公文写作常用习惯用语汇编* q# A. F" r. I, Q9 E9 E" m; u0 ~
一、开端用语4 U T# f% i, w: f1 ]$ G
(一)主动办文
1 F }2 m3 r" g. `- M8 j, _ 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
0 o+ ~; K c$ E1 D" H# m" j3 K6 ^(二)引用来文" i+ {( `. `; x
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。# M" I% \9 X1 m& a: W
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。; ?, B' n) o" E \, i+ A
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。8 P! c5 @' y/ D- ~9 V) ^. v
0 r) C: Q8 r. |% r1 v* e5 P二、结尾用语7 p+ H8 L+ C. ?+ Z
(一)上行文
$ s# E! Q/ i# d6 a( z' R 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
, G {( f# d# _( \' z1 W& Q: B- y(二)下行文& {4 V6 p8 Q: l ^# U
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。; j u' V4 ^( t+ c: n
(三)平行文
- }6 j2 ^2 W1 M1 m; G! Q% i) q 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
* B, e8 S# X# F/ H8 s6 m三、其他用语4 q0 q+ `* S* H3 U- @
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。0 H$ b# d5 U2 \4 k, u6 n
公文常用语分类整理:
% O6 Z7 j0 _2 @) C( a) f9 k. l' z开端用语# W! n& s# l) A* w3 _
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。# l- o+ D* c0 r& z' y- X
期请用语
1 b5 |8 b4 a3 Y. U公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。1 ~ N$ j9 [$ f C# {0 P5 C
综合用语& G h, y0 J& Q2 j: @! }& P
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 c/ h8 t) ?1 G
称谓用语
y1 U7 S, H! i& h公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。) ?" r3 z+ m, N2 _2 C$ V) C4 G
承启用语
( u7 @7 x$ H, ]; m; Z9 {公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。" z% G: K& v& ~8 ?
批转用语
9 B. A6 ~/ i5 _. K7 B/ R公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
0 Y/ a+ f; b1 I% M表态用语9 |+ `7 P8 W! h/ c; ]# u6 {& l
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。2 A3 N' X6 l* H; D: k
征询用语
9 Q2 G/ F) ^, Z) |: ]) ~. P2 y" c公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
! j" R( t6 E% ~引叙用语
& {9 j" }& u( Y: @: I公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
4 Y f+ X. k5 \3 Z0 M7 e结尾用语
$ Y0 @2 J2 v+ K: A s' q公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。2 }8 W: Z8 A2 C
公文常用特定用语的解释; w1 x1 g, w9 [! v; t
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。) `& q- N. L# @; e# q* j
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。+ j( D1 g4 r5 t! z, s! y
3. 届期:就是到时候的意思。
& {! B& ~# @6 A% ?- A4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
$ C( V. f7 t9 T: S5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。/ t+ t$ [0 R+ z) n
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。- I, m" Y) P1 \9 _6 H3 ` m, F
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
2 Z! N6 n, V+ { W" U7 U; t2 p8 B/ e8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。$ i# Z' v7 Z; k7 x6 s
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。" q L: C5 Z o& \; V4 H- r2 h
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。' O2 J8 j( N+ k- ]/ p* g
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。, M" X- L1 g ^
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
$ D% `# _ w& {5 N8 r3 R. m13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。1 G9 L( R6 _: Q" H
公文常用特定用语
7 u6 x- }: P' V, x: h- m3 C类别: V, \" ]! {6 {; f7 x
用语名称9 R" F! n' @+ I' u* f0 z
作用9 |# E& C2 m$ X6 C" v6 h
常用特定用语
K+ Z2 W9 l& G. W& u1
* C7 N( f9 N/ G0 `( _! b) B
/ s# N) ^5 r2 v7 Z7 w' Y# ~7 {开端用语$ l7 Z k' m2 _" B7 ]2 |- b
主要用于文章开头,表示发语、引据
: |- m$ Z R5 k为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。$ p/ ~& Z: r$ N4 @1 `) E' `, q7 f
2' L6 L% ~" T( A) V: ^ X
( ]( J/ v2 r( ?9 r5 v2 q称谓用语
$ I6 h: v% f) y1 p) R* z用于表示人称或对6 v2 U. G# M$ G3 v6 o
单位的称谓
( L. c) v0 A( R) F2 \8 M第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。( m4 ^ t' j- ], G8 m
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
7 F, F) {- |, T$ U# V第三人称:他、该公司、该项目。
5 r* N G9 A* z9 f$ {/ j3
3 `% |+ r/ H( K* }6 u V$ ~7 k( z" j; f y% l$ C9 M% J2 } s" L" J( u) e* ]" p
递送用语
$ | I' f( v. p用于表示文、物递/ {. e4 s# e b
送方向
2 _' z; Q! C! J5 x5 {0 n上行:报、呈。
) Q2 H5 K6 \1 H. |4 X3 q/ `平行:送。
* `2 \: Q+ h" f/ D下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。; X6 T1 ]1 w3 G; |3 A6 |2 W
4. V/ o* \- R' r* Q2 b
0 ]8 ^' k2 H. m& v/ P$ H0 }
引叙用语
1 E1 q8 d* f7 @用于复文引据
% W6 ?4 J, U1 M* _悉、接、顷接、据、收悉。
8 _' F' R8 X7 E2 E5
/ R7 e; Y, O3 U0 }; u, e/ P# W# p7 R; h
5 r3 }2 F/ Q n' N# ~6 V2 Q拟办用语; K3 X; q# h: g) ^
用于审批、拟办- a% y$ Q+ j) P% [" R
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。. u8 I. z% G& [
6
: i V2 K- W6 a& l( S4 @6 U. _5 V& F1 `8 Z# \' m+ J
经办用语$ Z" i* A, S& G' p0 y
用于表明进程
5 G) P; C( U r8 d7 I经、业经、已经、兹经。
2 E8 O7 ]1 n0 l6 [7. C) k7 o9 ]: |+ t$ k$ _
+ W& U! \6 J8 w: M# t# k
过渡用语& A( y& B' m; w8 b! x1 Q' E
用于承上启下
6 k/ S$ X; C0 {6 r鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
* R" _; W6 D0 A* |' C- _4 O& `( V$ g3 ?8
# a) p) t& ~1 Y0 x8 O2 P5 j9 O! E+ J! ?/ j7 }9 p
期请用语
, N, @5 Y/ L2 T9 a用于表示期望请求
' Z1 o1 d- @" A/ M: m" w4 s. V$ F5 j. {上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
5 y' \, `" U2 T1 w4 q3 {7 q* g( d平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。& |% m4 l+ m# H- D+ X% T7 Y
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。' B; M s. y" l5 N& w
95 ~0 {. _5 g, j' h; o# o8 \+ X
: D5 O# u! [. A( a结尾用语
& a G4 c) }! Q) K! {/ q S% P用于结尾表示收束
5 ^- |9 d' a. q. E2 V2 r上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。( o( Y$ L1 ?2 ^) p
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
0 w8 O% v" Z2 c! y0 L下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
+ O$ B- t1 X: n此复;为……而努力;……现予公布。/ Y( `$ l0 T3 L3 U4 Z% ~+ S
10; [, p; X# ^" x: `
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
1 E* e+ j' A; D7 b/ C' p ]谦敬用语+ h+ Z o* |1 J1 I" F7 K% C
用于表示谦敬1 y8 O% u0 t. ?" |8 `( e+ v3 ^
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
7 [5 l" x7 F5 Y11
1 M4 F+ [5 |: V1 n% B4 t# d
1 j5 ?4 J- l. o$ N% N批转用语2 G) M U- h1 k8 t; F& e/ Y2 A
用于上级对下级0 u2 k2 x4 w5 I1 E3 M, \; ~( \
来文的批转处理
( D( G7 P/ A9 ^5 O批转、转发。
& m5 N; B+ S w; G$ a2 W( w4 T9 B12
5 J/ S9 a P& l8 r
1 h! N7 b0 _4 C) v; u' c征询用语6 w5 Y% p: N. T m# C5 d3 B
用于征请、询问对有关事项的意见、态度( k6 }3 X/ @" s) k2 y
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
9 i8 a+ J! h: E3 B3 W! Y如无不当、如无不妥、如果可行等。* ]9 y; _: B3 d; C
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e$ \, o' v5 _! ?8 p* I
常见公文批示用语(全文)
4 F, q' L! S) Y3 S. w% V一、审批公文用语的一般规则。( y7 ^: k4 Z7 N" q4 p3 }* t
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
- B& F: P$ b0 u4 ^(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
{0 [& {; [% Z9 | v6 N4 v(三)批示应该注明年月日。
1 D: U" o$ W O(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。3 ~! i& l& d% `9 l& I4 o# i' w/ o
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:2 z/ E5 u0 E3 m( t- I! m6 a1 C
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
- T c( ]+ X7 ^2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。) c9 g8 u8 S& A) S2 l
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
/ Q+ Y8 {) ~! ?+ ?) Y; t此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
8 ?; }/ y; p; ]% w ~, V0 X二、几种常见情况的批示用语。
) h" k2 V, v3 M: h) I- k(一)署领导、办公厅主任签发文件
. D5 a+ V5 s* i) s6 E3 G1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
/ F9 H$ o/ X! i n2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
, [ W4 H9 M9 h/ T' G. u) k/ I# ]3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。! U" o5 \2 j) ]: u% ?% m
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
- [+ g. M; O7 H( _; T; G [(二)请署领导签发文件
* J* d8 I4 m: @! C: |, W/ H本帖隐藏的内容' C: S& m1 Z# V7 \+ i& ^3 k# m: H
8 |$ e7 @1 P8 W4 Q" ^
1.直接签发:“请××签发。”
- s5 f* Z% Q0 o" C% @3 z1 X) a2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
& K9 H7 p$ n, t* S; S3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)/ \8 @; J" n- L9 V9 g' `9 u
(三)请办公厅签发文件
0 ]3 L3 o5 B# D2 b1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)5 x* i2 H: c9 K1 `+ g9 G' \. Y
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
8 s$ z. D) w/ _5 Z4 { `% s5 y; ~" e3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
4 Q2 m; E% T5 c% X5 r/ c( q(四)批示阅读文件6 n6 f9 o1 c$ J3 F" o; [! D
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)5 d% u T0 @' U/ N' C J7 X
(五)批示办理文件
/ |5 \, K% f5 e1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2 l( R2 i5 Q& ~3 f2 A: c) G- U2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
! B9 @7 K1 a8 N3 J2 u% A3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
3 i$ S/ V) R, d% q/ U4 O! E4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
& m1 {7 y' j6 l8 B( k- ?5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
+ T S* b8 \; ?9 ?7 @6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
" ~( P$ t; n+ x; R0 Y0 j(六)批示送审文件# D. K* G" N: K' T+ k5 v8 D
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。1 f# Q+ _$ W' e9 v K$ ^6 ?6 j" q
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。9 n Q2 m1 \# V; u, q3 O
(七)批示会签文件/ u. E4 G% d4 R' g* b' d, Z& F4 \% F
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。9 S/ l; F; W) [! ]0 @6 O
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
1 |1 \# X0 z( f! }(八)请示的结束语- D& v& Q1 P: S1 q
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
8 K6 y& i' |1 ]+ p2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |