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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

# d& b# D: Q! p5 N/ N8 q1 D. WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 y" E& B% [& t" U color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成9 r. q! |; `* S/ D% v1 W Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, d! e9 A. f6 X. e color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍, t- L9 Q& } Q$ o% ^Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 N) B- \ y) o3 Z. n& icolor:#3E3E3E">的习惯,以 d+ R7 ^6 E% Q& d4 v3 O kcolor:#3E3E3E">“$ q. X8 N. x& S. DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严+ L9 E; z. h* j9 b. fmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、8 i" u) O+ ?: y# t5 Q" Q- H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;! }! p& M! r$ j$ M; V color:#3E3E3E">实3 ?! I4 @9 b' S# G6 K) ]4 z color:#3E3E3E">”6 Y" q. m" ? n: j2 w6 y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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1 d3 @" K0 e% i1 Y! w8 F9 s# a1 F" {- J) {1 G- u( c; I9 D, C

多想一点

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+ O. e& a& A+ Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;% J j4 J% J: R( [ f; e1 I color:#E36C09">方案是会议活动的4 w' L# s% W; G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本/ f: u, I( }% N3 C. ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的0 `; Z: x5 {! H3 d* d, _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本- m% g5 a' H# F& L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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7 j f8 s c0 p7 x1 B( ^! g' C% x( oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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( A* ~( k0 h* fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。! u- n7 O ]* k6 m/ THelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

2 q9 `# m& q) ^6 t( r: t , e. ^, q2 U' @; z8 @

 

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% f. o. c/ ?' A" k! b Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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/ u) A5 c$ X5 X7 j3 b3 T mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。3 k& n1 @8 {% v3 X6 F8 x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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+ V% X1 a& d Y6 Y+ C. G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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. }" h2 i7 S w( C# i1 @! e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 g: `8 W, Y9 v2 B& t( ` color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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