公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症

公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症
6 w* L( R7 {, `7 v
6 o8 q$ M9 p1 i: ` 网友问题：

+ a/ l% Y( a: c1 t: G; h我一写公文，就习惯于从网上找“模板”，一旦离开了“模板”就不知道怎么动笔了。
% d/ N2 A; Q9 l& j% v; {6 q5 _
长安老耿回答：
2 g9 E- d: D5 V( ~6 ?6 c
      这位朋友是患了公文“模板”依赖症。怎么克服这个毛病呢？正好，我写了《公文的5W 1 H》一文，也许对这位朋友有所帮助。然后，再回答如何克服“模板”依赖症。

老耿谈公文

; v3 ?" V  k8 _     学公文的同志，可能学习过新闻。知道新闻的六要素，就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出，包括：何时（WHEN)、何地(WHERE)、何人（WHO）、何事(WHAT)、何故(WHY),如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。

/ r5 c$ T4 _' R( }/ u     其实，公文中也有“5W1H”，我们平时在写公文时，也经常使用这六个要素。只是在公文写作中不这么讲而己。比如，我们写这样一个简单的会议通知：

     关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知
& `7 y  i2 D0 `, F7 C# @
1 a0 x/ N: W# C, S机关各党支部：
/ q. N6 A  [. W
% i( K- s9 D" L$ B( W; K6 z6 j, y      遵照市委统一部署，为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故)，局党委决定， 6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队，组织本支部全体党员和干部群众(何人)着正装提前10分钟按时参加，在指定位置就座(如何)。

                                                                        局党委办公室
, y8 \0 n% W( j; d9 b9 f: F9 R                                                                      2013年6月27日

4 D9 }8 v# p, q1 Y            你看，在这样一个字数不多的会议通知中，只用五个W和一个H，就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等等。“5W1H”，既是一则新闻也是一篇公文的最基本要素，它们之间协同合作，互相说明、互相补充完善，结构成文章。
2 i# j& C/ V- t, m0 g
# |" X* T  @. ~/ N6 j, N          一、运用“5W1H”，可以帮助我们构思公文。当你列材料提纲时，可以把这六个要素逐一写出，六个要素就是六个问题，然后对这些问题一个一个的回答。当问题的答案都想出来了、写出来了，你的材料提纲就基本上列好了。
           当然了，也不是任何公文都要求六要素齐全。公文毕竟不同于新闻。公文写作，最重要的是何事、为何、如何。何事，也就是要做什么工作，这项工作的具体内容是什么；为何，是为什么要做这项工作，开展这项工作有什么意义、重要性；如何，是怎样做好这项工作，对开展这项工作有哪些要求。比如，布置指导工作的通知、意见、方案、典型介绍材料等大型材料，何事、为何，如何，这三个要素是不可少的。
5 ?, ^' e' j  W% M8 }. l           二、运用“5W1H”，可以帮助我们组织材料。会议组织当中，会议材料最为重要。比如下面这个会议议程：
; c+ ~9 V1 ~5 {2 j0 R% \0 g, H
           群众路线教育实践活动动员大会会议议程
! T$ a4 l5 v$ f6 `' D) a
      1、局党委副书记宣读《实施方案》
$ _3 s+ Y8 S3 |; F
; J- f5 m5 E; M/ A        (实施方案的重点放在“何事”上，同时涉及“何人”“何时”，即主要讲群众路线教育实践活动的内容、步骤)
/ z7 r& M3 \+ t+ E0 H4 O& V
      2、局党委书记做动员报告

/ l: X# {" U- M- m, C        (动员报告的重点放在“为何”、“如何”上，即主要讲群众路线教育实践活动的重大意义、对开展活动有哪些要求)
; e5 H0 W" F; m7 s1 K% Y
       3、市委督导组组长讲话

+ q: @: h0 @0 U/ Q$ i' H9 P, l        (督导组组长讲话重点是介绍督导组的职责任务“何事”，从督导工作的角度对开展活动提出要求，这是另外一个版本的“何事”，“如何”)
( I/ }6 M1 B8 S; G/ G- D; A2 |
* q* }: w$ M8 X7 a0 E' T         上面是会议的三个材料，每个材料只涉及到5W 1 H六要素的一两个或两三个要素，它们既独立成篇，又相互配合。从而形成了系列会议材料。

* E5 L6 T4 N1 w

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

          因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

- f+ q& j3 H3 d4 w5 }6 W                                                                      2014.4.8-9日于长安茅庐

  d; A& M, q* M4 c( g2 n

再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

   因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

  因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖。受教了，学习了！

有道理。有时为了写好一个材料，那可是搜肠刮肚，费劲心思，绞尽脑汁呀，付出了大量心血；有时紧急会议来了，领导要得急，当晚就需要写出来，常常不睡觉加班写，夜以继日，没完没了。
5 u: `+ m  i* J3 I7 q

新入职朋友，还要避免陷入误区。我的感觉，一是贪“多”，什么稿件都想写，什么内容都想学，什么资料都想收集，因为没有好的方法，可能最后劳而无功。

教程简洁明了，很实用，感谢分享。但经常很费功夫写出来，领导一念或一发就一般失去价值了，很是感觉功夫浪费，慢慢就不愿意动脑、患上依赖症了。。。。。

再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

何时（WHEN)、何地(WHERE)、何人（WHO）、何事(WHAT)、何故(WHY),如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。其中何事最重要。

感谢老耿分享“模板”系列文章。早上网络受到不明攻击，郁闷中。

早就听说5W1H方法，今天得见，认真学习。

5w1h的运用非常广泛，不仅包括公文写作，在英语学习中也有很大的作用

公文还有这样的模板，真要学习了，特别是这个5W1H，值得推广。

说的很好，刚刚参加完一个新闻培训班，其中就讲到了这个，没想到写公文也可以按照这个来！

感谢老耿分享“模板”文章

感谢老耿分享“模板”文章!!!