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2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

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二猫 发表于 2015-12-2 09:10:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑

2012新版党政公文标准格式设置
7 n2 I/ k3 A- y3 A6 _5 e. M $ l( Y2 x, h. P$ b0 ]
/ A5 C$ z0 j( o- q1 y/ j * u: G3 A* E ~( j8 \0 F
一、公文的模板制作
$ Z7 e* F: W3 d" \: M : m! X9 b+ O5 G# y% Z% y2 `
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
7 t: s( N$ J4 o- a# a 5 A, v% j0 r1 _- k6 i. w9 X
(一)进行页面设置
% m6 w+ |1 ?3 f9 b. _. H5 ~ 4 q0 f) g* W5 K C% z7 {) A
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
+ u9 M( i3 `2 j3 J) i R1 w' h o) I) z+ u0 j3 x* R# [

" Y( \( S; ^0 h: t/ d5 U- M/ u Y! G$ k Z8 a" j- Z0 t" y& \: D
(三)文号制作
+ K3 z2 U/ e7 |5 ^, q! G: i) U# ^! ^/ l, L. o
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
L. M9 O* V* M7 r1 _! _9 d 9 {4 d8 }) }# q% j" c' n! _& _
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
3 x- V; N. q8 F! r2 q+ g ~/ s 9 c: Y: V/ I3 b$ n2 y ]
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
1 Z7 O |3 o$ [+ I( y6 B7 n # ~) z, m) S5 n0 V& R
(四)版记制作
- p' B# C8 s! l& k7 l# z; g ' j9 _ ?4 G8 k9 B7 A5 L& Z
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
# f- G2 R0 ?) ? $ M; T, J: r, h
(五)保存成模板文件
3 j4 L0 T5 a0 [: ^ 9 k3 ]& y- X; N# m8 |- g
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
; R# g; n1 \3 A5 w / o1 T+ {+ [: W; \5 T7 a _
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
! [9 [' V" R. m) o, w ' O* c9 M4 P" c" R2 }6 s. Z6 I
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
/ g2 `9 F/ c+ Q4 q1 [7 D' k) Q$ R w r0 X) `/ p- `8 N. J. n) h
二、公文正文排版
5 {. i- N# o% @- s- Q# e8 e 3 y- j3 G+ y. H! X
(一)依据模板建立新公文
5 Q& y) T5 }/ X# w0 w" m 8 n3 L, g- F9 Q% D% j# _: D# {3 M
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2 i* }3 ~* P6 `1 | 0 l7 }' w2 T [$ G( ^$ I; ^
(二)制作公文正文内容
% j1 N+ D8 C: b9 ^' o, K ( c. b% y* j+ Z+ m. E
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
# X) K" Q; y, f2 M . ^1 p' w7 o& J( \+ m5 X6 c
标     题——二号小标宋字体,居中显示;
O; t: H8 `2 s% t) ~: ?3 u9 [$ n( x" B
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
- i/ T( b$ n1 D f$ _7 ?, B* S# S! x2 s
正     文——三号仿宋字体;
7 P9 j F5 ~' v5 ]: o# G $ x1 g1 m4 ^ J
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
9 G) H8 h* D4 C& J( l * U& _" W) ]1 c: m8 R
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
* k' h8 _# i; y: P2 P e; [ 6 {3 B$ @5 s4 p9 i" J
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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X123456 发表于 2021-10-5 17:25:28 | 显示全部楼层
 
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X123456 发表于 2021-10-5 17:26:35 | 显示全部楼层
 
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