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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

1 L2 N+ N7 J- M9 A; o! c( Z' f g* x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; " h0 w& f. X+ Z3 S$ I, kcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成8 [, w. B: V/ b8 C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 k/ F" @4 o \; a o0 ?2 b+ Y6 K3 P color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍2 F: C" s3 p# Y0 U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 H. r% E! C$ r. ~2 h' xcolor:#3E3E3E">的习惯,以- W, l: b% K! O3 @4 ]9 V& \' ^5 ? color:#3E3E3E">“3 o+ ]4 ]2 ]% r; i$ x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严+ F7 R# P8 y i3 Smso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、; }0 p7 l( P% |8 w2 KHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 |7 q; F0 m5 i/ y& gcolor:#3E3E3E">实: j! @& I; r) |8 }; n! e color:#3E3E3E">”* q5 d' X4 P0 |1 u" FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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$ f, a( K/ \0 j; ]Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 t3 A3 j7 O& \* Wcolor:#E36C09">方案是会议活动的) W6 B$ D( e* O( Y! s# y1 J; m( |! QHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本5 t0 U W9 U9 R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的9 n. M4 h3 K. k3 D7 IHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% l' c& c1 V4 }4 sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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# F3 \$ Y" I! |( Q% h( ]5 S. R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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0 {( h6 J& m. }: Z _4 d4 O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。/ X! f/ D) M8 S8 C( o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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& w/ \ `- a' G5 D ! M6 k7 r! u. w8 e

/ W x: ^4 R Y8 C( q1 JHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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, Z1 w% t( h: b$ `+ x; Bmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。2 F+ V8 H* z( ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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' `5 q9 \. D6 u% F Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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+ R1 _) o' F/ E; qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# A a# ]8 R5 y$ y+ c3 K( Z color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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, f! i7 X0 P% Q7 v) q0 n% m+ u8 N 8 ?1 Z$ I, W, ?8 p9 }

多试一下

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