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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -5 m. ]3 J4 [+ t; O% P/ d' X

; j9 }% ?; e- P" Y, @* _/ P+ r    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,; T( B( z* f! p  Q7 R
    如果4 O$ B$ E* X. y- n; b
    你以为这就差不多了,
' R  o4 c( x# h' a    那就大错特错了,, I' Y+ \/ l% }: D
    有时十减一并不等于九,/ W6 F+ C8 d! x$ f7 g/ ?! k
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
9 ^2 p1 b/ W& ]5 n- k; H    事事都要精心、
% f* Z. `! q+ s' A, k9 i    仔
5 n& z: Z6 J  n% y$ n$ Y. r! Z% y    细,千万不可马虎大意,不能把
- _, R$ U$ @/ |4 I3 w; V9 ^- ~    60( e' U% v3 L1 g  N# \9 z5 e
    分当及格。作为领导秘书只
* u7 \7 u! y0 u( j5 Q: O- X( H    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。) \  d- w  c, L7 c
. I1 ~/ ^- B: z" p
    三、
% Z% H8 M( |2 ~  B% w% C    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,7 D7 U# s* u. F3 g) T
    职位虽然不# A4 K/ T$ e& \' a1 P  a& z+ [
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要7 W! C- C7 l2 z$ B
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
9 @* C1 d  X- A$ p    有着非常重要的作用。
$ ~* Y2 V, p# M    作用发挥得好,4 ^) x/ y: v/ o1 L  ^
    可以使领导之间水乳交融,
/ R8 }4 M' p" M0 E) H6 T    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,) F7 n, L  B- i0 g8 i8 q8 Y
    大事化小,: P# T; T3 v& \0 [0 S. X0 U
    小事化了;" h1 ^1 R- B. Y: w7 }
    作用发挥得不好,. z% d4 `* t2 {7 I1 ~5 g. ^: T' S
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
1 y# j8 W: t( P% x" T8 r8 P7 a    无意中推波助
9 l* G( B+ R" C    澜。因此,秘书必须要信守
& {8 ]. q" m5 z* ^    “
1 Z% p+ z6 w/ p2 g/ V; E    抹事不激事: [. E* P  B2 t, b% s3 }6 u
    ”
& }+ h& h8 o7 y( m    的原则,6 O) \9 u! E; @
    “$ X% b1 s5 Q% `; S4 E' z
    影响团结的
6 z8 P  ~0 B5 d. o    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
1 d# {' O0 p1 y1 C    ”( L2 H% h" I/ E
    ;切不可持有
5 s- h* f1 Q# \- ]" n8 b    “
% s$ }( O5 A3 m5 B0 p( }2 n5 z    鹬蚌相争,
+ i* V* R& h( j! N/ ]) N, Q, A    渔翁得利
: M0 \$ h( a: ~* I. U2 h* Q    ”2 U, B8 M7 v* J* |" R3 N/ s
    的阴暗心理。
+ q5 r" c" W7 F* j/ `0 x/ [! t" j* Z% Q1 j1 c
    四、
( i/ L$ n( W% z5 X, c3 i    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
+ Y/ b% `9 T$ P4 \2 P    完成好职责范围. r# o6 g. G! N% @! [2 {+ a
    内的工作已属不易;9 E/ G5 p" Y7 x1 S, Y# N
    尽管如此,
; V3 K' o" w$ P7 a2 B8 g8 `9 z    对于一些与领导密切相关,
8 t4 D( b& u& g# m- s    领导
. U) [; R9 G4 w# v. p6 _    又顾及不到的事情," K6 T% i0 ?; L
    也要主动承揽,' b4 a* V; l0 v* x2 @
    不能一推了事,
. H- M/ B$ `5 A    或是一躲了; Q. s% d# m3 t9 ?4 [9 [- X( T' E
    之
5 s+ W7 L" r' n% o    ,+ _& o0 M7 R* F2 K' w6 r
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是% k5 N' Y( R' `
    非常严重的问题,* i# a) a3 b; X9 n4 \% g+ o
    非需领导出面不可,% d* X( a1 G% J) X- @2 a8 d
    也通过秘书这一关得到缓
! P# s5 I. D! X7 ?# j    冲。
1 [" |# _. I' c) V$ g( Y* V, a    “
- ?! W% e) u1 g& O% h; K    揽事' \  e. C9 t. |
    ”, R: m( I( y5 y2 S
    与/ o% a, Z  Z  b, b
    “
+ m5 A1 @0 t* l! t- M    揽权
) O* @  O; j3 A4 g. o3 {    ”
* }" \& b% N: K# H    不同,2 B- T$ `" L. V
    “
  h5 c; [; W- D9 x6 u# B4 w    揽事
" J! o: K& ?  r, O: E' w0 F7 ?    ”; w2 d7 x% R( i$ T
    体现了工作的责任心,不管领! _3 f5 ~9 Z+ ]: X, ?* i( l  ^

9 t. n7 A/ C; }0 q) n& Y& \6 X+ @2 \% @% w/ ?

) ^8 r) T" X& ?* i- |
, W* x) Y) w0 w4 ?' w* A9 @. V, ?
4 D# a" |* T5 b( T
0 P# B' Y$ O7 l$ m1 q3 @! f1 T6 x! ^2 a& |5 _, J6 K- j

& [6 D! ^% q) ]7 J0 f% A/ U% m8 w7 y4 C# B& r! D' }, F, l/ X! y: ]
% Y' b5 J+ u' e) B6 F- \& g7 K/ A

7 U6 G. l9 h$ ?+ F" P# l8 l" b% d- k) i4 C: A# x  ^1 f

0 Z8 B7 s. m) t9 n5 R' A    - 3 -
8 n9 R& E- r+ x) g
9 s+ p& M7 l, _& E    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时. e+ d! n- Q2 M4 K# ]; I9 ?
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾! w) q/ @( s1 z0 A% y
    的积累和激化。$ [% h7 w  l# y! B  b
    “
0 B8 @0 {/ Z# b7 [# F5 l# Q! J    揽权& B" H3 |4 @/ @" f
    ”
0 r4 N# Z) a8 `& J    则体现了一个人的虚荣心,
3 {& A' s0 s0 N/ q/ O$ Q    这是做领导秘
% b7 |3 h' a  T' P% d    书的大忌。( ^$ q7 v1 i7 R/ b; |
( G, c8 T2 s: o, w2 T2 e% j% N
    五、
0 D! W$ }6 H6 F8 a  A+ {    成事不败事。
# i1 N! L( S# J% W  X    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
% G* W' H( ~" {: m( C+ t- J1 y1 `    分析、
+ d" ^$ [! r, e& q  z    考虑事情,* x( n- ?. _9 X& l0 u# K9 }
    事事都要从大局出发,
! I4 s6 o" Y0 E4 l7 c7 n' ?& y' y    为领导设身处地地去想、2 @' n! L9 T9 D; V; {0 F
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
) {1 Q5 k* k  h1 @, |    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
$ C6 p  N7 D9 {. T    家务琐事根本无暇顾
) w5 b! }2 C5 ^1 o( Y    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、# B8 {8 h' v9 U) F
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书  Y; ?5 u; F% b
    “
  Q4 J) y8 D: \4 C    成事不
0 b+ O2 m! p& _8 F* [7 G/ e    足,+ |7 Q+ X% e6 `$ D2 h
    败事有余. N1 {( R' i& L
    ”
6 R- {  H, v% P  j    的关键所在。8 i* D5 k1 d% S1 \, o; ^# K$ k7 `
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
: a2 q3 A/ k: G$ F% J3 A% Q/ i& d    一种是. r) d7 z- C8 i" c4 `: J9 W' `( E
    “, y+ h* f' B* P# h: e
    假公济私
8 I* }% |1 X0 b8 j, n    ”- s- W1 D( T6 m/ d8 H9 p
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
; P% P% i( }' i' c    给领导省了一点钱,5 @% Q0 s, P# P% ?
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。, w( l: z% f3 x" a+ e  x' X/ O6 M
    另6 W" G$ ?+ }$ q: G2 ]7 F/ ]6 Y
    一种是
; E; Z$ p, P4 ~  V- k/ d4 q; {  n    “6 r$ j- q# [0 x! w
    假私济私  S; J/ _( \1 s; T6 A* C
    ”/ G. Y8 k% E/ {1 |+ j( m  {" b
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
& c$ G& |. a% f( V# _! c1 U# ~0 X    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
* P3 W% o/ g" W/ U    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
8 }6 W& N+ |2 M2 _" l0 P7 b3 d    种情况尤其不能原谅,
( E4 w1 V0 Z5 v0 o% b    最终结果只能是既害了领导,
: B2 e3 B& K& d5 D1 Y) O8 g    也害了秘书
% ]( u8 A, e7 B5 S7 _    个人。一些领导秘书
  a' |7 N3 k% j) f    “
* Q1 l. b0 b- U7 p    翻船/ X0 {% }. a7 C# m; x" T# F
    ”
( s" ]. a9 H5 g0 n    的深刻教训,1 ?, [; ?$ o0 K' w4 z, B% ]
    是值得我们认真借鉴和
' Z/ ~9 W% b. z8 Z' I9 l    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、; Y, T( v" }4 _9 M' l' t6 _
    内心
5 ]. @+ y+ J7 K+ W- [4 c    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到7 D7 [( q4 c7 X" G8 ~0 ^5 Y% h' [
5 q, H4 H3 Z6 i- K' x, C
: o' w0 E  w* @. |1 t, ]) t. r% `
, f$ ~6 z5 h& o

. c4 |- V1 b( L( m& K5 }2 o( S5 k
9 I0 x3 x' P% h) p
! Y3 @6 [0 O( q! G* t* a6 {% T7 c4 E3 p  p8 `9 _9 ^

7 M( \- u: m) U' v) X) d+ X8 W, q7 F7 A$ P: Y6 i: t

7 {/ ^; c! v5 I( ], Q
" c% \# v1 m+ I3 Q% {. ~0 {
5 P; L% K  p4 d: h# C( i9 ~8 C! K' l' n- v- I4 f5 x6 e
    - 4 -
/ C5 d) G! R2 V! F5 g
3 K8 s, e, w$ k0 o" j    个; U% ?: U$ d  \4 Y& d: F* Y
    “$ I/ c" Z" D  I( Z* c2 c% Y
    十要十不要  ~# U; W4 B6 i- ^0 C/ N0 A4 E
    ”
: i0 X$ ~- }# W) x" K# {' w    。
; Z% q( q& z2 k; ~/ O9 Z
* F5 X0 N" e2 `' F, g" w    一要内敛,不要张扬。; X8 y7 j! Z, p5 Z. b) a8 O
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊2 r& c6 b/ N+ `) [* K
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都& S4 B- G( w1 X9 s
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。" `' U1 O+ p# o0 |5 p" l
" J2 W4 j0 x' t9 A8 Z# Y
    二要谦虚,不要骄傲。' A( \1 U3 @0 q- k/ O) q' O: ]
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
4 D- N& G3 w4 p0 n    只有
0 ?& ^( j7 b( B  T( s! o( h    谦虚的秘书才能成大事。
$ a6 K2 R+ ~6 Z3 e: w5 Y+ B    切不可因背后有领导撑腰,- a& K0 B% Q" P0 S) T& V
    就自以为自* y' Z' s8 O- t! t$ t7 P
    己有多么了不起,
( J8 n+ L, R, c) V$ |% T: q    时常表现出傲气,
9 H% i. m1 b1 ~    尤其不要动辄以领导的口吻
9 w) p& M8 `1 {: d4 I$ J; T7 X    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。* P. I0 g! N9 U; U4 F( \

! q+ {9 ~8 [- H6 n    三要踏实,
+ {9 n2 _+ x: S3 |& B0 S! B6 g    不要浮躁。. }, Q5 m/ M( q% D
    无论是写文章还是代表领导协调事务,0 `4 K( U9 `2 M
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
# E+ J1 b% s) m    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延* T: Z( s! V1 o# [- c% @4 W
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产. K* z8 _$ _0 @: o9 u
    生不良影响。
' W- }8 m0 Y. Y5 z/ R
3 H' F% b: i8 H& G4 P    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
" I, L7 u8 C* C4 D2 S7 J$ _0 m  b4 d    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱; Q( F2 B0 ?5 ]4 j2 ?
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
7 B; `( |/ f0 ^9 f    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
& P$ c! n$ r! |    “8 m) n! t. a0 F- T4 P% G" x) B
    贪* X9 ^: f1 r7 Y8 i2 G. h
    ”( Q9 k* n" I' e8 b0 T2 L* [
    字当头。0 Y- [- `* g5 o; q# @

4 |6 ^. R* [0 b2 p    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼: x: N, g9 o0 q
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。7 B5 R/ n8 T% z9 K
    正派的秘书,
1 Y9 N8 b3 K4 p    应- }. |3 T) d( J( ]6 D6 u7 C3 Y
% t+ p% G! X" u2 W( q( k

6 @$ E3 U% H5 Y- y+ e( }
2 u, b! C+ t2 i4 C% [2 z' g5 F: o; H. K: V0 u) \. M3 |4 n

: U" [( s; r. e: E+ n, |& [! V' }# G: Z4 y

) P  J$ e  }! S- a) b) \
' W) Q( N9 E( ?: Q+ p
: R7 o  w( l1 S0 A# `! D/ H! m; o. D  b5 E

" J8 E6 E( \3 b- p/ O) N- a4 Q8 G3 l, B" V; ^' N9 Y

5 b4 h# S* w6 I+ I    - 5 -3 O6 F, c0 r0 ]1 i( l1 S

2 u/ C; j: F6 F! [$ o% ^    该是一个不讲究排场的人,
: C  s/ {! i5 Z    是一个不喜欢铺张浪费的人。8 b. p  q/ ]5 Z6 ?. ]/ m1 j
    如果秘
+ N6 Z* T9 ~) n# j1 g    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
- w% a" D' }& I8 ^0 _0 }
8 N: `8 z' ]# h& M% p    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
1 f0 H' @" X/ N* l# \3 k    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
5 }1 |- f5 C6 c    所
/ g/ e* c5 c# L% }    以,秘书必须知道善良的价值,8 ^! n; p/ y2 O$ E! f  U
    必须知道如何去善良待人。* E- `; L$ N% G; k3 \3 ]8 D
    如果  M8 C4 n; E1 a& N
    对待群众态度蛮横,* Q/ k! h7 y' \; `1 d
    就会孤立自己,9 O' O2 d& b+ E8 d4 Y# o/ A3 `: x
    就会把自己推到群众的对立) J6 }; N! y, c- \7 q& r8 F1 G9 A
    面上去。+ [7 S3 E9 i" n6 |
" Y0 r2 L0 y* U- W
    七要平和,不要狂妄。9 V' K! \& ~5 e
    平和地对待人,
1 m% h! x) Q6 y    平和地向所分管部门9 Y1 [* K6 q: [) _+ X
    传达领导的意见,平和地对待群众,- s: J& S& g3 ?( t" e
    平和地对待一切,2 q. D/ E# Y$ l7 t9 X
    是一位秘
3 g; @- K/ c0 X! w! C5 O8 I    书所必须做到的。
. R+ g+ l" a$ ~) Z4 `5 d    如果一个秘书,
* ^% j' |0 j3 x! y, T6 L  Z. q    不知天高地厚,
0 F6 k% s/ L- o* X6 S    不知山外有山,
7 \! p' y) w, ]! {    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
+ j% q; e; H% s    你,那也只是暂时的。3 |+ ?; k9 |7 t4 X: E

  Z7 v- C4 x( `9 k/ k: _+ e: `4 L    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书5 _- K/ v, L$ O; z9 y4 q; b2 z* N
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
2 v$ j0 ^+ [( k0 R( \. ^, ?2 B* [    但越是这样,越要明白事理,
9 X5 A* Q/ ~  L( X% B5 L    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无6 l# U2 ~, C+ y# ~) y0 \2 Q% E
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
& u: a# ]; h: S" R9 v% y/ ~
1 t4 S( G# d1 [9 g" b    九要厚道,不要霸道。! a. y: h- g+ q9 T7 b  l& J9 a
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
) v- w5 R. [! g( K! |/ O  J7 e: Y    到的一件事。一般情况下,
+ t1 j* I6 ~7 o) P% D& u    如果秘书把持不好,
$ p" t2 F) j" r1 {    就容易给人以霸
9 i5 n- k7 x4 K- E5 [9 F4 ^    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
3 h$ T9 \# d3 _& H0 R2 j5 }5 k+ G    联系在一起,' p  v! O3 ~/ z, ^0 O6 }; ~
    都会和权力联系在一起,
) s7 t3 `9 W# O/ F% ^    秘书只有表现得比一般人: G: N# j: A3 ]9 I: g# v" c) r
1 @" b9 ^& x$ L

( A4 Q8 V2 [$ W1 L8 O4 M. t5 N: H+ C
4 P1 p& a2 G8 A
9 N# {( p* Q! I  _( I. b! U9 w8 R3 {2 d: m/ d

# L7 z* ?* N& P! d% J1 ~, y% x7 N3 D4 e' x
  R5 \+ u2 d0 _0 G: Q+ ~- t& G: h, h

; Q6 L" j5 O/ @1 `. j; E  c. k; [: v

6 r: L& s7 _8 Q1 `% A* ~+ q( Y% T  [6 }
  V" l. d% j: D$ m8 v3 e
    - 6 -( l1 l# r" t3 X
' Y- v# q" J$ f
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
; T- G9 K$ X  p8 j
8 ^1 Y9 _! @* V0 \( \    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
( I; ?' u2 k( z$ ~7 O6 K    殊的地位,做一些违法的事,
# A; O+ {- ^5 }" F1 S$ h    这是完全不应该的。秘书的一言一
5 k3 v3 D# `- h) H    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,* L; Y+ B; l$ I; C: L
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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