座谈会是邀请有关人员参加交谈,讨论某个或某些问题,以达到沟通信息、联络感情的目的。座谈会的礼仪,有以下几点:
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, H% R9 Z* A/ j+ _. {$ [1、及时通知并说明内容。通知应及时发送,注明会议时间、地点、座谈内容,并且写上举办座谈会的单位或部门名称。如果用电话通知,最好找到参加者本人,并报告其详细内容。" ^8 Z/ D& D/ x3 [+ M' ?% Z4 j L4 R1 V
, A. O+ B$ L5 ^0 v2、创造出融洽、热烈的气氛。在座位安排上,会议主持者最好和会议参加者围圈而坐。开会时,主持者应事先讲明会议宗旨,以便参加者能有目的地积极思考如何发言。如果参加者与主持者互相不熟悉,主持者应先做自我介绍,有必要时也可请参加者互相介绍,以融洽会议气氛。如果开始有些冷场,主持者可引导大家开言路,然后逐步接近座谈主题。1 }! [9 y* u. Q- Z. Q8 Q, @/ g
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3、鼓励插话与争论。为了使会议气氛活跃、热烈,可以鼓励大家采取你一言我一语的插话和争论方式进行座谈。这样才能使与会者知无不言,言无不尽 |