企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
  J$ G& ?0 B6 {8 C企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
9 C# p; T, ^  r9 r% X: r0 _0 w0 d   是构成企业软实力的重要基础因素。
, z4 e: E/ o! a2 J课程时间：  2天
) Q" i/ Z) K' [+ d第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
! `+ A/ c3 _, g5 L4 d& f$ A公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
  t( m8 N4 D& H! H. C- d( K4.规范体式与处理程序。
4 E8 A, |/ t3 P3 m. G（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
/ s, K1 H0 \/ M0 [. Y8 R3.信息联络；
4.宣传教育；
* n$ A+ s4 N& ]1 k/ G5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
" e. y6 ?* l! M) y' n: I8 S% D8 f1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
* v! [! O+ }5 K  _  C2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
7 A  L' Q1 Q' t6 t  }. ]版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
9 n$ f" S- S' I" n, T5 x标题案例互动分析
: I$ d+ ^+ C  ~2 A: m# g8 y( M9 x格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
6 s: V& ]" Z2 J# f1 |. C. `0 G1 D《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
, H6 [/ N1 D% f  o! v《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
) W. N  c3 m( e1 [; ~2 m& e% S（3）新《条例》内容的调整
0 C) {/ z5 V8 B* ^9 {2 D行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
8 w, v; O% z# o& L5 T5 D& X7 N7 [原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
0 T& c" V# f* ~, b! Z在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
. |* |. k3 R, K7 U3 q4.新《标准》与原《标准》的比较：
3 v! u# ^; H" @% k（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
3 [4 s1 x' a' ]4 v. O1 V份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
, h8 V; s8 `( n) T6 d  p公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
% M# Q" v( j0 W& a( U公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
! L$ K. v4 |0 d& ^联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
( a. F' G/ c8 `! ?1 n" ~$ g5 s1 B信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
5 x7 i  R2 u- y! W. |纪要格式根据实际需要而定。
, E. v6 C& h  k4 K* |落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
3 b/ X  c' Y% ^% B$ ]2 B0 ~版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
* e9 n! \& A' [6 q- |标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
+ @9 @4 L/ @9 Z& o! b$ x版记部分：
6 K' D8 d2 Z* f* p- T. ?! Y抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
; C8 Q9 O6 G8 [3 K3 b1 T1 Q9 t' k拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
0 }* B6 T2 C! D/ E; s/ l9 ^7 _命令
* f& R- O5 h) Q. G  g2 w公报
公告
/ F; A, h0 p, V! ^, s* @) U. b通告
8 y* ]- x: \* S1 {4 O) c: E意见
, |  B+ }* T% h2 ?通知
7 P  B7 p! x3 l7 |* I4 f通报
% r, O3 X; G8 G3 F5 Q' K% \; ]报告
# Y$ {8 F3 F9 }, y" s6 I# k* {; ~4 u' N请示
批复
议案
" q& Z  H- A: w" }& F) t, E函
) G1 B5 L# }! a/ f. M5 ^纪要
（六）选择文种的依据
! z  s. k$ u1 w) O5 A1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
' C, ^" L3 M1 y$ ^/ M" P0 S( w" ^4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
  O6 U% _" i6 B7 ^, ^1 w6 d' w目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
0 R( n  c7 @0 U8 b) v案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
  A8 k: i  E2 K, B  v+ K2 r思想内容……
4 c/ V+ K+ S3 J# r  D2 E语言表达……
篇章结构……
6 y8 N# h! r  [案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
) Q! P2 C/ ~3 x, M, p7 V0 T6 v1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
9 O: H: q/ P2 D" E8 M5 C7 [方案准备……
2.正式起草阶段
  b1 }, s% C  x; r$ d" X标题
' n* T: O( J/ k" R* }0 m4 J0 i( a首尾
主体结构
表达规范
, _, V. a' i$ k3.加工修改阶段
' J$ \8 Z5 ^  }( f- u" r$ Y: P; `范围
+ x$ u4 h4 j( Q, W3 N4 A8 Z步骤
, H- T3 b& x4 X: k- G方法
& ?) }' b, x% i$ g" ^# a4 G4 T, u文稿修改案例、互动分析
$ X! _9 a8 K$ c7 G- E9 [第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
" M1 L. B2 h$ \' t( C规范、技巧与经验
5 ?4 m  ?* o# P# p  ^# N案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
: `9 P! F- Y  W* S# y, a案例分析与修改
8 I9 X# G2 V, C7 p/ o三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
2 G: K. ~9 K1 q9 Y9 P. V规范、技巧与经验
6 e5 r$ T& q& V$ E案例分析与修改
( o& H% Q$ r6 |0 ?, `7 W1 y四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
1 f, c$ _. k! ^8 j* d. K) [五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
( B) O9 O/ t; J) y$ P规范、技巧与经验
8 H( l; N! j* [/ J9 ~案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
) f2 `# Z+ B) M7 J案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
3 d2 u1 N) q5 o- |7 C* g3 L0 s* z9 x规范、技巧与经验
2 W+ A1 g+ f( v4 S案例分析与修改
7 S& w( \3 q" |八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
% n, i/ G( ^' C. ^% Z5 z/ S$ q9 c3 d规范、技巧与经验
% D. {6 v- {$ v6 e2 R, c3 S7 m# o案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
; N+ g- y1 B  O' W规范、技巧与经验
' H4 z! K/ x/ {% e: t案例分析与修改
0 l) I6 |, a- A( ]% T. v十一、怎样些信息
, Y5 r# X3 Z7 i8 E  v+ U第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
2 b4 S+ k' ?4 z- c+ q" K9 o 角色定位
& e2 J! |8 }% w4 c; d( x. `" ] 逻辑要求
 锤炼基本功
6 M7 F5 A% E9 x6 n 三种关系