前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。
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9 n- F1 g/ m1 x0 W& x 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
% O; V/ o& e! @4 T5 L3 i2 s; \5 u 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。; S# ]0 a- b: N- u5 k3 f b; ]6 B: \
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。- b: f. d( I# k+ h$ V# C9 j
在这里,推荐一种格式。
5 E) |# W5 x; u/ o& L3 V0 J 开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。! O4 |" f: d g4 G) R8 Y
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
- w9 y/ S( `. C& C9 M2 C/ K! L 再就是正文。. }0 n+ }% p, W) A. \
正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。8 r% m, k; K7 q" K
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
$ s7 ?/ g5 K. t! I8 ` “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
2 c' r2 D" Z- N8 i5 A “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。! L* v! O: x* d! I" `5 l5 j
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。( o- r& q3 `$ I. M
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。
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5 x9 s* q. z ]: A; U9 B7 c! a 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |