前日,老猫在QQ空间里发了条说说:“生活总会给你答案。不必急着要生活给予你所有的答案,有时候,你要拿出耐心等等。即便向空谷喊话,也要等一会儿才会听见那绵长的回音。生活的美好,总在你不经意的时候,盛装莅临。”引起了众多秘友的共鸣。生活是这样,工作学习也是这样。我们总感觉自己付出太多,却得不到应有的回报。每日加班加点,提拔却遥遥无期。学习废寝忘食,水平却未见提高。怎么办?老猫认为,我们要选择活在当下,可以想不通,但不必常纠结,时间总会给出答案。昨日小猫的期中考试刚结束,难得一个没有作业的周未。对于老猫来说,这两天最重要的事,当然是陪小猫外出走走,尽父亲的责任啦。所以,这期半月谈就平铺直述,不作加工啦。
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一、站长播报
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" x0 i" `5 S. f1 k2 f1.文稿评改演播室同学突破500人。老秘网以文稿评改演播室命名的公文写作培训班(QQ群:366351120 ,报名方法:http://www.dwz.cn/oCrUJ)已创办15个月,同学稳定增长,教学模式也日趋成熟。11月4日,我们迎来了第500位同学无敌,实现了老猫当初定下的第一目标。有各位老秘和同学们的热情支持,老猫相信演播室必将走得更远。上半月演播室在“有惊无险”中完成的教学计划。11月6日房立洲主播老秘剪裁第61集,视频开讲例谈公文写作的实战问题之工作报告,11月3日晚清水白石视频开讲例谈一篇政务信息写作的构思与成文过程,11月13日萧雨主讲公文写作的立意之我见。11月2日晚夏雨主持众秘夜思第243集浅谈竞岗报告的写法,北纬30度例谈一篇工作推进会讲话写作思路,11月5日清水拂心分享会议精神传达提纲的写法辨析,11月9日楚汉争霸畅谈秘书人员不同时期的知识结构和学习重点,11月12日小风总结新进机关公务员的几种误区。11月11日由于春秋老秘临时有事改由学无止主持学员讲坛第八期分享机关文稿写作的一些体会。11月10日,由于寒冰临时加班赶材料,改由老猫和沙砾与大家以问答形式进行在线交流。进入年底,一些老秘日益忙碌起来,临时调课的情况可能会比较多,请大家多多包涵。 ( M% t& x" }# A. K* z
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2.老秘网第二次全新改版付诸实施。目前已付费购买一套简洁时尚的风格,正在安装调试中。有兴趣的朋友可以抢先去看看(点击这里),欢迎提出宝贵意见。另外,新网站需要大量的配图,急需会美工的秘友们火力支援。有擅长的朋友,欢迎与老猫联系,QQ3218407997。 / t. e* \7 n( Z; n
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3.遴选日记读者群迎来首次开讲。双11当天,大家正忙于抢购。《28天,从乡镇书记到省委机关》作者老梁却选择当天兑现承诺,抽出一个多小时在QQ群192724481与各位读者在线交流。特别感谢小张同学帮忙整理了交流记录。老猫已发布在老秘网,有兴趣的朋友可以自行查阅。
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二、观点荟萃 1 X6 W I6 ]. ^4 Z5 e
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4 i( C I' U W! b6 {3 i9 n; t1.对领导者在草拟的初稿提出的修改意见,首先不论正确与否,作为撰稿人都要思考为何会有差异,其次才是估量对错,根据需要与可能,起动“问诊”程序,对原稿的观点或表述陈述己见。切、候诊过程,不仅体现在文稿的修改上,定稿之后,领导者临场发挥的过程,更是进一步校正的过程。领导者临场发挥的话语,常有思想的“火花”闪现。作为文字秘书,亲临现场聆听领导者现场演讲,是认识的再升华过程,而不是单纯的作记录。(摘自春秋老秘在文稿评改演播室的讲稿《写作入门者如何学会把握领导意图》) # ?2 X+ c% \1 _7 K, t7 |
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猫评:研究领导对文章初稿的修改之处,是秘书提高写作水平的最佳教材。其中既可以学到做文,也能悟出做人、做事。
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2. 遴选考试作文结构我一般就四大部分,从来不改的,也屡试不爽。第一部分导语,安排150字(必须引用材料),就是“帽”。从给定的材料里挑几句沾边的话引过来,这就是结合给定材料了,得分了。第二部分重要性、原因,安排300字(原因分析三到四点即可),然后分析原因,比如为什么会有留守儿童了,时间有限,分析个三四条就行了。如果是问题类的作文,就分析原因,好为第三部分解决问题打基础。如果是好现象,就总结它的重要性,也分析三四条,如果是好现象,就总结它的重要性,也分析三四条,比如弘扬社会主义价值观,就谈弘扬它的重要意义。第三部分,就是解决问题措施,安排450字(对照第二部分,一一对应好)。谈如何弘扬的办法。第四部分结束语,100字(画龙点睛)。(摘自老梁在遴选日记读者群的在线答疑) - q2 Z# `2 T/ L8 K
5 [! Z) N; t7 S5 P6 a" I4 ?猫评:应试作文最保险的是按套路出版,听老梁的,没错。
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3. 文章构思应放开手脚,自由自在,任凭想象的翅膀翱翔,任凭思想火花碰撞,任凭思维的触角多方向、多维度地在脑海和记忆的“雷达”上搜寻,渐入一种灵光闪现、思绪泉涌的高度亢奋状态,犹如进入了一种境界,可以聆听自己内心深处所流淌的思维和潜意识,并不假思索、不加选择地即时将其记录下来。比如,撰写工作总结,运用发散思维的多向、多头拉条方法,分别从纵向(时序)、横向(事序)、外向(比较)、内向(内部)以及上头(上级要求)、下头(下情)等方面,多向、多头地“拉条”,就可以一举打开思路,无中生有地“拉”出大量词组短语式的“条子”,为下面环节提供原料。(摘自雄文老师的文章《出彩写作法”的操作路径》) ! z1 O9 ~0 ?2 u7 e, ?1 ~ E) z
8 [. s1 G6 b3 P/ U! I ~+ _猫评:写材料也需要想像力,所谓观点就是从问题、原因、影响、对策等角度对特定事物作出的判断和评价。 ' Z+ r2 r% C) d0 G, a5 t/ _
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`1 t- r% z5 S$ |/ i, |4. 根据历史知识进行判断,人民日报重大社论,多有出自核心幕僚智囊之手,即使出自报社名记者大手笔,也应该已经高层核心幕僚审定。所以,社论之中引诗写诗,必定是上下一致的看法。从结构看,这篇社论是一篇完整规范的议论文。有中心论点,有三个分论点,还有结论。所以,从事文字工作的同志,阅读文章,必须增加一个环节,不仅要知道文章写了什么即文章内容,还要知道作者是如何写的即作者的思路是什么,只有分析把握了作者的写作思路,才算是真正读懂了文章。这是我多年来的一个切身体会,供年轻人参考。(摘自何新国老师的文章《点读人民日报社论:奋力夺取全面建成小康社会的伟大胜利》) n/ ~# m3 v" D+ V
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猫评:何老师的系列文论如他的《机关文字工作五十讲》一样,都是用心之作哦,建议秘友们用心阅读。
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; [/ G6 O) ^* A5. 述好昨天,重在述大、述真、述精。要突出重点,不能主次不分,眉毛胡子一把抓。规律虽然是客观的,可找寻不易,找准不易。所以,需要不断的求索。不论是个人总结,还是单位总结。语气要平实,以陈述为主,说明为辅。在写总结前,都要从心里答好“六问”:(1)岗位职责是什么?(2)中心或重点工作是什么?(3)具体做了什么事?(4)是如何做的?(5)做的成绩怎么样?(6)有哪些经验教训?(摘自龙行江上在众秘夜思第238集的讲稿)
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猫评:永远的问题导向:是什么,为什么,怎么样? l, `" v% q4 J% q" |
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6. 大中型重要会议的领导讲话,一般都是洋洋洒洒,少则七八千字,多则上万字,而且其中层次杂多。如何对领导讲话精神进行恰当地提炼,确保符合上述的准确全面、提纲挈要、明晰有序这三点总体要求,那就需要一定的技巧。一是保留阐述意义类语言中最核心的、定性的部分。比如,“政治关是首关”、“干部监督是从严治党、党风廉政建设的首要环节、前置环节”。二是保留带具体事务安排的语言。比如,“2月中旬,各地各单位要向省委整改督查办报告一次自查情况。今年中央将组织整改落实工作专项检查。”三是保留涉及主体对象的语言。比如,“XXX部门要XXXX,XXXX部门要XXXX。”(摘自清水拂心在众秘夜思第246集的讲稿) 5 D: w& u5 @6 _
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猫评:写材料靠复制粘贴不好,但传达提纲还真少不了一个“抄”字,只是要抓住重点抄。 * z* P3 H5 r: }
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10.写作的过程是辛苦的,要用好“五上”的时间,一是枕上,在睡觉前,休息时躺在枕头上看看书。二是车上,坐在地铁里,坐在通勤用车上,也可以拿一页纸,记几句话,背几个词。三是路上,在自己口袋里装上点好词好句,走着就可以背着。四是厕上,也可以看几句好的文章。五是桌上,在家吃饭时,记上几点好的话也是可以的。(摘自学无止境在学员讲坛第八期的发言) P% t, z) ^7 p& v* l) Z
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猫评:一群人各有所长,老师未必比同学强,止境的“五上”精神让人不服不行。
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