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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
( P0 y- a/ ~/ P  G" W$ ?
" }2 O0 E3 C% D+ y$ k# J  X    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,# t5 y& Z5 G, c" _
    如果& X! x2 J8 z5 V$ H; ]; ]# Y
    你以为这就差不多了,
4 D/ z: N" Z; I( t3 O" I    那就大错特错了,1 W  z8 R/ U( V& A( u+ `4 _
    有时十减一并不等于九,
; A$ L2 C$ ?+ C3 O9 p* b    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,8 \; d: O: K6 p
    事事都要精心、7 ]9 `4 w/ o- s) q+ V; F5 g
    仔" `7 g7 Q& v* B$ s/ J# L2 H  h
    细,千万不可马虎大意,不能把
9 l) n( p& c5 S! C    605 [; `( W% [* r: D0 B. x& h
    分当及格。作为领导秘书只- M2 W# l1 v  |8 T* k* F8 I% D
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。4 p8 t1 c4 p8 n) L
, V; `; b( z5 g6 c5 D6 s
    三、, |/ \7 K4 c, q! D' O# v
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
4 j$ S5 F$ n% M9 I: G8 j1 o0 {( m7 O    职位虽然不
7 Z6 p5 t4 }1 d0 T' Q$ h8 }+ u* |( J    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要4 j1 X$ K  G5 |) J
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,6 i0 e8 T, e* y+ y1 q* |; w9 @
    有着非常重要的作用。! z4 ^8 e+ m2 S5 r  O, t
    作用发挥得好,8 G- ^; ~. p" Q( ]# U5 p/ ^! L; L6 m
    可以使领导之间水乳交融,
& f" g9 V' F/ a7 j0 K) j/ r2 h5 H    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,9 y8 l# U/ x' o, Y8 U6 ^7 ~: ^
    大事化小," ?- P0 C' H$ l' @; {
    小事化了;3 O  p9 \8 F" Q) S
    作用发挥得不好,& U9 K8 o: t; f3 S
    会使领导之间的矛盾火上浇油,; }0 E  F& I  T5 \6 C3 P
    无意中推波助. e! I+ w# |4 g4 V4 E; w3 ~- S
    澜。因此,秘书必须要信守
& t; R( G4 n7 k& I! E    “
% m' Y' A; ~) p1 r    抹事不激事
  Y1 t2 v% y  B/ u9 j, K4 c$ V  @" G    ”
* L$ C& W% R6 a/ P7 e    的原则,% S1 v5 S6 \4 u
    “( f; d% [' b- `
    影响团结的2 ?+ X3 ]$ |5 C; l1 M- S# v' b" t+ s, c
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
0 _9 M+ H& `( J    ”
$ a5 U9 B) W" _7 ?+ |- ~: y    ;切不可持有
1 \: W% }  Y. X    “
, k+ h* J$ A: ^1 ^+ z    鹬蚌相争,6 R5 L$ |2 |9 [, \0 m8 F
    渔翁得利" A; L+ _+ P* q9 E! ~* F, ~
    ”% e) B; v) Z, A( }0 C# ^0 O8 b
    的阴暗心理。
+ Y* O* x: Z4 ?  z+ s: r) C5 E, m7 N7 S$ o& X
    四、7 m2 o2 H  B" V4 V
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
  U  {  f5 [# l! r* r    完成好职责范围7 D% M+ f' P7 Y; R5 w. C; S' L
    内的工作已属不易;
- B  z5 \: i: L) g8 Q- d; ?# L    尽管如此,& M) b1 y- w6 h" e' q7 i" J
    对于一些与领导密切相关,' U; A8 I- W5 N: E
    领导
; W: X0 s2 g/ k* m3 E    又顾及不到的事情,' ^7 A/ ]2 n& y- m0 v, M- R$ K. ]
    也要主动承揽,' w1 y; M0 L& {5 r4 M1 f3 r6 |
    不能一推了事,& c* \  K) z. u/ B5 G4 d- h1 E
    或是一躲了* `: ?3 }6 F9 L3 @$ z0 i
    之
/ t3 s1 O& I  Q8 w* X: k" F* c/ I    ,
# k1 D. u' u" `, B    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是2 o! N+ [# R/ s" f8 D
    非常严重的问题,
2 F" H9 R: h9 k8 C    非需领导出面不可,1 L" |' s& [* D" L
    也通过秘书这一关得到缓
; P  x8 O& G+ ?( B$ s2 j    冲。; u0 n- [7 s8 g/ E
    “
2 Q. l6 c5 M2 X# h    揽事. f; L. F6 j0 U
    ”
' a+ W0 w' g# x  d8 ~9 H) b& i    与
! _( M% _" m2 p: l" F$ L5 Z    “
1 d4 [. E( a1 y    揽权+ A- a# @4 C1 m- G  x3 j
    ”
7 U1 U% G5 z3 G" n( _    不同,
, l/ ]- I6 `' f; X9 D( U. G; f9 q+ {% ?    “
; D+ U  l) d( O3 Y$ F    揽事; k# N! q' W& u) ?! F3 R
    ”
4 g2 G( C2 U( R    体现了工作的责任心,不管领
, y7 L' ]" q& T' S" F
, I( Z4 s, }* v
* E" N% l$ ]; `. b& [! x4 F3 }! b3 D) o+ e
4 p% ?8 S: D- i& ^0 R, S

4 s% J, x" l" F- O! J5 O" G- l, P, C' m# s4 ]& j& E" R( Z: a8 b
  T5 I& B/ Z, t) f5 D
9 I" s' y, i; v0 J
+ v: V1 Y, r+ p

; s! z' G! W. H5 V0 H: G) N" i2 b6 d. `% f. ^5 N# j

) i, W) r! v8 C% R1 y/ `- r1 \9 L
5 l& H; O2 W4 f) O    - 3 -/ [) e% b+ \* S

! m; P9 h  g# |& a; t1 }6 e( v1 m    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时) A: a1 O( a8 [) e
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
: K' H* l# Z7 S0 v$ z, J& A    的积累和激化。
6 k5 T$ z5 i9 p    “8 ^3 P- h; V  z: P! d( v9 {5 O
    揽权
$ g4 E- c3 v$ A5 K    ”
6 J) w# Y% g: @' A; w& U    则体现了一个人的虚荣心,
  e% B+ m& k: X- c) b: l/ h    这是做领导秘, ]5 \3 @5 s8 x/ w6 U' d  G
    书的大忌。
5 t& m8 L0 b( h! p6 b0 L, [0 f  T- V& @' f" ~# O! o
    五、3 @6 U" d- L1 x% V' B
    成事不败事。# g4 v7 u4 R! e8 z9 F/ ]' ]
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去) T7 a9 R- H( A; t, p5 a0 Q
    分析、
2 [$ m! j# n- t  B8 l    考虑事情,3 y7 V# E2 M3 z- L/ V8 P5 a
    事事都要从大局出发,1 v; X; d9 W( `3 d/ j
    为领导设身处地地去想、% X. Y& E3 U( F/ `. x: J. I
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大" z  c0 g! T5 Y
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、* x2 S+ F3 u0 I  c, t
    家务琐事根本无暇顾
  J% M5 Y1 I. J$ k/ K    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
1 K% p3 s1 B: e4 Y! y    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
: _5 M& v# q  h1 ^- _+ }  C7 w2 D    “! e2 X& ]. }; A3 E' w: l- o
    成事不$ E$ A8 M) I0 C9 i3 H0 r
    足,
6 H7 ^9 y. B/ A8 h/ Q* t7 s    败事有余. T: g5 e$ R1 G! e8 o, F
    ”* @* o; W% K, T' P% j) s* z
    的关键所在。
0 @0 m' G, m0 X# w: Y* u    秘书给领导败事的主要情况有两种,- c/ w; x) K( y/ H# H
    一种是
8 D* n: }: ]4 V- {, k    “
5 S; w7 u7 c/ J7 f# x    假公济私8 o7 s) [, n4 U9 F
    ”
8 s% I7 J( N0 N7 _; R    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
9 z5 [% s( J0 x' ~% l    给领导省了一点钱,0 q/ ?2 C8 P2 b& \4 J/ ~9 Z6 j
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
& q( ?: a) D( s# K* R& C6 y$ A7 _    另9 x7 u1 J  J/ j  b
    一种是
5 w& b/ L, O+ k* J1 @    “
0 d- |) [% o+ L# r    假私济私
0 ~: @6 A2 U! G    ”
5 C% ^0 Z: b% Y1 `    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,* E7 C( I8 L) F+ j, t
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
- i) ~/ d- R# L! `7 [" m8 m% N7 D    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这- a  p: A* J7 p/ D8 W
    种情况尤其不能原谅,
# ]  M3 r* v/ r7 N- g# I  R    最终结果只能是既害了领导,
) v. D$ I3 W/ H2 e$ C' M$ T5 D    也害了秘书
% F+ {% S6 {3 V( j$ L  e  ^    个人。一些领导秘书
: @$ v/ m2 r# l* k+ U    “
; T) Y5 j0 U( I. p' s* K- A    翻船
! Q$ A; ^* M4 r3 G" \' e' z    ”
4 n  f6 r& n9 N( B7 I  o    的深刻教训,  O; ^( |. {9 T) i# }6 T
    是值得我们认真借鉴和* |! c7 Q0 a  p5 j
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、, n6 s8 m; f4 M  @
    内心; w, G( w" @5 P) B  H: ~
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
; o* _) U" X) @, b5 X
$ S+ u# t& k3 G) G" r& w( _8 S( X. R. g3 R  C2 G
, Y& |' ]3 ^9 d+ Q0 z+ L
- B/ \: w+ m% g  p, j# |( N3 ]

, ]- f, ~" E! ~3 p8 {2 p8 U% L) c9 c' n' b4 X! U8 W. `
  `/ s( p8 C) S6 G9 L% G8 ^

: Q, J) q, T, \- p$ Y4 m) e
. p$ y$ m. V& S5 y  g: e; X0 ?% A" _5 D
& \( y& p+ w8 v

7 a9 I: Z- i/ K6 r+ d$ u
- }. H% A! x5 Q6 b    - 4 -! ^; @' f0 C3 ~; S# x" ]1 {
8 r6 [8 I* K7 u. F0 N0 c. f3 z
    个4 S' d- c! [3 e& z: I4 I6 n0 a& j
    “
* A8 ]+ g9 H' A; M& O    十要十不要
( y/ _) ^$ Y0 t3 ?" d$ h    ”
! A8 W( q; `  J$ _+ {& s1 s! t    。
1 I& c- G( A* A9 N( y2 \  F/ x8 g) j: _" ?+ M2 D
    一要内敛,不要张扬。
5 j) E  q1 t  t  M0 A0 e    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊, R* ~+ i# z, {7 r& D2 a' r
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都$ C( G( Y# e1 A! g: A1 R0 k
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
, w' `* V1 S2 v- c
! V0 q: U' o* C' I    二要谦虚,不要骄傲。
4 s" U* H0 k# Q, J. L2 q    谦虚是秘书特别要注意的地方,! \- b7 I. s! r3 d7 i9 G2 \, \
    只有
) }4 j# n  `5 f& n    谦虚的秘书才能成大事。. e8 n" a- j7 E& p9 s2 P
    切不可因背后有领导撑腰,
" p% y) d4 D. ^- m. Y3 \    就自以为自
( E$ i& K# ~+ x% e) i# A    己有多么了不起,
. r8 z; r- u8 t( Y/ c    时常表现出傲气,/ Q2 s) u/ g& b9 z
    尤其不要动辄以领导的口吻
* x+ \: p3 Y( J' z: U, J    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。/ x% b+ ]7 P. E7 i0 E, }; z9 ~

7 l5 `8 z: i; U8 F    三要踏实,3 r2 B4 D5 Z* w  @/ j
    不要浮躁。( C" |4 K; ^1 d2 J8 k& a
    无论是写文章还是代表领导协调事务,( k2 `* k* x- ]9 b; c2 m# p
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
% k0 u7 R' S1 e# p% W    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延8 o8 c8 ]- C0 A- \7 Q: J
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
- E0 r7 ?) R' D1 A( b1 |$ W1 d    生不良影响。. B: c  O( q, \! u6 ^3 |' k1 Q

0 d1 _( ?  O* |% P, t+ m    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥  a  z$ T2 C' D# A
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱: c7 O2 L. G" l2 I" Q
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
# P" p) e) a9 i) V9 v    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
1 b! v7 [5 v7 L* r: h    “
% {' e! B1 l# _+ L1 a  N0 Q    贪
# N3 B. s) q4 C. d9 Q! o    ”
9 ]1 k7 g: v! s4 t. t! j) z    字当头。0 `. G  \, p" C# I
4 r6 U6 ^$ k1 H
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
" J# _0 B9 F0 U5 c! z' |' i    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。, p/ O5 ?7 `& W0 A! B9 R
    正派的秘书,
6 H: p2 o4 H, u% k    应& |# |5 k9 G4 B$ `
4 \2 r4 n5 }$ I. }0 U

2 r, m# ]8 R. T4 P# t. `' J  r0 O9 P% D+ v: Y, ^( I
5 B- V: G9 j7 G( H
" v/ I1 }1 `+ s) {' |9 L# x# Y4 {+ I7 v

& _' C1 q+ z9 V  k2 r6 v
8 E+ C* j8 K% l/ r: E* h! Q7 }# n: p! z6 o9 w1 O* J
7 [5 e! k8 c0 A0 Z. y
, y, K: `3 Z  z$ B0 Q; U
' Z4 Z/ B$ m, k$ W" H# K6 w
/ l4 N( ?. K% r& y& E4 ^! n

! y+ n! _4 x5 i; w; E    - 5 -
% z# e( V% R' a3 f. D* f
7 P0 ?; P- D9 z) n; v    该是一个不讲究排场的人,
& W, u2 N- @$ \2 ^2 J/ R$ _/ ~: o    是一个不喜欢铺张浪费的人。
  n  y$ [+ [, U    如果秘1 R4 k9 M! R3 J% X& B. v* Z
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
. Y+ f' R: N7 z+ u4 Y* s5 E7 K7 P8 r4 l3 X
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有4 \9 M0 k% E( \% x9 F+ y
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。+ w* M: e2 k; M/ s/ O) N
    所
8 r  c6 ]2 r! D# b    以,秘书必须知道善良的价值,3 Z  P; a% r7 |/ V
    必须知道如何去善良待人。* ?+ K1 v$ \/ y! V2 Q9 Z% Q
    如果
& ^; \* m) R  m9 s: e# R    对待群众态度蛮横,& X1 A# t3 _) k+ u. j3 y9 V
    就会孤立自己,
+ e" i) k  ]7 d+ D. V    就会把自己推到群众的对立
# s( A* ~4 C5 n; }    面上去。
0 j2 N0 a" W( _+ A7 e  ?
# `" E/ ~0 z* }+ ~3 T8 a    七要平和,不要狂妄。
1 F$ h0 z/ K1 z7 k# ]( V    平和地对待人,* D1 h- }6 Z6 a, }. ~- W* N
    平和地向所分管部门
9 e% |& Q5 c- X& m    传达领导的意见,平和地对待群众,
) p- m) G7 `; g! s/ K; T/ @    平和地对待一切,4 q. ?9 R/ c' j; W) X% Z& ~
    是一位秘
0 B6 f2 d7 g( E- I% c1 G/ A    书所必须做到的。
( y' d8 j8 K! Z3 q' f    如果一个秘书,
+ N1 j. Z" d/ ^# q- _& T    不知天高地厚,$ R' Y3 M& O' I$ a
    不知山外有山,
& I4 w/ a. a% o: F1 F3 N# d; B    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
8 `& I5 t5 T- m    你,那也只是暂时的。; G) t9 A6 e1 |+ P

" R4 M( {1 _" ^- G1 ]    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书: h& X, U3 |/ M1 Y9 E# r) W
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
/ W) U+ N% p5 N3 {    但越是这样,越要明白事理,
# n0 z. P9 k/ @$ c8 T9 I) o    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
9 ?- J9 ^' R6 G, |    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
9 h4 e; P: i9 e5 w) R$ r- h
3 ?+ O% L3 D: y5 l! w& k; n3 w, C    九要厚道,不要霸道。
1 i. D. A/ v) z+ M9 h" o. _6 F    为人厚道,是秘书最需要也是最难做4 y! Q9 M7 M  V! D
    到的一件事。一般情况下,
" ]7 k1 A" |9 _9 j    如果秘书把持不好,
3 r' Y+ D4 R, t  \    就容易给人以霸
$ S- D! A/ c+ t; v* j/ E, v    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导4 u7 F/ b; x& d, l+ _% R' B
    联系在一起,4 T, A" V. j% _3 l' P0 |
    都会和权力联系在一起,
0 l$ ^. Q7 m! S1 N    秘书只有表现得比一般人
1 u3 Q) B* M0 s$ B! a' c; _! [  w2 _+ Y

0 s- i, V$ K) l2 Q  ~  t  S. h
9 c& T- u# y  K9 m: P, A
, G6 S9 d0 X5 c0 d, t2 E5 ^5 z& c
) ^4 D& g" R9 a2 B, x6 p; c1 Y6 O! c9 v/ g* f
9 {8 O( C7 L6 t! _
" u2 V: s* }1 ?% I1 ~4 S- ~- h6 w" ~

5 f2 X% A" A, C9 u0 i4 P! Z% D2 ^2 |- I' E: F9 x" P5 a$ H- v# O
" x/ U, g, V  f* t6 J. p
' x* G7 G7 G" _! F+ R

+ }% n6 M( w$ E; q! y1 T3 M5 D# U6 A    - 6 -
. l7 |! o. w$ G
! B9 [5 W0 j$ n5 j6 ~" ^  d    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
) R- W8 K9 _4 g* @" Z6 A' O9 J5 ?$ q6 @! S* |
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
9 u% N: t4 J4 r0 b6 L0 `    殊的地位,做一些违法的事,
2 K) Q1 ?! ~' L( f    这是完全不应该的。秘书的一言一
4 c5 F- X+ ]$ V2 i% L( \    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
4 X# _+ U1 j( m2 K1 B    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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