关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好领导秘书

[复制链接]
文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -$ h' B: M/ w4 R2 @4 o$ F3 w
. N6 W8 G/ r7 G4 h+ y
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,- ~+ J/ O7 I/ d* ]
    如果
* z# r" ?: A8 {    你以为这就差不多了,$ p1 a4 a9 O. l' W; R3 u
    那就大错特错了,
; b- `4 ?1 F) p. ~7 a. \/ S+ K    有时十减一并不等于九,
& B- h% i9 s6 ]. R    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,) b4 `! P5 x* d6 h
    事事都要精心、. o6 H4 r( r1 T
    仔
$ I- o, r  F# {' W    细,千万不可马虎大意,不能把
9 y0 y! Z6 z; r1 L( q    60  G. }* U) d2 g+ \9 A% A5 V
    分当及格。作为领导秘书只
& Z2 P) M# [- d$ U3 i: c/ Y    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
1 n( q' ]) S% y, a( N0 F8 |* }' t$ G) Y8 `+ n
    三、% {' k' G* k# [9 W
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
2 r! V( t' t; a, @7 r    职位虽然不
+ y5 t9 A# F" D  F# S7 O% C& Y/ C    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要# h1 v1 `4 @, b# o" H
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,* y/ e+ x0 T' c1 _
    有着非常重要的作用。
2 e- g$ v, [7 ?9 I- z1 ^8 I+ i    作用发挥得好,
2 U. F: j- [6 p2 h    可以使领导之间水乳交融,
6 R6 w1 |+ ~+ b7 P! b- I    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,# G* r( R0 B, `, C1 Y" u& g
    大事化小,
. W3 P. S9 w; O* S    小事化了;
6 [* X" d) b( f+ f7 ?2 f    作用发挥得不好,
. N3 }% t5 Y: b    会使领导之间的矛盾火上浇油,
8 V  E+ f' V% S& ]9 N    无意中推波助
, _0 g% H. Q  h! I: @    澜。因此,秘书必须要信守
8 z: n7 f( |0 M( ~7 @8 T    “. x# R8 A5 b' W0 [6 z
    抹事不激事
$ E* B/ Q! `& ^& R; K# I/ y( u- ?    ”' e/ a( T9 x0 j. D
    的原则,  U: F+ x) |. D* s3 e1 v  U( J
    “2 i# c8 S4 O- t' n, B6 U
    影响团结的
! j; k) M/ G2 H- t0 X/ g7 `    话要两头瞒,有利团结的事要两头传% {0 v2 I. ~! _/ y) R0 p9 j+ ]
    ”
1 @% Y# Q+ l" l, y9 |    ;切不可持有" e7 L( V( Q% l3 A0 x
    “/ g- J9 K1 l$ A& H
    鹬蚌相争,7 x% |' g' [- J$ Y. M& o) }9 K# c
    渔翁得利) |* c# Y3 Y- F3 j6 @5 C
    ”2 ~% X4 Z, O. a
    的阴暗心理。
* W# [! X2 c3 h# `
2 H5 h0 Q0 n8 j3 O    四、) R+ h$ q$ }2 I% e' x, z7 W
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
" b% c+ ^" O; z! U  l$ L    完成好职责范围0 t4 j& L1 r0 l3 `3 Z& d# Q( Y; h
    内的工作已属不易;
9 a3 _' b, c' N, F8 R- K    尽管如此,  y( V9 H1 G- t! z, L. r' l' `
    对于一些与领导密切相关,0 G4 p8 N( T& e% }( ]# H7 B0 H
    领导, Y9 G  Q& n* [# Y
    又顾及不到的事情,1 _  G$ `% C6 B  q/ ]. W9 |
    也要主动承揽,
: W5 b' k" h" z8 x6 C" P$ R6 f- Q    不能一推了事,. @. J8 m9 I; r2 h9 E( G
    或是一躲了
7 J* h; j5 V. ?% \+ S    之6 T' a/ z7 o4 M, \
    ,
# V( n6 d/ c8 C; u2 p$ Y5 U    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是8 h; X/ I) m. W& \. b( @
    非常严重的问题,
: z# s! M5 j' ?- U/ W    非需领导出面不可," ?# g2 V% o* W9 U8 \# F4 T+ B+ p
    也通过秘书这一关得到缓
/ c% @9 f! |+ I' v    冲。
. [3 P3 s' U, U+ I% r    “! ^. m0 `8 {; K5 Z
    揽事
9 ]% |+ x/ U/ u    ”: ^: z/ K+ X7 X9 E7 L( ^) G
    与( c0 }' f" _* ?8 I1 z
    “
6 M: E* a* x/ n/ z8 q    揽权
) y' P' W% `& v5 Z5 J; u2 |    ”. U% P, b5 Q5 O8 o
    不同,
6 O6 [. g. ~! M( e+ a    “
% `- A3 Z7 O! {, y& M    揽事9 C: K! ~& M2 Q% K; G% a% I4 r
    ”
$ M  |% b6 w: L7 m9 k+ F    体现了工作的责任心,不管领" m* `: E7 [% v
$ y! f8 X7 ^4 d+ S3 Z
* O4 y: k8 E, A

: L% a# r' ]: _3 D3 G8 q: h' {8 V& f! E/ |0 @3 D4 |% M/ ~
- U" S  a* l! d0 j4 I' z

- M8 X' K- k" W
# X' L+ C% ~/ v6 T3 t! w" c; z) N& J/ i# l/ I

$ n% _) L  C& |4 Y! {4 z5 J7 y; ]1 ]" J+ D

. P7 P; w* P. F9 j( W9 Z
3 K$ C" L: i# c/ U7 }* O2 J9 L+ t/ ^! b5 n0 N, O
    - 3 -
4 ?" ]/ T0 N) H4 F/ `
* H. J6 u8 y: ?# p) |) P4 w    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
* k( `6 Z( `$ w$ S. \    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾: t' b" z& m! B7 M) r
    的积累和激化。
2 U- h; T# Q$ T# I3 D7 x& J    “, C4 N: @. j  z* [& n5 p# J
    揽权
' j; u5 I" c. P    ”+ C( C$ {: c+ n2 |3 q- {
    则体现了一个人的虚荣心,
' m; |: @9 M* g. ^8 `    这是做领导秘! y/ e! @/ S' A
    书的大忌。) F& O7 \  H8 M" K6 a0 r* h/ W

, g2 [2 o, c. l3 M' _2 q    五、" Y$ z4 |$ k: q- ^
    成事不败事。
" K, }  u- A7 }    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
' P& d& b+ S  W& s+ ~    分析、
$ N- o" a8 }' \7 g. @8 a+ o, ]$ e    考虑事情,
3 u2 K5 }# T+ I    事事都要从大局出发,
( w8 f) {+ U4 k/ z/ x* [    为领导设身处地地去想、
* p/ h3 ^1 S2 Y8 S: m- n    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
+ I6 x3 j  @( g2 `* a    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、2 J! }, e" y' R" I  r# G
    家务琐事根本无暇顾
- y! n% G7 \7 M8 r5 u+ ]6 ]8 H8 G! l    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、9 ]( O% R/ G& |* W7 f
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书; _5 [- r4 b- Y- |1 g
    “" p0 ?- ^# u, B
    成事不. Q  g* @7 P/ d9 P" `8 S
    足,9 i- q: H- ^- }; k: T2 L
    败事有余
1 y% t  L4 k( U. E, k# H( F    ”9 i- e) P6 ~$ V- T# `3 c$ _& D
    的关键所在。
0 u. w$ k6 a. _( T* E* H4 X    秘书给领导败事的主要情况有两种,. b) V& n1 b+ Z" o
    一种是
2 q; W$ }2 r& l  }    “
3 K3 q. }$ A. b4 S8 ?    假公济私
! r( g% S( R% y4 @+ ~9 t    ”
( c/ c. A7 h$ m: e    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看) r" A' b' P: y
    给领导省了一点钱,  A+ `: b/ t- v9 b) Y
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
: V( I0 O3 d3 a. D" m    另
% }+ v' j) Q$ \3 F% N    一种是# q' o8 h% |! j! g
    “) ]+ N$ o6 J  p, i# a6 x; T
    假私济私, Y7 e  D: }4 P! W& u. X
    ”2 _4 x6 Y1 _! v" _
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,) s: f3 }0 X9 f: p% \
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自+ _: ~$ _* ?, y* B! ^# O0 N# K
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这6 p% o+ ~2 N! Y0 k$ g
    种情况尤其不能原谅,
9 |; q' F0 k+ U" e4 v    最终结果只能是既害了领导,% B- |0 d+ l1 R0 W- F( U) T
    也害了秘书% b3 R% O. @' b8 `
    个人。一些领导秘书8 ?' H4 x5 f% C8 d
    “
- B2 i5 U! W" K# w5 W3 a    翻船
$ u) ], A: o8 I- y    ”
6 ]4 v% j2 @' {& s, E* ]7 e5 `9 w    的深刻教训,5 Z! B" T9 F# Y( ^
    是值得我们认真借鉴和2 u6 u' K, S4 [& W: W
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、4 ]+ x  y; G8 W& ~
    内心* w1 m& M+ v, n. r$ J: f' C: a
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
, i) F, V; \0 d3 Y! C. h- u
* `5 l6 T* j/ _" X& i& I
: ]% i- ^) `4 M, y. ^5 H1 g3 _7 [' D1 |; ]/ X0 |. s! D) C/ W  G

: Y7 |& H% R+ I
) p! x5 B1 M+ p! v6 s5 ]  L" Y' x( o: g% u
' v' I: M1 f) @
* N% M( R& D- @- J+ c' h

! N- D9 u5 {+ R* }3 q2 M. |) D# N' L! \% D- I! X8 B8 n! X& _
+ \" G2 x- @: s4 g3 m, h
) X& f/ r* ~1 G8 \' f
$ i1 Z7 k+ G% z/ c! ~+ r$ r% [
    - 4 -3 |; u8 L& C0 O2 n, N
* ]* T) H7 g4 c1 B
    个
8 s9 G0 [9 k7 e$ ]    “# L6 c! w0 |  d* m* S
    十要十不要
* f( w3 _- I& B+ {    ”
- U" }/ T# s; e9 F7 J0 m    。7 Z* O8 e) \' E% k

9 C0 H5 `/ @, R& ~' l    一要内敛,不要张扬。
5 \* ^/ M0 X* j. Y/ r' {6 \    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊. U/ G* f. G9 _2 ^0 s
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都; L2 \5 A. d# O8 B5 Z9 U: {
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
# j8 I! n! w& p5 T; p1 `, N7 @) U
: f, _9 @7 q/ \* s3 |5 J    二要谦虚,不要骄傲。; V6 V& I4 {2 O4 _6 L$ ]) @, U# f* }
    谦虚是秘书特别要注意的地方,. h" A6 o# J" \( {( ]; ^8 y
    只有
6 K' J% T& |1 c' X: t    谦虚的秘书才能成大事。
+ h5 }% C1 t2 ~# Q    切不可因背后有领导撑腰,
3 \; V8 b% B3 p$ y    就自以为自
- J* r& b( e% ~. c8 ]* `    己有多么了不起,5 {6 p9 d' f* `$ u
    时常表现出傲气,1 O! r5 a0 _. R
    尤其不要动辄以领导的口吻
% O" r' y  c! ?' H    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
( ~8 b# `- z2 o: ?/ N6 G8 [8 b1 N2 n0 Q- R; V- V4 ?# B
    三要踏实,
4 d8 e' T0 s/ t! ~    不要浮躁。
0 f! V5 O9 [- f) \: w( c; M  t    无论是写文章还是代表领导协调事务,9 h, @! t- I) U$ H9 a' Z
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
6 D8 @" D3 X% v# n    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
% m1 ]# g/ w2 L0 _9 l# s  A5 Y    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产* e3 S( e0 @+ Q2 W
    生不良影响。
/ p4 b# Z2 m$ [+ x
3 L' d7 ]+ ]+ \8 Y  Y8 ~    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥% R) k7 S; I* C5 N/ t# k
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱9 E& r* m* w# d! {
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
3 v+ `0 I  |$ \2 c4 k+ t    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可1 h3 q$ u/ e, Y( V" Y. W
    “
4 K) B' j% r/ r. a4 x2 I. e    贪
# I* T- }" o3 q: |: e4 N, I& M    ”
( q! e* N! s. W& R. Y$ l5 M; O4 B    字当头。, c9 O  j/ {  X' c
0 [* {8 N  y% H; L8 r3 w5 L3 m$ G
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼! D5 _( d0 n6 V' ?; T
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
, c% u: M$ S. ~, f8 }, H- `5 w    正派的秘书,
+ A0 b' Q5 A+ `3 }% ~6 A    应7 @% s) V8 C5 M0 {5 w

( u$ s' `. u/ n, n" D
1 Q# C3 I, n) ]( b7 k6 ?' h4 Q9 K
$ ~+ Z( q& Z- o3 C0 S
; `" G' X1 v- N$ ]
* [$ _6 a, J! F+ h5 C$ O: D9 [4 R/ |( j" H
" h8 L. Y$ f) d5 L# D
! x) T! E- W" T" L+ O/ ^
; J! O" c9 m6 O; V' J$ O- W/ ?5 e
* L4 I$ y' v# {& V' X. h! N

' L( x" M9 N$ I& v8 l, U7 ^
- C5 W" V% U2 G9 v# Y: Y$ a0 W; n# b9 H: ?, Y/ a! n& o
    - 5 -
2 N8 g/ H% t* v) c# V7 D, v. B3 e1 b8 ~" M+ k$ q6 \# Q! C
    该是一个不讲究排场的人,
; k% g) ]8 G5 C3 l. o    是一个不喜欢铺张浪费的人。
# i5 P' B& [1 L" p) ?- a    如果秘8 G$ R' w" [) C) B- G$ M5 [4 J
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
8 f8 S8 z3 p: f8 x( Q) P' J
+ P) p: B* ?# [+ r0 E    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有1 ]+ f; e7 F. M5 }4 U1 ~% _$ P
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。$ M1 j! Q* ?4 L( \6 J
    所. `% j5 j3 m% u: I
    以,秘书必须知道善良的价值,
* m5 @  W, X! }4 w- q- v5 z. e' ^    必须知道如何去善良待人。' ~& r6 w  P8 P% D
    如果1 w) }+ [9 Z. E( m
    对待群众态度蛮横,
0 _3 ]7 p0 L5 j  e7 ~    就会孤立自己,
9 Q" J7 O9 m5 P$ |2 f    就会把自己推到群众的对立) F1 G* R: c/ b7 o3 N& A' L) a0 o
    面上去。
/ b! s: h+ T% N0 A) g- E, y: M- h/ X% {7 a  R
    七要平和,不要狂妄。
. H% K! L, T9 g( J8 E+ ]    平和地对待人,- N9 w% l& S( g
    平和地向所分管部门/ t5 ~( x$ W$ O+ N) v- T
    传达领导的意见,平和地对待群众,. n# q4 u" O  A: e
    平和地对待一切,
- @0 X, _, l: [6 }9 O    是一位秘
; k3 y0 h! W% o0 R0 T    书所必须做到的。/ A! _. ~8 e! h5 n4 |
    如果一个秘书,0 h0 r) ^4 P  |" R3 J" Q* O
    不知天高地厚,
0 H; f: z+ U. r# ^    不知山外有山,
# A8 z* g' L. s+ A! w8 |" F    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着7 |$ \  _; Q6 s1 n9 t# `$ ?
    你,那也只是暂时的。$ p7 C/ i& g' z" c/ e0 a

! E  |& X! p0 g+ R( `- J0 h    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书/ b" s0 B& z+ l: G: ]
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
' y- Q0 p1 X9 y1 R" H! ?! S0 A    但越是这样,越要明白事理,
- Y8 J8 K+ P8 A; v: d2 a    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
! ?% {) @4 r/ I; G    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。" x  q1 j: B- @) |
; C8 \. P) o& u( `; X" }% b
    九要厚道,不要霸道。! Y9 v% H' O0 k. H$ I* Z! E, J
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做9 j" k" f" j5 ~* V8 s: k
    到的一件事。一般情况下,; {/ w3 c' U( \$ E) N6 ~' v
    如果秘书把持不好,( Z* e' d# E0 d4 H
    就容易给人以霸
  Z( d& y5 z; {5 X9 l/ X5 X8 b3 \    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
$ t1 k2 f6 g; P1 C. @- S    联系在一起,
+ E5 m1 F0 ]( l* p' X! z) T  d1 g    都会和权力联系在一起,# B  I( S  G0 T& C3 J2 a1 N
    秘书只有表现得比一般人
/ k/ D( m  H3 [8 u, B- ~+ d& I! N+ e, {
( @: ~' s2 m" d1 l- j) w+ ]6 ]3 V
* n" v1 `: L$ O! C5 o0 o" `
, c* }8 q( h0 X

: @6 E9 j* N6 v- N' x& J, A1 L6 ^7 l  r" n4 H. H- k

6 K" o- j2 n2 Y- O# e! x" K+ L% ]2 M' {. y, |- U" x6 q& D3 [
$ o+ O# H+ f3 R
/ O. O  v: a9 ?& o# i5 L

, M$ M% }2 ?( z, m
! S; x' y( [3 U3 f& ^( ^2 l, R* @( ^" |* \4 W: u: i" a( H
    - 6 -4 |* i' |0 s6 G% S2 w

, E% {* z9 k3 A8 w' b; m) C    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
3 x% f6 q# h) c0 i1 T4 ~# |
: b2 Q1 J+ r( o3 q# ~    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
) [( h. C7 Z9 g$ M5 }& b( H    殊的地位,做一些违法的事,
2 \$ k7 g. m: C4 b0 ~, |3 G) z: O    这是完全不应该的。秘书的一言一4 e  `* E7 b5 M" ]! W* l7 [, k7 C
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,; L7 a7 s5 P; g: k, w& u, ^1 Y
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

正序浏览
想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )