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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
, U1 g2 U9 b1 s7 G, _* p6 q8 \4 E1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生); C1 `! q9 g6 x" L& |8 ?% j
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F5 J/ w- e' D! m* C/ v
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的): W4 O. g8 g+ ]' R! X- o3 ?
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)8 H- Y( v ?! Y4 s0 y
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
" D( d0 Y* i$ {' O# m6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
2 `# W( c! p7 N2 Z2 q7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)' x2 U. _: |- [/ S, q3 A0 i" A# N& ~
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
) c5 z* `$ J e& B M二、关于秘书写作公文的一般要求# f( k2 v7 q7 T/ Z. H
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)7 d- @3 ~& s% {, z# d
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `8 t s7 G: B1 U3 g
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A- R2 n5 Y8 v/ s; \+ P8 ], w
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g, h0 P# g' b- C
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
( b! _/ n: c1 G& B' z1 I6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f2 \7 U. S* ]2 l
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
4 y, M" M0 M& j9 e! n8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
/ Y- k! u# ?2 O! P" q8 W2 M; l$ W三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
& S6 D' M+ {: H2 `9 d1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q J2 t! {* ^7 ]5 ^9 ~% g
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
% j7 B+ _' s8 T0 R% I: E2 U8 Y$ h3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深) ^/ x9 n7 P. x( V4 ^ {, P
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
7 F7 S: I* X0 H+ R+ x' i5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k7 v7 S' H" b) l
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O' `" }8 \7 O+ |7 C& w) `1 `
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
+ }+ Z- `3 [* z8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j# c" @* c( C- u" T0 O7 S& u
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
; R8 t2 f) } p# d& o1、要注重思想,不要只顾文字4 e9 ~% t Q! u$ |7 V
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
R( P. |. B5 r: a% c3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B; d# H4 B, {9 E; o% ~9 s3 Z
4、要完善提纲,不要随意动笔
" s& c# j: l. V: S/ X5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
`3 ?8 ~: S8 K! ]( `5 x6、要统筹工作,不要挂一漏万4 |% T4 e. ^% C2 { U u7 e; u5 ?
7、要坚定自信,不要患得患失0 v6 O! R5 D1 F3 w
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
- x/ l8 i3 A+ K# ]五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛). F% o5 }. s( Z( y: `
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
3 k* K% a0 I, q+ C6 d4 y(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题0 I3 @! e) E# _% `* P- \, B! i3 ?
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
6 B+ y% Y& j7 J5 W, Z/ H0 l v; Q(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
2 C! y3 w1 `! C% O% h( y6 Z2 S六、关于正文
: Q" v5 T* o, f* Q+ K7 O2 f1、应文题对应,忌帽下无人- q% A% g0 X& B7 i: h
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G* f2 L( V3 g) B) W7 H& b
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
- J1 c- Q4 \2 ~% e2 c, c+ [4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
; ?# A6 u/ U$ c5、应有感而发,忌无病呻吟
$ I# K! ?" _3 W- |6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
& g7 K& l1 t# l/ _, x7、应开门见山,忌阐述过长# O$ H1 D9 T% ]
8、应讲究辩证,忌褒贬失度+ }$ V# ]) g. ?4 }3 P
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `2 [. Y* O M+ H# V+ k; b
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m \; I3 Z- r H) E' o
11、应有理有据,忌妄想臆断
9 @ E( O8 o5 o' n# @8 H+ i/ B. Y12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |