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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。# q9 F% _8 r7 ^
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7 O% V& V* R8 S t1 ]$ k3 a一、关于公文的特点$ ]) O/ l( x" ^5 J8 ~
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)$ H% f) v2 |6 {
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F2 e1 F( X9 q9 ?, L
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)4 F. @$ M5 v7 J: W
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)2 z" e% S7 v( d0 E2 k6 l/ N' W+ N
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)3 Q, r* k) R3 {) i8 L6 d
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)# P) K8 o- l3 ?" P! ] t
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
) g, ?" [( b+ W$ K r# O3 I4 w8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
6 G+ S+ o" T: O$ `二、关于秘书写作公文的一般要求' s7 s0 K: ~" Q8 e `- s, |
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
; \0 W* n& U4 w' a/ ]* }5 G7 k2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
, N# U s* ^- v+ \7 Y) N3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
# S% _9 N' o" q4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
$ |: w8 B$ q1 j$ x5、要加强资料积累(备查、引用、启发)7 N0 z3 Q: o+ D2 ]7 a
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f, T) h- A' M* S! I' S' i- i
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
. K8 U7 k; a( j: f- v8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p4 p* m. J: R- @! f& c4 B$ y
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
$ b1 g# v6 K' Q& ^7 b E1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q/ u5 K. s, L2 E; s; F [
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w7 |) ?3 w9 s% o4 z+ a5 J" M
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)9 @0 C O1 g5 x' v
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
9 L- B7 X; l6 T+ {' O) T- V9 U5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k/ ], X R5 D9 |3 v/ R8 g; x8 v' y
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
; _* y2 d6 C9 B7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)7 C- P V" N0 p4 k8 w# p$ Y
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
; v' l1 l$ b1 u- [四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
, p4 |3 n V5 g6 q0 h1、要注重思想,不要只顾文字
. i7 e& v* x" n+ N2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
4 _. B" B3 |2 x) B4 l- }3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B4 C& _$ [! _) U/ K9 i' l+ r. d
4、要完善提纲,不要随意动笔! z% g( ]9 a: K! h l1 ^" f
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W9 ^! g2 D3 ~9 Y) t) R: J% G5 r4 t
6、要统筹工作,不要挂一漏万
& f8 v( q6 T; L9 P) m; F2 j/ x- f7、要坚定自信,不要患得患失# n! D/ X, ~# Z" ^) F& {% g
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X6 o$ y2 y0 R9 j& I. j( N! r" G
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
9 \$ v9 K. o. H5 R(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
8 w9 ? K6 R" b9 H R(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题" w: e* }5 f0 z7 F, N! A( U
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b+ p" j8 a* e5 O
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |: F0 y: T4 V( g% t! ^
六、关于正文% ~6 P8 h1 d7 ~
1、应文题对应,忌帽下无人
! p, x( f L5 }5 x$ ]2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G% ~: s2 f% ?3 I+ G8 w* s
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
" I" _2 s0 n0 l4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L7 B6 y/ H* Z3 I
5、应有感而发,忌无病呻吟8 c9 h6 ~5 C) N$ o% g
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
9 F1 m9 u. I& g' P5 k4 m' |7、应开门见山,忌阐述过长4 a$ q$ q( ]) ]' }! \
8、应讲究辩证,忌褒贬失度' Y! Z5 B" O& C/ y& K* x* o: `3 L5 j
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
4 a3 P# l( P. A; K10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m; S. g% d+ j/ z% l$ `* b
11、应有理有据,忌妄想臆断# g P# D. f1 ~ x
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |