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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

( b4 S8 U. W9 v, a: U+ u6 [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * ]& a+ v( y( y* ^2 a+ Q4 Ecolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成7 Z, q7 v# f X' u7 a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * ~# ~7 a6 q1 C, f3 q5 ]& w' acolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍9 G. l# G( u/ WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( Y# }3 d& u; y+ J) Q color:#3E3E3E">的习惯,以1 z I* F% b* W color:#3E3E3E">“4 T2 I# ]- [2 k7 \8 U7 A2 u; B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严/ I9 K8 M) D4 I2 Q- I3 q/ h mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、0 o6 f) n. q* Y1 [1 W( o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; O' m( I" F* U, {" Kcolor:#3E3E3E">实' g! J% v4 \8 mcolor:#3E3E3E">”6 ^7 t. R6 g+ ^/ O( wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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( I1 B2 _4 X, s* q m/ @) u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; " v* s1 R: E( Y4 _6 j8 Fcolor:#E36C09">方案是会议活动的0 B( S9 e9 l1 i, e" J+ Y2 s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本3 ^% f" ]9 h, E/ m1 Y& \$ ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的1 @$ A8 P3 H1 ~) d" N1 W8 _( @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本. ]$ I! E1 j. ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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0 Z0 `3 ? o3 { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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. ^$ y7 S/ M: G/ }: p% z S: RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。3 N1 e5 o' ~6 M5 u1 J1 F1 { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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n3 o# v$ x, l+ u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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% B( B; W a: Z( _0 Xmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。, W( _( R' e$ h" m* K: YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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1 v. J1 R; o7 p& g9 C Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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2 F" ]- t% j, i, v' t9 ?8 H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; f: P$ U5 A0 O) f ocolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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