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公文写作用语大全(一)

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糖水泡茶 发表于 2015-12-7 10:17:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、开端用语2 v$ Z4 A- X$ W5 Y5 g
(一)主动办文
) _' r3 \& w! k  n# N8 B( M关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。: d0 R: L6 S8 `6 m4 B" G3 \0 W
(二)引用来文
" ?7 ^# H) r9 {1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
' f' n% d7 d2 ?- s3 `# R% N2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。" M( S" }- L5 o0 u
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
2 ?0 c! P1 s4 n( o
( g/ z& ?  t7 d7 ]8 ? 9 ^) C5 p" W5 N& f* V
二、结尾用语
- |+ }  ~1 r' U- [) ?5 S4 Q- z(一)上行文
1 k; l' q: k2 V特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。! |! D; L1 G4 p0 l- C

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) C/ `0 o! ]& _0 O% D(二)下行文 $ k+ d1 }0 ^7 x! b- p
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
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& I. X) n* L3 z0 x0 T% X(三)平行文
) g! q( a9 }6 Y: H2 J特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
- B2 _+ n$ n( A( p" `8 A; ]+ q9 p* X; ]9 G' `

4 k& I8 o. N+ b9 X/ w三、其他用语
; R  k4 [/ `: j* G+ g5 l当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。7 k! t/ f/ ?" _5 h

% J$ S2 P' h0 b7 ^7 s8 p6 l " g) K5 v, {( G' X" D4 I+ j! d' C+ h7 M% ^
公文常用语分类整理:
: _' Q" R( H8 M7 s1 E开端用语 2 }3 I, F$ s7 F  w- @
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
4 W3 Q- }+ m4 P期请用语
) C3 L& F2 S/ E公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。3 \& ~: `" m1 k' h6 _
综合用语 ! x+ V7 x! H; a/ R
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
! A9 U; p: i4 m; K% }称谓用语
2 h& ^& _0 m& Q公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
0 Q2 C6 s2 @$ a" _) W承启用语 ! L, E7 ]- {4 ]) |7 i4 P5 T: K
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。& [4 a& l' b1 J
批转用语 & O% f0 ^3 }/ ?. S4 L
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。. x9 n& w( o  M
表态用语
) |1 \0 t$ ]3 j3 E, O公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
2 g- d3 D5 C; d8 `& ^- ^4 M  `征询用语
. X: {' ?! g- t公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。& O0 ]! I2 P& B
引叙用语 0 G  V' M3 D/ q5 C( P, T2 w! M
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。: g  _; ?  I" i  I  J: c9 z; w
结尾用语 % L- ~6 M  T3 W0 W2 u4 _' u5 m: \. n
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。- x; M/ c8 H% [

' X* X9 `2 X8 N& O8 R1 U  @7 o + O2 P, }4 \8 s; R8 d
公文常用特定用语的解释
7 U3 A- H, d# _" Y( Q1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。, M& K6 ~! Z( @7 t4 V8 G- k
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
1 n" g7 \. F6 f% V: o: m3. 届期:就是到时候的意思。
5 U! [9 C8 I8 @5 Z4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。4 g; r3 D1 n2 ]4 `' }8 R2 r9 p0 {& n
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。0 Y; p3 B% f! Y+ e
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。& m) }. q7 J$ w* n) T# V' ?
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
! ]* A, a6 m0 y8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。0 M+ \7 @1 g' z
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。& h: y- e  i5 j. w. b9 e* R
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。- v, ~( ?! R3 d0 f, D3 |9 m* `
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。) {! [- Q1 v: q8 q6 g
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....  O" V1 f* }4 X
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
 
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