|
晒晒我的文件夹
6 K8 S6 t5 o( x5 T4 V# e/ U$ i& w+ H, A2 a) W
晓璨挚美
1 z2 g. z) T: y% F# {& o* N o3 q7 M
4 `# r+ ~) o# C# I& X/ l
! m4 _( U/ Z8 b9 L$ I% X$ M6 |关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
9 o% x. ?: H) f7 d; t. O; Q8 a
% w, _- O+ U& S1 f) h随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
3 H& F' k% c) G2 y# {3 G' F3 [. n( Y3 G' |' f9 i+ h! z$ {: U
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
' L O8 f6 W v) r, O* n
! n/ M# [) _7 g3 E3 L在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。
+ f. K0 H$ O$ @. l% ^5 B4 a
8 g6 U7 K) {' U v" h& Z% I s2 V9 g# Z' l$ M* l
: J& x6 U; d# C, _! d: A1 _
这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。 . T% q ]- o e1 q9 w0 G
0 W0 ^+ ]$ W8 m0 `* K' M0 B* z7 C) i
/ @! w9 \7 k, T: F
5 N7 _# F7 C. i鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。 ' \* [$ w& P6 f& c8 D0 G2 p
7 Q+ W7 G" h N1 E
) p: o p- |( g
/ n6 ?: W1 |5 w% k& S2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。
6 V# c; G- p7 ~ ]# n; y4 p
5 I1 }6 k/ K$ r" x7 T
* [9 G% e+ j9 | K6 ~# U' a3 t' M0 A- U$ w* D! k# l2 M4 |' ~
|