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老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)

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长安老耿 发表于 2014-5-26 14:32:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)
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学员朋友们:
( a0 e. r7 T5 I9 x      上午好。我是长安老耿,现在是老耿开讲时间。今天,老耿开讲的课题是:怎样撰写会议纪要
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% b8 }% w1 ^/ H3 J) i! M" p       在开讲之前,我首先与朋友们分享一下,我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》,其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后,得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道:“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录,经老耿一整理,便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。& p$ i! o$ w$ w- ?% o* k: ~

2 [6 E, q8 E* `- d5 ?* b       我就想,何不以此为例,和朋友们谈一谈,我在聊天中受到启发,整理这篇聊天记录的过程呢?后来,在起草讲稿期间,与闪客交流,他建议我再讲一讲会议纪要。谈起,同时,讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢,我把讲稿提纲发给闪客,请他帮我做课件。提纲发给出后,我感觉到提纲还不完善,于是又增加了“会议记录”部分。
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       就这样,我这篇讲稿从初稿到定稿,先后大改了三次,小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注:这篇讲稿的起草修改过程,是讲稿发表之前增加的)。
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. q& _2 j7 Q4 |6 j: o3 B& J. N      我的讲稿原先的题目是:聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要?在闪客帮我做的课件上,题目改为:怎样撰写会议纪要?7 `2 I8 m) b3 ?+ T
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       讲稿的起草过程,再一次告诉我:文章不厌千回改,文章是改出来的。
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       好了,现在讲第二个问题,现实聊天与网络聊天。
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       还是从聊天说起。因为,聊天可以聊出文章来。3 |5 z2 J2 d9 \' @

. ~- y; Z$ R+ ^! `, C2 |        聊天聊出文章来?谁信哪!
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$ ]+ C& E1 M" X1 H         你也许不信,但是,我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧,它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川(今淄博市淄川区)蒲家庄人。据说,当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚,蒲松龄年轻时,在耕作读书之余,一有闲暇,就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称:“喜人谈鬼,闻则命笔,遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集,就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材,40岁时完成志怪小说《聊斋志异》,计四百九十余篇,约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”,中国短篇小说之王。
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        老耿不才,也向老乡学习。是的,我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人,老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习,学聊天,在聊 天中汲取素材,试着写一点类似小说、散文的文字,现在已有十几篇,收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。0 I9 Q1 ~9 N( y0 B

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: L5 n- l$ E7 q7 n2 C         聊天,是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”,陕西人叫“谝闲传”,四川人叫“摆龙门阵”,河南人就一个字,叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题,如果其他人感兴趣的话,便参与进来。你一言,我一语。随口而谈,漫无边际。
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         学者们好事,给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业,叫“无领导小组会议”。我们开一个会,往往是事先有准备的。要确定会议主题,会议主持人,写好主持词,还确定几个重点发言的,也要准备好发言稿或者发言提纲,免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反,基本上不做什么事先推备。会议主持人,只是提出议题,然后倾听。与会人员自由发言,但是限制时间。在发言过程中,主持人只带耳朵不带嘴,对发言不做任何评判。0 P4 y! E1 y* X. m: V; C
1 P0 X0 m6 l0 Q3 h8 s9 h4 ]
         因此,这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字,叫“神仙会”。“神仙会”,指的是与会的人都像“神仙”一样,地位平等,互不统辖,想参加就参加,不想参加就不参加,想说就说,不想说就不说,说什么,不说什么,一切随心而欲。" q! S& o+ U9 Z" I! b
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* Z! z" t" ~. q" [9 |         三、什么样的聊天记录有整理价值?
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        不是所有的聊天记录都有整理的价值,值得你去下功夫的。) a. G+ ~6 G$ F8 q5 {/ f

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        经常在网络上聊天的人,如果留心的话,你就会发现,有的聊天,特没意思,发声者聊聊,各人意见没有交集,聊不到一块,聊着聊着发言的人就少了,做鸟兽散了。这类聊天就价值不大,有的根本没有价值。
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5 D8 ?" F+ Y$ A- h' \6 ?7 M/ q8 J! F+ U7 x0 d. }
          还有一类聊天,话题是大家都感兴趣的,越聊越起劲,你来我往,各抒己见,有主谈的,有帮腔的,争论起来。就形成了思想交锋,碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果,往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的  u7 |/ {# X1 n: [) }% M" O) l
那么,怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢?" P( F( e8 |  k( d7 i

% e/ d6 L9 P& K          那天,我在读书会群看到几个人在聊天,聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到,这个话题有点意思,便立即参与进去,并指出:“口吻”的讨论非常必要!  ?1 y2 {9 Q5 \/ H  {: q
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          我还把在读书会的聊天,引入到笔杆子学院群。于是,就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。
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4 a6 t* I+ m" R读书会聊天原始记录
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        猫:家里面教育孩子也是一是、二是、三是,还要强调指出不?
: `4 j! F' n8 b  [7 t, j        石子云:哈哈,至今写不出合格的稿子,就是口吻转变不过来。: ?+ a) n% w0 t8 _
        石子云:思路也不得行
1 k! b( W5 W4 e4 B        老耿: “口吻”的讨论非常必要!( e5 u2 h4 n/ r3 `
        老耿:笔杆子起码要有两付笔墨:工作与生活。3 v. Z/ W! B6 ]  x. o% r# M5 V
        亮在秀中:工作生活都需要学而不思则罔啊. _& n1 x2 \1 J# `3 n# r
        猫;同意耿大哥意见
: n; S6 `) h2 C  b        猫:不过这个很容易就跨界了# O4 z  R8 V# A
       老耿:在工作时,可以使用公文语言;在生活中,聊天用老百姓语言。不可混淆了。
4 b9 t9 ^6 h: ?0 I' y        余之舰:在工作时,使用百姓语言是老到;在生活中,使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融,后者是与伙计幽默打趣。& X% l/ t; [# S$ c
        子月明:现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊!再加上像我这种读书不多的人,感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。, @9 k! Z: z6 T( j
         老耿:在聊天时用公文语言,就会披讥讽为官话、套话、假话。
8 Y- O( A; H; {3 C5 Z         猫:语言可以转化,但是思维很难转化。
- Q, z$ L- Q2 M1 f# v- {  w) \         布吉的男:老耿 ,领导好像这种做派多啊
! O$ ?& R' N: n$ ?* O          老耿:在工作的某些场合,倒可从使用老百姓语言。
0 Y, U" E' H8 ^6 z& Z  k         老耿:如讨论会发言,草领导讲话稿。1 o# h1 S- x5 i
         老耿:接待来访、到机关办事的群众。8 V- A- \" I9 H5 W3 u6 ^

+ }; o; L4 U2 s6 D- t3 ^       笔杆子学院聊天原始记录% E. p- ?0 q  K1 F1 d- A
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       潜龙:说个真实的笑话,某君自某局局长任上解甲归田后,无所事事,郁闷难解。一日,婆媳二人合议,将家里每日外出采购的菜单,呈某君审定,某君大笔一挥,签下拟同意三个大字,自此便意气风发,笑逐颜开
9 k# r/ W& V4 f* _7 z: m* `       老耿:潜龙兄讲的笑话,为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了,但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。
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          四、整理聊天记录的方法* M6 c: n: F, H, ~

, q$ x! o# w0 t7 l9 N4 ?       我在前面说过,整理聊天记录,要看有无价值。9 Z, t* \. R) u' m1 E

' c$ K! s8 ]% P3 v" p, h( q- J        那么,1.怎样判断聊天记录有无价值呢?
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! ?8 c* g& J; S! Z( T7 k, `: `        我认为,有三看:2 K4 V1 T+ p  `1 S: H" C- Q

$ [0 E8 y2 g. A' {; u        一看,话题有没有意思。一个话题,聊着聊着就淡了,没人参与了,就没意思。相反,越聊越起劲,渐趋热闹了,就有意思了。这样话题,整理出来,才可能有人愿意看。
5 {; A. l3 a0 i, L3 k
  P, ?$ O: d+ i. O        二看,有没有聚焦。聚焦,就是众人说辞有交集,有共识,有新意。这样,就有了主题。主题是文章的魂。有了魂,材料才有所归依,附着。头脑风暴,就是东西南北风,有了冲突,冲突没冲散伙,反而冲成旋涡,聚焦了。% E/ F' V/ E6 Y. A) j
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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         好了。关于聊天与聊天记录的整理,就讲到这里。这一部分,一共讲了四个问题
# y  Q3 o. B1 D: v1 Q" I$ ~2 a( f0 |4 H& E0 |" k1 W
一、这篇讲稿的起草修改过程;) f2 F8 m7 g7 M  ~
二、现实聊天与网络聊天;
( {$ U4 M9 v5 d' X三、什么样的聊天记录有整理价值?" s* `. ]( z, Q; D. Z
四、整理聊天记录的方法。
9 j; b9 M% t) V8 h- S; `5 }5 Y% v1 [. U# R+ a
         为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容,我拟了几个思考题,供大家参考。5 G$ u0 H7 M3 V% g1 c1 S! @

" n$ S# g, E8 f. U0 Y* o* B长安老耿提示(一)1 V& W* J; t" e# {6 b! o
& U9 P3 a% @/ b- \9 X; s$ P5 }
1.在正式开讲之前,我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程?) R4 k0 O" k" Q9 O
2.你喜欢聊天吗?在你家乡的方言里,把聊天叫什么?. e  h/ d3 n) L/ w- S$ n" {
3.什么是“无领导小组会议”?1 ~2 u" h) @6 {0 J' g) ?
4,你整理过聊天记录吗?把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下,有什么不同?
+ U8 Z- i) |" I  n* e5.怎样判断聊天记录的价值?
- {  [! v# r" H& g, f6.你是怎样整理聊天记录的?老耿又是怎样整理聊天记录的?区别在哪里?, o0 w" Y' U6 R7 N

) {7 s5 J0 Y  C8 v0 _- z        我为什么要拟思考题呢?
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         因为我发现,有一些学员在学习中不善于思考,在学习、阅读、听课时,提不出问题来。孔子说过,“学而不思则罔,思而不学则殆”。意思是说:只学习而不动脑筋思考,就会越学越糊涂;只思考而不继续学习,就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。' I4 j3 ]1 u3 e

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          2014.5.24于长安茅庐: u5 j! S% _& ~* A3 j2 K
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精彩评论110

正序浏览
老猫 发表于 2014-5-26 15:25:58 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友,抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。
 
长安老耿 发表于 2014-5-26 16:34:20 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
老猫 发表于 2014-5-26 15:25+ r, b7 H2 d: C2 D
老耿在布的一大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个 ...
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”老耿在布的一大局啊“老猫点评,与众不同。不同在于有点有评,先点后评。“布一大局”,就是“点”!有句话讲得好:一语点醒梦中人。我一味沉浸在如何讲、如何写之中,却没想到这便是“布局”。局小,境界就小,局大,境界才可能大。谢谢老猫!

点评

老耿谬赞。老猫匆忙回复,第一句便出现错别字,刚改过来。抱歉。  发表于 2014-5-26 16:49
 
 楼主| 杨秀豪福建 发表于 2014-5-26 22:37:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议纪要对一个秘书来讲非常重要
 
瑞安_一叶之舟 发表于 2014-5-27 08:44:12 | 显示全部楼层
 
认真学习,深受启发。
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牛肉米粉 发表于 2014-5-27 10:02:28 | 显示全部楼层
 
很受启发,以后撰写会议纪要的时候会很有帮助。
 
tlhsms 发表于 2014-5-27 11:46:37 | 显示全部楼层
 
谢谢耿老师,期待下文
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山东-端方 发表于 2014-5-27 13:20:38 | 显示全部楼层
 
学会整理聊天记录,对于捕捉工作、生活中不经意间的灵感火花有非常重要的意义,是授之以渔的上乘之法。
 
中年菜鸟 发表于 2014-5-28 09:46:19 | 显示全部楼层
 
学习了,虽然我们这开会是只重视领导的讲话
 
DR.Doom 发表于 2014-5-28 10:39:46 | 显示全部楼层
 
老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友,抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。
 
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