前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。( c" Y; @+ r. \: H& k" N0 W+ a5 B
9 ?: d5 O, J$ t9 r( |. b: k+ J: c% ^
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。- T+ \( q6 C! q8 ]. Z! i A
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
9 W1 V" E) n7 S& L! }) E8 R 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
, J" a0 [- G' o8 A 在这里,推荐一种格式。
1 ?9 n* W$ k2 }* S0 h 开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
6 k$ G6 Z7 i/ @8 W( ^ 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。, [' E# R- k7 B/ `
再就是正文。$ P) Q. g0 \( D) E/ P/ H, c
正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
2 Z# j% \$ S2 O! I$ s. f$ _# ` “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
0 l, {4 X" l0 q “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。6 h( N* e5 n# c; d" y/ N
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。6 J8 r8 c- o& e! w" u) Z
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。' i& H2 Y' U# m* Q8 h8 V$ X0 Y, x" L
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。
6 u! Q: h5 e9 L* _( |7 u& g* L& @; h ! t. u5 r m$ } |) U; w; ^; z
写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |