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2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

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二猫 发表于 2015-12-2 09:10:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑

2012新版党政公文标准格式设置
0 q4 c8 l3 u F 3 W @" W, H: `/ ]' Y
" D% n6 i3 [( _1 A ; N+ q/ b4 p5 A5 [2 @
一、公文的模板制作
/ f' b% _/ B& H8 T 8 r9 V$ n! O% j
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
0 G( T0 Z, r- \" W* J9 Q1 u P( K. z/ E5 t/ C, ?
(一)进行页面设置
6 r- O% P# T! K2 ^: e5 p; L4 | - Q/ I. f* Y" [/ L. Y* @2 {
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- i; V& _& o, E( X) I' T& \8 B 8 D1 Q7 f6 I* ] q. H; ^7 C5 g

9 X4 @* O$ E; o- H2 b" M6 @ ' r9 G0 L9 j" Q+ {+ Z s, S
(三)文号制作
3 U! u. d; \! ^7 s$ z ; u9 g. {0 `- \* U6 ?& a4 W. g1 Y
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
* N% I7 U! j0 z" X+ J' U) r: y, i
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
( }' |9 l( |- h ? Z8 B: s; Q; `* G+ u) a
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
9 |6 u. S2 ]) G 2 r5 i5 b% T" r: c
(四)版记制作
1 _& s7 @$ y0 `/ H1 c/ H6 A6 @ 6 M/ |, P+ L) J" \
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
5 a H) `! ~ x6 P0 T9 j9 o! z+ @6 r7 _( Z$ I
(五)保存成模板文件
2 `* V n6 ^& z9 e! t2 i( b1 _9 W3 G O6 i& s4 y
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
4 @* Q: [; C, _8 X( g * [1 z5 F% A* S a B' w6 S; R
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
( p+ N, ~" P& @; [, e8 d2 R6 c, [8 n) ^1 t
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
8 a9 g6 Z7 t7 ^ s9 @2 u8 ?, X. g$ Q4 ` 9 v8 W8 D! z0 E& c8 F
二、公文正文排版
1 Y( N2 E- A$ m, C% o9 G, G( e) _ ( i2 X* t5 s: h
(一)依据模板建立新公文
4 ]0 @5 s* u# W - C. K* F+ K# h. Q# {
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
% P5 ` x. Y5 ?; a6 u ^6 \, U! s! W, j' n, f; j
(二)制作公文正文内容
, e$ ]! j. u. \ 7 @& J; a9 @( G) C. [/ F
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
5 Q, E1 j( [) c% ?; L + m1 A* ^6 A2 p3 f% f- [& L* A
标     题——二号小标宋字体,居中显示;
& B+ a; x: ]5 W # V) E; C* y1 C5 L6 O0 Z+ C! W
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
) i3 \( D; b! ?9 p) G # C% {; d! w% r8 G( q. n' P6 _
正     文——三号仿宋字体;
3 Q R2 Y9 }& \: n8 G% Q b% F # ]2 [( r. L/ U0 j( E
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
7 l$ k3 T/ x M% t+ W, A" J; x3 ?3 {: e' o+ E5 E; g8 t
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
6 q+ j$ n' K3 H& ?% i0 T6 n* } 3 N0 J+ Z6 `$ Q2 z5 N& i2 V. ]
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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X123456 发表于 2021-10-5 17:25:28 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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X123456 发表于 2021-10-5 17:26:35 | 显示全部楼层
 
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将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好
 
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