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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -& c5 @( q5 \1 o! y

9 b5 D$ J, l" T4 X+ T    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
( A% h  E9 g- l  y9 {    如果
# O2 }. \9 k4 d" A4 a" }    你以为这就差不多了,
+ a$ V* s+ x9 R, J, g0 ^    那就大错特错了,
- C* S) o; U& M$ ?* d    有时十减一并不等于九,
% H8 m7 k$ F# h9 c  C+ N# F( k( U    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
, O5 l/ M  `8 C8 z    事事都要精心、
1 E8 u0 T* @6 U# D    仔) J' t  A- `- Q0 B" x
    细,千万不可马虎大意,不能把2 T; b2 {, C$ m6 u
    60
! j! t8 W: g: G- R, X# g/ b    分当及格。作为领导秘书只8 @' u8 S! K9 u2 I9 `
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。- e7 x2 x  p' y! \+ {7 N( o9 p0 K9 ~$ X

; n" p9 y1 }! `3 O* U    三、
* v  v. d5 @( J    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
8 u: ?+ \9 c, T# K) \+ I5 C* j    职位虽然不1 h* J( q6 O/ Y0 W, X0 o
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要8 X# Y2 Y8 |3 N4 I! F
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,$ A% Y7 Q; E/ p' k% B) e
    有着非常重要的作用。7 e# \: D& V& i% y
    作用发挥得好,
; |+ r, i( f5 m. u# U* S2 T5 p6 i    可以使领导之间水乳交融,
3 w  a6 D: J9 I( a: |% o    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,8 C8 [# U6 L8 f- _- {0 F
    大事化小,9 v* p! Q  z1 M2 i6 c
    小事化了;2 n6 i3 o& U8 f  a8 ?0 e5 H
    作用发挥得不好,0 [& t: Y/ m2 |9 P5 W
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
' Q( g5 `% ~9 j6 E    无意中推波助
8 a) U! K8 w& C' A; U7 m    澜。因此,秘书必须要信守
$ N5 g- _0 @9 j9 [, p/ ]/ Y    “
( t. s' A. w3 O; }  I    抹事不激事( q; [7 g+ R2 G" r
    ”7 g0 i" e# {$ P+ D7 }
    的原则,! ~7 m/ k/ A% m+ w
    “6 }. G" I- j! E7 h
    影响团结的# p8 A- L' C) P
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传+ l, o) G% D% U$ M
    ”. A, {! }1 ]& C: a' k: `9 A" e& [
    ;切不可持有2 x+ O0 }8 ]! `+ k
    “
& U$ O( @. g1 b( M) K    鹬蚌相争,6 _; x5 B* f7 {1 |+ z1 u
    渔翁得利
' @5 p1 p. Y, J2 L6 B    ”
/ j# l- `+ u8 e3 \' \2 ]4 ~8 N# Y' e    的阴暗心理。
/ @9 _% u1 }2 `2 i
: [, f$ z" ?, E    四、
  J3 _! F: T9 `$ v    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,+ A- r4 G" [% s
    完成好职责范围
; V) n1 n/ x7 S1 X7 u  N    内的工作已属不易;+ Y' q8 V- d$ I: ^. A+ j4 R3 y
    尽管如此,
! `4 ]2 j) t; Y! ^0 d8 H    对于一些与领导密切相关,
% H: c/ h* g8 `& `4 I  _    领导
& {! i* h% H5 i7 G6 I    又顾及不到的事情,
" z- d. @7 f2 c" P) r* y    也要主动承揽,
* j# N- x; E2 F. D- Q+ ?    不能一推了事,3 `# |. i7 v* M/ j+ }! N4 J
    或是一躲了
( C8 J- A$ F* e) J' E    之7 F7 t1 g0 S' T5 h' B
    ,, G. Q6 E6 J3 ]# N: e' G
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是6 {5 @( E8 ]( t" t" w0 w2 p- A
    非常严重的问题,& _! u. T$ D; A
    非需领导出面不可,
$ |9 p  h5 y- _5 S+ D# {" U    也通过秘书这一关得到缓( A$ F8 I/ G- S
    冲。. m* F1 }7 z7 N2 c' _0 q4 T
    “; v; t" w* [7 |8 T
    揽事3 J9 y% u7 }$ \/ a  r
    ”
# f9 k% R% S4 C7 Y: k, B: d: M    与$ b( {0 l  z- p- c# ?5 e! ^
    “
2 ]" L) a7 K- K: z7 D& ?8 b& R    揽权
. g2 T' I9 w! B( m+ O/ `( r2 b    ”
) t, ]+ K8 H1 t  c, p    不同,
7 x1 \" J" ]8 B2 a+ j    “
% H- }/ F6 c, C9 P* c    揽事; N* s: W/ l& B& `9 {* y3 K/ C; M+ a, \
    ”
& ~4 {% F# M9 [    体现了工作的责任心,不管领
5 e- C6 f6 C. W$ V
8 F& K- c5 q2 ^+ _6 e3 [) M5 l  m* a8 r* e

! G6 b+ k9 e1 @, m* F3 Z3 r% o) G! Z; w; H8 A

2 o$ W' ]; z) b+ T$ ^3 T
  h. b: {$ E# l$ Z- k0 v1 I) s* {8 C/ N
! s* q6 Y5 }6 N5 z2 d8 f% S9 X+ {- W0 z  s+ k# I# {2 ?& O. H

# g* H% ]& d- y4 C& c& [; E4 R1 M' H9 }
! t* t, [( k) a' P  n& u

; i" {, Z5 l4 C2 k6 A2 Y
/ U. T1 A  [3 t: Q1 A, e    - 3 -8 F/ k6 _! e6 Y  F# b$ Z
  F$ T/ J7 g9 w) D; H+ N  {3 |0 T
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时$ ?; e7 G/ t  N# j- s5 N$ H
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
: j) x3 \( G3 Y    的积累和激化。
# a* t2 Z3 K6 X$ k9 f% K2 L    “
# V: _  y$ A6 |% g    揽权& x4 I5 \! B" L  T4 h- G6 O# r
    ”& d* ?! V& X) G8 U! X) ^* [9 R; p9 z
    则体现了一个人的虚荣心,4 u: U* I& I" y6 Y
    这是做领导秘
" k+ n+ C, R/ U    书的大忌。; Y4 R+ X+ p6 E2 [
0 G4 J4 A0 b& U& d/ {
    五、
5 `1 n" i# U* `. l! n7 f3 J3 P$ ^    成事不败事。# g  g; x( t: s- q: s0 P, L1 P
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
, y, I: l+ w! a1 L  l! B$ P    分析、4 c' ^0 T& ?- o
    考虑事情,. v* A9 S( c2 ~+ _
    事事都要从大局出发,) A( j: _( D) G6 j, ~& B  o
    为领导设身处地地去想、
8 g; H6 Y% P' G    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大" L- c9 W0 o8 Q( D' G
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
8 q- n* R8 a! p4 b* A( D: t. @# Z    家务琐事根本无暇顾
5 m5 g" A8 ?7 [6 N0 E    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、9 U- Y0 @7 n& b
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书( _) m" z! f: m! C3 g3 r
    “7 w3 @/ h3 d% ^2 i! S6 s
    成事不
1 g) Q! Q; T  w; a- Z$ X    足,% o3 u* J* R+ n" J  }
    败事有余
) b. h- f* a$ D. w; c' Q    ”  m  g. V- e1 X6 n
    的关键所在。, Y- t3 T. v* s5 V" N, R/ M
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
: K! N" f; M: ]2 B" p* j6 F- }    一种是
1 H  \* d4 d1 s! h    “& K9 n$ I, _* O# [, H* K# d: F% p$ g
    假公济私
0 g5 g2 F% y  f0 P" I    ”+ r6 _1 @( z  v' O
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
0 C/ Q3 A3 R6 f* ?4 Q* J2 x! D    给领导省了一点钱,
5 r' Q! }: M) i0 ~    实际上领导形象无形之中受到很大损害。/ J) W7 N+ }9 Y) A
    另3 N4 z. p, l6 E% l# \1 I1 P
    一种是  z# m6 {/ ?: L  F! [
    “
& x7 i; m2 l9 C( e( T    假私济私
" J8 b" b  v# }+ `( K0 l. a    ”
2 g5 x7 Q! v" X! N3 ?+ U( `. D+ U    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,& w. l5 `( B2 [& P8 C3 l
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自  q8 L8 y! P4 f+ M7 e  U
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
) j: q* _: x- {" |( C    种情况尤其不能原谅,6 w4 n8 x3 w& H
    最终结果只能是既害了领导,
# n" k  I0 z& \. M0 Z4 d$ d    也害了秘书
* n8 t3 o; ]" ?2 o$ l    个人。一些领导秘书
% J& K: N) K' X5 J% i% E4 S    “
: I* B) T( a6 y2 k" b. Q. c+ s    翻船
4 [# Z2 C  m7 O7 o, z4 `/ B    ”
. L! g  ^7 J4 f/ v: M% n! c* W    的深刻教训,# n' K/ ]/ K8 G) C- m0 g
    是值得我们认真借鉴和
% j& ^! x& f- l5 t! X* L# K( v    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、( i+ I1 [$ W$ h3 @( h$ X& S
    内心; B& [9 t# w2 e! k* B- k7 r
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到/ d# p6 j1 P" \/ H5 p7 T7 M
+ l  H' `  a  j7 R  X3 z; J" k
" S' ~% E8 ^2 V+ r

6 c! o# b/ T0 a0 B" @, |
  R2 \! ^  \/ ^9 ]" h) G) g8 b8 A0 N  Y3 u1 ]# X2 X

$ w2 f! i6 G$ M( Y! D+ m3 R& _
3 i4 d7 T( @  W6 s! N6 x) I& s+ g5 l/ T) I; d% ]; p

& z7 G; V4 ~% ^8 c7 @1 o6 x7 F6 a5 g, I( t$ M
  o' S/ q/ A: O8 d
3 R# I& `" @. ?2 \+ J: o2 R

0 f0 u, |: Y! ?; }+ r' ?    - 4 -
3 {7 J% o5 p. i3 E( V: l+ @5 H  @4 h" N& k6 D) ]
    个
  J# E- q6 z- P# i: A8 j9 t    “
, s6 X* q' K% }; ^6 W! U  F( [    十要十不要+ F, T2 u- [& W: Y- E2 B
    ”+ L& d8 _; x9 ?+ ~6 g. {
    。( G5 y6 F* I+ g: e( B  i0 t

/ R) G# Y! Y2 b1 I7 N5 u    一要内敛,不要张扬。
% Y9 ^3 c3 ^, j* q    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊! `5 h: m9 E: A% z7 }8 o9 a) d) t
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
' z$ X7 c- y& B1 a4 o4 Q8 p    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
9 R  r' R& s9 f4 U; O4 E* h3 L( v# `( a
    二要谦虚,不要骄傲。
4 Z; h: y& e8 m, [9 x! ~    谦虚是秘书特别要注意的地方,; C6 Z% C+ u, c# U
    只有( F. r% X/ E7 Y; X- J: w0 q1 F7 V
    谦虚的秘书才能成大事。
; n, a& _- \9 O, ?+ Q    切不可因背后有领导撑腰,2 {8 Z& x9 X+ @. p! n1 ~/ }$ B' X, A
    就自以为自
! k8 b: W5 T" V  p* A: o4 d. n    己有多么了不起,
  T" O4 k; g" a& @7 d5 e    时常表现出傲气,8 N; E8 u: U4 a9 X1 w
    尤其不要动辄以领导的口吻# Q4 n5 K2 \4 k
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。7 x6 y3 I/ G) }9 [8 T: {; u
2 ^3 D3 `; Q  B" L
    三要踏实,5 o0 y* M# q+ N* @# Q$ q( l
    不要浮躁。! m4 w/ O1 W. G) ~- C1 P' v
    无论是写文章还是代表领导协调事务,9 m( G$ B8 p9 Q6 f% B
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
# T; ]- s; p  b( G: f4 U    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
+ `  O% R# W8 _. _' s& ~$ B/ }: f    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产5 f( p" \1 E2 [) V! C
    生不良影响。  m5 \9 V0 q' j- l, I
" M% q: B6 _/ @
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
  m, H$ U1 e: t    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱8 A! G6 ]; v# E3 W$ J7 e& g! f7 ^
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
  b' X- ~) D4 i( R8 y    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
! Q" ^8 \: n( }+ n: J0 O) o    “5 p6 q; r4 l; a3 `3 y
    贪
% G7 T) A( s2 ?4 M1 j+ ~4 r8 x1 t    ”$ q& ?- V4 W  m3 g
    字当头。
9 g' h! A1 [1 n* r. i0 D6 o
% V0 ]7 a1 e# }7 v! y    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼6 e; L4 p0 `0 y3 v, W- T
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。" c/ n- |0 A6 w. J  B
    正派的秘书,
3 j  R% M( W# D% ~; Z    应
  s( O( b( o0 J& ~, K" q
: t9 ^) |2 _( q6 O- h5 @/ \& X6 ]2 U
' E* X$ t8 ]8 w* S# j, A
" x* M& G# G. \" w
* a9 s2 a4 j/ {6 r, q9 A4 m
  p' N3 [4 F) ~2 A8 }4 Y" e
6 |6 ?6 b: w6 J* q5 j
3 s" l7 l1 j5 }4 B: N1 V/ i6 I; J" C5 N3 \3 Q

# C. [- _# y2 I3 A
+ i, H& N% p( Q4 e! t1 m
2 p, ^, K9 D2 I9 Y
) Y6 [" S4 o  [- s+ r# \& n( }% l6 K2 V8 V3 x8 a
    - 5 -4 M8 K5 U0 v4 Q6 i; o
9 Z) E* Z! G# A5 h& c5 g- @
    该是一个不讲究排场的人,
6 E/ Q: I- }/ R7 r( J) n  p    是一个不喜欢铺张浪费的人。* ^; v. @0 l7 U7 \& D; J
    如果秘
- m- d( V& S2 m+ j( B; M    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。0 w5 r. A5 R# _# G# t. Q5 |
' x* p) A5 H: e6 b, w9 s
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有' W* j6 i% H; o  V5 \
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。- f6 p7 K2 |0 j- D7 a5 ?% Q
    所
4 E" i& j* m4 \2 ?7 c    以,秘书必须知道善良的价值,; o) W  r5 F6 j4 y1 M
    必须知道如何去善良待人。$ b( Z) Z: c6 Y, F8 p# I. B; d
    如果
# s% J* n) P( k* D* J, M9 E3 Z    对待群众态度蛮横,6 t3 ^8 S1 X/ E1 A4 D8 y- \! o
    就会孤立自己,- h% B% K; [8 E5 P- P
    就会把自己推到群众的对立
* J, O$ y& }% e- x. ~4 Y    面上去。
: W, q! O0 r5 c4 ~8 `
$ h" T! ^* u2 E% S    七要平和,不要狂妄。0 v* z7 I$ u/ V: J7 j5 t3 _
    平和地对待人,
7 e% [: [2 _8 K$ l: u    平和地向所分管部门
& ~8 K6 H+ H* H7 @' |    传达领导的意见,平和地对待群众,
! [- a" W1 }1 _$ E" G+ A7 `2 e    平和地对待一切,8 ]+ \, V# t: K' v! P
    是一位秘/ _* {) [5 S3 y6 L& w
    书所必须做到的。
0 V9 Y9 x+ o+ s! H' o    如果一个秘书,
" p# B# Y8 ?% V7 s' R5 p    不知天高地厚,6 n- x$ }1 _1 W4 B: u" j
    不知山外有山,* r! ~- [' m5 s7 _2 ]
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
  o/ [' a6 h# r$ M( V' d) R    你,那也只是暂时的。0 K* ~, C* y: g; ~4 B$ K  n  Z

0 Z4 C# c" j: T* z    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书8 O/ O! T, d) f9 e; r" e- k; ]1 t
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
, K& Y* O- G, a$ f* X' q    但越是这样,越要明白事理,9 Q- i6 \$ z/ ?7 Z6 y7 H5 I
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
! E$ k* ~6 ]2 M7 U. h# N    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。2 ^$ H  Q& I) R  {) X" o' `
5 p' r5 Z; R; I4 g! d- |
    九要厚道,不要霸道。" ]1 C0 K7 B. P9 f% `  {% f
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做; G; {9 v# ^$ d2 F
    到的一件事。一般情况下,
2 |1 o- x" _8 v. M2 e    如果秘书把持不好,
( E& w2 I$ I) o    就容易给人以霸
% z: z' T! B8 r% X    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
' q) R2 u0 g" }3 R3 ^    联系在一起,
& y- M; u. W: ?' W! Q* U9 `! A    都会和权力联系在一起," q" G8 p9 P" A+ ~/ w
    秘书只有表现得比一般人8 U. @/ c7 q1 l0 L
4 G$ Y6 B2 T: L5 L6 ?

5 P  K$ s3 R% x& v' p7 L9 T! [8 i; p1 U; p
4 E* d2 g. [! R
9 z( U' d4 o7 W, i, g; x

- O3 }$ o" j( v7 P' }6 `  M' y
# ?* @5 i; c+ r% ?# o8 |4 b$ p' u) j1 c" C  g0 r
  B2 g" B5 F6 z) o0 @. n
* v' }8 g4 D0 L; h& j
3 a4 i6 ^; q, v; l" L; t6 y

# D/ I* R8 M  l
0 Y1 k! H4 N: ?0 d- f* \    - 6 -
% r+ }& M* ^+ s) g  I6 W8 \) A+ ^0 V, a1 }  B0 w
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
* B2 K/ x7 L0 i; L+ h, v  G1 P) |& Z) H; r: H' x8 C
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
/ G5 x" s) Y* O    殊的地位,做一些违法的事,
& p5 h" E5 G; K6 C! V# p    这是完全不应该的。秘书的一言一
/ v/ M. ^2 t% q! Q: `9 q    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,# D1 Q9 \2 m* h$ Q2 v& ^
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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