企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
5 N. N+ l# j( J$ ]% E培训目的：
企业形象建设，
/ s0 h( z0 L4 |" l- x% s, D2 e   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
. ~1 ~3 }1 `! W3 K5 ~5 D课程时间：  2天
0 J. v5 q+ }/ K5 N/ t第一单元  认识公文写作基本规范
7 N: ~; B: G% }7 [+ f! F' h8 x一、认识公文
（一）公文基本含义
% Z# l( A1 l+ U/ X/ d$ J& O公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
. P, \& r% \+ ], D案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
8 B% m! E$ v& {- W/ H（二）熟悉公文的特征
; n, k* c. O: l, r3 [" k     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
& P1 d1 O- O- a- _/ l# r; y     1.指导工作；
1 j2 n+ j0 a" l+ C9 e) L2.规范行为；
3.信息联络；
7 y$ J, E/ x4 o0 w' `4.宣传教育；
5.凭证依据。
6 T4 N9 S) C$ B9 R: g5 R# r（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
. f! u# [2 p5 A+ x* e& y- }主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
" ~+ i5 d; i+ p5 D$ l3 F7 l标题案例互动分析
" K) f. S% P8 X, P# r格式案例互动分析
& a# O  Q* R) O9 ?: J3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
' ]  A) V& E+ H7 p' J- A- Z（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
5 a- O7 i4 X' n* [/ ?; u% B/ O* m《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
% c5 O2 A' ]. r- b- H总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
6 Y& f7 X6 i' G/ o5 z要注意新《条例》内容的学习。
# F- ~: I9 \  }# k' k（3）新《条例》内容的调整
. L$ S& v4 m' X# I1 ?: d! e& j  p行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
- G" I6 L9 Z) V8 a% z将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
( V  ?3 j  |" s/ t: D' t+ Z+ `% f9 u: {原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
( V$ n, P7 P+ p' P, n2 F在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
0 V3 ], K* o" y（1）新《标准》的主要变化
& C; D& ^; V- _3 f将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
5 N) e* c4 l. q% a& C7 C3 a发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
) o9 V; O5 O3 ]) o份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
7 I- Z# U$ g/ T/ z/ c1 h公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
* R1 h  [+ A+ A5 N8 J9 g4 c" `3 K公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
' C8 r0 W; z! S联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
! Y. z: z, E8 X; V附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
( c8 @/ N2 ^- r1 r落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
- d  F5 A; Q% s" h" K! F版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
9 q+ k# ^4 k: j5 |1 ~& T主体部分：
4 L) d( ^! A% l2 ?* B8 v  x; U标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
( T8 L9 d, v1 A& b$ D/ A, d1 H版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
3 r) H1 O, _6 T/ C 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
命令
5 X. v$ F+ \0 ^- @公报
公告
通告
意见
6 P. D+ Q; o$ c& c' C& m6 U通知
; K" G' u. P' Z1 ~- @通报
+ Q8 C  @- B% z8 d报告
2 J# q6 Y) i; }& J0 W+ [! U请示
批复
议案
; m: o1 v- W9 @) @! W; m/ j  S( ]函
8 a! J5 D% P: r/ r1 R2 N  R( C纪要
（六）选择文种的依据
2 Y: m: b& \7 C5 X2 ]7 W1.发文目的
) U; t( [& [  x! C2.发文机关的职权范围
& G8 Z' ~2 I+ @& O) ^* g6 f3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
- a2 o# C1 I2 p% t文种案例互动分析
二、认识公文写作
' @& R0 R1 }+ k  g4 Q（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
/ j7 h$ ?# }8 L% l目的……
- g. ~1 X( }, l7 T8 j" J内容……
格式……
表达……
时限……
) q3 n1 n) G% r3 }6 }案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
) ^# C+ L: K# X/ I. u& C语言表达……
1 H, v1 W; k+ h8 E9 F篇章结构……
' W5 c' A# j9 s' W/ D1 a+ e案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
% N6 U$ {3 i2 Z) m8 O材料准备……
- ~0 @7 d2 C( L  t方案准备……
2.正式起草阶段
+ ^& }4 v1 }& b; S; O! \. ~标题
9 h! l; y, q6 ^0 Y. |3 H首尾
主体结构
表达规范
& e& u5 g5 D9 g# w# Z$ l7 y3.加工修改阶段
* h: P- Z3 b) Y范围
步骤
方法
! c% p* E1 l% I$ C! b: @( d+ e0 `4 k文稿修改案例、互动分析
5 j$ H+ Y6 o% {8 \% \( m- {0 k1 P第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
$ z/ _6 }0 D. X, D. i. e) M     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
4 ?* X% C7 `+ l8 a% |规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
3 B* i5 U% A9 i( Z4 C' I" M规范、技巧与经验
# J3 G& c6 G7 v. _6 t; s& {4 `) h% c案例分析与修改
; o# S" k$ [, K三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
  w% e- E) f7 V6 X  B0 \- ^四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
; R  T+ S* i& r. j& g$ F( g规范、技巧与经验
. X" y9 p  N: T+ p$ ]案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
3 T( w7 c( G2 Y- I. A  v; \规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
$ \2 Q- c' i/ F案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
2 S0 A0 X1 b& \0 g. |$ P规范、技巧与经验
1 J7 C7 L8 z. X) ^" H8 j案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
$ x, C- b  {7 \- O案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
2 C* I  T5 K: o, y+ F. y 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
  \+ c1 F0 B  m  A 逻辑要求
+ U4 T, n  c7 A8 i9 X 锤炼基本功
 三种关系