企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
' A+ r" Z( y9 q( ^9 H0 O8 s- a) \- w培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
3 Z' T( C; [" P. T   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
; h3 j: L) y* V% O! r   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
, b# _5 ?8 W& M! d  T案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
7 t1 ~$ V2 g8 o; ~（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
& B9 Z  H: u! _% c     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
# I5 |1 L1 H' n4 V" D  a$ P4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
# ~3 U% G9 E! R- O! j7 E# ^+ Y3.信息联络；
/ m6 y9 v$ k0 z4 r+ ^4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
( n, }$ n/ }' y  D5 P- g1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
# b% N; g1 ]7 s$ |( K2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
) J3 m" U& A) z: M; h主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
4 i& F+ S0 W' ^6 q标题案例互动分析
格式案例互动分析
) a/ R' B1 \" q/ n& v: T9 M3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
, G# ^4 \4 s# y1 O5 q（1）章节与条目数量比较
$ m5 K3 W" J! f. |5 m《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
' U- q9 ?+ s2 S7 F$ i《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
/ j1 W; J9 A$ j- f" t& |* V$ ^（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
: L7 |' w" w" ~6 t3 N) g要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
. B2 x& N# Y- e- h+ {( D: k将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
: E9 p% C, I* A7 k原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
9 c' K' q# M. v- D在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
/ c- \) E5 `# q9 W& w（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
) d  w. C' L" |& [7 d发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
3 W: v: j- `' D+ R+ u, i1 [2 _& |联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
! c! ]; J1 }5 _; F0 _* U5 C9 V信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
7 U+ N2 d5 P5 G$ o, S' r- K! u纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
# I4 O4 X1 i; S6 k  K. o- Q份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
/ b/ R; ]; U3 {+ X* i7 j2 ]+ g主体部分：
0 T+ y/ X! N6 z  E9 Z7 K标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
0 J  W, O# f: w7 y4 ]版记部分：
# s7 i8 F- C* i$ U抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
1 f- W% W1 n5 ?0 [8 O6 G拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
$ E  |; n- w7 u: S# F- x0 @ 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
命令
公报
5 Q7 |% U" F) L2 |公告
) b  V: q! _/ X2 R0 Z( N7 ]通告
3 D# c1 k; n  [6 y意见
通知
通报
; s# r6 k) M; l- m9 U* J报告
请示
批复
# x6 Y* k8 B! @* j议案
0 J' ]" g; s/ b# m& }0 W0 h函
% ]; [) q1 K/ [) m& l3 S7 [' h纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
7 U! v) V9 J3 P- `4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
+ c, B+ V: ?4 p- r7 I( X% ?- Z内容……
格式……
表达……
- ~: H: [2 Z' ?1 O0 ^时限……
案例分析
* x; m( n. N7 u6 H7 Q/ \5 b（二）明确公文写作的基本要求
1 X1 D# Q! F. \2 J! D* F' A# I  O4 G7 |7 h思想内容……
! L- s' ?9 j4 Q7 w语言表达……
/ }! y0 w/ O- l* U) b  j. ]- h篇章结构……
  O# x7 V8 G% h+ b' V- ^8 q案例分析
7 G( B. I7 I# K6 `) S! \（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
' k4 W  s( N- \+ S, O" g4 M; @+ [2.正式起草阶段
标题
首尾
  N6 R( v3 O8 }% r0 j- ]# x: e! k1 j主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
: E1 G4 u4 [7 K% x' L范围
& g* V6 Q; ?3 ^' q- m; }: f- M步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
; r8 f- W7 x& T+ f* M- V! o' y第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
* }8 d% r3 h9 u! \- Z2 _案例分析与修改
% i; k+ V& m! e  _三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. Y/ _9 u" c, J6 \) I9 X规范、技巧与经验
案例分析与修改
( W8 M9 s) x" D( m四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
5 L+ M6 x. ~8 P% N  q6 Q规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
3 h" ^& h  m2 Q8 t- o( v0 s六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
$ t' ?* e4 K9 r/ S' l- F规范、技巧与经验
. E# i( `* @2 h, k5 X( m  k5 m案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
! o( U/ R7 h  d( E十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
3 \' s" F$ y1 ]/ b1 I3 Z3 h  b案例分析与修改
十一、怎样些信息
* H+ V, P% ^% r+ g7 F/ q& c( P# t0 X第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
, m+ e. k5 o( Q) J# v' m4 k 思维方式
 角色定位
" ?( S1 W6 T9 B0 B( v 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
/ `$ K4 o) h0 T. h3 E! A: b/ T2 B