老秘周记（2014年12月14日-12月20日）：在错误的时机做出错误的决定--送圣诞礼物

日子过得真快，澳门回归祖国那年老猫正好大学毕业，转眼就是十五年。有人说70后是最“杯具”的一代，读小学六年制了，读大学高收费了，毕业不分配了，工作不分房了。这些“好事”都被老猫赶个正着。老猫学是的投资经济，可惜屡屡投资失误。2008年房价有所松动，老猫选择了投资股市，结果股市熊路漫漫，房价疯狂上涨。2014年股市小牛初现，老猫却选择了购买房产，结果股指大涨千点，房价普遍看跌。唉，说来真是愧对师门啊！唯一值得庆幸的是，今年8月份创办的文稿修改演播室众筹学习计划，目前已有173位同学参与，距离保本运营不远啦！在此，真诚感谢诸位老秘和秘友的信任和支持。年底了，大家都很忙，但我们的节目仍将继续。

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一、站长播报

1.本周文稿修改演播室的节目主持嘉宾均是重量级的老秘。应老猫邀请，12月15日晚，在组织部门工作的武当农夫首次主持文稿修改演播室“众秘夜思”第69集，与大家交流述职述廉报告的写作要领。12月16日晚，余之舰再次登场，与大家畅聊2小时，向大家推荐了数本经典著作，重点分享了对如何写好段首句的独到见解。12月17日晚，龙行江上有备而来，将个人对领导致辞写作的实战经验毫无保留地奉献给大家。

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2.由于老猫最近忙于操办“大事”，无心备课，邀请修远老师主播周五晚的“老秘剪裁”第19集，以语音+图文的形式，详细讲解总结、计划及年度工作会议领导讲话的写作技巧。

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3.12月18日晚，北纬30度从酒会中匆匆赶回，主持读书会第三期节目，继续共读《办公厅工作二十讲》一书，并决定下期读书会以问答形式，选取书中一些用实用价值的观点和技巧，与大家一同吸收领会。

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4.文稿修改演播室的下周节目安排已发布，最大亮点是周四晚才女右岸将首次主持众秘夜思，与大家探讨文采那点事。周一晚上楚汉争霸将继续分享秘书新手入门之提高篇，敬请期待。

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二、观点荟萃

1. 公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。在起草公文的过程中，必须对领导和机关的工作部署有深入的领会，对有关工作的意义有全面的把握，对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些，再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味，为赋新词强说愁”。

----摘自景临发表在秘书工作的文章《公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想”》

2. 　汉语是很美的。要多掌握词语，仔细琢磨汉字的微妙之处，才能找到文字的感觉。有些词古今不同义，比如“交通”，现在是运输事业，过去则讲为勾结，“内外交通”也就是内外勾结；再比如“检讨”，现代讲为检查错误，过去则讲为“总结”，包括总结成绩也包括指出缺点。还有些词褒贬不同，比如“固执”和“坚持”，实际意思是一样的，但正确的“固执”是“坚持”，错误的“坚持”是“固执”。还有表示相关者身份的，比如“寡妇”和“遗孀”，一般人的“遗孀”叫“寡妇”，有身份人的“寡妇”叫“遗孀”。还有表示敬称和谦称的词，比如“令”和“舍”，“令尊大人”就是你的爸爸，而“舍弟”则是我的弟弟。还有表示感觉的，比如“凉快”和“冷”，比较舒服的“冷”叫“凉快”，感觉不好的“凉快”叫“冷”。所以我们要多掌握词，选择最恰当的词准确表达自己的意思。

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----摘自王梦奎的文章《漫谈提高语言文字修养》

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3. 这两天同事写材料完成后给领导看，领导问哪几个方面为什么没写，同事回答说，因为业务科室没提供相关基础资料，这时候领导打了个比喻，我觉得太贴切了，领导说，你们写材料的人就好比厨师，做什么菜，需要什么原料是你们列好采购清单，让相关人员采办，缺酱油就买酱油，缺葱花就买葱花，总不能没有盐就不放，有啥做啥，那样做出的饭能吃吗？而在这有基础材料时候，需要各个处室配合，这时候就是考验你人品的时候了，有时候因为一个小点一个具体数都要软磨硬泡半天，因为业务科室有自己的一摊活，顾不上给你提供齐全的基础材料，还有就是你要对工作有个宏观了解把握，在要基础材料时候面面俱到。

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----摘自萝卜白菜发表的文章《一个文字综合者的困惑》

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4. 那如何“抄”的神不知鬼不觉呢？与大家分享几条：一是同行莫入。我们去逛服装店的时候经常会看到一句话“同行莫入、面斥不雅”，就是说如果是也是卖服装的就不要进来，以免知道本店的款式和定价。写作其实也是一样的道理，你是做水利的就不要模仿水利同行，你完全可以模仿电力、电信的文章，这里的模仿是结构上的模仿，而不是内容的照搬照抄，还请大家注意。二是胸有成竹。在模仿之前，我们要梳理出自己要表达的所有内容，还要选择适合自己的表达方式。当然，这一步也可以模仿其他大家，但是结构的模仿与内容的模仿不要是同一篇文章，否则容易被人一眼看出。当自己心中的框架已经成型后，我们可以采取填鸭式的写作方式，用内容填满框架，这样文章就成为了一个完整的体系，内容也不至于乏味。

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----摘自大道至简321发表的文章《如何快速写一遍过得去的文章》

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5. 发表意见、提出要求，一般是着眼于全局，站在全局的高度来进行。写作者必须做到以下三点：一是把眼光放到全局上观察。要从全局上审视、从整体上观察和分析问题；不仅要想到本部门、本单位的实际情况，还要想到上级指示精神，把自己的想法放到讲话者领导机关和讲话者所处位置去定位。二是站在领导角度思考问题。写作者要换位思考、越位思考，抬高起点看问题，站在相应层次领导的角度来考虑和透视问题，提出目标要求。三是把握领导意图和工作大局。党政各项工作部署往往处在大背景、大战略、大进程之中，只有了解掌握了这个大背景、大战略、大进程，才能面对各种纷繁复杂的局面，站到领导高度，有效把握和正确处理这些局部和具体的问题，做到想领导之所想、言领导之所言，达到领导高度。

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----摘自yagslw分享的文章《领导讲话稿“高度”如何获取》

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6. 做好一件事情，可概括为三句话：“做什么”、“怎么做”和“做到什么程度”。党委和领导同志重点思考“做什么”和“做到什么程度”；文秘工作人员着力考虑“怎么做”的事。这就给了文秘人员探索、研究和创新的空间。如果不去探索，不去思考，不去创新，文秘人员就不可能得到很好锻炼，党的事业就不可能有希望。文秘工作人员要找准着力点、结合点和突破点，，更好发挥主观能动性和创造性，在思想理念、工作举措、方式方法、对策建议上，该想的想，该做的做，该闯的闯，该试的试。错了不要紧，领导指出来，改正就是了。

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----摘自吴金山的文章《做好文秘工作的经济学思考 》

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7.我们是给领导服务的，领导满意是我们最大目标。所以在写述职报告之前，要把好三情。首先是上情，就是上级党委或主管门的情况及要求。其次是领导的情况，就是领导想我们写什么，写到什么程度，一定要和领导沟通好。第三是下情，就是领导在实践中实际工作情况。所以写之前不要怕见领导，一定要多和领导沟通。只要领导满意，多费费口是值得的。述职报告一定是锦上添花的事。述职一般有为什么要这样做，怎么做，效果如何等元素。而总结就是做了什么，成效如何。这个每部分内容，可以这样安排，领导工作思路、发挥的作用+主要措施+主要业绩。这个没有硬性规定，只要把事情交待清楚，领导认可就可以了。

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----摘自武当农夫在众秘夜思第69集的发言

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8. 致辞，与一般文稿写作相比，有些不同。可以说，情感更浓烈，文字更简明，应景性、时效性非常强。从拟写的角度来看，要把握6字写作要领：情真意切言简。致辞写作要领：要领一：情要真。要带着感情写。要知晓实情写。要传递真情写。要领二：、意要切。致辞的立意切合场景，切合身份。要领三：言要简。知定位。紧扣文章的主题和定位，提炼文字，删繁就简。知礼仪。常见的礼仪有敬礼、谢礼、贺礼等。知情感。致辞，主要是用文字或语言向人表达思想感情的。一孔之见，供大家参考。

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----摘自龙行江上在众秘夜思第71集的发言

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9. 下面说说怎样写段首句。其实俺也没啥招数。只有一句话：既然是奠基性的、定调子的，那就要写根本句、基本句、核心句、关键句。这涉及到一个写材料的根本性问题。写材料是解决问题的，每个材料都要解决一个问题，这个问题就是材料的主题。对于一个材料的整体是这样，对于材料的每一部分、每一段落也是一样。解决这个主题用什么办法？怎么写？一个基本的思路就是“是什么、为什么、怎么做”。具体到一个段落的时候，段首句解决的就是“是什么、为什么”的问题，这个“是什么、为什么”，体现的是高度总结、精辟概括，段首句之后的内容才是怎么做的内容。当然总结性的文字和安排部署性的文字有所区别。但也可通用。譬如，讲加强政府制度建设。要先讲一句“制度带有根本性、全局性、稳定性和长期性（邓小平语）。这就是段首语。然后写：适应改革开放和经济社会发展新形势,今年以来，我们着力推进政府管理改革和制度建设,促进职能转变、创新管理方式,强化对权力运行的监督和制约。所以说，怎样提炼段首句，就是要抓最核心、最根本、最关键的内容，用一句话表述出来。这句话实际也是最基本、最基础的东西。

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----摘自余之舰在众秘夜思第70集的讲稿

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10．信息不同于文章，但必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，得体通顺，让人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分，遣词造句更应客观、准确，特别是对于近义词的选用更要注意。如做人成绩时，是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”，或者用“较大”、“一定”，都应认真掂量；反映灾情事故时，注意区别“特大”、“重大”、“较大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就会造成不应有的模糊错觉。再如，“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念，“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念，在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”：砍掉那些套话、废话，包括那些正确的大话、空话，如经验材料开头经常出现的“在XX的关怀下”等；砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语，尽可能地避免内容和语句的重复，避免正文开头和标题的重复；砍掉语句中多余的枝叶，善于把长句子缩短，尽可能合并“同类项”；砍掉那些次要的或不够典型的事例，有些情况和意思相近的事例择一即可。

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---摘自阁中帝子《浅谈如何写好党政信息》

上期回顾：

老秘周记（2014年12月7日-12月13日）：挨不得批评就别来当秘书

圣诞礼物：老秘剪裁第13期视频免费下载：文章小标题设计的常用角度、句式和手法--老猫--2014年11月7日

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