受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。2 g* G( u1 \% x. i( h& ?/ P
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一、关于公文的特点: c0 v8 {' Y& h" X% O! \
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
% \6 c6 o; K+ F1 ?2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
; s5 k* J$ H, t* P# O3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)# b) w. T, t$ H; a- R" E% h$ X
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)4 N0 c' d+ T4 j$ B0 m' @
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)# T5 C2 a8 R- C. R' W4 c
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
1 Z, ]# v3 L! g5 ^6 y, g$ T# N% q8 l7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
8 y9 E5 i# W( q# w" C& P- e8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
; B! M' y {& [/ V二、关于秘书写作公文的一般要求" n! ]- w* x ]6 P' y
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)9 W P8 E1 z" W: W9 Y
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
. h5 q# P/ s& ^+ m$ n+ c, Z" J3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体), w. U& R. L) w0 c; x
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史): d! Q6 n& u' x7 I
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
: ^" ^9 w# v; [- E7 P6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
1 l" ^2 V1 J& k z) ?7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)6 D0 R5 B- S2 s. |" G+ {- Z
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
& }4 p. d6 e* t( o* g% P; Z1 O1 C7 j, h, _三、关于文字的要求(文从字顺)% W% ?: Z/ S, K4 q1 d' y, w
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)0 z0 P: q/ V3 U9 t& U K: z
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
! ^0 T3 _5 T; \% ?. ?3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
) |$ d6 [; ~- Q4 w3 U" `0 ?" ?7 i4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
+ X2 R5 t' h, A1 Q0 T5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
k) D7 X+ Y/ H: X6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
2 L" m+ W" f" x# j4 _, s7 p- ]7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)( ?& C- A/ \% U2 Z& N9 l
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)- {# A7 M. m% i) K
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
# g+ I0 L! U, P1 d1、要注重思想,不要只顾文字
1 I: L+ s& q0 ]% w; x: t p0 Y2、要换位思考,不要自说自话
8 B: A7 ?9 d j% |6 I% t( u3、要占有资料,不要空手抓鱼
: C! z7 {) S7 x3 Y6 d- v4、要完善提纲,不要随意动笔; N2 C _# O/ `, j. u
5、要集中时间,不要分散精力
_) n& x' @/ Q# Z5 z: k6、要统筹工作,不要挂一漏万4 \* Y- ]5 t0 ?/ i7 r
7、要坚定自信,不要患得患失
3 H7 T3 _4 U4 c" x8、要服从领导,不要一意孤行( U q& Q- i1 l$ z1 ^0 A) H0 a
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)" ~$ l7 h, M. A, f3 S5 k
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球( R, L* g! d; z3 a
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题9 a7 ]% t9 Z6 }& H! h" S# L& _
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格& S$ j; U& |7 \6 s: F2 U/ T2 T/ A
(四)忌:标题式样雷同、内容混同
; e5 j* m' [; B# m/ i \- S# P$ o" t六、关于正文: n5 |! S; l6 x2 P
1、应文题对应,忌帽下无人
, i. B2 M9 y- S1 g6 y" i2、应别出心裁,忌陈词滥调
6 I& B( {+ d |' o3、应结构匀称,忌头重脚轻
# K& P$ B" D7 U1 P4、应自我创作,忌照抄照搬0 R8 c/ y& E, q# I2 W" h
5、应有感而发,忌无病呻吟+ [; U, h; N0 `& G1 p! L
6、应详略得当,忌负荷过重
+ r) ^- Y! x8 h9 E7、应开门见山,忌阐述过长
) d! E1 l4 T4 \) N& z2 q8、应讲究辩证,忌褒贬失度
7 c5 p7 o. t _: H2 E. I! n( ]$ J9、应起承转合,忌过渡生硬
; y& e8 U2 Q% ], `2 y$ K+ f10、应实事求是,忌夸大其词
) ~% d( i" B/ L6 [( V2 {11、应有理有据,忌妄想臆断! }# u5 ?2 q' G5 v( w* g
12、应集中流畅,忌东拉西扯1 v' m+ i2 G3 S9 P# q" Q: m% b
七、关于文章结尾
o+ _+ G+ @. E; O/ z2 S1、有无结尾,视情而定: o1 w: c9 s0 Q( {* Q
2、统揽全篇,万流归一$ T& r0 Q8 L! ^+ z
3、干脆利落,不再拖沓4 s8 Y% P' q) ^& P, Z/ p$ N4 b
4、讲话文稿,号召鼓动+ W Z" G( i9 G. L& @% D0 }
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