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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -; L4 `" M8 r6 e4 Q$ f& Z: J' Q

0 ^/ y  [% E2 }! ^/ ^    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
/ U, _; n: r8 Z: v' ~6 O9 H    如果( n  M9 d1 n% ]4 q; w
    你以为这就差不多了,# o8 @8 i$ A5 g# w& e# Q0 w2 ~
    那就大错特错了,' u# S7 V- L% \* t8 F, a5 t
    有时十减一并不等于九,
7 C( _- ?# M9 ?0 B  v    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,+ H, i+ z* ^  R& A- J
    事事都要精心、. q" o! U1 L9 W9 b) p
    仔; G! j1 m* s7 B. G5 P' y! t
    细,千万不可马虎大意,不能把
8 e5 T- ^/ b6 T  h# E4 K    60
1 z+ r$ _" ~) |" I  C" C    分当及格。作为领导秘书只* h3 ]; a$ O6 y6 V
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
7 ?+ k6 |6 j, y' r9 h( u
8 R: X0 }3 n, c0 u* t- g: w    三、
. U; q( s: h8 N# Q' C    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
* _0 e' D. O' M9 n# A% R/ Y% c    职位虽然不
; e' k4 i+ J+ s5 O& S3 D    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要* I7 C' \! `! \0 h7 V& t: H( b) u
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
9 d1 i8 L0 S2 a3 }# f; D8 I    有着非常重要的作用。
' P$ {: K0 K% f  s/ c    作用发挥得好,
7 B+ Q  o# a1 n. z5 I$ g    可以使领导之间水乳交融,& X$ f5 N6 M9 B# ^  Z
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
5 o3 c9 \* [7 G5 I' j# p; y4 T    大事化小,
! j, g: i% y" \: v( A( v    小事化了;
3 `0 e1 a0 t; @; s& s8 K* ?    作用发挥得不好,2 X. S, L' n; d( w# P
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
6 E  r" r# c2 t; o5 Z" `    无意中推波助8 P" g+ d8 ]  y- J
    澜。因此,秘书必须要信守
- t. M0 K% h  S0 n* c    “
) w+ \8 T5 R7 [# v; x    抹事不激事  w  d) ^3 |8 V
    ”2 M1 Z/ h7 @5 P' ]1 e3 u" y+ b
    的原则,8 J; h# S2 h& k" }* _8 S
    “
. o( M% p/ ]) `: \  O( t  w  d    影响团结的: A4 D3 d8 @2 a! M
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传  w! p8 p* k; k- S2 @1 q8 d* E
    ”
, @  x1 q2 A+ ]    ;切不可持有
- `. i* g5 W2 s4 r; ~    “& ^) b6 q0 e/ ^# G* `: S2 k
    鹬蚌相争,
, |( k% V" w# x1 V( E    渔翁得利+ g  j% @. C) Y- G3 }# L3 D
    ”
. M/ b8 W9 I, L' b    的阴暗心理。
0 E" J/ ~% J+ y2 Z- d2 w6 ]. C# \$ o0 j% w, T2 J
    四、
9 t& A4 I% o4 T6 i$ F    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,2 b& M- \2 p2 |
    完成好职责范围/ D. G0 E0 g( ~; E' f
    内的工作已属不易;
, X* K2 E6 I2 @2 \    尽管如此,, f* |. ?2 T  y  B$ n
    对于一些与领导密切相关,
4 j6 D* ?1 a! d! y" a1 q    领导
) [1 s- e  T* Q" W    又顾及不到的事情,1 }0 z% }" P8 G
    也要主动承揽,
  K/ x2 @# z# H# w" j0 |( y    不能一推了事,7 l3 K( d; m. |% H2 E% @
    或是一躲了* I6 b- Y% Z4 Q3 @5 e, U1 k& z
    之/ z; r3 k. k1 ]! S) b& L6 @
    ,
( P( Z' U8 W; k" \$ G2 i! P$ j0 W    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
3 f; _9 g+ ?; d9 B  s    非常严重的问题,
/ v  i; b  n9 i# s" t    非需领导出面不可,
' a9 q) g% e& ]    也通过秘书这一关得到缓
& R$ l6 ]% B* r2 I- @    冲。! o4 k; [9 |) U  b0 J+ r
    “- c2 O" b) e+ B" ]/ @
    揽事
8 C' ~0 a- i" }& I0 F! x" G( q    ”
1 i* x3 o: T( J' A# K) t5 ?- G    与! e  o- V* S( V$ E
    “
" C  ?0 L; q0 [' g* z# k* O    揽权+ X  E# F1 A% c, j
    ”& |( ?/ B: ^1 m  z0 F/ k6 W7 K( B
    不同,$ F6 N! A9 ]5 @8 W8 S
    “8 |& Z! s! b/ _( R
    揽事' V: k6 M5 t' O8 X" x& P+ D6 ?0 P
    ”0 ^, S' q' c: h9 t" M# _& c
    体现了工作的责任心,不管领: D6 R6 |5 }3 `9 X! ^4 ]* G9 Q* t
3 a$ {* o+ }! m* q
, v+ U% R- I- Q9 T# P

* b8 C( X3 u- l8 v: m  H6 G9 {7 S9 J5 A
0 \, v  m+ H  y! t0 s0 J5 o. \
6 i- i, l4 d$ A5 f+ \/ P. Z, t
' E& d1 R$ K7 @6 o* a

1 ^  m& Z# K0 r$ X; v6 ?- Z! \
7 q9 n: R* Y$ w3 T8 @1 w+ D, b: L; g. N( A% b

4 \1 h( Z3 c; v. Z$ p  w' M1 H- t4 \0 j+ s0 K8 Q* f( _# I

4 j/ ~- a. }" m- e& u    - 3 -; R0 ~; X8 m0 |" x8 T
1 _6 ?6 v* x) l; U
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时( F) }5 c  v* e8 Y; F. b
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾6 W1 Q$ v& f1 q9 L! J! X9 c
    的积累和激化。
7 I3 B4 Z5 W( R' \& m! h" N    “6 M  B0 h0 ]: O4 I+ I
    揽权
+ X* Z9 t6 P+ Y3 K$ _6 C; J8 }& A  s# k    ”
; L4 X, Y8 Q3 z% f& F  ]7 u    则体现了一个人的虚荣心,$ t' _. Z1 v8 w. \' b
    这是做领导秘9 Y! T% J3 H) ^/ _
    书的大忌。( ^0 {, [' o5 j7 e

8 }. E; o! I% p7 M. p    五、% z! E8 c3 o( r) l
    成事不败事。
! j0 W0 `/ D. Q: l0 \, Z0 X    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
* \& x5 b5 X. ?0 o7 u    分析、
& H" [& q! l. K" n4 l" w2 r    考虑事情,) B% R; W' X. i  x* a  m2 ]
    事事都要从大局出发,3 I7 C6 W0 \4 u6 x
    为领导设身处地地去想、
( C( [# p( G2 _& @% k& c    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大# l* c1 `/ `  t4 |
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
. V( Q5 ^* B8 E8 p( J( Z0 r    家务琐事根本无暇顾
  e6 H2 ~3 H' S    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
: t% z/ T: K+ ^0 x* l  t: x    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
  F& @1 K. e) T  p  Y" r    “
5 _( @6 w! ]7 b* o/ t" ~    成事不
7 u8 E, K# T- c+ |% B" ~    足,
1 f' Y$ u) k. M4 x( O    败事有余% _, W) v# ]" Q/ w& ~
    ”
/ A) q' {7 r* y0 L- s& i! e; h    的关键所在。
$ Z1 ^. n" G# G* Q' H5 W3 i    秘书给领导败事的主要情况有两种,
4 J& Q4 P9 U; V+ D    一种是
5 C( S( y( A, L- U% _    “
& ?1 W- b& m% D2 S    假公济私2 z, D  }& ~9 B2 h
    ”
% u6 C, P) j3 g" M    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
) w" W3 x& B4 s% D: M- V    给领导省了一点钱,0 f. o2 B8 j. C( i7 v6 |& C
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。. c2 l( `) P1 Y' L& q: f% d' j' P7 I
    另* w! F2 @; I+ ]7 e9 r: ?3 C
    一种是
1 D' l$ O9 D, a6 B1 Z2 N    “0 ~7 S6 P8 g* h% ~* {3 g  e
    假私济私
2 \0 S: H% {1 V$ g, @$ v" T( a; l    ”
* M3 O4 h4 Q, Q2 W# S: Q    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
1 t# j* {' E. Z2 _    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
1 A) r* B  ]( p' g, _5 r5 c/ y    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这9 ~: u/ g  K4 k- ^  y
    种情况尤其不能原谅,
! k4 Y! U9 m8 R; f3 Q2 k5 y    最终结果只能是既害了领导,
0 i: u: H& J" O, c. l    也害了秘书4 P) @: p4 @& J$ p/ g# i
    个人。一些领导秘书
/ h. ^. T; a& Z& {0 O    “  Q% Y: M3 M4 S* O7 Q5 q7 e! i
    翻船- C$ J% O0 j2 H; Q. R( O/ U
    ”) I- t+ G( A/ o6 y2 N/ w- q: k0 A, E
    的深刻教训,9 o0 N- ~1 s! I8 U- O" ?# u. q& I5 w
    是值得我们认真借鉴和% P# J: B) N$ p- u  ^5 y3 k
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
, F7 l* m! D* b5 _* N/ P    内心$ ^, m& r7 O6 w4 D4 B# ?6 H  X' K
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
0 G* \8 Q8 {2 k! v; O. g1 G. X  J: }% j: S8 M' R

: p5 n- K7 M' e  R
+ L' {8 l0 N1 n
7 e0 b" i# L: \0 {% }" I% I3 Z2 P* b) [

) |/ _- W& Q! I( ^+ Q' `
- ?( n  L7 m( z" P4 `, m9 k, D8 f, D' S% @. U
- w& b/ B8 G1 ~7 F: d5 n6 H8 j) {
$ T* k7 {" b' i  s0 K# \

/ b' o" ~+ ]7 u' B2 }& j- A0 H- \9 S. \) _$ q) X

4 C9 L! k6 i. Z: `; y$ P4 {( v    - 4 -, t) `* l# f3 X

+ G; u1 s6 x  k+ O- d    个5 F$ ?0 x: G' w7 _2 @& Q
    “
6 T% B! I9 A: I3 K    十要十不要$ m3 `& K* @/ k! b. o3 @, k
    ”
: ]/ k4 w$ N8 r+ M+ H    。4 ~# y& q% V1 T+ U

; |" S; M5 y/ D$ v# [. m    一要内敛,不要张扬。; E8 V2 e5 }& a0 ]
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
) z6 _' V* V# @    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都7 i& n9 u9 ?+ j: H, `; G/ r+ S
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
; ?) u( i6 l! V4 _" X+ J( T" s# q- l7 B% a0 W# N$ L( O
    二要谦虚,不要骄傲。
3 ]" R. F6 ]- }. C2 ^4 d+ u/ l    谦虚是秘书特别要注意的地方,; Z; E, }/ {/ h- ]1 p4 ]
    只有
  W5 l$ m! \0 ?# p+ A' V5 |# Q    谦虚的秘书才能成大事。
8 l' |* `6 |' i) Y" T    切不可因背后有领导撑腰,0 m  r" P! b: W# J- g
    就自以为自
8 g- @+ ^. K: N# ^. i+ g' t    己有多么了不起," W& J% I- n5 }/ _4 m8 j6 }2 b3 j
    时常表现出傲气,
5 E4 [  p: F, ^% h" U    尤其不要动辄以领导的口吻* J9 a- T3 _- a8 r$ [: D! [9 W
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
* x: N3 b# s2 T( W1 p3 q
2 H- X- n* u- o8 m0 |& V    三要踏实,- S- p7 A) y) v) g6 @
    不要浮躁。! B# U. j; [% H) h* K$ i8 E
    无论是写文章还是代表领导协调事务,' H+ f$ z6 s( B, T9 p
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
; o6 A/ I. @: t! g    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延$ x: m' m* h/ `7 P( t
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
. r+ J) D5 y' f. ~! {    生不良影响。
" f" a  G4 s5 Z, j7 |! v" H6 r/ a) c3 E
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
4 f5 ^2 h6 N% f    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱! ~+ M. E% J5 I. o3 U
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于. \+ a. F, w4 [  X4 O/ L
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
" @! u! N4 f' Y    “7 z6 V% p. I( V0 A
    贪
% f& f6 f, p8 f% d    ”
  r0 S- H/ |1 {' q5 G$ @! f0 ~# J    字当头。
" p5 _. x/ o/ k, C, u( w( y8 L" O( b# E- ~" T, H. u& l7 w
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
- Z, m$ P0 S$ q# ]) f3 G    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
% J! s( V8 Z% t3 N: Y    正派的秘书,- M  i! [6 _7 i) a5 a  A9 P  h
    应* U" T4 ^( \/ v# I: E: h) n) |

4 H# h5 [4 T- g- Q+ _! K6 H. \( c) I: D; V

$ {, r% K% R2 B6 E3 t! s) v( P: ?7 d9 H6 H$ U( I4 x

3 d. d: R/ Q) _6 L% J+ f4 E
" L& h# e) i7 d& h1 v& g3 V, B  N9 p9 y
2 U7 p3 i$ i3 q: ^8 z$ H
2 t. t+ E+ w) z1 z" ^
# y- D: X5 r6 h
4 G) F9 q$ C) e0 |
* }- c# o4 D. h

, W3 T5 e0 _& j  E/ ]    - 5 -
$ |. E$ V) l6 w2 v; D% L  F* Y- W, H. V% B3 s9 ]
    该是一个不讲究排场的人,
( r5 b& b6 e' i% t5 p: Y. U) Y  s1 L    是一个不喜欢铺张浪费的人。
" f8 M0 }5 C1 G* Q; `& S% u    如果秘
3 H% H, g  R4 J    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
2 [% n3 _9 ]: N1 i0 U8 t; q- [7 X" I" |! K! B8 z% t, O
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
8 Q: t9 K- F+ j/ d1 E    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。! b" _$ ~6 l9 T( g: m
    所
+ n4 F  T# l, w( X8 H3 C: ]+ U; q6 `8 Z    以,秘书必须知道善良的价值,% o& h* i7 z% L9 A7 }3 l
    必须知道如何去善良待人。
. _2 b7 M3 P2 C0 a    如果
, K- X7 a+ j  G& y# T: ^    对待群众态度蛮横,
, x% q" M- }% [- K    就会孤立自己,7 W/ r- a; O) C, i7 G& R5 ?9 g- k
    就会把自己推到群众的对立
" F' T. R. K  }! H    面上去。
- e) A* C% Q; M6 K$ o) ~
" F% K$ S5 D0 @2 I    七要平和,不要狂妄。
  }+ I+ u7 r3 ~: v' c; P3 V' Y    平和地对待人,' b; W7 A; ^* A& q
    平和地向所分管部门
. t0 `8 ?3 T$ d& [1 ]    传达领导的意见,平和地对待群众,
5 y- N2 _3 |/ p5 n8 f' s' x3 m    平和地对待一切,
3 p. J! b1 C$ s4 Y8 M5 N4 C5 ]$ V    是一位秘
9 ]2 g$ ]+ O& j8 a3 \    书所必须做到的。1 e+ G4 ]9 K6 g4 `! }8 p: T: s
    如果一个秘书,
1 r( a) T7 e7 ~3 j6 \, N$ [/ y! X    不知天高地厚,, S* u& W- m' x
    不知山外有山,2 s; O; `& L7 L& h4 Y6 X
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着& y+ D9 r# r: m8 Z0 t4 N
    你,那也只是暂时的。
8 l( H% _2 g8 w3 O. X! ^# E  I* G+ V2 t% k9 b
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书6 c6 V, s* U5 Q$ l
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
6 v: B5 [5 m. u& Z/ y    但越是这样,越要明白事理,
2 k+ r$ i7 r5 N1 A, k    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
. H% X) n" N7 F( a    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。" Q8 x2 ?% D! P1 q' G3 Q7 N* E/ ]
/ o6 i- c$ c+ a8 Q
    九要厚道,不要霸道。
! A8 ]& F8 _3 D8 d+ E1 i9 O8 [    为人厚道,是秘书最需要也是最难做1 f/ c" Q7 i9 y, E$ s- S0 [* v* A
    到的一件事。一般情况下,
. U. D4 K" y5 p( D/ G    如果秘书把持不好,
7 ?1 g' o" }- g( y: D) V    就容易给人以霸2 }0 Y1 F& Q" F  p: Y7 r3 [
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
* |( D+ w- L% u+ p: ~. L    联系在一起,0 P( r: l3 M5 D4 B3 t! I; ]$ ?! S
    都会和权力联系在一起,
8 k) ~$ {- _& V" a; d8 s1 h    秘书只有表现得比一般人8 `7 V- g$ R9 B; C8 M

& {" p0 L# _, ]. H1 P8 f# |7 k1 ?( V/ _& H9 f

% b/ a2 @" R) J& ^/ ]* l8 b& \" Z( q) n. o, \! _

# `7 {# M" p1 _. F5 l/ K
, K* U, V% b, z! F$ g) b3 |; C8 w* D6 O; P* g

- [6 Q; D+ z- i
( e6 V. w  ^: g) K$ t4 ^/ V- ~' K0 Q: t- m& F; k& S( L

* e% Z, u. g0 ?7 ?4 f( {
) g( @/ x; h3 m; m- q' T0 ?: K* H
$ F- L, i5 j# c' l: m! `: b    - 6 -: A2 p. ~4 f6 g! e1 {7 j9 Z* Y( B' K3 @
" b) P/ u  o9 w; U+ R' J' \$ T7 ?
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。  t& f  `) a, x* b! A. P

3 p4 v) G" S! @5 `    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
% ?5 @# G! S, _* Y- ?    殊的地位,做一些违法的事,
5 W& U" D& c7 B7 d2 m    这是完全不应该的。秘书的一言一2 q0 E1 i4 ]9 @# c$ }5 v
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,# h3 _3 Z. I( G; c
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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