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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -0 ^, M$ T8 c& S3 z

" w8 F# j& n) O/ p) l1 r8 j1 q    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,+ T& j. ?0 W4 I( u% p" x( {& b
    如果
8 A/ j4 Z* E2 m! }! `! z- _* f    你以为这就差不多了,- {* o# ^  Y' V6 ^7 C* p
    那就大错特错了,! y0 ^( G: A4 G/ |" k$ r
    有时十减一并不等于九,
' q( ~6 m8 T8 l( v! D+ i5 e; H2 f  P- d    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,$ K2 m! B1 h" @0 Z' X! o! V
    事事都要精心、4 C% l: a( w8 m7 t; e
    仔
! X# ]5 n! u9 `4 A    细,千万不可马虎大意,不能把; j- Y0 \1 Y# b' \9 F( r4 K9 m
    60
! \: X& {% A9 R: t/ ?    分当及格。作为领导秘书只: F! `3 z1 f! [) b% {' ]8 K
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。  F' w2 g2 C4 t) y; h5 L2 j0 U
$ A  @0 j% K3 L
    三、) b; S4 A. Q! I, D
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,. ]7 F: D; E- I! y0 C) b/ i; r# h
    职位虽然不, i2 L5 ]5 u3 A$ X
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
3 i* A7 k7 K  _: [2 H3 n    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,/ v* [& v4 Z, e+ N( o- A( w0 u
    有着非常重要的作用。& q& T8 s( r, u
    作用发挥得好,* ?: N% _8 g1 A5 \) \
    可以使领导之间水乳交融,
, S/ {$ c$ Q' O2 I6 \" V2 q! R    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
, r- c8 P% q* x$ `# J. B% Z& W    大事化小,
( i! O  u! g2 Q. M    小事化了;* `- y. f7 |8 H9 M- k
    作用发挥得不好,, t+ o, U  L5 q8 S9 X! H
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
, S9 n- ~9 G4 E. t: e9 P    无意中推波助
  ?, W& W3 I/ _5 V    澜。因此,秘书必须要信守; s6 r7 z2 Z1 B' o
    “& U5 ^* K8 U% {) V# }
    抹事不激事) w, X/ X' e  V$ M# ?2 O0 m2 T
    ”
5 V/ S2 p" t3 T+ A' k    的原则,
) l% K6 E  E0 h& Q% {4 D    “
/ f6 E& M( u* f( X4 Q    影响团结的, |0 b; Y  a: p5 U0 h; ~
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传$ x6 h. G8 w' A
    ”2 j1 {, d; K& r% j& |% x7 B
    ;切不可持有
8 _) C& T% H& W    “
6 d- Y& D$ J& d    鹬蚌相争,
1 o9 N7 k; P( [. P0 X    渔翁得利$ l! i' p' Y$ ?$ \; D  B  O
    ”2 \4 ?6 g2 f0 i. V2 m5 F. O" p. Y
    的阴暗心理。
/ X3 t4 R+ _) P1 ^4 v/ W, R- ^2 }# @. T7 W3 c9 q6 T" m
    四、
" G  a" o/ B% d  j$ f2 T    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
! {' U: @0 `0 R+ V    完成好职责范围
/ j3 B3 _: R4 |& U" q  s& R    内的工作已属不易;
0 i3 g0 C" f+ ~* O9 l+ |3 N    尽管如此,
" U4 S! n5 o0 U5 t6 O    对于一些与领导密切相关,. h1 r7 S6 Q+ u$ d* c& Z4 H1 h/ E
    领导
2 R4 u$ |9 l3 ]5 P9 b    又顾及不到的事情,( p; T2 ]; T! M, L  c
    也要主动承揽,
! u- L7 n, I+ l- w$ `    不能一推了事,
+ S3 J& z, R! |( g, M' ^    或是一躲了
% H) T; O& @4 J# \3 I    之
1 d( w- E; s9 c4 o- l    ,
' u8 ~- y% ~7 r$ n1 Q    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是. m0 S2 l/ r  o: g% p
    非常严重的问题,$ m6 @! q5 F. Y8 w4 W
    非需领导出面不可,  y5 r" v3 s+ z$ L
    也通过秘书这一关得到缓5 S& }  x2 U" e: J
    冲。4 ^2 @% G& I9 F9 v2 n8 B
    “. |' q+ |9 N+ S4 n! c5 o
    揽事$ P1 x1 C6 Z9 m
    ”
, O  v  e4 X9 ]+ t. U* }    与* K2 z) ?. U! D6 O: T' q
    “
, J# T1 j2 U3 m    揽权* {% u$ ]' h8 n2 R/ B" r
    ”
# N2 [+ X+ V7 D% J    不同,
5 g' m1 E8 m. j$ a* L# T    “, H5 P/ ^$ ^  q+ e  L$ c
    揽事
% ~# f) ~: E! ]. b1 B    ”; L/ K. r; ?2 o4 u1 s0 c
    体现了工作的责任心,不管领
; e. ?) a- [5 a6 s
% L% P  G) g! @2 e& @, ~; I
7 `, [% D4 h, o8 a$ v' i" u+ E
$ d% M8 s+ w* r; h1 O( f5 J; e9 @% p! z
* s0 ^) @! p1 c+ ~
# {7 k" s. L. Z0 }0 h) S, ]& L+ O9 B( U$ r
( F+ L& X: U* t0 c" Y7 w

7 M* D% b" Q" k$ v. ~1 T4 R% m+ C$ l: o1 s: H* J, k6 a
3 b" k6 K8 o' z% E% L3 W2 h7 R

: f0 C/ ^! x, m7 a+ u8 x4 J
6 J4 b& m3 n' X0 ^9 j9 D4 w' x# b/ L3 Y; h3 }8 a9 A( Z
    - 3 -
  t/ r: r0 f* Y
% F; }, q2 f" r: r/ Q! B1 \# x% N    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
0 ]$ G9 J' T& A% Y5 O) @+ O    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
8 n9 l! X: \0 H1 Z$ x4 \    的积累和激化。
4 u0 N! @$ B  a0 f! p5 G. p0 o    “
2 |- {- O9 Z, h# w    揽权$ w4 P: k# [7 j. C( q" S
    ”2 g  E& O, b! u% d
    则体现了一个人的虚荣心,7 b- E  w8 X$ J. q1 ]& l3 v7 e. w
    这是做领导秘
4 \) d. ~/ w" J1 `: n* x+ a    书的大忌。
6 ]- T/ t0 x& b/ O/ C* z& i! k! \4 M5 s3 D5 z
    五、: W( M: E& b2 j8 _, X
    成事不败事。
9 r6 P* @' r( r3 k( {    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去% I, P1 H# U# G$ s; w- \+ E% E5 |
    分析、  U" c/ |( J% k# X+ ?5 s1 U& O
    考虑事情,
) A0 h+ v5 V/ f    事事都要从大局出发,+ R2 ]3 m) {: E1 _% \) b
    为领导设身处地地去想、5 F" q: Q/ V9 d) j  Y$ Q
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
2 S( G, \  @1 g* W' h6 L    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
) R. g% V" J7 p( u7 a9 d8 S( y    家务琐事根本无暇顾
/ T1 W2 f' B* e& O  q1 u- Y5 Z    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
) [8 e0 H; x" Q; ~5 z2 B' o    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书) d0 Q6 ~* m1 h2 p  l
    “
0 k( i! k8 D$ m    成事不% \5 q- d' y& F: T- u) f, H6 L: q
    足,& B0 I! Z1 g+ N5 `* f
    败事有余8 B2 L, ~  \$ F7 M
    ”
2 {+ S$ _# w% A- z    的关键所在。
3 ~8 O& E' q8 R% o  R  [    秘书给领导败事的主要情况有两种,
, ^; i6 r# U4 j    一种是
7 h) f' s; `4 |) J) q6 v. a$ o    “6 i) a5 J4 h: `$ \
    假公济私( A! y; h8 _, t3 Q7 C/ _. |$ W
    ”' T3 H9 G& g; v1 e- F3 D* k
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看- {! k% f6 d9 W, j& t8 b
    给领导省了一点钱,
2 M, N( K0 A8 m$ ]0 M: o    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
  K9 b- W; c0 o1 T3 J$ U    另! `8 v) I* a" Q2 V0 G" N
    一种是5 e6 @( |/ J6 k) E- j* y$ k  r
    “) _, l7 |0 s( G/ d& q) t& N
    假私济私- ?* M4 K& i, e' p3 ~# w5 o) O
    ”
% M! H+ c8 y- `9 k; @1 V    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
* O( U7 V' A) Z, C    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自$ |9 Y% x. W3 G
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这) l& [* a( n4 n8 u! W
    种情况尤其不能原谅,$ g+ C5 @% U) Y+ U
    最终结果只能是既害了领导,) H4 }& k$ X6 Q/ K" B0 S! s
    也害了秘书1 W" ]9 E6 {" r% o, Y$ T3 c/ b
    个人。一些领导秘书
9 K7 I) q0 C& G+ T! b8 T. a    “) V" n, Y4 ?% E
    翻船
+ K  z* ]) P3 A4 f- ~: h    ”
+ C$ k: D% A$ N- y$ ]( Q    的深刻教训,& l& \7 x% c% |# T5 z# w
    是值得我们认真借鉴和
6 _0 Y% i2 y' Y" r! [    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、1 x$ `" F' t5 |
    内心1 n( F9 y2 |! G( v
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到& Q2 l$ m' Z- R* O  z8 \
0 l7 F, ^1 \- U8 B+ O5 b/ ]
% U# ^8 _9 F0 c* c8 p0 w
+ w& u0 O/ s+ v4 t) R
+ e2 [5 {( M) J% m2 q

5 M6 `  Z/ B; R. I7 F' b! f4 V
1 l9 g+ R" s8 ~$ T( b# h6 T* R& ?! a
. ~& U' F5 Q  ?5 p- X
' _- e0 d& `' b& c, T
6 `: W2 S( C2 {! e' h  ?9 }( s1 z
1 V: h% C. N0 f( X2 m2 Z- J: s8 ]& Q0 h% ^8 G' L1 a
/ A. ~3 l8 W' r

3 ^1 k9 E, K8 K" j    - 4 -
3 ^5 G" H. D1 I# _) w
' l2 o1 n# _  b9 [) l    个3 P6 {3 _7 v& k: R
    “6 k5 I( Y2 M" g" e+ k7 e; f
    十要十不要
, r6 V( N7 H+ I. F4 W9 _5 K8 n2 R    ”
6 U/ z% b0 J4 K5 M  ]$ p    。) j4 ?& ^! S: K: }& I
6 ]. I/ Y% r6 X2 F* M3 {
    一要内敛,不要张扬。
3 a$ Q/ h# U9 H) R# Q" ^    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
0 d  S6 @/ |, `1 I    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
2 J% }/ c0 O2 ^4 P9 Q+ M4 d! A    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。1 @5 c' I' ]4 f6 R! y2 ~
* P3 N, F% j8 h$ l9 q
    二要谦虚,不要骄傲。
/ i/ e4 k7 ~! h: `. i7 _8 h* |    谦虚是秘书特别要注意的地方,$ j. B4 N0 h  ^; G: T* [$ N5 {
    只有. N% B! n8 K5 x9 _& |4 Z% n: S
    谦虚的秘书才能成大事。6 |; g9 q1 Q! K1 M/ H! d7 t- x
    切不可因背后有领导撑腰,
! v& W+ L* {$ ?    就自以为自% I3 g) Z3 W( n) B
    己有多么了不起,
4 G* U* C+ }" F9 l, c+ t% q- y( b2 H) ]    时常表现出傲气,
$ M+ a4 f" T8 y5 l! d! q) x    尤其不要动辄以领导的口吻) m: x) u3 K7 J; O- ~3 }* |
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。; I) e. x% K5 Q1 n* E) ~/ ?( U

! {' u. \6 q' q" s; X: T3 D% p  H    三要踏实,
; ]% ^" a# _) D4 [0 r    不要浮躁。
$ f% o7 n' S8 a& D5 a) Q    无论是写文章还是代表领导协调事务,, y9 q' q7 ^: A0 L: E
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
  T0 w& y' [7 L5 h! O. y. p' @    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延- L$ ~* o. \; i3 Z$ F' o
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产" A: Y# N$ a7 O6 L- E
    生不良影响。2 t* ~- {7 n/ \( E
! j  b2 A" U* q% r" @- @# D
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥( r+ Z4 c. Q+ x  D( ~
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱6 k" c) m  d: W5 V$ s+ `/ }
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于% ]# A) Q% P3 Y9 D) H
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
; h; P. ^& Z! t8 [- W0 w! a# \$ v    “
) `" |+ L/ ]  g0 [: l    贪
; B* O9 {; M& p6 u6 w( _    ”
0 N( B% V6 j: l2 D    字当头。8 J. r, E7 ]  ^3 Q) I

. o9 _+ x7 A& C' q* ~( |4 M    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼, [; L, h0 s# ^3 w
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。& @: h( ^$ q& i! o
    正派的秘书,' e/ o5 L) S5 W  c$ l
    应
& P2 H3 y+ @0 d0 u' J4 e! E
2 w. ~" s; u& R% o) R" Y  b$ {9 R8 D3 B! d$ ]. Y6 {

  c4 I4 J% t5 S. D& Z( K
$ o: x7 }! ~9 a4 z5 \* v
/ a1 S  Q6 C  q% M8 {- b9 Y4 [- ~; Y3 T5 z  Y2 U5 }

- s/ W9 Z" q/ e+ d0 g% w1 Z% F. U+ i0 C6 i9 R/ _$ }8 D

& c  k  @( D5 R3 u$ e2 h, l7 j

/ R0 K% }6 Q# ?- c# ^$ i3 w, G; z3 l1 p9 B) a/ b) B
# v1 C( R! E5 M9 R2 }: F
    - 5 -  a% S/ X  b( ~
: k; V# d$ A: B
    该是一个不讲究排场的人,4 b- I. u6 h( p
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
: n6 o& d5 ?' D" C' r    如果秘
6 n' y  c( I  y1 n- E    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
  n% w! P) `) H, l" J2 N/ T. H, m* b* Q& c$ k! I
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
* Q0 @; T0 T' w4 e# \    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
7 k6 P) P5 A  |- q- ]    所
2 N8 o3 K6 f9 p9 J( i$ }3 `& a    以,秘书必须知道善良的价值,( y# f' I4 x  s* b/ S2 w9 O
    必须知道如何去善良待人。8 z# R. D' X8 v) M, u
    如果  j6 f8 b4 S: s! V( m( @
    对待群众态度蛮横,* [0 Y5 E1 n; C0 H+ I) G: k. N
    就会孤立自己,
- ^  o. }3 F( F# ^; U( u' y8 F    就会把自己推到群众的对立0 I1 P1 J3 ?* q$ `9 T3 B) T
    面上去。6 y; u* p% r5 S8 f
# [- L  p# b/ [; Z
    七要平和,不要狂妄。! R& Q+ J4 a3 {
    平和地对待人,
% k5 P$ t6 T0 l3 l  l6 g    平和地向所分管部门
2 |1 ^( _. y5 x7 s7 Q    传达领导的意见,平和地对待群众,
9 Q& R2 I, P& l6 q% U    平和地对待一切,
* V! {  @# X8 \    是一位秘
) y' ?( |/ @* k5 W    书所必须做到的。
5 R2 o) \( n0 G7 W2 `$ G8 [% R    如果一个秘书,8 ~8 b9 `2 z0 m2 m- V7 S+ }( \
    不知天高地厚,* C/ {# Q, A! ?. P4 y) G% i
    不知山外有山,
# d% a7 q, T7 R    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着. N7 M* E! n+ [& ]: F
    你,那也只是暂时的。
5 s5 d* d+ d; h( b' }: ]7 ]0 E' C* s7 }# |7 {( z' q0 w
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书9 j( ^% Y) d$ K+ q5 u" e
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
9 J( _6 a/ y+ [  R3 A7 }! K. _    但越是这样,越要明白事理,$ n8 X& Z- n: ^  d8 \
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无8 t( `1 L0 [- j$ K" ^
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。: B: d7 ^' ~+ G6 w, S0 G

* C/ @+ g+ i* e1 x) c    九要厚道,不要霸道。! J9 B% N( f& U+ ]4 N
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做1 N) ?4 ^8 B# z
    到的一件事。一般情况下,. `% C6 z4 U7 a+ u. I- ^/ K1 `
    如果秘书把持不好,6 H# `, t9 ^* W8 j
    就容易给人以霸2 l7 Z8 p* x' X" J. c! m" r0 L9 T
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导3 O3 n, i( g  w+ K
    联系在一起,# h: {/ N7 d; A# W3 \7 ]0 e
    都会和权力联系在一起,$ J8 i7 i% ?. O* {( }" o& Z
    秘书只有表现得比一般人
. m( \2 |0 ]5 J. @6 q# G  C" u' I+ \: u4 K7 a: I- T/ i

! G' r* W0 T) m
' @: r- W3 w* C+ N/ d% d4 ^/ d9 R) s1 p$ n: A" y9 X
# Y, i; t, v" F% F/ l

5 f' p/ u: M9 ^; k% s
% {. S! ~5 O% e$ {2 v- n. e$ o- K, V5 U

# s6 C$ z8 j* A' v# R" ]. N# U% S/ u: g! ]

7 F$ j: ^% y1 M$ N  ]
# H. D3 T3 {* _/ S  K; n
2 I4 A2 ~; N$ }4 i" F4 E    - 6 -
: n& @* u. z: F$ d) O
/ |- k' r5 X/ _    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。2 t- b8 U0 G9 b7 e  b; K. s  m# k% n  C

0 N8 Y! g3 D; v. p    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特. ]2 A. p# J$ D& V2 z
    殊的地位,做一些违法的事," _! K, x' s3 e, w$ T
    这是完全不应该的。秘书的一言一( ~7 |6 s8 s! \6 P6 V
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,1 E% `* G1 M+ r: D* {8 {
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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