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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

$ u7 e6 g( {; l/ w1 r4 nHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ H+ l: `9 A* _ color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成2 b8 H+ h1 r: s, E, ~: U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 h& _! w( R$ Q5 d color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍- e2 D, R2 ^6 ^& s0 i2 M- qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; `) D8 `0 K: N9 h. O# @ color:#3E3E3E">的习惯,以 y4 v& l, O% i9 Lcolor:#3E3E3E">“% R7 _8 ]2 }. U: ^9 a- nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严, z3 r& X. b4 imso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、 _2 V0 |9 R9 x% F; W: kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( o& D( z* M3 \ color:#3E3E3E">实$ C: {5 I+ p, p( c6 L, o& kcolor:#3E3E3E">”. S q9 N6 O" H1 z# T: `$ h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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; q! f- j- ]# m/ k7 _# d5 DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 w/ m6 V" }& [1 ~: b- F( g# t% J color:#E36C09">方案是会议活动的" D+ x% B; F0 |! |- oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本* t# Q, O, m6 V0 o- k. `5 k, r Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的- U8 [# y q% H$ H1 f& l; W4 i Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本# u, J7 K( c w# b6 B2 f3 w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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+ y \7 ?3 `+ q& b5 [# |) vHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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7 c+ O/ z) q4 p9 ^ . m; T- F1 @: n8 {6 b+ x- N

. v8 D( d% X7 e Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。) S2 q$ R, ~4 c, _# ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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* d- V; I- J2 i# b1 A _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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- O0 }8 M9 A/ q& g& _( m" } mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。% L1 P/ h9 }" }5 t2 l7 zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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/ C6 ]( _: a. c+ r Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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- K& m* p* v r* H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 W: K8 x( r- D0 ~8 m color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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