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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -# l& h4 [! [0 L

: c# m7 f: h" g) j. i: v, o. d    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,* m8 U# r- D- e+ v4 |
    如果, M" A; U8 E/ ]
    你以为这就差不多了,3 a5 u& L7 X7 F
    那就大错特错了,+ Z+ E% |# y! ~
    有时十减一并不等于九,
. {! e8 _' D; V3 \9 L    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
0 K- s$ d2 i6 C0 @    事事都要精心、5 p0 j, j( F# U* [0 e; v
    仔
. R" }- t+ C' ~  P3 N  A* }6 u    细,千万不可马虎大意,不能把
7 Y" ?1 W9 J1 e% e    60
# P+ O$ `; W5 U    分当及格。作为领导秘书只
. x/ O9 X2 Z" i9 t0 x+ P    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。1 }+ Y) x4 u( \  S% S& m! s9 \

; Q! Z! A4 Y* L. ?    三、
' I0 c) ]5 n0 }    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
& m3 q$ Y8 T/ S) A    职位虽然不" p% c, `# ]" D, H) [
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
/ u; n) I+ C& ?& @1 L9 N* \    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
  e2 U1 v7 a$ u( d2 {4 y    有着非常重要的作用。
( e. Y" x$ I4 E& w$ e& q9 [' U+ V    作用发挥得好,
3 f2 v/ B- X$ ~9 C' a    可以使领导之间水乳交融,
) d9 g+ y9 r5 e! I- F0 d6 W    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,5 N* |4 X4 p# M
    大事化小,
7 e; L: [9 J! h! c7 Y: A7 H    小事化了;0 q6 z/ Q. v3 j/ e% Q' S6 o' o
    作用发挥得不好,* C! L* c& r% F5 [# L: H
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
7 e" }- q7 K, t) Z    无意中推波助* F8 g) u0 ~8 |" D
    澜。因此,秘书必须要信守3 A  z& g; M* Q9 P* ^- \
    “! `- P& h/ |; @' Z$ y
    抹事不激事
) ?& O4 W2 q6 I    ”( R# Z# N" N6 w& G5 ]
    的原则,
6 X8 Y; t' |5 e    “
% q: g! |3 }3 V( g: f# Q$ v6 U& O) d    影响团结的
' x8 l3 s# x5 u' _) }. N4 e    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
6 ?/ l; x5 B/ P: F- W    ”& _" C8 m5 `# x7 v5 ]# O2 c; ?  t
    ;切不可持有
9 a! A1 P: J/ c) W: @    “
" K* e# Y0 T+ j    鹬蚌相争,
+ `3 R0 s5 \+ ~; h    渔翁得利
& j' V/ j/ u, _* j    ”1 j; H- T6 d% \0 T  I4 i9 W
    的阴暗心理。
1 s% j, D+ i5 e  q$ I0 P- y
6 p: F) X+ j5 @* K# a/ _+ }7 L/ k    四、" I# ?" z( a; q$ [+ O
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,; G+ z: a3 b9 @9 y$ N7 @5 _
    完成好职责范围1 \3 P7 n) [2 W% n& r
    内的工作已属不易;* U% z9 J9 W1 V0 z- L
    尽管如此,
; T+ a& @# J, i" I4 ]4 s    对于一些与领导密切相关,
! r- s# X  v  l) W* \/ R    领导
0 P2 @" V& ?; h. B" r    又顾及不到的事情,) _8 ?9 C5 e; L  }9 z
    也要主动承揽,
% P) P; w9 R! B/ @' F' ]    不能一推了事,
8 z' E7 |8 u2 z; w4 C! w$ c    或是一躲了
- I6 h. T5 j1 c* U& ?$ R% C    之" y6 t! E- f( w- @, J( i0 ?
    ,& D. W# C1 I) ~8 X
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是  N" G9 \/ e: C
    非常严重的问题,8 d1 i# r; E1 K) u8 e0 v
    非需领导出面不可,
. j+ s9 u: U# z( a* D2 M; `    也通过秘书这一关得到缓8 x0 }  z' x, I; ?, s5 p* f: j
    冲。- Q% P- i! x/ V( U. n. d
    “6 ^1 J) l; h0 o7 u5 m4 s
    揽事6 S7 _. o0 p4 F4 ~( b
    ”6 P( H' t* }9 M$ Q! c( K: G
    与2 W+ F! [2 W) h0 B. D9 c  E
    “$ `$ ^$ Q0 B) F" W. }6 z2 j( z
    揽权$ H3 H- n/ B! K: _3 `# l: G
    ”0 X& b6 s7 `; f
    不同,# [' d$ o* Q" k( n( h$ _1 F1 W
    “
9 }/ d5 s. j7 }; _- x  M# S- V    揽事
* |: a5 z: q1 |0 R    ”7 j9 h% w7 h2 s# g# C1 W  H7 C- v
    体现了工作的责任心,不管领- n: B7 B, ?! N1 N
  P8 l; y) Z- N3 W! I9 v
  {- M$ h. y3 |9 x4 _5 o. @  r" z

  A9 T. K4 j1 s- e! B- T
; b# l4 K2 C& k) V' ~" J* X- ^' x. v
) a% `' D, U* W$ Y# Z+ ^
5 D1 K. B6 R! {  q& c! `: l( j
8 v! C7 \7 v; |5 L* H
, a. K( C' C# h! ?$ x& I

% ?8 H9 I/ k1 V6 t2 Z! \
, b7 _1 E0 a0 {  ^- ]. j2 G% l1 u5 @9 B% M: m$ u

) o& ]6 v' F) s8 q    - 3 -
( U& N* K/ s, R
5 n. S. Z% d' K8 K0 ~    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
: y/ v4 I1 ?0 Q    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾- |, K5 M8 J) n* ]( {
    的积累和激化。
: a. P+ m; S# C& ^3 I( Z    “+ c# Y  D: s3 Y. t  v
    揽权% Q3 l5 g6 c; F4 H  `
    ”' x+ u; a! Q& d" e; b) d4 K  v
    则体现了一个人的虚荣心,
, J7 H" K  ~; O% k5 s    这是做领导秘
2 p7 m- R. V3 e9 Q" V    书的大忌。) b2 y" b! m! G9 Q, ^0 H

7 N8 v$ i5 K# q2 T8 o/ I* N    五、! k% K# e( Y$ O& B
    成事不败事。6 b: L% `! O* b* ?% }# B
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去% f8 U: X# r$ p# `6 Y4 x( o$ q' g
    分析、1 s) W* y: O* [1 j0 ^4 j' ~
    考虑事情,
1 z, ]3 @6 n) a. W; B    事事都要从大局出发,* t! E; v' Q0 |( D* L! i  k9 y6 ^/ A
    为领导设身处地地去想、" S& j, r2 l. r
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
8 m9 E& Z+ N; U3 [: Z    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、& c8 r2 w0 L% X- e- L6 c
    家务琐事根本无暇顾
4 c7 ^4 `. Y& @1 d" I5 Z6 k    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
1 F* _) w7 [  S    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
2 l+ o( u* b! @+ {! L, F    “$ @; C: I4 l4 C8 V3 B
    成事不; a& O' G" O; g' Q# y
    足,
3 x' J% {! b: U; f    败事有余
! j0 U5 k' B- X* \0 N( x; Y% @    ”0 p8 g# E; }) Z, B) p  E7 t6 o' w
    的关键所在。: @* M/ z+ @, |: r
    秘书给领导败事的主要情况有两种,/ \: m6 f) M7 n" k) h, O* K
    一种是
' T; p; d0 _; D' p    “
7 i& i8 L& e* B8 X7 o% Z' o+ {6 v    假公济私* N# p# O# q( m1 I. ?! Q+ g  V
    ”
6 w- {( {/ s8 X9 t9 ?    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
7 x# |  h  O; j9 W# s( G% D1 H    给领导省了一点钱,
  H" ~9 ^" G- y7 \: B    实际上领导形象无形之中受到很大损害。+ A3 e  i1 N7 N6 J5 l" M
    另' X: ~6 H2 P; {5 G! V
    一种是  r( n/ o( y3 s1 V/ X0 Z
    “& p1 x+ P; g6 j$ F
    假私济私
, j2 k7 Z$ G+ ~7 R0 ]    ”
6 f* Q* v9 ?) `    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,1 j! f; y* J: E/ w0 r4 c" N
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自5 h& h4 @( I$ W7 V& Q) b, ^
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
$ O1 m" R2 U$ @0 b. X( B; |    种情况尤其不能原谅,
! m8 d* ?0 k2 B7 }. P9 h2 W    最终结果只能是既害了领导,3 e7 j* @$ L0 M/ g7 |9 P
    也害了秘书8 {) K' V$ e* c' s
    个人。一些领导秘书7 T$ g3 x& o- W6 M/ F
    “2 i# j8 A3 b+ J* h) x2 b4 P/ x
    翻船- r8 b. e- @( m6 o0 _3 I/ d
    ”; V; q8 X& ~1 i4 i" [% ?
    的深刻教训,
) J. I2 ?8 q& B" p    是值得我们认真借鉴和
! w5 k2 A! x& C    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
# P+ y& H" C! ]1 }6 o. \4 O    内心
5 s0 ], \0 P& u; c6 @6 R- ^5 `    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到) K: b" b$ p4 O" z% h
, o! u; M- I' U& X: p
1 F3 C  ^, M. F4 c5 q% P
( P4 \( P8 [, S/ P+ u

+ Z, s# O& @7 O4 ^) u/ t
  \9 |0 p1 K8 s: [# `# F0 g% ?  r8 T3 p0 p$ M. ]5 o/ i9 t5 K7 w

; m8 A$ V" V  C7 R- ?, M3 q( b. Z0 [: m2 r# o
! O9 _1 D7 R8 U& _  c6 v

9 a2 f6 ?% o6 W1 l. o. d# c
) L% Y! p- g" z, J6 f( v; l  v) K+ f2 s8 t

, J) Q& ?, h. H- G6 H    - 4 -
. c0 F% w! K" m
$ Q3 t) @+ E' {+ ~    个! w5 L( z/ o7 n; }9 d' |
    “, Y) ?7 O+ k6 ~) w* o; G1 q
    十要十不要
1 q/ v; s! P0 y6 ]; [    ”4 P0 d3 F6 {2 o+ C& N$ C/ L
    。9 X' x; P% ^9 Y7 c, E4 I
  K2 o" m* J! Y1 J( a
    一要内敛,不要张扬。+ \# v1 d" a/ @4 H6 u; P
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
9 l8 T3 s7 {/ K: M+ x    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都9 |3 I; ]8 ?9 P6 A1 ]8 Y2 j6 |/ ^
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
8 o! k6 n* N: L# M( i! J5 _5 n
. {* w# p& i; c% v    二要谦虚,不要骄傲。
4 B' O# Y  r4 ]4 L; }    谦虚是秘书特别要注意的地方,
9 W. ]1 h$ T6 K    只有
6 r  `- v+ W5 \' Q0 ]6 X    谦虚的秘书才能成大事。
3 G) H4 F3 k! E    切不可因背后有领导撑腰," `4 G  ^. l( L7 B4 ]5 I
    就自以为自
( _: B- Q3 e5 }' ^' \    己有多么了不起,
! s4 I+ _, s( j    时常表现出傲气,4 F' n) l1 k! ~. W5 o8 a5 c5 H8 g
    尤其不要动辄以领导的口吻
) Z5 }' _" L2 Z* L/ U    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
, U! t" C3 s+ V7 G9 x/ O. S$ G# i- y  c: e8 N- R
    三要踏实,! _! n! L$ p. Q" H+ u
    不要浮躁。
) D% I$ ]' Y4 ~9 z    无论是写文章还是代表领导协调事务,& h) z( w( m. V; D- ~6 k. j. I( E
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
) S. F& z  m4 ^9 k1 w; I% p7 ]    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延0 ]& `; p& Q! I  [! x$ y
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
6 E( X- h$ D/ e3 K    生不良影响。
8 F" z# G& L" V% [" V
- @+ j  j- r+ H# a+ E    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥) S; q" Y4 H5 Q! z
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱, B: k$ D3 Z. F8 S$ A
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于  O2 Z/ S9 [( k! I4 d- J' ]
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可  B# p; d. y- v9 f3 W
    “6 n9 x* M& o# f5 a, e' _: P8 N# v/ _
    贪$ i! D9 G3 [4 X' {& h, R
    ”% ]! I$ {  t" @" z$ f
    字当头。
* q: W: I2 X4 A. u$ F* F5 H& J1 u' T4 c/ o  z2 Y) T
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼* ~7 d  C1 d+ \2 i
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
! G$ D! [7 H  i4 z* i7 F    正派的秘书,0 n) G3 ?  W* `" l% p# h- L. I
    应% }+ a6 X  l. [7 W/ K9 h
0 }' \2 P4 e6 z) ~, \9 x1 F

- ]! {% `# Q) G2 x6 b
) S7 J8 Y! e1 [) J
/ N% n, d' ?/ F& L7 V: f" p2 i8 F3 V9 `+ S; T3 j  ^3 M
" J1 A- H( z0 f

% J& V0 v! v$ i, ?" g3 B
' v3 {- B( J$ j* a) V) j( l& ?, O% y& o2 Z# G# J
4 o2 s  d3 m5 i

, Q8 ^2 b- g& j: e; ]5 H) W
* r7 f) ]- ]: x9 ^$ `6 L  X( {
6 g$ u) G/ b0 z, K* l6 L    - 5 -
/ O+ o" d1 p1 X, _$ k9 ^; @) K* [8 X. h- f
    该是一个不讲究排场的人,
# \0 J! D: J& U1 Y. m* l9 _    是一个不喜欢铺张浪费的人。1 k5 ~6 R7 ]8 @, ~; A' j. l2 A
    如果秘
' C6 L2 D% q6 l+ Y$ }  {    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。6 h+ b, ]5 C3 {2 A3 m* ]& a1 u$ i

+ N- x) r8 y9 Y* R4 v. V0 N    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
: N9 m$ M9 d; r2 T! {7 I9 ~/ {    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
( O' p% x& k3 r( B5 N6 a    所5 s8 \! s8 y8 L6 ?% R+ a
    以,秘书必须知道善良的价值,. z5 a5 ^4 \, M
    必须知道如何去善良待人。% v1 a+ z* M+ V4 ]) p+ w" M+ L0 p% Q
    如果
$ m( n/ [0 l7 @3 g, {/ a7 ?3 G    对待群众态度蛮横,4 C; Y, |3 F8 G7 F. a" }/ K9 Z
    就会孤立自己,; J( @" K$ D- u' r/ o
    就会把自己推到群众的对立9 g# G% s% e/ }% c
    面上去。
# h) x' d& l: ?! S; N4 i3 ]! ^( F
0 [$ E- q' l" B: k4 [9 c$ |    七要平和,不要狂妄。
$ g, R6 h) ^: P1 c8 E    平和地对待人,
. o3 B; \! O; @) \- R, Y% t3 U    平和地向所分管部门, I- P: F* I- R' K1 A5 u! S
    传达领导的意见,平和地对待群众,9 c3 R  c1 C. ?: g" f
    平和地对待一切,0 J$ d, Q& A  L  U/ H* I8 K" D+ V% f3 x
    是一位秘. W7 d; f5 Z* v; D+ [
    书所必须做到的。
7 L5 y$ J' t+ U- |    如果一个秘书,
& y; e& u  b- |# L  D* u8 ^; a8 p4 ?    不知天高地厚,
8 e% y, v3 N) V; u  s  T! ~    不知山外有山,
) `) p" n0 v1 k- i$ x$ n8 B    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
6 S  L* x( \5 a0 Q8 s5 s, v& r    你,那也只是暂时的。
) k. h5 J( s: S1 ^
* ]) v, d" A+ J- y( o, h    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书4 U+ m! `( {# G) Q1 Y
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
1 D. b1 ?# Y! k' q3 N    但越是这样,越要明白事理,
% }$ O, D. P7 N  ~    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无% Y1 \4 Q3 s, O: Q# ]1 f
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。: j; c( M* W9 V
4 c) Y& t  Y& V4 t: \
    九要厚道,不要霸道。3 O3 U! ^1 i$ f! @" k/ N; V
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
- k8 m. ~% z4 V4 [' ]$ f4 H    到的一件事。一般情况下,, {" S+ c/ K5 Q' G0 ]. [9 H/ P$ t4 \
    如果秘书把持不好,
: B8 }/ i0 @3 F    就容易给人以霸
; f7 n  t* b$ E, e    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导, l- V, Q# h3 I4 D/ E7 T; L% U$ f
    联系在一起,6 T. R! Y9 d: w1 [" W( X! l0 f
    都会和权力联系在一起,
7 c5 J* Z5 J6 n8 R  F6 M: }. o    秘书只有表现得比一般人
# s& Y5 X: a" w, k8 l
* \4 ]1 F: a- L/ D9 a( V1 j+ f. W  N& S

8 n% d$ `# T6 T+ s' H
0 G- m/ ~. [: L2 B6 H  G
& T4 q# ~; p" C( I2 G# n1 [3 s$ K& ^: W

+ K2 P5 N$ w; k1 D; C1 z3 s
% N% X/ e! W& r! S) F6 T2 r. r2 {: G" o; J1 B8 r; S
8 d" D, t0 f9 K# |
, X' {: z; e' N2 K/ g5 K! A
$ _& p, b5 H- B5 Y7 P; K; z

8 r- K) ]* ~4 T* r    - 6 -7 ~( u) a2 [: `7 D
3 N% o6 p1 M& m/ n8 Y, a- \' U; x8 Y5 ]
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。$ l3 Z* z' M$ f3 j. E1 S

% l$ U  O% h0 a1 U& L* F+ b    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
- v; o9 D; M0 q, J9 C    殊的地位,做一些违法的事,
0 \5 \$ z7 d; Y6 L6 q0 A+ C. J# O    这是完全不应该的。秘书的一言一' `% `& H# l% P5 h4 s3 v
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,; F2 ^& r' {# O2 l
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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