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公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语
(一)主动办文
　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
6 o% d! l9 Y; A8 z. C" [* }1 ^* w8 H(二)引用来文
　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
: P! U  Z4 u/ R4 x　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
( A/ L$ U" U) c0 D! z, s　　
4 X! C( v6 f6 R2 Q" w! }二、结尾用语
(一)上行文
/ I4 G( C4 q. U$ A9 w　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
% x( \/ U9 n9 i5 {+ G9 G　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
* Y$ Y( L( l& {% {: l(三)平行文
5 z' d$ X6 U" K0 J3 s" M8 P　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语
　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：
开端用语
+ o; I0 N9 t' C. K7 Z5 M公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语
, @5 \, w7 D, s% D) k: y公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
: L' O( |& G' l1 j) c
% r4 }% {0 o$ l& C" u8 @$ @综合用语
5 h3 y3 W4 T2 O! r7 t( Z' k公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
- j& d; S/ H2 T/ s2 U; O
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

: }: j+ _# W+ r' u. M承启用语
) S9 O5 _. O$ a% X3 T公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
7 g$ r' V' v$ j+ ~& m8 }4 f
. T4 r+ s8 \* h0 T: c批转用语
" ?% z7 [2 v- V% L. |公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语
# [  i; o+ t. A- f6 I公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
/ H  `9 X3 J% }4 n; \, Q) G; U: @' m
征询用语
" B3 M4 N, V, U( @6 q公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
2 u- @2 W. m0 G8 n: c- z+ j
! l% O. e" G9 c4 @" f引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

6 e6 ^9 c1 m; g" I结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

5 y! x9 \, A$ f( ]8 e1.        兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
7 d/ ~) [# G5 e2 S* p2.        承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
: ]0 C  u- M9 M. a" O; s* ~3.        届期：就是到时候的意思。
, B( o3 h* e. _6 v* `1 I9 U4.        谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
# Z# Z/ h. P3 N; j5.        谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
! U% {: _. r7 \8 W6.        以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
- ~2 H+ @8 f5 }+ f7.        鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
- Z5 O; W1 M. g& s0 G8.        顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.        业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
9 E4 N- a( d! l9 J8 C10.        责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
8 p% q# l8 k, C2 u5 v3 t/ q1 |# n11.        拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12.        如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.        此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
+ R$ V+ M( L& x$ Y公文常用特定用语

类别        用语名称        作用        常用特定用语
3 p% m6 k* ^) l7 o( o" ~1        开端用语        主要用于文章开头，表示发语、引据        为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2        称谓用语        用于表示人称或对
% m% }9 M# k& U6 P7 ~+ r9 u$ F单位的称谓        第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
! y) k( h% c4 n; V6 m) S第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
. R/ o9 I+ v! b. d- z/ Z& L) X第三人称：他、该公司、该项目。
- @. [0 ]5 l- |# e, x- u3        递送用语        用于表示文、物递
, J& d1 k/ |; J% X5 S0 {1 `送方向        上行：报、呈。
平行：送。
7 R+ G( _9 w; a$ a下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
( C) \' Z; E* F, c. F& Q  |. Y" K4        引叙用语        用于复文引据        悉、接、顷接、据、收悉。
5        拟办用语        用于审批、拟办        拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
: W5 D" n3 V* \" |. A6        经办用语        用于表明进程        经、业经、已经、兹经。
7        过渡用语        用于承上启下        鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
( D7 f7 E( p3 g$ R( h5 c5 y8        期请用语        用于表示期望请求        上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
4 J6 x9 q% V# l( t下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9        结尾用语        用于结尾表示收束        上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
, I) [1 s( n. [# D3 x0 L8 e6 p平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
: t" M0 `$ X& ?8 n6 r- t5 I. X  T, l下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；为……而努力；……现予公布。
$ ]% S$ u! t# x/ M  x* _: J5 Q10        谦敬用语        用于表示谦敬        承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
$ Q" H, Q5 d: n- [: M7 ?! ~11        批转用语        用于上级对下级
来文的批转处理        批转、转发。
. c' v1 k' _3 N- ~& B, |12        征询用语        用于征请、询问对有关事项的意见、态度        当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。

常见公文批示用语（全文）
7 y7 m; o: h% Q& {& w; M
3 a& O  j& v/ V1 ?. U2 {' [5 T! @! }一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
/ a: R3 o& |. w  K( U（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
/ T' c. s, |5 g% I* }1 a% ?8 Z（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
1 W1 T' I& }) E0 S! O
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
! W" T# P$ J3 S) K$ t
) c1 l' n, K( W& I4 n二、几种常见情况的批示用语。
5 E3 H0 y3 n1 I4 O* m（一）署领导、办公厅主任签发文件
2 L: j% K5 O! L( D1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
; |6 _7 `* y, _, I% U2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
5 |, d; R: b- T% X) M3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
+ w, s' o6 A. E# T9 H4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
; J* g0 t9 ^0 u! F0 S（二）请署领导签发文件
- l) U  Q5 C( s1．直接签发：“请××签发。”
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
. f3 I2 d' T* R' A6 M! k$ b3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）

( f0 ^* W3 g6 d/ n! g7 Z# x% X（三）请办公厅签发文件
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
* J) X3 W7 R, M; H% ~9 v, k2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
- h4 q. n( H  z6 @6 |
（四）批示阅读文件
5 B- L7 _1 U! q" ?( i( {% O认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）

8 l' g6 L/ `% n2 x7 Y（五）批示办理文件
0 {3 Q* O  C% p# F$ c/ l$ L1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
! u6 \# r: D* U1 K& a) h3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
. i3 T9 z( y( B5 n& c" o6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
1 T1 @# X% l. D' b7 N) A8 b
8 w0 p- A& h( g! L+ J& X3 w8 r+ c（六）批示送审文件
6 c: S9 u: ]9 s* [1 m) J1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

0 H+ ?* r* T- L8 A- R（七）批示会签文件
: ~0 q8 l( o3 k! T1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
: t1 g- n. x2 R. b: o2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

; y4 N/ X$ \9 y% o% L（八）请示的结束语
7 K0 D$ j5 p, @( w4 Y1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
8 f% N: n0 m' Z" |2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。