一、开端用语
, S7 A6 ?1 a% U( v [" P(一)主动办文
: v: j' L* C7 H6 P7 d1 @+ P0 V+ F关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。& |# P( {0 @+ L4 E& o0 c
(二)引用来文
. ]% d% I& n3 V: D6 e4 D1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。4 Q9 u+ a8 f- i* r6 e
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。- M% e# C% q3 \, D8 F" s
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
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; w# _& o$ n, ]$ Q+ s1 S! r. ^! W
8 S9 ?4 ]8 v( L3 n. c二、结尾用语
( x, K: [4 n( R( f) b* M" k(一)上行文
0 t# B; L, ~3 q2 [6 \4 M- a9 P特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。8 \& n- k9 i7 |4 d, F: [. u9 V
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(二)下行文
, B( S& B* a1 B4 G$ p# @- v特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
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- o2 m: F6 F& \9 q( H+ D* ^(三)平行文 . G. W+ E0 c5 C8 H9 M
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。! f7 M, Q' p, ?3 J2 B9 K* i
, B& d5 H& U, l# U3 x: h4 V/ @ - s* X2 `7 K) o5 ^% F. N0 u
三、其他用语
9 o! `2 ]- o$ p; D, @/ ^5 D当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。' p7 L' g* O/ a1 `
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, Y, h1 E5 x) b+ I; V公文常用语分类整理: 1 d5 n% a. a! Y0 }5 {
开端用语
2 K3 c1 g" U8 v# v: s4 b/ Z! p- J公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
* k0 U/ D8 n8 A1 @* Q" Y; z9 r% `期请用语 2 t% P: q' F% K* C5 D$ {. ^
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。5 h4 w3 H1 Y2 K" ?, V
综合用语 ! ?3 F( \: m4 q1 i! l
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。6 x0 }( V2 S9 q4 W0 U. C0 U
称谓用语
" j" K9 k3 u& m公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。1 R9 ]3 u% s" C N$ Y; y( u
承启用语
/ |4 S! H' ], c/ E1 N7 e1 Y* v公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。% k$ I: A' m6 A' A; o
批转用语
! U$ a! n6 |+ K: P) X公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
. ~ C z+ o9 h- }' I: z0 e表态用语
8 J' q( [6 F) v1 h' w2 Q5 \公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
& o5 E: n7 H7 ]6 _ c1 }/ x征询用语 / J) \/ j w- a4 E2 z
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。2 V! ?1 r7 y8 Y0 h$ ]9 U
引叙用语 ( f4 R2 w1 y8 |0 @4 y' M8 e/ z
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
! s& y4 s; ?, i结尾用语
, A8 h6 d( D# }公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
7 v) Q( G+ w- h0 T8 Y3 X2 b& W# ?% c1 v# K/ p
4 s4 [% [# z+ Q$ J公文常用特定用语的解释
_) m! k" a, Z& K: T. t1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。7 _* x1 X7 V- _& H2 N3 }
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。$ Y) k) F9 F# w
3. 届期:就是到时候的意思。, D( D, O7 T( G. M$ N0 W
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
y; o' y' r* z" d9 `6 i8 Z5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
3 f6 [* ^2 e) e7 W% d; f% ?6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
1 _9 x: X4 ~4 M: Z7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
6 E: m, C+ M7 Z& \. f* |8 W4 L8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。* q1 _, o$ \- f4 r
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
9 W3 m5 r3 c+ ?1 B5 j% k10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
4 m" h* W; ~# w" ]; G11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
8 v. |! ~) \* s, L% p7 u8 v12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....) m, o: {; X$ g0 a3 R2 \" Y9 g8 f
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |