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老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)

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长安老耿 发表于 2014-5-26 14:32:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)
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# \# A0 m8 \4 Y4 }7 r, Y4 M学员朋友们:
$ j$ r" z4 Q& I* T+ m: e' m" [      上午好。我是长安老耿,现在是老耿开讲时间。今天,老耿开讲的课题是:怎样撰写会议纪要8 \' r7 M' Z2 v) W

3 b) k+ B8 k- c: e" }* G3 H       在开讲之前,我首先与朋友们分享一下,我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》,其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后,得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道:“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录,经老耿一整理,便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。% G+ t; v9 V' O* ~5 H
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       我就想,何不以此为例,和朋友们谈一谈,我在聊天中受到启发,整理这篇聊天记录的过程呢?后来,在起草讲稿期间,与闪客交流,他建议我再讲一讲会议纪要。谈起,同时,讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢,我把讲稿提纲发给闪客,请他帮我做课件。提纲发给出后,我感觉到提纲还不完善,于是又增加了“会议记录”部分。
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       就这样,我这篇讲稿从初稿到定稿,先后大改了三次,小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注:这篇讲稿的起草修改过程,是讲稿发表之前增加的)。
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$ {, n/ J* a6 H7 T( k" t      我的讲稿原先的题目是:聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要?在闪客帮我做的课件上,题目改为:怎样撰写会议纪要?7 P( z- I4 t- _5 q( K2 v

; f; o, g& Y1 Q) I       讲稿的起草过程,再一次告诉我:文章不厌千回改,文章是改出来的。
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       好了,现在讲第二个问题,现实聊天与网络聊天。2 k# I  @- E0 F

0 C0 @" M. j! F8 D7 U       还是从聊天说起。因为,聊天可以聊出文章来。7 r, R/ U* n7 i/ @" M) v/ \1 k

9 l. U& n0 V* E        聊天聊出文章来?谁信哪!6 K2 x' Q4 ?% w9 r% X

) I" U* W+ o+ i! C         你也许不信,但是,我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧,它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川(今淄博市淄川区)蒲家庄人。据说,当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚,蒲松龄年轻时,在耕作读书之余,一有闲暇,就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称:“喜人谈鬼,闻则命笔,遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集,就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材,40岁时完成志怪小说《聊斋志异》,计四百九十余篇,约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”,中国短篇小说之王。" Q2 Y* e& H: a7 G- J
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        老耿不才,也向老乡学习。是的,我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人,老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习,学聊天,在聊 天中汲取素材,试着写一点类似小说、散文的文字,现在已有十几篇,收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。1 Q9 s7 t& W0 E/ v* ~; M
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         聊天,是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”,陕西人叫“谝闲传”,四川人叫“摆龙门阵”,河南人就一个字,叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题,如果其他人感兴趣的话,便参与进来。你一言,我一语。随口而谈,漫无边际。
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         学者们好事,给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业,叫“无领导小组会议”。我们开一个会,往往是事先有准备的。要确定会议主题,会议主持人,写好主持词,还确定几个重点发言的,也要准备好发言稿或者发言提纲,免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反,基本上不做什么事先推备。会议主持人,只是提出议题,然后倾听。与会人员自由发言,但是限制时间。在发言过程中,主持人只带耳朵不带嘴,对发言不做任何评判。9 F8 Y6 ]7 b1 B8 {
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         因此,这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字,叫“神仙会”。“神仙会”,指的是与会的人都像“神仙”一样,地位平等,互不统辖,想参加就参加,不想参加就不参加,想说就说,不想说就不说,说什么,不说什么,一切随心而欲。/ l8 E% b; O& `% l' ~5 j

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! v/ U+ o& z6 k         三、什么样的聊天记录有整理价值?+ N' T: W) z0 q# I# e
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        不是所有的聊天记录都有整理的价值,值得你去下功夫的。
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        经常在网络上聊天的人,如果留心的话,你就会发现,有的聊天,特没意思,发声者聊聊,各人意见没有交集,聊不到一块,聊着聊着发言的人就少了,做鸟兽散了。这类聊天就价值不大,有的根本没有价值。: X( k! f8 X) k( h, n6 j* O( c
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          还有一类聊天,话题是大家都感兴趣的,越聊越起劲,你来我往,各抒己见,有主谈的,有帮腔的,争论起来。就形成了思想交锋,碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果,往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的
& a+ d. X' t2 c1 j那么,怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢?5 \0 j/ f; C) \, H( j
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          那天,我在读书会群看到几个人在聊天,聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到,这个话题有点意思,便立即参与进去,并指出:“口吻”的讨论非常必要!
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& G. W2 A+ X$ |* I2 ~. ]          我还把在读书会的聊天,引入到笔杆子学院群。于是,就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。
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读书会聊天原始记录3 ?# S  N+ }6 i2 r, @- U/ w- r
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        猫:家里面教育孩子也是一是、二是、三是,还要强调指出不?
+ t  f+ g+ l- n        石子云:哈哈,至今写不出合格的稿子,就是口吻转变不过来。
$ J- D. O3 k" c+ K- d; t        石子云:思路也不得行
8 H5 l9 y; F* c" ?        老耿: “口吻”的讨论非常必要!6 U: M3 j, U! S
        老耿:笔杆子起码要有两付笔墨:工作与生活。
% g) V# B/ z) w$ \5 A        亮在秀中:工作生活都需要学而不思则罔啊
: Z8 d2 k; L( z        猫;同意耿大哥意见
! m/ I( [1 F5 \: y5 O8 r        猫:不过这个很容易就跨界了# j6 o" k; x. q
       老耿:在工作时,可以使用公文语言;在生活中,聊天用老百姓语言。不可混淆了。* c3 I: X$ B% v5 W# f3 @4 f5 T
        余之舰:在工作时,使用百姓语言是老到;在生活中,使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融,后者是与伙计幽默打趣。
. B% v8 l) R! @: a        子月明:现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊!再加上像我这种读书不多的人,感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。3 u, X* `# n9 c* I0 T' v; U2 t0 M
         老耿:在聊天时用公文语言,就会披讥讽为官话、套话、假话。9 ^; j, O  ~. e
         猫:语言可以转化,但是思维很难转化。$ N: v) `/ Y# n( L2 H
         布吉的男:老耿 ,领导好像这种做派多啊! |) e  y7 h+ s3 C% E# i1 p
          老耿:在工作的某些场合,倒可从使用老百姓语言。" e+ V! I& C) ~% ?0 l/ L
         老耿:如讨论会发言,草领导讲话稿。
- W7 b. u' k- L. o, G1 l- K         老耿:接待来访、到机关办事的群众。
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       笔杆子学院聊天原始记录0 x/ N/ U: j% O$ _3 ]6 @0 j
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       潜龙:说个真实的笑话,某君自某局局长任上解甲归田后,无所事事,郁闷难解。一日,婆媳二人合议,将家里每日外出采购的菜单,呈某君审定,某君大笔一挥,签下拟同意三个大字,自此便意气风发,笑逐颜开
6 C& G# U- t0 e0 G# g' k7 A9 |, X' K3 a       老耿:潜龙兄讲的笑话,为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了,但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。; \: `0 b! F# Z/ Q  P
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          四、整理聊天记录的方法
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& H  s, x1 E" o! X: L4 w0 K       我在前面说过,整理聊天记录,要看有无价值。
# Y# P& F$ {# f5 a# Z. ]6 A
' ~, n9 i# s4 e* d5 i        那么,1.怎样判断聊天记录有无价值呢?, d* y+ O3 D8 C; q' v2 X  C

* v* p4 H' p) r9 K" X! `) B        我认为,有三看:5 K* }7 Z0 T* |+ j' M; p9 U4 l
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        一看,话题有没有意思。一个话题,聊着聊着就淡了,没人参与了,就没意思。相反,越聊越起劲,渐趋热闹了,就有意思了。这样话题,整理出来,才可能有人愿意看。
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        二看,有没有聚焦。聚焦,就是众人说辞有交集,有共识,有新意。这样,就有了主题。主题是文章的魂。有了魂,材料才有所归依,附着。头脑风暴,就是东西南北风,有了冲突,冲突没冲散伙,反而冲成旋涡,聚焦了。
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+ @% ?: ~+ \' M  `. |5 ^8 Q& u# h+ O
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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         好了。关于聊天与聊天记录的整理,就讲到这里。这一部分,一共讲了四个问题3 _8 O3 n# o: g% c* l4 E) B+ g

$ g. n7 H9 S2 i2 L$ H4 K0 l! C一、这篇讲稿的起草修改过程;2 [! ]: w+ ~' B
二、现实聊天与网络聊天;
3 u& t  q1 s) i# {三、什么样的聊天记录有整理价值?( @. F6 Z* c6 ?% Y6 e
四、整理聊天记录的方法。
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         为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容,我拟了几个思考题,供大家参考。/ G" M3 _- z& C0 H, W. n$ }* r

& l1 W5 ~! _+ O! g长安老耿提示(一)- ^% a& X6 r, C1 I+ g9 r. E- c

4 j9 \3 U8 D0 O' i: W7 ]7 c. d1.在正式开讲之前,我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程?
4 ^  O( a: v: R2 I/ q- ]1 A2.你喜欢聊天吗?在你家乡的方言里,把聊天叫什么?2 k3 ]7 g) D3 S$ p8 P9 _" t# p: X) u
3.什么是“无领导小组会议”?  M' M4 p6 E: m8 U
4,你整理过聊天记录吗?把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下,有什么不同?
1 U: G6 d+ J' h2 w; y) w5.怎样判断聊天记录的价值?
, O0 y, B! b6 a) g, o- }& r6 u  D6.你是怎样整理聊天记录的?老耿又是怎样整理聊天记录的?区别在哪里?
; L, }1 @* U" E" ~) m* M$ M1 J
1 v- a" ?3 a& Y7 e( q        我为什么要拟思考题呢?2 N, v! K+ Q6 R- R% x) e9 Y# i

! q) \# Q' O- k3 c# v         因为我发现,有一些学员在学习中不善于思考,在学习、阅读、听课时,提不出问题来。孔子说过,“学而不思则罔,思而不学则殆”。意思是说:只学习而不动脑筋思考,就会越学越糊涂;只思考而不继续学习,就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。
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+ V! d, B" a) u! ^6 F. P
          2014.5.24于长安茅庐; U4 n! W- c, _7 L# W
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精彩评论110

正序浏览
老猫 发表于 2014-5-26 15:25:58 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友,抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。
 
长安老耿 发表于 2014-5-26 16:34:20 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
老猫 发表于 2014-5-26 15:25
% B' c/ W  K9 Q* k& J/ M6 f老耿在布的一大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个 ...

% s+ N: O* c& c1 f* M  f% ^+ S1 H”老耿在布的一大局啊“老猫点评,与众不同。不同在于有点有评,先点后评。“布一大局”,就是“点”!有句话讲得好:一语点醒梦中人。我一味沉浸在如何讲、如何写之中,却没想到这便是“布局”。局小,境界就小,局大,境界才可能大。谢谢老猫!

点评

老耿谬赞。老猫匆忙回复,第一句便出现错别字,刚改过来。抱歉。  发表于 2014-5-26 16:49
 
 楼主| 杨秀豪福建 发表于 2014-5-26 22:37:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议纪要对一个秘书来讲非常重要
 
瑞安_一叶之舟 发表于 2014-5-27 08:44:12 | 显示全部楼层
 
认真学习,深受启发。
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牛肉米粉 发表于 2014-5-27 10:02:28 | 显示全部楼层
 
很受启发,以后撰写会议纪要的时候会很有帮助。
 
tlhsms 发表于 2014-5-27 11:46:37 | 显示全部楼层
 
谢谢耿老师,期待下文
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山东-端方 发表于 2014-5-27 13:20:38 | 显示全部楼层
 
学会整理聊天记录,对于捕捉工作、生活中不经意间的灵感火花有非常重要的意义,是授之以渔的上乘之法。
 
中年菜鸟 发表于 2014-5-28 09:46:19 | 显示全部楼层
 
学习了,虽然我们这开会是只重视领导的讲话
 
DR.Doom 发表于 2014-5-28 10:39:46 | 显示全部楼层
 
老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友,抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。
 
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