8 x2 c% Y% W* s3 a6 `7 z公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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$ _/ ~# G' h. S3 i( z7 D: g3 b+ U一、关于公文的特点
& @: z: R% X1 E$ p- a1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
5 \/ A. o& R; _. D% @2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
( {7 ^2 j2 d6 T! G O% M( V" }3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
$ E! p! U3 `3 j( }3 m4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
# d5 E0 k& ]+ n( e X' Y8 K9 ]5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
7 s3 B: N. g) o6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
3 E9 T6 S# |- t9 N" g- ]" i7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)! y+ N! M* |; \
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃); Z$ X' k' @$ b
二、关于秘书写作公文的一般要求9 z- v4 P R& z* _* f1 }
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
- _) J6 |+ L+ B4 n* l1 t% I2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
. q) h! @: j" A0 d U/ h# E3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A5 K# x9 x& D1 A X3 F# d& {1 q$ x
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g2 [. Q+ u3 q2 C0 |) @- [0 i
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
( l1 H, ~. \, W9 {, q8 i6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
+ C1 _; }! `, c, b7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
$ b+ w7 J4 I1 W8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
' I9 u3 d! l% ~- V3 F. r三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
7 j) w! `( z# J' F+ C4 s1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q* F+ b) H7 `. J4 Y/ T) D( v
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w5 M; t4 T- a K# H
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)5 s) A1 D; D- n9 Y
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
# w* R5 M) S% ~, `5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k, ~% Z% ?3 G) K3 j2 \$ \1 T
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O0 I. ^' p# O8 r' L
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言): U. I! G5 p' ]3 H) B# R: V& ]8 w
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j3 n2 R0 @) a( Y4 A$ U
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
! B% b4 `" f$ Z d1 R1、要注重思想,不要只顾文字
5 D* ]+ x! h2 E- {2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
. Y0 u& o% u6 v, W+ O. ~; Q3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
, [4 y" m' \- y( H1 v- Y: M4、要完善提纲,不要随意动笔/ d8 O* m6 Q6 @* ^0 D! c" A3 r2 E
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W8 C4 g" w# U' ?
6、要统筹工作,不要挂一漏万8 k' {+ V! m/ f8 _* p- C+ F, ^& @
7、要坚定自信,不要患得患失
, \( J) _0 U( h1 d8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X m& r4 `4 d4 t
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)6 `, G: Z5 N( p2 h3 W2 b
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
) w3 k" Q! ^0 W. G! s(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题% O& \6 ~. F1 J4 I* w
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b1 I+ @1 N6 Z5 D8 F% E v: Z
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
. N! L8 R1 A* b: O六、关于正文
4 Z) u1 x6 M$ l8 ]* W1、应文题对应,忌帽下无人
3 c# H# \% p7 w @, t2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G6 p R+ p0 \( }% a
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
: D: L& x! i. w6 u: S5 o4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L! L" {6 s9 o3 W
5、应有感而发,忌无病呻吟1 W% H- {' R4 n5 h5 J# N F5 j7 w
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
$ e/ Z/ k: O* p. @9 d: W& `7、应开门见山,忌阐述过长
; y* @ o( L% ?4 \; ?5 \. X8、应讲究辩证,忌褒贬失度5 p+ i' D0 f! f# v! [
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `* Y9 ]5 m% a- \2 C& a J) i
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
+ K- }* [5 n9 n! m" {1 q# ]11、应有理有据,忌妄想臆断
6 u6 w' Q4 L) P- [" y12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |