$ }3 c9 q, z x公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。& d: ^2 E) N# A% f# t/ `( }5 \2 P5 l0 N
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1 l; W5 o1 p3 P/ Z2 }8 Y一、关于公文的特点) v$ r/ L Z! s9 k
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
) e2 `* \; J0 y |# w2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
& T0 a; I* | n! r1 v* c( a3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
2 q+ K0 \: ]: K7 T4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
9 \% j+ j; ?7 }9 m) c5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)9 W3 z5 F' `0 |( m: Y
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
! T! w3 S- a- b3 K3 |# x7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)5 N4 F d% ?- Z t1 o& e
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
) |& V4 ]$ u0 t0 p6 ?二、关于秘书写作公文的一般要求
, T }- [" g7 R w. O `3 S1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
* K2 I h/ \! t' u7 v6 R2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
% F1 T! V4 |" E6 u3 h3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A( r# }# K: x6 k7 W* w. m2 o* h
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g( X: X0 F R& C! |8 z. i
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)6 R8 p3 q1 m& X' @$ b
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
5 W, C: H7 }4 V+ I6 C0 n% i7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)$ N/ ~. `$ M) G; w2 T+ m5 Q& O
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p) W: Z! }! ^# @1 ^
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
- O) I; {5 z" H6 ?8 h6 A( c- C1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
. q4 h/ L5 z/ M0 A( d2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
8 n2 Y, n! r1 r6 q3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
2 ^( ?/ k6 D B4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y. p& A5 {6 P6 H, ~' T' C
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
) K0 R' O) M, G( s6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O+ Q2 M! k$ V5 Q5 W
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
/ A& X( I+ i9 ~9 r" Y9 Y8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j$ e( W7 g' m* I& b6 ]9 h
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {% ~. P5 N' H# L
1、要注重思想,不要只顾文字
+ N; |& J: Y! v, r2 B8 Y: T2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O. U5 c4 `0 z; }: h+ m
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
# N4 `8 S8 Q% V8 L4、要完善提纲,不要随意动笔
7 I3 o5 }5 c$ t3 W5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
5 W( G: n9 @. }3 O; k6、要统筹工作,不要挂一漏万+ V; ]0 N- J' W3 w: N
7、要坚定自信,不要患得患失
" Y! |0 M0 A; e: K! u8 v0 ?8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
* a3 M* Z3 c- E+ U) m: `8 S/ y五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)8 y/ M3 p+ B% P( P: H# S& O; I4 d
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球- q0 o+ g' Y( F) l) \3 @0 ~* z
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题2 S e8 [/ I; o2 Z7 N8 W# k0 X
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b8 D. @( n* g# ~7 C
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
4 X1 J% w# \" z7 f- s: K六、关于正文
3 }( ?% F$ ?0 j9 L) z8 _2 A1、应文题对应,忌帽下无人
* \) g: S j; T3 J: W7 i$ c. q2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
4 R9 I/ `. C) L U z3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [6 S, v' c8 G9 K$ g. |1 _" n
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
4 ]3 ^8 ~9 b: x; k, f6 `5、应有感而发,忌无病呻吟# r w/ v) m* Q
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
5 z% F! G3 B$ L, v8 Y3 o7、应开门见山,忌阐述过长
4 K! F U( ?4 u5 i8、应讲究辩证,忌褒贬失度
) C+ J0 \" ]) Y/ ?9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
9 k, T8 l5 D' \" ^4 D/ G5 t10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m% k: G6 d/ R* @, J, { m
11、应有理有据,忌妄想臆断
5 c' j' S# B' r, ]( u1 C8 H* x. ?12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |