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2012新版党政公文标准格式设置
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* p2 Z& o! e1 `& P& Q8 F一、公文的模板制作
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进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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2 k' G% F# s: i: B9 r（一）进行页面设置
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. m2 @0 R( J) {8 X- i5 h+ {选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 ; L2 J- Z# P5 k0 v0 a0 a2 z
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（三）文号制作 . _5 n4 @+ x% C4 [
& V* l% l. m3 l. Q5 y9 I平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 2 D0 y. h$ u8 r; |$ N f4 X, G3 J2 _
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上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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6 ?( a, _" z) _$ `: A* }' E+ q注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 1 ]/ t2 X: F9 \8 `
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（四）版记制作 4 _) |9 S ]- D O1 p: q2 P' k- `' Y
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选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 - [7 H6 v3 a. F8 v
2 J: T8 k5 E: |0 ?. @6 v（五）保存成模板文件 * s5 w, t- e4 U" A) I. }
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单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 7 j. {9 o! X! m6 v& ?
9 B9 B2 W6 F: o3 t1 I1 e8 U至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 - P& j. L* I* L9 R6 m$ {
3 e. [' x$ V0 r t/ u Z要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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二、公文正文排版 3 P) l4 `- C9 J
. v% Z. T$ ]4 V V5 ]# m（一）依据模板建立新公文 # p0 D3 R1 F8 O3 H _! E# k* y
4 C. n7 ~8 c0 q1 I$ U- O9 Y; c选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。 * k/ B& s3 J3 w5 r
/ C' j( y1 I3 u6 h# F3 T（二）制作公文正文内容 1 l$ z- _/ l. o* V6 p: p
5 W+ z& k! [% f; m6 ]* k5 R$ k4 z正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准： 5 D: W9 Y+ u h
$ W1 \& s; S2 j" [标 题——二号小标宋字体，居中显示； , G& {3 T F4 L* l. X) V \2 K
) b2 j5 X& Z _4 V7 N9 `主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
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- X& n: c+ @5 m/ n正 文——三号仿宋字体； " b' E! X+ m2 i
: Y- k# i6 s! V" X" F成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
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0 B* ?4 P# F+ s3 R文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 : E; s3 f. T6 i6 N- i
6 A8 I8 n' V" B* L, @最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 | 
提升卡
置顶卡
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千斤顶
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