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2012新版党政公文标准格式设置

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见习秘书  发表于 2015-8-27 10:16:11 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

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一、公文的模板制作

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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

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(一)进行页面设置

6 B* ?6 y& [+ P" ~ 9 J3 |) U1 t6 ^" o5 u/ B

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

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(二)插入页号

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选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

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(三)文号制作

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平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

8 j P4 u; w/ p& l6 b * S6 i* [; b3 H% z% f+ z

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

* P& r# d* V) @2 X. |* H j& t+ g8 w ( T; N9 e- C& M J

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

: J0 j) D" \9 K: R# Z- z: i8 z) R6 g3 t- H+ F: Z

(四)版记制作

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选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7 c6 ~# R; d) {" S6 X # l# A& f* v0 N7 J; B; u4 ^5 o6 h% _

(五)保存成模板文件

* o: v k0 T" N. ?+ I# E+ F 8 ^ n1 c# s* a

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。

; Z+ e1 C# [8 M7 S 4 a4 k* ?! }4 J: ^2 X

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

" c9 T2 ^! j; |2 U 5 ?1 S. B% q* Z5 {5 `# `/ Z

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

" ~. N' U1 V+ e( E Q3 T, f6 p8 k0 m: |

二、公文正文排版

( H: ~/ e+ D3 B" Z, U8 a+ l; B& b ' w4 O6 f4 j3 j& k6 m0 U

(一)依据模板建立新公文

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我的曼彻斯特联 发表于 2017-3-27 11:01:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
 
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