|
晒晒我的文件夹
9 S) `- g' M, x1 `$ j2 O' r, B! a I' k3 ^& W; N k6 w* z" l* k
晓璨挚美
D) i* w) V$ F9 ^# d" P7 G
. c* }; {( r; `3 C2 R ' F/ t5 k4 V' x* h7 ^, _ y) y2 ~4 {+ s
9 O- o6 K/ q- B
关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
2 ?+ u. R7 Q4 s- r! }
) j0 r7 R& a1 T/ @3 T随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
/ I: ^5 D/ G/ t. x! D* E
! [- H+ K. v" q5 t我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
2 B$ w5 [" d. p+ F+ a+ k i" }# [2 z& n( {9 K2 J# o- H
在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。 ~- @2 x# A7 ~% p/ `. K- H$ W
5 |* R, q) e; O
. U9 }/ z# I7 ?9 O o W2 d% o
$ c# `" }. G. x( V6 a( y7 x+ |这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。 , s# O( Y, @! d# S
; D7 [7 |! n0 b |3 j8 J
- y! D" H$ R1 a
% R, O |- J6 }8 Y鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。
1 O Q/ C$ u% P0 ^
9 F( b- m p3 P9 @- q% F( K
+ [! e8 p* o$ h. G" e a9 W2 w& G
' Y' C/ t8 t; a& ?& _# K2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。
( f6 w0 u2 b- F5 n. U
/ `+ I$ N$ a8 R; i ; q( W4 |" l8 i7 N! p4 |5 ~, {7 g
: @, W# ~' J9 k0 r: m# o& c) A' M
|