企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
, D! h) l- `, m5 j培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
; H' v5 V0 g5 X0 P' O3 L一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
/ v' H) ^. {/ g3 x  g案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
( h+ C, ~. w$ n1 {（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
! x, v+ V. G) S     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
7 c" G8 K( B, w5 V& j% N7 V4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
- v2 I; T* O, t# g0 C% y     1.指导工作；
2 _/ S8 R- g; v2.规范行为；
7 V1 F7 o- @- |3.信息联络；
2 o/ d) D9 n0 @' I6 a& L4.宣传教育；
5.凭证依据。
/ w6 C2 |, K0 R& K2 e3 K4 ~（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
% l5 l4 W- u4 _. q2 X2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
' k2 v3 O- U  Y3 i! P版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
6 e( w" d6 V" V版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
7 ]+ w. o$ R8 ^$ N# P2 P* [* H标题案例互动分析
格式案例互动分析
/ F4 B4 b3 g& m" W3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
5 S' O$ M5 }$ I《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
1 H2 b% V* M) k) e( G+ x8 E0 O" \原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
$ r& o3 p: a# U" Y/ w发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
* O* b/ w$ y+ [7 _; c( }公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
6 u& e: z% u3 ^& M) d! F: v取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
/ `" V! ]9 `9 |( {1 c落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
+ I* c; ?. d5 t( q. p版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
7 U& W8 e1 H* G主体部分：
$ [' U" `: w! f1 g4 C& e标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
( ~7 b& G# G" l$ F8 e版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
' q4 ^! q4 Y! k) `. K$ ~: H拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
3 L. S! _3 C6 w- g 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
$ {: O( A/ d0 S1 \9 x3 |& K2 P决定
命令
! h/ I* P& N6 y% F公报
/ k- Q. P1 a. D/ t3 A公告
4 B: x% x: c! |通告
6 @% O6 T) I6 R- j/ X/ L+ }意见
% m% i2 V' n7 j$ ~9 f" W3 m3 f4 G通知
8 D- r1 J( p" t1 x9 i7 D通报
3 n0 [4 p5 s& q2 `; w# ~# c9 s6 E报告
- l* y6 ~  n; J4 \% F) U( k3 |% U/ m请示
批复
议案
函
# X1 Y' `% Q! a纪要
（六）选择文种的依据
0 T+ e9 q1 Y0 ^4 P7 u6 a1.发文目的
5 i; K. Q; F' y; a" s2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
, Q8 G* M( \  M8 }& W( g4.国家法规规定
9 S, E, W: r# R4 M4 u) @) {: Y文种案例互动分析
  _% K! x2 s, n' n3 S" m/ L6 ~0 n二、认识公文写作
' [6 C! n( \2 p1 o（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
: f( R2 J9 C, }9 l! b# ?目的……
7 R; n" w- s" z3 k( n6 F内容……
格式……
表达……
时限……
7 C' z' d  R" f1 S4 h案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
. J- b9 Y' q+ G5 }4 n: `$ X思想内容……
# u. c. g3 A% `# B7 Z语言表达……
4 Q8 R" k) d1 k, [/ W篇章结构……
- J* f) Q, P2 P3 [& P% y0 p7 x( I案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
& n" X$ L% x1 C! a' n4 [; T, R思想准确……
- m  @# r  C2 B! l材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
- z3 `8 F" t; H$ q) X: v2 Y2 r标题
4 ?$ V" U) ]% R. w首尾
主体结构
' x& S9 }( \* X# b# [+ \* _- G表达规范
3.加工修改阶段
1 A5 w9 y* p/ h, R范围
步骤
$ F2 u# X, {  m0 Z) [  k5 p6 x方法
: m+ v8 f0 ^) u' Y- i& {: U9 o文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
6 Z- V! O. O" ^, `4 n: {! T+ S7 l2 J一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
, q% C, S  A! X3 C4 \  w规范、技巧与经验
& f8 V4 F: `+ p2 V3 r  m案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
3 d! \8 V1 c5 f' F3 ]( n规范、技巧与经验
案例分析与修改
( F- o7 T! _$ C+ ~1 J三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
% Q5 O7 m; W7 g( v四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
8 [2 ~" p  M. f2 @& v3 J# l案例分析与修改；导语、标题训练
; J+ n9 l  `" w5 d五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
; Z( h, o# [( ^. M- t规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
  y/ p0 H( |! i案例分析与修改；导语、标题训练
( N; C  F( k# z& p1 I: a2 c. [七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
! K4 f* B% s' G; O% K% ^% K案例分析与修改
+ w3 F$ W) _/ y2 G* d! b9 [8 ?$ K7 t八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
) K6 V/ l! o% r九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
: |+ t; Z- D' [& y8 _规范、技巧与经验
: D* [! z! f! H. l8 E案例分析与修改
, j6 h9 Q/ R/ C$ Q( c: g/ I十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
) @4 k, ?- c+ m* w; [3 v3 `3 r规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
( Y+ D, [* T1 t+ D 领会意图
, r8 v9 K! w( J" Q7 Q. q 换位思考
4 m. `: P4 _5 s6 I 思维方式
 角色定位
$ m3 s2 \% N, l; o! y  h0 a 逻辑要求
 锤炼基本功
0 @: |0 N! U2 {# X 三种关系