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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
1 ]4 C$ p: V1 G/ D9 H1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
2 \* j2 g1 x; O, ^, [% ]2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
# K( i+ b3 M$ l9 c$ o U3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)- j, x ?/ M* T6 u
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)- \7 W# t7 ~4 \& n6 f
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)- ^7 e1 {+ u$ `* V5 r- w
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)8 w, a$ v1 N: Q. T0 g, D. ]
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)5 ~! F5 v$ `- q# B0 K
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
8 t' N8 i& b: ]% e二、关于秘书写作公文的一般要求
7 ?& U4 D1 ^4 ]2 P: r$ n1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)$ @8 D' C6 x, N( O4 |: m( ~
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `0 z' y- n# B" P+ ?
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
) R9 y8 u- q% Z: n: O: u4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g! d0 {/ h6 j m1 f6 P
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
: c" n7 F1 n& X3 R+ J6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
- c) C7 \& b: ^# Z/ t( P7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
/ z7 @% ]3 ^; L; D3 e" N8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
3 {# h: V, |) e9 S$ n& d6 Z三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v/ P6 ?- X h) W9 ^* Y
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q9 U D: f% A8 W& \4 \, d! N
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
0 i/ J+ `( i$ W: L6 X3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
, ]0 z+ f( L2 V) |6 g- X4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
! c/ U. z' O( U5 q5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
2 K1 k3 M8 u) ]/ ^6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
6 y4 W. M4 {; q' C G6 U7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
$ ?: L7 T9 Y2 U8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
0 \ N2 f: \+ {! }" Y. s) e+ B! _四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
# @$ I4 e! Y5 i- {1、要注重思想,不要只顾文字
1 y6 l3 ~- P1 S# @: x2 G2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
( m' q) d e C( v: O+ |, N3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B% E! S) B# ^- A; g ?
4、要完善提纲,不要随意动笔
+ U6 E0 X& E; y% a( L5 ]5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W7 H$ N" x& o! o, v
6、要统筹工作,不要挂一漏万
( h: A" _% P% K$ j! z- f$ E7、要坚定自信,不要患得患失
' `/ k. Z7 C; P. V, |8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
8 p3 \4 P1 d3 f6 j五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)$ i2 z6 Q: z6 Y# T
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球 l* ?" P, y" G9 B5 y. }7 Z
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
, i) I" a8 I' \7 I8 k- s1 U; n0 T, l(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b8 o) d' I' _" B* i5 w4 _
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |6 b4 X2 y8 ]' B+ ^
六、关于正文
' R3 b8 Q$ `( b9 E1、应文题对应,忌帽下无人* n6 n% I" p; U9 L& C5 Q/ @
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
! s( ]% P& A+ i% R! k3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [/ y I1 b) V9 [4 ^" e- M6 f
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L1 B. M/ _% I# L- C4 ^( r. x9 o8 d1 t0 u
5、应有感而发,忌无病呻吟
- \8 |' R, n: q: K; N6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
( ^" Z2 t/ p' [4 h5 T9 q6 M7、应开门见山,忌阐述过长, f# O, Y+ C9 D
8、应讲究辩证,忌褒贬失度+ V4 F( V$ x4 q) ]0 f
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `7 }2 J$ F! u# {: b5 q. V! Y
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
& e" V( M( Y, h4 h; C11、应有理有据,忌妄想臆断
* Y. e3 S$ O' {7 h3 i12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |