Y( {! U, N+ s公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
" Q9 d0 E! K6 M2 V% i公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
) A3 @4 C* }, _% R+ Y取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
2 }+ D+ V* `. f. r纪要格式根据实际需要而定。
8 C5 o6 @0 E5 ?: s; i( e' |' G& G落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
7 [  s* B. X1 N$ H4 W7 i（2）新《标准》的结构要素
; _& ~! A+ x" S4 S6 ?版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
, J" A& j. Q2 D$ [0 C1 _" j6 F版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
# |& J2 B, D: X' J. i. L 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
命令
) c- K4 {! t* ?$ z3 r* Z公报
公告
通告
意见
. N  O+ N! s2 c- O通知
: Y; U* n- K& M% A; O* _6 r/ F通报
1 c: H  A: G! U1 x' {% O7 B报告
请示
批复
议案
# C& [7 m) D$ l, v: t函
纪要
（六）选择文种的依据
% x7 M) {% j) R! E1.发文目的
2.发文机关的职权范围
; j1 f5 M, Y; h& k6 g! E- h* f3.收发文机关之间的工作关系
3 m# C) T2 I! _/ \9 G  h8 \6 n4.国家法规规定
" M" f0 f; ^0 ~3 S4 C/ C7 k文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
# _/ S) G  [  c目的……
- E5 A0 }; W4 a( b; J" q内容……
8 }0 q; q  [3 U, I1 r& ]5 b8 t! i( k格式……
% x9 j" w! Q" G表达……
时限……
. P0 a) M" C& f3 ?- C案例分析
& A# `2 Q/ a+ G1 Y1 e: w（二）明确公文写作的基本要求
% R6 ?" D" v) T5 ^, z3 @9 z% p思想内容……
0 o9 |5 b6 V# r7 b8 b( y* J1 \语言表达……
6 `4 C0 ^% V9 }, \! E篇章结构……
2 d1 f6 M# ?7 W$ [6 B% C, l案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
8 _2 c( D3 o$ k8 |2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
9 ^. X6 U7 Y2 |4 s0 i  q步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
7 P% s/ E/ p1 ~9 @规范、技巧与经验
1 J- |; M% K+ ~* @; ]案例分析与修改
$ {3 f- D3 K  @6 a: B% w# V1 G7 A二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
6 E+ P6 g8 G* x6 L$ P) P' U: u案例分析与修改
4 F; N& {: W/ O( z5 `三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
& a& r4 B( u. B9 v% G) U! q规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
% _, i$ J. i) b- D# U案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
: \, J6 m& e& Q0 u规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
+ o! K$ g6 S# w6 A& J案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
1 {: }1 }5 D+ U规范、技巧与经验
! t5 ?5 z  I( m案例分析与修改
+ @7 L* Q. }; }/ A* X1 f) W九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
% N) }5 F0 e- L1 y( h规范、技巧与经验
$ m% G0 J1 C. [. X- Y2 Y案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
! ~1 v2 l. S  [7 z4 U# `: `2 J. k规范、技巧与经验
* P, g7 c" X" n) `& g: m案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
- r4 I4 h5 ?$ w4 M) x5 w9 A7 S（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
  D4 [1 g& _/ s1 N, J$ r2 z1 p 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系