如何做好领导秘书

    - 2 -

+ Y& M2 b% M: ?- x  n    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
3 G* r1 s5 ]9 i6 A5 i& v0 m6 v) k    如果
7 J( X. {1 ^% B: p    你以为这就差不多了，
    那就大错特错了，
    有时十减一并不等于九，
4 G/ K- ?1 D9 U( Y" c    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
    事事都要精心、
    仔
. R* R/ A  M, q2 F  o    细，千万不可马虎大意，不能把
    60
/ \: f* s, ?) T8 ?    分当及格。作为领导秘书只
. c, k# i5 K  [; K; h1 p# P: J3 D    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

    三、
$ X7 j6 ?2 d0 v, n7 C    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
! }' U, S/ `" O. |. t' W    职位虽然不
    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
    有着非常重要的作用。
    作用发挥得好，
    可以使领导之间水乳交融，
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
: f3 A, b4 q7 S, q3 \  r: Q    大事化小，
+ Q3 f2 g" F0 B) L    小事化了；
2 |; v3 r' l! f1 U7 p9 _    作用发挥得不好，
6 x- B* a& w  r# T    会使领导之间的矛盾火上浇油，
, O4 c3 C! `. p+ w# ?; ^( ?    无意中推波助
    澜。因此，秘书必须要信守
    “
2 ~" F# ?5 r; t3 k  w- }: _    抹事不激事
5 Z! }' g% w; R% c% }5 {    ”
$ H: ?+ ]) z: P" @, H* b4 j    的原则，
% X4 C( x3 S5 w) j  `" Q    “
& H  R' x! f. [/ s. l+ y    影响团结的
    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
/ r8 N; V. d# ]! a  y    ”
9 [0 ^* z) i% t5 @: T. x" m0 |1 T    ；切不可持有
# ^, V6 Y$ P5 V7 V: j9 e' r    “
7 f: ?" c$ h0 g    鹬蚌相争，
    渔翁得利
    ”
5 o4 R- R5 U; E! I! H    的阴暗心理。
8 r* H5 C! ~2 k) x& G2 R  W, K; r
, _* I1 @( `& \+ R    四、
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
    完成好职责范围
6 G. \: c( v( U0 ~* \: Y    内的工作已属不易；
    尽管如此，
, w9 W$ ]: M7 _' K# [2 O& j    对于一些与领导密切相关，
    领导
. H% [9 j, `: l    又顾及不到的事情，
- q7 p1 V# _) R3 |    也要主动承揽，
    不能一推了事，
' {6 I6 _& m& Q! |    或是一躲了
    之
    ,
    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
    非常严重的问题，
    非需领导出面不可，
    也通过秘书这一关得到缓
    冲。
    “
    揽事
    ”
    与
    “
    揽权
    ”
    不同，
" R( f8 A: K" w  f5 |  B    “
! H5 d! y5 X/ M1 Y* F    揽事
    ”
    体现了工作的责任心，不管领
6 I% l9 [" S( ^5 w


% U# _5 c; Z8 g6 Z" P( Z8 W
3 K' x4 {8 F; B* a! o  w9 Q6 k; z& [
! `( n( c: Y/ C8 Q5 _, n. a
3 i' C3 S. y1 i7 I2 H4 h$ W
2 B9 v3 d; l- \% a6 ^

6 X! d7 x2 ?& b( p5 u, @) @
( s  G$ b, F+ v

6 K5 y6 u- O9 Y3 c4 H; E9 E# p
* `  I' _& v4 V3 h; y4 h    - 3 -

    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
  E% @! L3 i; b+ J% y    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
+ o: F4 b0 m5 @5 a5 K    的积累和激化。
4 l. v3 D+ O& s1 h# c    “
% I5 q4 B+ j" T2 A4 c- a7 x    揽权
# W1 |! H+ l: j( \" d6 p    ”
+ y& Z7 V( g% K3 S& G) s/ R    则体现了一个人的虚荣心，
4 [& N8 ~- U; Z( w    这是做领导秘
    书的大忌。

    五、
    成事不败事。
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
    分析、
/ j( b) A; _3 y( H# R: [, v    考虑事情，
    事事都要从大局出发，
' [6 I( s. {6 f' M- ]9 D7 s% u3 N    为领导设身处地地去想、
    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
/ M% L2 C7 q4 E% I    家务琐事根本无暇顾
+ X" R' J" [- E/ f7 {/ U    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
    “
: E$ r" p: D% o1 l% P2 _    成事不
    足，
    败事有余
6 e3 N! \6 x8 o. z# I% v& o    ”
+ d! v) X5 a" ]+ A! z# W2 u9 e    的关键所在。
    秘书给领导败事的主要情况有两种，
    一种是
3 p" i- K$ k  T+ C0 O+ y0 C* E5 i/ `    “
    假公济私
8 m, `  T2 k% D7 }3 a" O+ E3 j    ”
  [8 t0 R( d$ X5 o2 c    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
    给领导省了一点钱，
" S+ ?, D; Z1 j2 y    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
& h) f0 j, m  B) Q9 \1 X    另
    一种是
    “
    假私济私
    ”
- s- i& X" j7 T. k  g# R, H5 g2 ?    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
    种情况尤其不能原谅，
3 |8 X% D$ E( o' z4 I! @" t5 `    最终结果只能是既害了领导，
+ Y& g# ?( \, ~3 Z, R1 }0 L* l    也害了秘书
    个人。一些领导秘书
4 M0 p1 \$ R4 x) ?    “
    翻船
    ”
5 |$ M. |+ |" M! D  b  a1 I$ [. H    的深刻教训，
% Y0 i& e6 C' i' c3 m) z    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
    内心
; ~6 c1 v- Y4 t2 m) T7 g    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到
* E) |. c$ ], }7 \1 s3 c
0 n/ `( T) }/ |* d) j, d( z
0 c4 D' u- J- {1 s1 H7 C- _



3 p8 @  |/ E" ?  e3 [' J+ ]" q
* ^5 V  C: a: d* \9 V" s) [

7 }6 m2 r" T/ o1 m2 d
" S' C" n' s/ o) T! o7 \
+ [+ F+ d# ^1 I: J
, c$ r, w5 e4 r% P
    - 4 -
! Z  s6 ]) m7 l; \
    个
    “
4 g* ]: ]) p  ?0 C  L9 U+ U    十要十不要
    ”
    。

    一要内敛，不要张扬。
$ X- F! W& S3 F3 A9 I; ?    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。
2 v$ J  v7 F. z% [0 r6 y% V: ]
, ~( e$ ]1 Z' C8 L1 {- [    二要谦虚，不要骄傲。
, S$ H) k( F) V2 T    谦虚是秘书特别要注意的地方，
    只有
% o' v& N: W; }  m! G    谦虚的秘书才能成大事。
& W" E) V+ {0 `2 I    切不可因背后有领导撑腰，
    就自以为自
    己有多么了不起，
& V% ?7 N6 ~4 q* d4 J/ E0 j    时常表现出傲气，
    尤其不要动辄以领导的口吻
* r: E  p% \) E2 W. |4 i3 ]    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。

+ ~$ u+ ]4 U5 L8 {5 J/ s& \    三要踏实，
    不要浮躁。
    无论是写文章还是代表领导协调事务，
, ?2 |( S" v- ], w" S$ [    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
+ O5 ?' t( \6 X0 [    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
2 m6 a$ [) _2 O' u9 z8 @5 ^; ^    生不良影响。

/ T3 J9 D' U3 ]! p8 j- f; E6 |. p    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
* }: N) c( r" L# K4 p! p* h    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
* G6 W4 F! m& J7 k# m& c. k  f    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
* z* `" q7 L1 [. }- K    “
    贪
    ”
' C0 ^  m7 e7 u. h$ I5 I6 f/ G( P    字当头。
$ z! s. T1 P! y  Q. w' Y
    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
    正派的秘书，
' h. k5 a# L7 a, p    应
: H' I6 K* \- w4 X: d6 S8 P






9 P  f7 n, g7 S

2 }+ j" L; Y# Q3 f. z! O) n+ f



    - 5 -
$ u$ I- Q* V. p, {* f  x
    该是一个不讲究排场的人，
* V1 i6 D0 e# `% @) _% H  ?    是一个不喜欢铺张浪费的人。
    如果秘
    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。
+ x6 J4 E6 J& Q5 q, G! s4 F. f
    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
2 v8 {; V! [6 ?7 G9 c5 l. O    所
6 L( U) s  q- v( x: v) e    以，秘书必须知道善良的价值，
    必须知道如何去善良待人。
+ [, \$ e# V+ D2 ~+ ]) S    如果
    对待群众态度蛮横，
, j1 j7 D' ?7 |7 Z! t    就会孤立自己，
    就会把自己推到群众的对立
    面上去。
7 n- b3 B3 Z  Y1 ~2 K8 q4 _! W5 b
    七要平和，不要狂妄。
: ~6 C& T4 n; S# `+ L7 A    平和地对待人，
    平和地向所分管部门
. J- n8 K0 w( p. I    传达领导的意见，平和地对待群众，
5 }0 m" f7 I& _5 Q9 O2 `  _    平和地对待一切，
    是一位秘
    书所必须做到的。
, v6 |+ ]; w8 F1 z; x2 B( Y8 D) K2 A    如果一个秘书，
5 X) A) N% `  m) `$ U! \# h    不知天高地厚，
, E" a/ ]2 h; O) V    不知山外有山，
    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
) \% m: ?9 I& y( R    你，那也只是暂时的。
( Y! {6 v: k3 I. ^8 X2 d
6 I/ K! ]2 k" X7 G# H    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
" q. g7 N$ L( D8 |    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
' v  N; n) E& t% k    但越是这样，越要明白事理，
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
& J- j9 @7 p0 g8 }* l8 L4 H    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。

6 W7 F% G/ T# J9 f+ \    九要厚道，不要霸道。
6 `' O% l' p3 P4 `; K7 Q, I    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
    到的一件事。一般情况下，
  h! R% v% v* ?7 O    如果秘书把持不好，
8 F- x& y2 e* K, S( m    就容易给人以霸
    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
    联系在一起，
    都会和权力联系在一起，
% m* P. ^  [' a# ~7 p& ~    秘书只有表现得比一般人
5 O# U( I3 [, w2 ]5 h


# X' t! d4 ]$ R) C, E$ Q6 ^8 _' h/ a

7 q' b! a% d' X6 Y2 P4 I' _4 Y, x



/ k2 `. Q1 L* G/ g  K& C" V

+ }& H: o, m( S. D6 H3 f

6 D* @4 r) ?8 V8 {4 h    - 6 -
9 |8 s5 P$ m8 r+ n1 b1 w
! T+ P# P- J! s; C8 ?    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。

    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
    殊的地位，做一些违法的事，
, f6 S6 \; D3 R) q    这是完全不应该的。秘书的一言一
    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
. d2 V! m9 e) q3 p' m. e; S9 }) T    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件