公文写作常用习惯用语汇编3 m6 h0 z+ U2 x# R* U, Z
一、开端用语, z$ z0 \* a9 ^" O C) l
(一)主动办文
! w" u0 ~- }4 @ 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
9 W. L8 Q' B2 G' n- }(二)引用来文
4 ~, a+ w5 b8 d- p" i 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。( Q/ c: [5 d! w: L
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。3 f4 Y1 k0 F, P' x) Z" g
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
% @8 K! D& g: \0 T
) ~ [, T: |5 B U二、结尾用语- t- [. S5 E- t: s
(一)上行文
1 R; X, w+ ?. ]& o! y 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。3 e) b( ?- d# M& u4 V' }
(二)下行文- L" L6 B4 b$ V9 p5 S& G$ C
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
9 U! V' z# b7 @% n. h" ]7 w, D(三)平行文* ]% g6 y9 O& e6 r) w4 g. O8 Z
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。& a/ N3 m4 Q9 S G! G5 o( z) I" |
三、其他用语" c" u( w. k& a" A: H* a/ H
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。- K. B% A0 I5 `/ ?
公文常用语分类整理：7 _1 a! t! D4 |1 E
开端用语
5 w6 V9 r" g; l3 _- e/ z8 M公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
: r8 ~+ p9 P- T/ R6 r/ ~3 b9 U期请用语% U* i( a$ ]" v! z* B
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。6 L' R3 k" \# f. D9 D# `- y
综合用语
: a q& H# H' `公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
! }* U. U( n s; v% o称谓用语
# U6 o. {$ s9 a9 G公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。, A% I# s4 Z9 c; c
承启用语( A; q+ @8 {1 N# U) Q( B7 e
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
$ j# p1 V- V& O批转用语
# @! k4 C% o8 h" D+ P公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
1 w# V6 G/ I/ _$ R7 |4 S. M0 u表态用语
$ e7 e! q( O W6 H1 H! `公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。/ | N5 Q |7 {8 H! p. m4 M6 l7 w
征询用语. \+ \5 z; M6 U( \! J0 p# V
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。3 Z9 ~: E g" L5 w9 X
引叙用语
+ u4 j, W! H- B/ d2 G5 y公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。) z# l9 E8 O2 B( d: ?- t; U1 \
结尾用语
9 Q; ^/ W+ C, M; }公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。$ U4 O0 X W" m7 a' H& T6 u. H
公文常用特定用语的解释
' ?% i- W7 N1 ?0 r/ v1 O( q1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。# e6 x( a3 M5 {! ?
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。- Z4 ]5 ]- e6 e7 P8 A) f: E
3. 届期：就是到时候的意思。
8 j7 H$ R" D0 e5 f8 s# t0 t5 d" O4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
. R: Z0 r1 I! ], C! c5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
4 A/ g5 v' ]! C6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。! [ k5 e9 J9 W, |$ u
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。- i4 g3 h! ^3 X4 f7 N# [/ ^- t
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。, e8 A8 {6 B7 T. P
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
, t: T; J k# r6 W* O( `. A10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。5 @" A5 E% f6 C3 Z& R) p
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 n) N9 }+ W U
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
. Z8 \% w; ]$ q( H3 Q. I13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
! j, c! L# }- i+ e' p4 y2 E公文常用特定用语, K" S( {7 y) y/ P
类别) u0 f2 z8 W, W. [
用语名称
) V1 ^: D6 V* c, l6 t' N作用
4 g! c! S) V' {/ n5 q; p# U常用特定用语. ]) I' {" J; ^/ A
15 L, `0 Z9 t& x: j3 a
# q G j" S T7 l0 \; G ^2 y开端用语0 H) G! X4 r( P1 G, h( z1 v2 ^8 q# }
主要用于文章开头，表示发语、引据& R6 F( n( |! u- E4 Z
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
& u# H% I7 V6 @5 e" X2' V: Z, y# S. G! x' c
2 e" ?% q. v6 k' `" U. b称谓用语* j* ~8 T% h3 X/ J2 V u% g, {# ^$ k3 D
用于表示人称或对9 U' w$ a2 y3 Y1 d0 x
单位的称谓
; U; O$ u6 b6 X a N0 P% x第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
! J' h% T/ k P" z# |( Z8 W+ V% O第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
9 ?; k; k1 X o. r/ ]) @; M第三人称：他、该公司、该项目。
% P \; B& n0 }' F9 T8 R31 t! q2 ~- k3 N$ h. k. I
7 k( z" j; f y% l$ C
! _% ]. `" H* G3 c- r$ c/ x0 s递送用语' P9 v, [' x% J" f
用于表示文、物递
; ]6 _3 l! A# }) q4 U( u送方向/ B: q* T9 l% t) z8 ^" K ~/ W
上行：报、呈。
# Z: q4 d" d( m& }& r5 P! j平行：送。
. ]" J4 B; a% [6 c( I+ t下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
. m/ _3 @3 l# U" V6 {! v* L45 S/ |$ a5 w0 x3 w- e
" N" O% N9 r. y( U1 B4 |引叙用语0 _& d. R& B- K4 O% ` p
用于复文引据5 @. A5 {) k7 I5 b% F$ m3 L
悉、接、顷接、据、收悉。
( @3 W# Q' U* e+ v5
% A2 C. U) B2 _* W* K; u, e/ P# W# p7 R; h
9 n1 a1 r" q! H# g6 j拟办用语
: v0 w, J. o* r' r- f' {" W; W用于审批、拟办
* q. n0 f2 W2 _/ |( U3 B拟办：责成、交办、试办、办理、执行。2 n9 b, @8 `0 R' ?4 x; f4 `. {
6; H: z9 b+ n5 ?
& l( S4 @6 U. _5 V
# c9 x8 j* r6 M/ w1 Y: M5 g经办用语/ L' U( ^, m7 T6 w9 A
用于表明进程" j5 T% l# |2 K% Z" K o$ \( r
经、业经、已经、兹经。$ @1 q) ~0 F9 u0 d, W
72 d0 O1 E5 X _# P2 E% K
K/ s" a7 @2 o
过渡用语
+ G, q0 ^) z; P/ J7 Q用于承上启下
) z2 v- I6 a' y鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
4 q0 h5 E) m& Z8, Q1 w8 W4 \; Y2 O* ]
7 H; p& \$ Y& N) d! y% A期请用语7 M7 h1 ~) x: H
用于表示期望请求
( B: [' v ^& t, C* C上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
1 s @3 x5 Z& S7 c Y3 t! q. w. N平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
3 x# I- q% @9 F) A* p2 z# W下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。* G* N- @! ^* A, Y
93 C0 y3 v2 Y* N$ E) d5 L: E- Z
5 |# f8 D4 x% y6 W; @7 P结尾用语+ g3 d2 U; L" k$ C5 b" G: d
用于结尾表示收束$ L) l; X, `0 C$ r" r
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。% [7 o2 N( q3 v% \
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。2 D: `, \7 S; M& I
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
* [, N2 l/ W z8 {4 J6 j此复；为……而努力；……现予公布。# H. i- W5 N* Y, o+ p8 k, Y. l9 ?
10! e8 y+ s6 y7 f3 M5 c/ c" ?) ^
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
7 a; d& t* O$ v% y0 n* ]" G谦敬用语
0 y; {4 m, e! |3 g& p1 r" K7 k! F用于表示谦敬
; M& F b( |1 C& E" p承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
" t. X$ B4 P! U7 T3 C" D, j- }11, U4 l# q$ H% }; U% [+ ~0 K+ L
5 z0 T; H' @$ W; z8 x l+ M* ~
批转用语$ \. i' }# h6 [6 G6 O
用于上级对下级) X* a4 N4 }% o6 X' N7 B: v& i
来文的批转处理
: P$ K0 Q! G* N' Z3 ]批转、转发。 }2 b- D, I8 \ @& r8 c
121 P E1 e! H8 d3 Y/ I
* T$ B/ m3 o# f& m
征询用语; A4 K9 Z" Z3 u$ r" Z: D
用于征请、询问对有关事项的意见、态度; A x9 M0 v8 @8 ~6 R1 }! W% [- Z
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
) t; A, Z% H+ v0 F" w如无不当、如无不妥、如果可行等。
4 S' y8 x! p! r; Y! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
, S8 U$ N( K6 [. m, O& J! z; {常见公文批示用语（全文）8 o. Y/ T6 a- v0 F
一、审批公文用语的一般规则。0 q( u7 ?8 e2 b) k( l0 K1 x
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
+ d$ U- u, T$ p+ V3 N m9 t$ o（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。# G* g o. }" w: |( d- m3 d
（三）批示应该注明年月日。% {: ^) `6 \' V' {4 h( M
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
. Q5 j9 G: r; \: L& s8 w（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：( w8 d6 ?. e. e4 }& R
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
$ ^5 f8 ?8 c* P4 f7 V2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。* A% K8 ]% X* o+ L5 x
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。% d2 J) W/ u+ f# ~
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。0 @" o1 _" ^7 Q$ H) n8 K
二、几种常见情况的批示用语。
) c' \6 v4 p9 W; Q- M8 W% }8 o（一）署领导、办公厅主任签发文件8 W6 v/ l2 Z8 z! n) R% h# ~6 E
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）4 l7 V, Y0 s, t4 P5 y, Q8 H
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。. c# u4 r% b7 x4 V" b5 j
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。9 ?4 Z1 `7 m' f, S) k
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）2 D1 u7 |! B1 {5 p7 `' n
（二）请署领导签发文件
" ^2 Q% n9 x3 H9 V本帖隐藏的内容7 F* ~+ a$ k5 G- O t' p: e o+ X5 d
& j; t6 R/ T- f( a1 W* D1．直接签发：“请××签发。”
2 X% s$ L( q. `2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”" h3 M0 T& }8 x' p) W: h1 Q
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）# d* g, D( Y. z6 t) y
（三）请办公厅签发文件
8 i7 @1 b |9 g; F7 h1 ~: f' \1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）, d% x6 `2 ^% N' B% G) k
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”. ^% Y- u' V. X( E
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）( o+ p' ~& K2 q5 r; z, T
（四）批示阅读文件
0 A t& _) B4 t- e2 `2 W认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
4 v7 M$ [9 p, w N' l Y（五）批示办理文件
2 N5 ?7 f# I3 }4 b3 O, A1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。+ f7 }- @0 N1 X1 _
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
$ f% @# o3 ~7 P4 b$ o) c3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
# i5 _" u; F/ K* k4 r. _" ^4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。% K! o, c# l# [
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。3 X2 U. f p1 E
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
. C" A( ]1 a( s( n: S* |( w, O3 j（六）批示送审文件
% W7 Q O. g e- x& ]1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。& a0 E" ?4 l7 b9 ~
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
/ Z7 m7 D" `: ?$ B（七）批示会签文件
~+ \% A& i8 Y! J9 I1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
& x" ^$ V: b k2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。( @8 U& }8 _: O1 Z
（八）请示的结束语0 U* d4 g2 t1 x3 W" a+ k9 M
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。/ G" n+ g4 s+ y6 h4 f
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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