做好综合办公室工作的几点思考

一、综合文稿的撰写
$ J1 b" f4 k6 F3 L2 _, q' r8 i（一）、综合文稿的分类 ）、综合文稿的分类
9 [+ a6 l; D7 `8 [$ J　　1、年度工作会或职代会上的总经理工作报告
　　2、领导讲话稿
7 K; y) k9 t) z4 C  N5 M) r1 U　　3、综合性工作汇报
　　4、综合调研报告
3
（二）撰写过程中的常见心态
1 ~9 Q# o/ U; |$ B　　1、急于求成，仓促动笔； 急于求成，仓促动笔；
$ V' ]) p+ u6 J  O7 w　　2、漫不经心，等领导催促； 漫不经心，等领导催促；
　　3、以我为主，随手捻来； 以我为主，随手捻来；
/ f& ?/ Y" ^* i  w9 x6 z6 k　　4、心里紧张,无从下笔； 心里紧张,无从下笔；
. l% X! f; k, M, n" `) k　　5、沉着冷静，从容应对。 沉着冷静，从容应对。
% u5 C5 I+ g) U6 \9 _/ b
$ m: a: G8 W" ?+ ~+ Q1 [- d- l' J4
（三）撰写过程中的常见问 题
“九不”现象： 九不”现象：
6 n4 _/ Z  c- I　　1、主题不鲜明
1 b, X! p8 ^! E6 t  Q( h. {$ X% n　　2、立意不新颖
　　3、思路不清晰
　　4、内容不充实
9 F% e% ^/ Q2 E0 l" y　　5、重点不突出
! d- ?$ O8 G! o5

5 B1 k- G; n8 S, ?　　6、层次不清楚
! `( C& C1 I# ]$ k　　7、语句不精练
　　8、用词不准确
- ~+ v* q- X' ^8 Q; S% v% [& K4 z　　9、标点符号不规范
, {, }# A/ A3 h" d（四）撰写方法（工作流程） 撰写方法（工作流程）
　　1、前期调研，做好铺垫 前期调研，
  V" t8 K2 Y, {, o( `　　2、了解掌握上级的工作思路
　　3、与领导充分沟通，领会领导的工作意图 与领导充分沟通，
5 m, }+ r3 r2 }  `2 w: ^7 ]　　4、确定年度工作主题
4 J* ]# }8 P6 g　　5、拟定文稿提纲，赢得领导肯定 拟定文稿提纲，
6
& p9 V/ C6 p7 k# U8 c9 z. z
　　6、搜集资料，埋头笔耕 搜集资料，
　　7、形成初稿，递交主要领导审阅 形成初稿，
　　8、修改完善，递交总经理办公会讨论 修改完善，
　　9、文不厌改，出台终稿 文不厌改，
& O' b1 W7 I2 Y) p  D" k7
举例
实施服务领先战略 全面提升企业能力 为实现中国通信服务江西公司可持续发展开好头起好步 ??在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 江西电信实业第七次工作会上的报告
! _; g+ ~* j2 n$ X一、2007年基本工作情况 年基本工作情况 （一）主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。 主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。
二、2008-2010年奋斗目标和重点举措 年奋斗目标和重点举措
7 c0 s3 L0 n" {/ p8 e （一）当前发展形势分析。。。。。。 当前发展形势分析。。。。。。
" b7 k! D( V' t; l. F6 R三、2008年工作安排 年工作安排
' E. ?/ T0 k) G （一）以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算，提升企业的 以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算， 发展能力。。。。。。 发展能力。。。。。。
0 ?4 p, @. l5 u3 ~/ l% Y. a- y8
（五）撰写体会
　　1、学无止境，持续学习 学无止境，
　　1）岗位学习； 岗位学习；
　　2）向同事学习； 向同事学习；
# s. l3 b& V- b. M1 i5 Y　　3）向同行学习； 向同行学习；
5 z( o+ c1 \  F2 y+ q　　4）向兄弟单位学习； 向兄弟单位学习；
　　5）认真参加培训。 认真参加培训。
9
　　2、勤于实践，提升能力 勤于实践，
少有窍门， 少有窍门，惟 多写多练” 有“多写多练”
( c3 a7 [+ U, h+ T. ?# c. t
　　1）脚踏实地，从小事做起，从写信息起步； 脚踏实地，从小事做起，从写信息起步；
　　2）正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 不犯同样的毛病； 不犯同样的毛病；
0 v% K1 Q6 w; |- }: J4 N( k& |　　3）对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高； 对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高；
10

　　4）培养乐于写作的良好职业习惯。 培养乐于写作的良好职业习惯。 吃苦耐劳，
$ b- X8 v9 T2 B　　3、吃苦耐劳，持之以恒
$ S. u8 n+ c- D+ F) a$ d　　1）做有心人，时刻准备着； 做有心人，时刻准备着；
　　2）舍得“放弃”，经得起考验； 舍得“放弃” 经得起考验；
; L/ H1 y$ |% y5 K* f6 l　　3）视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”； 视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”
/ p/ N* b9 T. ^/ F% k, b: F# z9 x　　4）干一行，爱一行，在写作中体会工作的乐 干一行，爱一行， 趣。
11
二、公文写作基础知识
7 c+ z. x+ I" W, G1 J7 ^（一）行文制度
) I5 C, u; a& ?, D: J/ l( Z　　1、行文条件 行文机关必须是负责的机关，
　　1）行文机关必须是负责的机关， 要有认真的工作态度； 要有认真的工作态度； 有需要解决的问题，
　　2）有需要解决的问题，非得行文 不可； 不可； 行文要符合客观规律，
　　3）行文要符合客观规律，要具备 真实性。 真实性。
12
( M# E2 R/ O- {* g% t" v
　　2、行文秩序 下行文： 下行文：上级领导机关对所属下级机关的 行文 上行文： 上行文：垂直的领导系统中下级机关向上 级机关的行文 平行文： 平行文：相互没有隶属关系的机关部门之 间的行文
+ U3 u# j1 ~2 m5 u# @# N13

# ?/ x" t) G  @$ w0 g9 j　　3、行文规则
' N- O2 U' ^0 {! G　　1）一般不要越级行文
　　2）不要重复行文
　　3）不要违反常规程序 行文要有主次、
2 m$ e4 I; g" \: Z9 D  P8 a9 c　　4）行文要有主次、层次
  ?" i# t, ?) M　　5）严格控制发文数量
　　6）联名行文
14
(二)公文写作中存在的主要问题
. Z, ]" t9 c! M, t　　1、公文格式不规范 公文标题不准确；
. ^+ ^/ G3 Z7 t6 A　　1）公文标题不准确； 缺少会签单位、抄报抄送不分；
2 q; s7 e2 h  y2 _) g, K　　2）缺少会签单位、抄报抄送不分； 遗漏附件或主、附件不相符；
　　3）遗漏附件或主、附件不相符； 公文模板没有得到较好落实。
% D7 l' d% E4 t0 c　　4）公文模板没有得到较好落实。 文种不当（通知、决定、通报、意见、
7 ?9 W1 P& L: L2 r+ A- @　　2、文种不当（通知、决定、通报、意见、 请示、报告、批复、 请示、报告、批复、函）； 一文数事；
　　3、一文数事； 不注意行文规则；
　　4．不注意行文规则；
15
' p4 t7 t0 ?) [0 X5 e$ ^) Y7 U4 x
. Q8 [/ s& @' E* v2 I　　5、文件结构、层次不合理； 文件结构、层次不合理； 篇幅过长；
　　6、篇幅过长； 语法错误。
$ ^4 U. z6 L6 E　　7、语法错误。
16
) F, ^4 i! h; k6 ~) q举例
17
(三)新的公文处理办法的重要改动
$ v4 ~5 q: T0 l$ m　　1．全部启用新的发文代字 非上市部分代字基准字为“
; u$ J; q9 Y( O1 a　　1）非上市部分代字基准字为“中国 电信实业赣” 电信实业赣”； 未上市部分专业公司发文代字基 准字为 中国电信实业赣供应、 准字为：中国电信实业赣供应、 中国电信实业赣信杰。 中国电信实业赣信杰。 非上市部分不使用部门发文。 非上市部分不使用部门发文。
: e, g# b3 G# l$ \3 n: N8 W18

　　2）明确了上市部分代字基准字
省公司 发文代字 中国通信服务赣 专业公司
# k& u* T0 J- U4 ~6 q; Y+ _* ~中国通信服务赣工程 中国通信服务赣设计 中国通信服务赣科技 中国通信服务赣网盟 中国通信服务赣物业 中国通信服务赣监理 中国通信服务赣诚信 中国通信服务赣物流 中国通信服务赣工程函 中国通信服务赣设计函 中国通信服务赣科技函 中国通信服务赣网盟函 中国通信服务赣物业函 中国通信服务赣监理函 中国通信服务赣诚信函 中国通信服务赣物流函
发函代字
  T8 ?9 T" u+ U8 O$ z中国通信服务赣函
19
$ g8 Q9 M, M) C4 [/ @8 z
　　2．取消传真电报，代之以公司文件 取消传真电报， 或部门文件。 或部门文件。取消各专业公司的部 门发文，代之以公司文件。 门发文，代之以公司文件。
　　3．对中国电信集团外部单位行文需 要标注主题词， 要标注主题词，对内部单位行文可 省略主题词， 省略主题词，包括抄送给外部单位 的文件。 的文件。
20
  \6 V- G! i$ M( ~1 X2 Z) q
　　4．对中国通信服务江西公司专用公文进行 了调整。 了调整。
, _; J" n. j* f. U* ^　　1）中国通信服务江西公司公务文种 工作通报、会议纪要、会议通知、 工作通报、会议纪要、会议通知、培训 通知、印发协议、备忘录、签报、内部工 通知、印发协议、备忘录、签报、 作联系单
: Q2 Z4 }8 D9 y! A4 j　　2）任免通知
　　3）业务通知
5 J8 k  V7 d/ A% v# {　　4）董事会决议 ☆专用公文可根据工作实际增减种类。 专用公文可根据工作实际增减种类。
21
+ _' v: p1 n' l1 b* `9 K
　　5．进一步明确了行文规则
& N* \4 G+ Z5 ?- e7 j6 X　　1）属于中国通信服务江西公司资产和业务范 围内的事项以及非上市部分一般性事项（ 围内的事项以及非上市部分一般性事项（如会议 通知、业务规定、工作安排等）， ，以中国通信服 通知、业务规定、工作安排等），以中国通信服 务江西公司名义行文，可以发非上市企业， 务江西公司名义行文，可以发非上市企业，需要 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 涉及非上市部分资产处置、产权转让、
　　2）涉及非上市部分资产处置、产权转让、绩 效考核等事项，应以省实业公司名义行文； 效考核等事项，应以省实业公司名义行文；属于 非上市部分的上述重要事项的请示报告， 非上市部分的上述重要事项的请示报告，仍按照 原渠道由省实业公司通过省电信公司上报中国电 信集团公司。 信集团公司。 22

　　3）中国通信服务江西公司不能直接向中 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 向中国通信服务股份有限公司报送文件。 向中国通信服务股份有限公司报送文件。
' k3 b! d# ]2 H, U  ~  y23
2 k$ _8 ^# G; A; U三、规范企业名称
- v7 [: f  `+ B; ?% Y( h1 K

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

  I0 A3 M1 x8 c) [- n, Y