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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

# C5 U1 X- u) G3 z1 m. V Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 P% ~: h1 t7 P% H2 V; x7 k color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成( A* ]0 p7 K2 g# e: W" e" xHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 Y& T0 v* W& |2 j; C0 hcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍) y1 f2 s, F- g4 j/ ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;' V8 Q9 Y* Z! z- A color:#3E3E3E">的习惯,以+ P3 o6 L+ ~: L0 k% Rcolor:#3E3E3E">“" |' v8 d A% ~( }6 pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严8 M4 [" K/ g9 G. s& t; L( qmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、& E! |+ {- l4 QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , C5 n8 v4 g5 V" scolor:#3E3E3E">实5 q4 i% I( Q, ?& D color:#3E3E3E">” I4 A8 S( P: f) D, `# O3 v/ W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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. v2 W7 O& j0 T7 L$ [0 L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! B5 {8 F, M4 U: {* J' xcolor:#E36C09">方案是会议活动的$ z( r, Y" V4 v& p- o+ ]$ [, h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本, J2 C& }6 f P: A; h( M4 KHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的# w4 p6 T7 f, n& }- i Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本, P4 J5 u4 i( d4 m |% C5 D. SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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5 q% p& v+ u2 [0 |Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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; C P/ \ C3 @# X9 Q, k. R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。3 y9 I! K2 k7 k) _+ Z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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9 _2 P5 `( s; F+ B ]5 I. y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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! m7 U0 k0 g. ?6 j mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。9 r$ c& D; H/ W5 R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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" t- l4 L) _6 s' b5 e; r: N v. l. AHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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1 c9 N; V. x2 X1 o- b: YHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 A- b, @9 o+ X; E$ w( ]; y" n0 [- ]color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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