 老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)! W% o% C( b0 Z# B& f# d
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学员朋友们:
9 U! @7 ]2 p" m. S* x 上午好。我是长安老耿,现在是老耿开讲时间。今天,老耿开讲的课题是:怎样撰写会议纪要? M! t& L$ b. a9 ~8 [- T% J
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在开讲之前,我首先与朋友们分享一下,我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》,其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后,得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道:“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录,经老耿一整理,便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。
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我就想,何不以此为例,和朋友们谈一谈,我在聊天中受到启发,整理这篇聊天记录的过程呢?后来,在起草讲稿期间,与闪客交流,他建议我再讲一讲会议纪要。谈起,同时,讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢,我把讲稿提纲发给闪客,请他帮我做课件。提纲发给出后,我感觉到提纲还不完善,于是又增加了“会议记录”部分。* r, B" y& _- S, B# Z) t3 M
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就这样,我这篇讲稿从初稿到定稿,先后大改了三次,小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注:这篇讲稿的起草修改过程,是讲稿发表之前增加的)。
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) D2 W, `% N8 W" \( s% E Z 我的讲稿原先的题目是:聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要?在闪客帮我做的课件上,题目改为:怎样撰写会议纪要?
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讲稿的起草过程,再一次告诉我:文章不厌千回改,文章是改出来的。) u+ G* E' q6 y' l) _+ [2 m' u
: Y6 z/ G8 w4 h0 @ 好了,现在讲第二个问题,现实聊天与网络聊天。
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7 F" o5 t' g2 u- w% f2 k 还是从聊天说起。因为,聊天可以聊出文章来。
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1 u( z; T- X; l) E) ~ 聊天聊出文章来?谁信哪!
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' A! i/ V$ V1 w) m( y# K3 a. ^ 你也许不信,但是,我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧,它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川(今淄博市淄川区)蒲家庄人。据说,当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚,蒲松龄年轻时,在耕作读书之余,一有闲暇,就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称:“喜人谈鬼,闻则命笔,遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集,就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材,40岁时完成志怪小说《聊斋志异》,计四百九十余篇,约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”,中国短篇小说之王。
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8 P( G* |4 a7 I 老耿不才,也向老乡学习。是的,我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人,老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习,学聊天,在聊 天中汲取素材,试着写一点类似小说、散文的文字,现在已有十几篇,收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。4 @' W4 f; m- j& ]; ]6 Y
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* M. O6 n0 W0 E. a8 a! A) ^ 聊天,是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”,陕西人叫“谝闲传”,四川人叫“摆龙门阵”,河南人就一个字,叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题,如果其他人感兴趣的话,便参与进来。你一言,我一语。随口而谈,漫无边际。
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# h: I( w* a0 [ 学者们好事,给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业,叫“无领导小组会议”。我们开一个会,往往是事先有准备的。要确定会议主题,会议主持人,写好主持词,还确定几个重点发言的,也要准备好发言稿或者发言提纲,免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反,基本上不做什么事先推备。会议主持人,只是提出议题,然后倾听。与会人员自由发言,但是限制时间。在发言过程中,主持人只带耳朵不带嘴,对发言不做任何评判。8 C/ k/ X P! J3 I3 m
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因此,这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字,叫“神仙会”。“神仙会”,指的是与会的人都像“神仙”一样,地位平等,互不统辖,想参加就参加,不想参加就不参加,想说就说,不想说就不说,说什么,不说什么,一切随心而欲。/ @, d! t, u) K% u
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三、什么样的聊天记录有整理价值?1 N/ a) s8 d* c, B; I
/ J8 \& D) ~$ O+ ^ 不是所有的聊天记录都有整理的价值,值得你去下功夫的。; X. m# Y# [3 ?
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! Y3 f' K# g$ S( O$ Y; R7 x 经常在网络上聊天的人,如果留心的话,你就会发现,有的聊天,特没意思,发声者聊聊,各人意见没有交集,聊不到一块,聊着聊着发言的人就少了,做鸟兽散了。这类聊天就价值不大,有的根本没有价值。+ A0 L: [# w3 h6 o9 e* L, z
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还有一类聊天,话题是大家都感兴趣的,越聊越起劲,你来我往,各抒己见,有主谈的,有帮腔的,争论起来。就形成了思想交锋,碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果,往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的' r- D% @$ Q' G9 `( M$ V
那么,怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢?$ I9 w/ L9 K$ A/ ?
3 M3 ^4 m X3 O! C; \4 }0 v 那天,我在读书会群看到几个人在聊天,聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到,这个话题有点意思,便立即参与进去,并指出:“口吻”的讨论非常必要!
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0 a1 u2 c# j& b5 Q5 Z& p1 U7 c 我还把在读书会的聊天,引入到笔杆子学院群。于是,就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。
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读书会聊天原始记录* m0 _, M7 D5 {% I* T) V
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猫:家里面教育孩子也是一是、二是、三是,还要强调指出不?/ E6 ^4 J1 ]$ U! o r! p) [
石子云:哈哈,至今写不出合格的稿子,就是口吻转变不过来。
5 w _5 ^0 M' O% H: r# O# n5 R 石子云:思路也不得行
% M9 W" E0 C0 q$ [; [ 老耿: “口吻”的讨论非常必要!1 h- Y9 x6 E8 ]4 c7 z' ^
老耿:笔杆子起码要有两付笔墨:工作与生活。
' i$ V1 \; K, j4 [ 亮在秀中:工作生活都需要学而不思则罔啊
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猫:不过这个很容易就跨界了
: P2 f+ \) b1 I 老耿:在工作时,可以使用公文语言;在生活中,聊天用老百姓语言。不可混淆了。* a8 a4 s+ h. {- g( t* W" q
余之舰:在工作时,使用百姓语言是老到;在生活中,使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融,后者是与伙计幽默打趣。
/ m- Z/ j$ D* Q- F( z 子月明:现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊!再加上像我这种读书不多的人,感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。
- E# a1 g J: {( ~8 E 老耿:在聊天时用公文语言,就会披讥讽为官话、套话、假话。9 m; v p/ D- i* I0 P% R {3 j9 B
猫:语言可以转化,但是思维很难转化。# o$ M, m" V& ^% f; t
布吉的男:老耿 ,领导好像这种做派多啊$ _. j/ T: p' p4 w
老耿:在工作的某些场合,倒可从使用老百姓语言。
# c/ a6 a5 c; n7 h4 B0 g# b, @ 老耿:如讨论会发言,草领导讲话稿。0 S; X3 @* q5 F
老耿:接待来访、到机关办事的群众。# m, M* j& G# G( b( i
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笔杆子学院聊天原始记录7 _7 b' q; S+ p* \+ r+ }" ]
' b H2 }: A# O 潜龙:说个真实的笑话,某君自某局局长任上解甲归田后,无所事事,郁闷难解。一日,婆媳二人合议,将家里每日外出采购的菜单,呈某君审定,某君大笔一挥,签下拟同意三个大字,自此便意气风发,笑逐颜开/ n# |) x- M- p2 v; } C7 m6 N
老耿:潜龙兄讲的笑话,为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了,但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。/ P. l' e# D( a S8 ~) f
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四、整理聊天记录的方法* t1 {3 A+ e* D* U# w
2 T$ A2 Y: I" G5 `% Z 我在前面说过,整理聊天记录,要看有无价值。
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6 Y1 @) k! B8 R# y1 N& E 那么,1.怎样判断聊天记录有无价值呢?1 S. ?/ U1 m, d: d5 K& A8 n
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我认为,有三看:3 B3 d3 |9 M4 u: D
6 o8 S) e6 i$ w G3 Y, V 一看,话题有没有意思。一个话题,聊着聊着就淡了,没人参与了,就没意思。相反,越聊越起劲,渐趋热闹了,就有意思了。这样话题,整理出来,才可能有人愿意看。
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' J3 X7 r- K- H2 X9 h 二看,有没有聚焦。聚焦,就是众人说辞有交集,有共识,有新意。这样,就有了主题。主题是文章的魂。有了魂,材料才有所归依,附着。头脑风暴,就是东西南北风,有了冲突,冲突没冲散伙,反而冲成旋涡,聚焦了。
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/ d: N5 [3 t2 l+ W- T# }- x1 a& x 好了。关于聊天与聊天记录的整理,就讲到这里。这一部分,一共讲了四个问题:
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! l) {/ ?5 ]8 b/ _ p一、这篇讲稿的起草修改过程;
$ j0 i6 t5 \5 @2 O* A9 a& G二、现实聊天与网络聊天;$ f7 Y) `7 V+ C; ]8 C2 p
三、什么样的聊天记录有整理价值?
3 ]3 t/ i9 m' p, d& ]四、整理聊天记录的方法。
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/ b: F3 B/ }1 }, ~1 a3 B; _ 为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容,我拟了几个思考题,供大家参考。
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) ?/ K' P, B- `( K9 D长安老耿提示(一)
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' Z+ N$ x- b, Y9 [* ~( p1.在正式开讲之前,我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程? y ^* `. N# d/ z# i: D9 y N
2.你喜欢聊天吗?在你家乡的方言里,把聊天叫什么?' z) `( y4 D; L! ^9 W
3.什么是“无领导小组会议”?/ m0 G* x# [% t, ~; _5 E- J8 S
4,你整理过聊天记录吗?把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下,有什么不同?( X+ o1 J) G3 |. m& }
5.怎样判断聊天记录的价值?
! e8 N. J3 Z5 }# y% R2 w# {6.你是怎样整理聊天记录的?老耿又是怎样整理聊天记录的?区别在哪里? A" m4 T8 ?2 _! M/ O
8 @0 N% @8 W4 ]: b- t 我为什么要拟思考题呢?
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因为我发现,有一些学员在学习中不善于思考,在学习、阅读、听课时,提不出问题来。孔子说过,“学而不思则罔,思而不学则殆”。意思是说:只学习而不动脑筋思考,就会越学越糊涂;只思考而不继续学习,就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。( r9 t$ U" N1 o/ ^* M
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' b! r0 }7 M. \ a5 ~; d 2014.5.24于长安茅庐$ K, M9 h; e' U3 K
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