电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
, K* a  J% C# b' ?二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
/ p! I; I7 c" Y* o; k# CExcel常用函数大全：
# `6 N- C5 S( @; A8 f0 K在单元格内输入=now（） 显示日期
. p( b5 ^! H9 u) w% r; C3 H在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
6 K5 _6 I1 x* E1 ]( E8 M　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
" F9 [) S8 O) w. ^. J6 v　　函数名称：AND
( j4 E8 Z8 a3 [$ F8 r7 s( |& X　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
( o) ?3 G* w2 ^8 L8 b8 s　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
$ D. v" [* P* a6 k) ?; S5 i　　函数名称：AVERAGE
# q" S- U8 ^" y6 m; q6 H　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
9 L: C2 M. B1 e: {' d2 I8 c　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
9 }1 |' E: j# ?: u# `　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
+ D9 \0 q( ^0 W1 r% e7 T5 Z6 ?　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
* W9 Z: x* N, a8 J　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
* h. f( x5 C' W2 H　　函数名称：CONCATENATE
* O! d2 o1 S" O+ X+ P　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
* G1 J/ A8 t- P* I0 _　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
8 D! ], g0 J4 k: ~" U, `' ]- O　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
2 X* l% M, S& @) x$ g
# b4 p5 v* ~# l2 t6 D

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
- f+ h) Z' j& y9 m6 G. _　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
( d( e. ]' o& f1 O* O1 h- C　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
- H. ?, ~" J6 c/ y+ m6 i　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
. }+ x% L& e- x9 ~  Q　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
& G8 y6 }1 _6 F6 [　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
% D& }/ ?& d# @8 \; w/ B3 t　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
! ]* B: y+ Q3 i7 D　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
/ i! X% t' n2 ]) I8 _: K　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
8 j. V. A. ?+ t  _+ H* g　　使用格式：DAY(serial_number)
; g" H8 Q& V1 X0 r  ?　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
: E) n; a& C, R' ]% y  Z/ S　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
# @2 X# ^+ u, s1 `8 I　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
2 k1 e  j" u0 Q$ u　　函数名称：DCOUNT
) c6 ]5 |2 _! f  G6 R: d$ z" m  U6 x　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
9 D* l3 h; Q7 ]- C6 j" Z　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
1 U/ B$ W+ k# Z- m( A' W7 A9 ~( z　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
1 ]) Q) f; r% b5 P+ r* }
" b- L1 z9 T0 Z# H' |; Q: ?# O2 b特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
) j& R  K6 H! `" C! _　　函数名称：FREQUENCY
# m# L4 I9 G* f4 {7 m7 U　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
! j) Z: f% I- u2 I# M　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
* |  b9 K+ l! ^$ H0 J　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
7 D: b  ^$ h. }/ V! [( B: g　　函数名称：IF
8 D5 `  V7 |6 v" a) U　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
# @. k5 P5 P+ C/ T5 q　　13、INDEX函数
* j6 D0 Z5 m) V. H6 ^; b　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
7 w3 U( R( P1 S. C　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
& O/ D7 l- `% i% a　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
9 u/ z) ^! d$ C+ S! ]　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
9 ?6 [8 T8 n! h; ^! T9 m
5 z' C+ y& v: o' @$ ]1 @( }" |　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
, C  C& p7 A6 r6 U　　函数名称：INT
( m9 [& \. R- K4 @　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
/ j0 [: C6 d7 W. H+ }# Q9 z( n　　使用格式：INT(number)
2 J/ x5 k7 Q8 h, l4 U; K　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
3 I. f3 u2 B# V: G7 E& }　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
2 M4 N  K7 y% m　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
& X7 \% d' V, j5 L* W' O, O的结果。
9 E2 X/ Z- E$ l2 X' e1 N　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
5 Y. E/ b# ^2 `7 A5 s- {7 j. B8 I　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
9 u) }: H2 D" d! K/ v. m3 \　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
& D' l* m& Q# q- e6 T　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
! Y4 F+ N2 _) B4 }4 t+ v7 w　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
; V4 y( [, d  M1 O# M　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
, X# ]$ z/ B' Z* R+ |　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
: b" [7 d  a/ @　　函数名称：LEN
4 r) |% w7 k& z' \1 [( |　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
  z3 {' h0 W8 `+ g　　使用格式：LEN(text)
( W) F/ x2 O: v　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
0 S( u: Q$ K2 V& a. j( B( y　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
  L( O7 G( t7 g; B! U7 O! ?　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
) N- j; n, ?+ v! K: J( o% Q　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
5 a' B3 d5 a6 i  J0 p　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
1 M; L  D8 B5 ]8 d$ r　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
& @  H( l0 t# P  V- P　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
( o* R! [1 i5 p( B5 _. a　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
5 L6 n& ?% p% P8 ^( j( s
  c" K( t6 f: G0 J) B: @) A特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
  i: q* n$ z; F4 `5 C- F( J- A　　19、MAX函数（求最大值）
9 D: O) A5 b8 ]- m: `3 i　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
4 T; i. D4 ]& y  k" p7 k4 m% \' ]　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
) N7 t/ h9 l+ y8 ~; Z0 [" ?　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
% m/ }/ S# [/ w1 n　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
4 a; S0 ?; L  j- w! h$ C( R# L　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
; X) Q2 B( S: J2 e0 V0 ~　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
- c% i. `5 \' X) T* L　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
3 N; [( b0 j: I& M! G( {9 ~　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
/ B5 ]! \3 w/ \1 Q1 k. F　　22、MOD函数
) t4 z! V% w$ y: @1 M　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
9 C4 S7 {+ V! s6 g$ V) M　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
2 G* P" j; I: A# D* R& E　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
2 V8 [* x0 `$ m( C　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
/ L5 U  i" o& q: x  ]/ [　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
0 u! a; L! V" t0 @5 A$ t　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
/ D5 d1 B8 Q7 P4 E. s- Z　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
1 C- {' S! }- k* L, y; l　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
: r+ x1 ?1 J9 a: u: x/ t4 n　　参数说明：该函数不需要参数。　　
, o8 w, ~& r5 p5 w* q- s　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
% Z9 L4 l$ h0 D3 N) ]. v　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
! {. V% K. J2 C- e4 y& K, ~8 t　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
9 ?; H% f( m- F　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
* I, a" O' I8 a$ ^$ t& X6 j( i　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
) Z( I9 C2 O7 @$ H) Y, e! c7 z5 V5 _　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
6 j% |+ Q! q# O* D: t3 b　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
" I3 \5 Q3 N6 Y) U: y, E" P　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
6 I- ~# C  R4 R" l; v1 R　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
: T) `$ F' ^, G  U　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
2 x( `, M7 A" D, S/ @- p- l; b" F　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
1 ~" X% D8 h5 K9 Q3 c5 K: v4 W6 R　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

+ s  q7 t( B$ C6 S0 Z- q& X
% w  B6 }+ `: x4 B: |: F　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
, E, T: v) d2 O3 o7 L7 O　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
3 {/ A: q& n: h0 A& u8 v* o　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
, x& _( N3 R6 a$ T5 j5 Q4 _　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
' T+ H2 X+ m4 v6 F　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
/ h" k& D  N2 `% c$ z+ k' K( e　　函数名称：SUMIF
6 H# k! O# \: @1 k' D: s0 R　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
2 j' S# H- e" n1 i: }( ^　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
" G* t: g% W' Y7 ]6 x( }　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
& O% ^2 ~. b6 f0 t% M  h　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
" a; N& m& L6 M4 H　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
5 B; H7 V! g9 E+ O0 D2 K! y! Z; F　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
5 D: }" m7 F5 ]" o9 d1 v: t　　32、TODAY函数
* \- U  i2 |7 Y　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
4 y! U5 t) {# @. H　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
1 B) E! l& @- F; D1 b! S( M　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
" Z# {; b( p; E0 E% }　　使用格式：VALUE(text)
" {) S* w% _1 X% C' V5 {　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
  e# {8 P2 k, f7 N' R( G% o　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
: [* w2 o- M8 W3 E6 b参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
6 E- M2 f) J, E　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
4 Y, D9 z9 x& V+ B+ K9 I3 p4 Z　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
, f9 V1 e* d1 w( t3 }) G2 k　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
( Q& q( m! }2 m　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
" ], Z0 V9 i5 l: c% q+ y　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
* s% Q% v  i! a  J一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

( _6 d% D) Y2 {5 m1 k8 D7 C4 y
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
1 J" S+ o- t. J9 h- f- O+ d=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
  x: j; {5 K8 v& B=MOD(ROW(),3)=1
& Y2 k( B( T1 a- [5 ~& s6 [. P4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
- k  E- s+ L/ u' r8 z. X5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
( F1 t% d% G/ L: x. N=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
, Z# e- _) X# F- P9 v2 U4 V6 t7 E=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
4 q) J6 h4 ]- U8 P- \excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
" F' M6 H. c" I$ _; ?4 c6 t1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
* r/ V0 s; X( w: W& b( S; s# {3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
, a# d" D- m; C4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
4 _  |; M$ H; F5 e; |附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
/ n% a" @0 \& X5 a% g; q  R. i2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
# u9 j0 A5 [. j$ s! \+ [8 B3 n/ k6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
4 \. ?4 j& T/ _. d, J7 |. i+ [8 文字显示参照地址的格式
; H9 ^/ Z9 ]. {$ B9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
$ {0 q/ b. Z) q( D  O11 传回储存格外框方上样式，数字显示
. M1 Z' E  u3 T4 u. S. d) D12 传回储存格外框方下样式，数字显示
6 J9 |, w0 G+ P, B$ ~1 X13 传回内部图样，数字显示
: e& G  b. b# i3 \: ?( O9 n14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
7 k6 U1 C8 R0 G) e16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
1 {5 D4 R4 H, v, G  j8 {18 字型名称
19 以点为单位传回字号
8 O' S( M) Z! I* g+ j20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
1 _1 |# `+ i' Z5 @) b21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
, o2 n* U$ s# c8 A26 MS Excel不支持阴影格式
+ Z8 E9 a) x1 U+ y27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
3 W- M7 u9 [* `( m7 t29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
* ~  X8 N6 u8 b8 G1 {( Z3 E34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 r' m' S! }% |# g: O! l, w38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! Z# @% |0 I8 j) b$ ]39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
. l# d0 S2 d0 O) q/ o' L6 X49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
6 z4 P3 r+ s# |/ t50 传回储存格垂直对齐，数字显示
2 e& J; B% D1 V7 O/ i4 G51 传回储存格垂直方向，数字显示
( e4 v% R: r# k8 T9 a52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
4 U2 Y* [0 ^3 _( |# I4 k55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
! n' E$ q$ N& u9 x: f* x57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
4 U. [5 \$ o% o) V3 {, E59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称