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2 i6 U" G" R/ ^; w学员朋友们：1 X+ t) z; Y9 ^; _5 H# r) R. Z+ X* U* I8 M
上午好。我是长安老耿，现在是老耿开讲时间。今天，老耿开讲的课题是：怎样撰写会议纪要？
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在开讲之前，我首先与朋友们分享一下，我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》，其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后，得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道：“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录，经老耿一整理，便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。( M% y5 E1 D( ?! m9 h
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我就想，何不以此为例，和朋友们谈一谈，我在聊天中受到启发，整理这篇聊天记录的过程呢？后来，在起草讲稿期间，与闪客交流，他建议我再讲一讲会议纪要。谈起，同时，讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢，我把讲稿提纲发给闪客，请他帮我做课件。提纲发给出后，我感觉到提纲还不完善，于是又增加了“会议记录”部分。" a( i3 a& o7 |
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就这样，我这篇讲稿从初稿到定稿，先后大改了三次，小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注：这篇讲稿的起草修改过程，是讲稿发表之前增加的)。
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我的讲稿原先的题目是：聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要？在闪客帮我做的课件上，题目改为：怎样撰写会议纪要？; t) N( ?8 a; u" P* u% }2 A3 p& H
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讲稿的起草过程，再一次告诉我：文章不厌千回改，文章是改出来的。
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0 N) i' j0 |+ v# j! {( R" V 好了，现在讲第二个问题，现实聊天与网络聊天。
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还是从聊天说起。因为，聊天可以聊出文章来。$ O7 d# S: G8 \# j% y
' }" t7 i$ A1 k* K" E5 {0 `/ f 聊天聊出文章来？谁信哪！
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你也许不信，但是，我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧，它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川（今淄博市淄川区）蒲家庄人。据说，当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚，蒲松龄年轻时，在耕作读书之余，一有闲暇，就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称：“喜人谈鬼，闻则命笔，遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集，就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材，40岁时完成志怪小说《聊斋志异》，计四百九十余篇，约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”，中国短篇小说之王。
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老耿不才，也向老乡学习。是的，我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人，老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习，学聊天，在聊 天中汲取素材，试着写一点类似小说、散文的文字，现在已有十几篇，收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。& s3 c# `# U% |* m# O7 L9 v3 V4 A
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聊天，是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”，陕西人叫“谝闲传”，四川人叫“摆龙门阵”，河南人就一个字，叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题，如果其他人感兴趣的话，便参与进来。你一言，我一语。随口而谈，漫无边际。
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学者们好事，给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业，叫“无领导小组会议”。我们开一个会，往往是事先有准备的。要确定会议主题，会议主持人，写好主持词，还确定几个重点发言的，也要准备好发言稿或者发言提纲，免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反，基本上不做什么事先推备。会议主持人，只是提出议题，然后倾听。与会人员自由发言，但是限制时间。在发言过程中，主持人只带耳朵不带嘴，对发言不做任何评判。0 v1 f" n% X. b1 {
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因此，这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字，叫“神仙会”。“神仙会”，指的是与会的人都像“神仙”一样，地位平等，互不统辖，想参加就参加，不想参加就不参加，想说就说，不想说就不说，说什么，不说什么，一切随心而欲。
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三、什么样的聊天记录有整理价值？1 Z: p. B' U) r; I: u/ X: g' [# Q' g
, A6 m5 \/ O! D+ m) N1 Q 不是所有的聊天记录都有整理的价值，值得你去下功夫的。# j9 t1 o5 d7 S
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( }# {, W) l1 ~" l$ } K 经常在网络上聊天的人，如果留心的话，你就会发现，有的聊天，特没意思，发声者聊聊，各人意见没有交集，聊不到一块，聊着聊着发言的人就少了，做鸟兽散了。这类聊天就价值不大，有的根本没有价值。
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! z4 H A6 D( g- K1 I6 \ 还有一类聊天，话题是大家都感兴趣的，越聊越起劲，你来我往，各抒己见，有主谈的，有帮腔的，争论起来。就形成了思想交锋，碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果，往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的
4 R% j3 H$ c) O/ D2 N. T* c+ h那么，怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢？; Q B: }" ], Q' d" k' _1 p3 Z
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那天，我在读书会群看到几个人在聊天，聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到，这个话题有点意思，便立即参与进去，并指出：“口吻”的讨论非常必要！9 y6 Y! W6 y% P+ }: D6 K ]
9 d: u3 o {" R1 p 我还把在读书会的聊天，引入到笔杆子学院群。于是，就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。
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读书会聊天原始记录7 |, `7 s/ X1 v+ g' c
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猫：家里面教育孩子也是一是、二是、三是，还要强调指出不？/ g& w+ X4 ]- O! G: _9 o) G* i+ V
石子云：哈哈，至今写不出合格的稿子，就是口吻转变不过来。
% N5 j( j; _5 x* O Z2 T 石子云：思路也不得行
1 U. a4 Z+ m0 Z 老耿： “口吻”的讨论非常必要！$ J1 i6 P3 ^" W9 k$ q+ C
老耿：笔杆子起码要有两付笔墨：工作与生活。
8 a& y* O- ~' B; L, f 亮在秀中：工作生活都需要学而不思则罔啊
U$ Q* |: }, G( S! u; G" u 猫；同意耿大哥意见) q- k! E) X' q$ t* z
猫：不过这个很容易就跨界了/ V ?& {1 b9 M0 t& b& K
老耿：在工作时，可以使用公文语言；在生活中，聊天用老百姓语言。不可混淆了。
! r A8 d; u- R4 D 余之舰：在工作时，使用百姓语言是老到；在生活中，使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融，后者是与伙计幽默打趣。% E; c, t( A6 b& S
子月明：现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊！再加上像我这种读书不多的人，感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。
, @7 ^: K3 c, J. V! m$ i 老耿：在聊天时用公文语言，就会披讥讽为官话、套话、假话。
; d# H6 f* V7 W( i0 x0 X% i 猫：语言可以转化，但是思维很难转化。' v% [4 s& |0 T$ q9 D: X4 H2 N
布吉的男：老耿 ，领导好像这种做派多啊
8 H3 ]& m. H' C! k( ^& G1 B, T! o" ^7 F 老耿：在工作的某些场合，倒可从使用老百姓语言。) h7 Q! f: o3 P' \! s: v! ?$ A& ]
老耿：如讨论会发言，草领导讲话稿。
: B( h; d3 M, M9 [6 j3 b" ], @. [ 老耿：接待来访、到机关办事的群众。
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+ R" P7 [: a. t" i9 T5 |0 o 笔杆子学院聊天原始记录
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潜龙：说个真实的笑话，某君自某局局长任上解甲归田后，无所事事，郁闷难解。一日，婆媳二人合议，将家里每日外出采购的菜单，呈某君审定，某君大笔一挥，签下拟同意三个大字，自此便意气风发，笑逐颜开
8 G% Q/ @) I; M$ o/ Y6 n- P 老耿：潜龙兄讲的笑话，为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了，但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。
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四、整理聊天记录的方法
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我在前面说过，整理聊天记录，要看有无价值。
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u, {' A: h/ J* P7 v 那么，1.怎样判断聊天记录有无价值呢？ w6 t$ j& @& i* z1 E
" v3 F5 _3 g' P6 F/ W5 [ 我认为，有三看：# e, o _2 O+ v$ E+ D" Z; o
1 _) `! R& y; d6 [* [. M# I1 b* K 一看，话题有没有意思。一个话题，聊着聊着就淡了，没人参与了，就没意思。相反，越聊越起劲，渐趋热闹了，就有意思了。这样话题，整理出来，才可能有人愿意看。1 Z( }' [3 O. q4 F' i
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二看，有没有聚焦。聚焦，就是众人说辞有交集，有共识，有新意。这样，就有了主题。主题是文章的魂。有了魂，材料才有所归依，附着。头脑风暴，就是东西南北风，有了冲突，冲突没冲散伙，反而冲成旋涡，聚焦了。
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好了。关于聊天与聊天记录的整理，就讲到这里。这一部分，一共讲了四个问题：. U5 M* X0 W: D( {5 u( z
; D% O2 U Z/ C" r: X一、这篇讲稿的起草修改过程；; r& h& }% Q% F& B) h+ G
二、现实聊天与网络聊天；$ S* W9 J, g" i8 V
三、什么样的聊天记录有整理价值？
+ o* g h# l9 ]$ t9 j. |四、整理聊天记录的方法。! f9 U4 L/ M1 s+ O- B
% H* v- A. B. s1 s% Y* t/ ^ 为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容，我拟了几个思考题，供大家参考。5 o+ Q. K/ d) t6 n3 ]- ~4 w+ i5 U
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长安老耿提示(一)% U! h F: {0 C% z0 ?: @% t* }9 r3 W
+ @/ z. I/ N5 r. f: ]: H! |1.在正式开讲之前，我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程？
/ o! y% {! x0 `! E8 R2.你喜欢聊天吗？在你家乡的方言里，把聊天叫什么？6 w8 Q. }6 K+ w5 _$ a
3.什么是“无领导小组会议”？
1 K' c l' B$ ^* I) c4，你整理过聊天记录吗？把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下，有什么不同？
5 q" |+ @/ Q& Y l9 j, F5.怎样判断聊天记录的价值？$ B% E# D9 h- ]
6.你是怎样整理聊天记录的？老耿又是怎样整理聊天记录的？区别在哪里？3 `2 M+ F. x3 G4 Z
" I/ t) ^& a' k 我为什么要拟思考题呢？
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& q' g' j& {+ _1 r 因为我发现，有一些学员在学习中不善于思考，在学习、阅读、听课时，提不出问题来。孔子说过，“学而不思则罔，思而不学则殆”。意思是说：只学习而不动脑筋思考，就会越学越糊涂；只思考而不继续学习，就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。" C- P5 h0 ~( s5 W
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2014.5.24于长安茅庐
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