掌握会议纪要的基本写法:
7 U! H8 s4 b. `5 L 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。2 y" [& j' w i$ A$ o
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
/ u1 Z, Y4 E8 Z v7 T0 S/ E) \ 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。 在这里,推荐一种格式。
2 t$ S6 N& J3 X# ]6 d" ] 开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
! P& Y0 N9 i m# I1 ]. x, z, J$ @ 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。" E& U4 Z9 t- g
再就是正文。
+ B( w, E$ Z, V; ]& w V 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
$ ?6 O9 S4 ^0 h6 ^% A" ` “ 会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等
) ~* ~& F" A0 s$ t. \$ S! @ “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。 W# C! @4 l2 P5 E& ~( W! j
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
s4 e: x+ @* x0 k “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
0 b( ?2 L' a1 i 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。
6 A3 z# N" z; O" z 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,) ^+ E3 g$ i+ l
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