老秘网半月谈（47）：周年庆发“英雄帖” 半月谈征“藏宝图” 2015年7月19日-8月1日

昨日，北京和张家口申办冬奥会成功，举国欢庆。今日，八一建军节，也是文稿评改演播室创办一周年的日子，老猫一如既往地在这儿周末独思。在这大众创业、万众创新的大时代，不知老猫能否算是其中一员呢？一年来，经历了太多坎坷，从无到有艰难起步，五人小组轮番上阵，年终岁首苦苦支撑，临阵缺席急招替补，视频卡壳好事多磨，周未排课劳心费力，深夜求助寝食难安，学未见长于心有愧，诸如此类，不胜繁举。当然，套用领导讲话稿中的常用语“这些都是发展中的困难”，我们终于顶住压力，熬了过来。阳光总在风雨后，我们也收获了诸多的欣喜、愉悦和感动。原先承诺的一年200期众秘夜思（文字主题交流）和50期老秘剪裁（在线视频讲座）基本兑现，虽然谈不上期期精彩，但相信在线参与的朋友每次都有微收获。嘉宾从五人小组发展至43位，学员成功突破400人，严重超出了老猫的预期。老秘春晚歌声犹在耳边，沙画表演道出小秘心语，节日红包大战点燃分享热情，征文活动屡获嘉宾图书或资金赞助，何新国老师的贺联已被老猫装裱悬挂在书房，这些温暖片段成为我们美好的回忆，并激励老秘网破浪前行。在这个值得纪念的日子，老秘团队决定推出系列活动，以感谢大家的信任和支持。

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一、站长播报

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1.广征“藏宝图”。时下全民淘宝，让马云一夜成为首富。其实每个人都是一座“宝藏”，只是你还未发现罢了。或者说，很可能一件你认为不起眼的东西，对急需的朋友而言就是一件求之不得的“宝贝”。比如，你办公室电脑的文件夹，你是怎样将电子资料分门别类存放，便于用时迅速查阅的呢？对你来说，那是自然而然的事，但对文秘新人来说，却并非一件容易的事。平日里，常有秘友询问，该如何收集积累素材呢？老猫认为，不妨从合理设置你的电脑文件夹开始吧。为此，老猫决定举办老秘网第九期有奖征文，主题：晒晒我的文件夹。内容：我是如何设置办公室电脑文件夹，每个文件夹用于存放哪些文档，你是如何收集整理更新这些文档？说说你收集积累公文写作素材的实战经验与体会，如有实例更好。要求：字数不少于800字，并配有个人文件夹截图。截稿时间：2015年8月30日。奖项设置：参照往期做法，采取“有效回复数+公开投票数”的办法统计总票数，选取前10名予以奖励，每人奖励一本嘉宾秋实的著作《28天，从乡镇到省委机关》（这是国内第一本公务员遴选备考日记，定价25元，邮费10元，目前老秘网的淘宝店在代售中，网址：http://dwz.cn/201528）。本期征文继续以简单实用为原则，不求文采斐然，但愿务实管用，期待大家的热情支持和踊跃参与。

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2.首发“英雄帖”。为方便秘书朋友分专题学习交流，老秘网内设51个版块，虽然先前有邀请一些秘友担任版主，但已多年末更新，相当部分版块疏于管理。在网络监管日趋严格的当下，老秘网论坛运营面临着更大的压力。为了让网站走得更远，在此，我们真诚地邀请热心秘友加盟我们的管理团队，担任老秘网论坛版主。主要任务：(1)负责该版块新发布文章的审核，对排版错乱的文章予以重新编辑。(2）发现质量较高、对大家有参考价值的优秀文章，并及时予以点评、加精华或置顶，推荐给更多网友分享.（3）带头在该版块收集整理、撰写发布相关参考文章。（4）及时删除广告贴和无意义的灌水贴，对灌水行为视情节扣除文银10-100两文银，多次恶意灌水的予以封号处理。主要待遇：（1）免回复查阅所负责版块的所有文章。（2）每月获得200两文银奖励。（3）通过三个月试用期考核后，免费邀请加入文稿评改演播室担任助理，协助整理嘉宾交流记录。（4）通过年度考核者可分享老秘网成长收益。申请资格：原则上需“三级小秘”以上级别的注册会员,并且时间相对宽裕。有兴趣的秘友，请将您的会员号、自己比较善长的版块及个人QQ号，回复在本贴，我们将及时与你联系（统一格式：会员名称：xxx   意向版块：xxx  个人QQ：xxx  说明：XXXX）。也可直接联系老猫QQ3218407997。

 

3.直播“奇侠传”。侠之大者，为国为民。写字是一件最累人的苦差事，但毛泽东为什么抓着笔杆子不放呢？这是因为，他除了明白“枪杆子里面出政权”这个道理外，还明白“笔杆子里面也出政权”。由此说来，我们这帮小秘书也勉强算是一帮“奇侠”啦。那么，这半个月文稿评改演播室里的“奇侠”们传授了哪些绝招呢？且容老猫一一盘点。7月19日“梁上好汉”《28天，从乡镇到省委机关》作者老梁应邀请作遴选备战专题辅导，7月20日“萧大侠”萧雨语音主播秘书办事做人系列谈第一集，7月21日    拂心“老道”畅谈一篇严以修身的稿子写作思路，7月22日“单”春秋带来以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考（11），7月23日“山东好汉”端方分享文字秘书如何避免成为机关的“事务篓”，7月24日“白石道长”清水视频讲解谈几篇讲话稿的逻辑结构。7月27日“剑侠”余之舰主持众秘夜思第190集探讨公文写作的遣词造句，7月28日，“龙侠”龙行江上例谈述职类材料的写法，7月29日“行侠”行来思往浅议“三严三实”材料如何化虚为实，7月3 0日“游侠”溯游而上盘点公务员应知的经济学基本常识，“福将”隋福军视频主播老秘剪裁第49集例谈公文写作的准确性。相关资料将陆续整理发布在“学员专区”，敬请留意。

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4.吹响“集结号”。站在历史新起点上，我们将朝着更高的目标而努力奋斗，争取在2016年4月30日前加入文稿评改演播室的同学达到1000人。根据当初的承诺，今后九个月我们将逐步增加视频或语音讲座的频率，让大家用最小的投入换取最大的收获。下周我们继续为大家献上精彩节目，主要有秘书能动性的发挥——如何收集群众意见、协助领导决策（楚汉争霸）、分管领导在产业领军人物座谈会上的讲话写作思路（ 北纬30度）、以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考系列辅导第12（春秋）、聊聊和领导的关系（ 文缘）、例谈领导讲话稿写作的常见病（李刚英）。有意支持老猫创业计划的秘友，抓紧到老秘网的淘宝店拍下哦。

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二、观点荟萃

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1. 文秘人员离岗时如何做好工作交接？ 第一，作为文字工作者，就应该在交接工作的时候把交接的资料白纸黑字地写清楚，包括电子版的情况，至少有一个目录清单，然后交接双方签字，见证人签字。第二，大家都知道文章千古事，字字皆是血，就应该像母亲爱护自己的亲生孩子一样地保护她，时时刻刻随时随地同步存盘备份。这些都是长期实践出来的，我经常被抽调去支援别的部门工作，于是经常要交接工作。每次接我工作的同事都会觉得非常轻松，因为我都会制作好几页A4纸的交接清单，标明每一项物品以及存放的位置。电子文档的重要文件都会写清楚在什么盘，按什么标准分类，在什么文件夹，现在完成到了什么步骤。有了这样的详细清单，既方便了对方查找资料更快的接手工作，同时也保护自己。我所有做好的资料都立即备份云盘，保护资料就是保护自己。（摘自曉璨挚美在老猫QQ3218407997空间的留言）

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猫评：白纸黑字，省心省事。

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2. 什么是经典？常说为经，常念为典。经典标准有三个条件：一是达到了空前绝后的高度；二是上升到了理性，有长远的指导意义；三是经得起重复引用，能不断释放能量。对经典，你读不读、喜欢不喜欢是一回事；它客观存在、确实有用，是另一回事。如果你没有读，其实是吃了暗亏。就好像说一种好食物，你不知道，没有吃过，但它确实好吃。政治理论经典对我写作的帮助是学会直取问题要害，找到打开读者思想大门的钥匙，登上可以俯视山下的制高点，也就是找到文章的“文眼”。（摘自梁衡的文章《理论经典帮你找到文章的“文眼”》）

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猫评：大树底下好乘凉，引经据典看得远。

 

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3. 积累资料需要技巧，更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。如果由他人代劳，自己对资料内容没有印象，用时就无处查找。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。当然，这里说的熟悉，并不熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别、属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容都记住，知道能在那里找到它就行了。为了便于查阅，积累资料要注意分类，并定期整理。资料的积累不能代替思想的积累。所谓思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来，并加以联想。（摘自san332分享的文章怎样从根本上提高自己的写作能力呢？）

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猫评：思想富，文必富。欢迎参加“晒晒我的文件夹”主题征文。

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4. 遣词造句首先是学什么？就学基本的东西。认字识字是学习，广积词汇是学习，朗读背诵是学习，摘抄句子也是学习，这些都是最基本的学习。同时要学习语法，学习修辞，学习逻辑！语法解决的是遣词造句对不对、通不通的问题修辞解决的是遣词造句好不好、美不美的问题。逻辑解决的是遣词造句顺不顺、乱不乱的问题。如果认识了很多字，积累了大量词汇，但不会按照语法规则、逻辑顺序、修辞效果进行排列组合，同样写不出合乎规矩、合乎事理、准确鲜明生动的文章材料来。最好的写作方法是：在游泳中学会游泳。最好的教材是：你搜集的各种的材料，还有人民日报，求是。（摘自余之舰在众秘夜思第190集的发言）

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  猫评：工欲善其事，必先利其器。记得何新国老师推荐过吕淑湘的著作《语法修辞讲话》，值得研阅。

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  5. 实际上，领导的工作与单位的工作有有重叠，有交叉，从某种意义上说，两者的内容是一样的。但述职报告往往不同，为什么？一是同样的述职，第一人称的代表岗位不同，领导述职是个人的，部门述职是单位的，也就是一个是个人，一个是集体。二是表述的角度好方式不同，部门述职比较接近于部门工作总结，可以根据部门职能分工，结合重点工作，逐条梳理。而个人述职，相对要求比较高，不论是文章框架，还是语言表述，成绩展示与事例选择，都有更高的要求。三是部门述职强调的是集体的成绩，更强调统筹兼顾，比较全面。而干部个人的，则更强调岗位特色，个人领导或抓工作的重点，有强烈的个性特征。（摘自龙行江上在众秘夜思第191集的讲稿）

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猫评：个人述职要摆正位置，恰如其分体现个人在组织中发挥的作用，不贪功，不张扬。

 

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6. 用报告还是用请示。个人认为，作为企业而言，不必批复的可以用报告。这里只是要求当地政府帮忙协调，具体审批权限还在上级规划部门。主要是让区政府掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。再说了，作为企业行文不必那么较真，达到目的即可。经过刚才大家的讨论，多数认为改为请示好些。张冠英老师认为，企业与行政管理部门的管理行为，可以参照公文体的函来处理相关事宜。比如某公司打给环保局的《关于申请电镀牌照的报告》，应改为《关于请求发放生产电镀牌照的函》。公司希望政府部门授予生产电镀牌照，事关请求，此外，就双方关系的关系来看，作为一家民营企业和政府部门没有行政管理上的隶属关系，所以就应该选择函这种文体，而不是下级向上级请求事项的请示，也不是向上级汇报工作的报告。老猫深表赞同，但实际工作中大家可能不愿这么干。（摘自老猫在众秘夜思第184集的发言）

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猫评：现实工作中企业求政府办事通常会放低姿态，成事为硬道理，公文格式不必纠结。

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10. 紧跟“热点”信息。近年来，随着我县“产业兴县”战略的实施，招商引资力度不断加大，一批大项目、好项目顺利落地，有力推动了我老秘网县工业经济发展。但解决土地供需问题依然是国土工作的主要矛盾，也是上级领导最关注的“热点”信息。工作中，我们紧紧把握这一重心，及时上报了工作新情况、新进展、新问题。如3月份我局报送了《抓住关键环节 力保重点项目用地》，该信息从积极围绕用地空间、用地指标、用地报批、用地服务等关键环节入手，谈及了如何力保全县重点项目用地。信息编制上报后，为上级领导掌握情况、科学决策提供了重要依据。同时，该信息被新华网、光明网采用，特别是被张店区网站作为外阜采风选用。（摘自文途行者的文章办公室工作交流发言）

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猫评：写信息就要抓大不放小，冷热交替炒。

 

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上期回顾： 老秘周记（46）： 临文必敬是大道 偶尔水煮也入味2015年7月5日-7月18日

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文稿评改演播室往期资料下载(2014年8月至2015年6月)

形式越来越多样，内容越来越丰富，是大家共同努力的结果，也是大家共同的福气。
条条大路通罗马，但只有适合自己的路，才是最好的路，每个人要做的，是取别人的经，更重要的是，铸自己的剑。
- \1 y$ ^& a( P  B: I. @在学习中更多的思考，更多的实践，更快的成长，
3 b+ [6 P: I0 l因为艺无止境，文秘工作，永远在路上。
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祝愿文稿演播室越办越好，兼济天下。

我来了，我见证了奇迹的诞生，感谢老猫，祝演播室越办越好。
一路有你，尽显猫族雄风，携手共进，再创文路辉煌。

演播室从无到有，学员从少到多，见证了大家的努力。学习路上，感谢有你！

祝越办越好，桃李满天下。

半月刊来临， 有幸得封老秘群侠称号，心有余悸，还好不是 抗日奇侠啊

必须越办越好，团结一致助天下文秘

新人速变老秘，老秘渐成大手笔，秘诀都在文稿修改演播室！祝我们的演播室越来越红火，也祝我们的室友思想越来越丰满！

老猫越来越壮大。衷心期待老猫每个月都有很大进步。

老猫周记真是写得不错，读起来很有味道。