工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
7 e+ ^" j4 H- b9 { 一、层次标题的常见问题
' g6 a+ ]# G* L* z$ W& z* x 关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。. N( y0 c) Z' c+ E
(一)标题的语句结构类型不一致7 B( t( L( [& [- P* q* w
即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:2 @ c6 ?7 Z: U/ J/ W- m i
例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:
& S. z0 I- z; ]+ C* R. `2 S! k 1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成7 b0 }5 _. e$ V1 q0 |
2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育( a+ Q- f0 j& K2 W6 u
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
4 }* t0 b4 Y* D 4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高0 k3 I6 T2 J' \8 b2 O& {/ ?
这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。 v g& b$ s- W' R, h" K( d" A5 b
(二)标题的“规格”不统一
+ A q1 U" p' t 就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
9 h6 ^! T% N1 d( @; o 例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:
4 f5 \& I+ Z2 }. m9 l5 i 1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习9 ^# U. \5 H( e; v$ t' M
2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设
7 }7 Y6 R% c* W 3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育
1 i: Y" F0 w" Z, Q$ n3 ?% U \ 4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务/ `8 I, f* z3 Z9 C4 |
分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
& a/ d; s5 R% U/ ~+ | (三)标题的表述不准确
# o# h0 N# U8 \ 标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。2 _! h5 h6 F/ @- N5 O* S6 Q% y
例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:2 J2 P4 \5 J2 b+ l/ D
1.党委高度重视,精心部署动员
. V: T5 M. Q+ l9 T2 s- Y& O Z 2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
+ i8 {6 w- J- O4 x; l+ I 3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
2 A: x+ L8 T. _- ^- x5 s4 v “继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
) h& S9 ?* M* R 例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
! w9 }0 c* q' S8 f5 L 1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
1 I% k: P& F7 p C6 |' d 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质- c, v% Y% T; G; S( t! Q5 f3 y/ C
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展/ D" A' q) i, O/ x; @" Q
4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
) g- m; {/ [9 I' S 5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样$ O7 {- b7 j- M8 Q0 X
6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
1 R$ U9 T0 m' q; D. a, X% k0 u 初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
3 L! c4 l* g4 N* W (四)内容概括无深度: U' P1 c) m3 `# i- h/ ?, f
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。6 d, j+ t! T) k8 I
例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:# V( I' Q& K; K, H0 [9 J! a
1.加强学习,强化帮带基层的意识3 ~% @' [) C6 {1 E* I
2.规范制度,建立帮带基层的秩序
) R) f) ^, H5 k- I/ N 3.抓住重点,提高帮带基层的效益/ |# B, f0 T$ G0 I3 R+ O& V
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
, ^# T! I1 S L, h9 O4 ^* \ 例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
6 S c7 B* H- y+ d7 _ 1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)" z$ u: t; m S
2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)+ Q$ K( q! H) ^. I& w4 F+ m
3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)5 S$ l- P, v) m9 A8 n
比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。1 `1 L* {7 t% B; q4 R6 N
二、拟写层次标题的步骤方法* s% a( a) W) z8 S* l" S. i$ x
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
9 h% Z2 R% {7 A* F. ~ (一)回顾工作,掌握情况
) b* ]- w4 v+ r- j 写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
8 G$ U5 n1 G3 |- ~' W2 X# W (二)找准基调,确定框架- y1 z" H$ q, T0 d$ M! S- B' E
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是 确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。& g" l; ^3 b( l7 J, t2 K: Q
(三)分析情况,草拟标题
. I8 ?, Y0 P4 R9 ` 在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。9 k- F0 x6 e- f. b3 P: w
(四)写完初稿,反推标题
5 @4 N- h: |4 x! l y 起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。% \* P+ o" |( E2 J' X0 ^
拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。3 p( E$ O1 h: M1 M: J' n7 C1 \" R
三、表达层次标题的主要方式" ~* c4 @- h" Z' p6 _8 L6 `- \/ E" t
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。; a# \- r, |4 W' m2 L# v0 g
(一)反映“所做的工作”
" {2 \* P5 `' c! v+ b: K “所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
* W' A5 u8 s7 U8 K* p 例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
3 A. r8 X s; }9 P6 E, ?6 | 1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
7 F( J9 N% E# w 2.查找了作风建设中的“老大难”问题
9 y5 p0 G% o+ s" i7 y 3.分析了隐藏在背后的深层原因
! i0 P- j$ H) j b% J; v$ f. v 4.建立了维护作风建设的长效机制
* w3 h1 Z& s9 }; P, h 上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。
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% i% E: ]4 o( L (作者:王仕英 单位:广西桂林空军空降兵学院 来源:《应用写作》2014年第六期 ) |