 老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)) H/ R, n v& l! Y# {1 J4 ~. E
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学员朋友们:
; l. [5 ], _. ?2 d3 w% S, u 上午好。我是长安老耿,现在是老耿开讲时间。今天,老耿开讲的课题是:怎样撰写会议纪要?
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在开讲之前,我首先与朋友们分享一下,我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》,其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后,得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道:“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录,经老耿一整理,便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。
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3 x5 y2 r5 o, _ 我就想,何不以此为例,和朋友们谈一谈,我在聊天中受到启发,整理这篇聊天记录的过程呢?后来,在起草讲稿期间,与闪客交流,他建议我再讲一讲会议纪要。谈起,同时,讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢,我把讲稿提纲发给闪客,请他帮我做课件。提纲发给出后,我感觉到提纲还不完善,于是又增加了“会议记录”部分。2 I5 J4 _1 _2 w8 d: u6 N: d5 ~7 ]
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就这样,我这篇讲稿从初稿到定稿,先后大改了三次,小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注:这篇讲稿的起草修改过程,是讲稿发表之前增加的)。
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我的讲稿原先的题目是:聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要?在闪客帮我做的课件上,题目改为:怎样撰写会议纪要?
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讲稿的起草过程,再一次告诉我:文章不厌千回改,文章是改出来的。
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好了,现在讲第二个问题,现实聊天与网络聊天。
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& O' k: f1 i( k+ I; A 还是从聊天说起。因为,聊天可以聊出文章来。
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+ f* @3 s/ q% {" ?$ I! \ 聊天聊出文章来?谁信哪!& D$ U9 K; F0 V+ L# I; K; l; @
7 O6 F$ e3 g" ?( m# J7 F3 T! X3 S 你也许不信,但是,我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧,它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川(今淄博市淄川区)蒲家庄人。据说,当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚,蒲松龄年轻时,在耕作读书之余,一有闲暇,就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称:“喜人谈鬼,闻则命笔,遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集,就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材,40岁时完成志怪小说《聊斋志异》,计四百九十余篇,约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”,中国短篇小说之王。) _; y! l: n" X' J; e( z
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老耿不才,也向老乡学习。是的,我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人,老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习,学聊天,在聊 天中汲取素材,试着写一点类似小说、散文的文字,现在已有十几篇,收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。% E2 M% }7 c9 \2 ~$ X/ J$ A% h
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, v; B2 Y# C8 V( v! o( Z' W 聊天,是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”,陕西人叫“谝闲传”,四川人叫“摆龙门阵”,河南人就一个字,叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题,如果其他人感兴趣的话,便参与进来。你一言,我一语。随口而谈,漫无边际。+ r" G# n# o# D# l5 D( r `3 j
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4 V$ {+ v, B9 X" ?( F0 z 学者们好事,给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业,叫“无领导小组会议”。我们开一个会,往往是事先有准备的。要确定会议主题,会议主持人,写好主持词,还确定几个重点发言的,也要准备好发言稿或者发言提纲,免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反,基本上不做什么事先推备。会议主持人,只是提出议题,然后倾听。与会人员自由发言,但是限制时间。在发言过程中,主持人只带耳朵不带嘴,对发言不做任何评判。1 F1 N8 L+ q) @! G. j$ r
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因此,这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字,叫“神仙会”。“神仙会”,指的是与会的人都像“神仙”一样,地位平等,互不统辖,想参加就参加,不想参加就不参加,想说就说,不想说就不说,说什么,不说什么,一切随心而欲。: @0 m4 D* [; ~: ^. w9 c
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三、什么样的聊天记录有整理价值?7 I* z0 o, Q! J8 b$ m
' I% a$ @1 E# A; e; x* i5 a 不是所有的聊天记录都有整理的价值,值得你去下功夫的。
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4 P) z1 e) I7 W( s 经常在网络上聊天的人,如果留心的话,你就会发现,有的聊天,特没意思,发声者聊聊,各人意见没有交集,聊不到一块,聊着聊着发言的人就少了,做鸟兽散了。这类聊天就价值不大,有的根本没有价值。+ }4 f- ~$ _3 H k
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7 i- ~* c* q' B! K0 r4 R$ i 还有一类聊天,话题是大家都感兴趣的,越聊越起劲,你来我往,各抒己见,有主谈的,有帮腔的,争论起来。就形成了思想交锋,碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果,往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的0 w2 I1 T' ]9 ? S7 o
那么,怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢?
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9 Y0 ]2 E v" t 那天,我在读书会群看到几个人在聊天,聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到,这个话题有点意思,便立即参与进去,并指出:“口吻”的讨论非常必要!# c0 Y% q& o# J/ q4 c! ^
3 d/ j/ k! K" | 我还把在读书会的聊天,引入到笔杆子学院群。于是,就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。) W1 Q% k/ y( [- P M' K
) l _, f- X9 b: Z u2 \读书会聊天原始记录
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猫:家里面教育孩子也是一是、二是、三是,还要强调指出不?
4 I9 M" E. l4 [. Z 石子云:哈哈,至今写不出合格的稿子,就是口吻转变不过来。
. |, D2 S z, w" e) X# | 石子云:思路也不得行% s0 r6 b4 `- m* z0 B
老耿: “口吻”的讨论非常必要!
+ L2 |/ h9 s3 J; X2 |& R 老耿:笔杆子起码要有两付笔墨:工作与生活。% F( X7 |5 I6 Z3 v3 t
亮在秀中:工作生活都需要学而不思则罔啊
( J w. f8 l& I5 V) }/ Z" J 猫;同意耿大哥意见
8 k) o; ~7 e) ?4 H( ? x 猫:不过这个很容易就跨界了# e5 G f6 Y7 l5 Y& F u
老耿:在工作时,可以使用公文语言;在生活中,聊天用老百姓语言。不可混淆了。
r6 ^% y. { j8 q! a+ v 余之舰:在工作时,使用百姓语言是老到;在生活中,使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融,后者是与伙计幽默打趣。, h1 b' H4 T- M
子月明:现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊!再加上像我这种读书不多的人,感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。
# }1 ^ Q) e, l9 Q- @" C+ @ 老耿:在聊天时用公文语言,就会披讥讽为官话、套话、假话。* B8 c, X& ]5 t' u/ L$ ^: b" \+ C
猫:语言可以转化,但是思维很难转化。
8 w4 c: y2 i. B j 布吉的男:老耿 ,领导好像这种做派多啊# W, g" k5 c$ K j% g3 t# ~
老耿:在工作的某些场合,倒可从使用老百姓语言。
6 p! `3 c; \4 z2 K+ p 老耿:如讨论会发言,草领导讲话稿。4 h2 V" I( P& U7 k: m
老耿:接待来访、到机关办事的群众。3 n- s5 f$ d$ z$ b
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笔杆子学院聊天原始记录# S$ n. d& ]9 C7 h: s' _
! n4 y! p7 q- W+ h) ~ 潜龙:说个真实的笑话,某君自某局局长任上解甲归田后,无所事事,郁闷难解。一日,婆媳二人合议,将家里每日外出采购的菜单,呈某君审定,某君大笔一挥,签下拟同意三个大字,自此便意气风发,笑逐颜开
4 e0 x3 |$ x1 Q2 I( _ 老耿:潜龙兄讲的笑话,为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了,但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。1 I* L0 g, B. O! m. l
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四、整理聊天记录的方法
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我在前面说过,整理聊天记录,要看有无价值。) Z+ L: ~- ?; O3 E
3 G$ g. `6 N' V3 Z5 k 那么,1.怎样判断聊天记录有无价值呢?
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我认为,有三看:
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一看,话题有没有意思。一个话题,聊着聊着就淡了,没人参与了,就没意思。相反,越聊越起劲,渐趋热闹了,就有意思了。这样话题,整理出来,才可能有人愿意看。
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# }) ~: ?7 |1 N9 N: W 二看,有没有聚焦。聚焦,就是众人说辞有交集,有共识,有新意。这样,就有了主题。主题是文章的魂。有了魂,材料才有所归依,附着。头脑风暴,就是东西南北风,有了冲突,冲突没冲散伙,反而冲成旋涡,聚焦了。
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# S6 a* {8 e M3 X- V 好了。关于聊天与聊天记录的整理,就讲到这里。这一部分,一共讲了四个问题:2 P) O s1 V' c E4 _
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一、这篇讲稿的起草修改过程;
+ T* k+ w# f r二、现实聊天与网络聊天;6 s. m. R( K$ O9 P; G* S
三、什么样的聊天记录有整理价值?- D- y# _! o& v* s9 R- e% L4 i* O
四、整理聊天记录的方法。
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为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容,我拟了几个思考题,供大家参考。6 D0 D& L1 q5 x
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1.在正式开讲之前,我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程?: N; G6 c% [6 a* h' a0 J6 X. \% g( G+ j
2.你喜欢聊天吗?在你家乡的方言里,把聊天叫什么?/ g, }; K3 y0 \! @1 t/ x* J
3.什么是“无领导小组会议”?
/ o" A) {8 `' Y) r4,你整理过聊天记录吗?把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下,有什么不同?5 B# i# H5 m3 n/ s( W5 s
5.怎样判断聊天记录的价值?+ c+ e/ k8 w3 R/ Y& E3 o, j
6.你是怎样整理聊天记录的?老耿又是怎样整理聊天记录的?区别在哪里?
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2 v ]$ D6 Z( C) G+ b2 N1 k# c 我为什么要拟思考题呢? T( G" z, y% \5 ~3 |. k' e
1 A0 _* |; E9 q5 p/ f/ \; h8 A- e 因为我发现,有一些学员在学习中不善于思考,在学习、阅读、听课时,提不出问题来。孔子说过,“学而不思则罔,思而不学则殆”。意思是说:只学习而不动脑筋思考,就会越学越糊涂;只思考而不继续学习,就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。! b2 c8 ]2 ^; d+ E: U3 e
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