公文写作常用习惯用语汇编
. V9 j" ^9 F# ?' F9 r# m一、开端用语$ P" v2 f' }) D* X/ K2 t
(一)主动办文
( N& K1 z* \7 r' @ G 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
5 x" X% X, c- u# q+ I6 |, {! k(二)引用来文) X0 d) @' D: w3 m& r, p5 t
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。; m# m( a2 K. Z6 e
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。6 a" `/ D3 e, ^- B' V
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
7 M$ J/ ] w; c 4 {: o# L% N0 l1 K
二、结尾用语- p7 A2 f( Q4 F5 q9 g- }" a4 T5 }
(一)上行文
4 P8 t# n4 U7 A' n2 `/ p! p [- { 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
- }+ ]7 `/ \- {; v+ j(二)下行文
7 z2 J0 N( A% |$ G* n 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。! e4 I$ S9 y/ W$ ?; N9 x
(三)平行文5 Q" {# E1 G- ]: T
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
) X; L$ D7 M7 T' V1 d- T三、其他用语
* S# a& x6 ` @) O& } 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。5 L w9 H# \- d1 {2 r
公文常用语分类整理:( ?2 ^* d" p' \
开端用语
, l# r7 p! Y) b4 S公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。5 G( k; f! @' i/ b5 p& w0 S
期请用语/ X8 C# R. w; [8 h! d- i) {# r
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
- x. j, t4 h1 T& k2 r8 u7 P综合用语
* L5 U3 I u9 w3 R3 t公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。4 r) F* L; I! E# ]: l% |
称谓用语0 C2 E' `7 ^( R; m8 y8 X) y+ f7 s
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
/ O% K% r( P0 x1 e/ _1 F. L0 {: {承启用语9 J' q. ^2 i- }0 N% o
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
, i" Q5 i. o N- y批转用语. `* b! d) w6 M& `& }6 {/ j: V
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
, F" O$ a- j! U0 s& s/ a0 a, _表态用语" p! B! b) n6 k Q
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。& e! H! f" {: y$ ~7 Q" B" G8 x3 o Z
征询用语
! \7 R0 N$ H" T; d7 f公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
1 \' a- R2 P: Q$ `# c0 `引叙用语6 k" H3 o& f; T- Y0 o9 w" N
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。! Y5 O" a) R6 t* {- B3 J; c$ g0 O2 {
结尾用语
& y: M. W5 S( R/ e# H3 h公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。: S! a Q3 ~0 S
公文常用特定用语的解释# {6 b; q+ }& Z: ]0 P; P9 @" O) W
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
5 c) {( H' }: s2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3 H& a7 Q! {8 N6 U2 w7 z' E- M3. 届期:就是到时候的意思。
; k3 H+ N* n& Z6 V Y0 ^4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
& @: o; p3 k" b0 B* f5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
9 j5 m( z% c2 V' X: h6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
/ n7 l) H; V/ r7 g) o/ h7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
$ o/ b; O; X8 | S) }" W! m3 U8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。! ^( j4 c0 n) Q( r
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
! `0 r7 E; O% d G* ^10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。( {, y" g+ m, J2 A% q. g3 w
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。( o- d% [7 i) Y0 t& @$ v* O0 a
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
, a1 u( c3 ]) s% x( S13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。! W8 F8 A0 I3 ^+ K# O; p8 c0 g
公文常用特定用语8 p7 x5 X& l. }& h% R1 b' ^" |# b
类别
) o! R1 i6 v% X用语名称. M5 U" K- f. V6 P% A0 r
作用
7 B2 l' P1 U' u4 }. w6 m- e5 ~常用特定用语
! `, Z$ k3 E" @. i: O1
) Q8 p9 a! \" ?# p2 }8 v
8 [3 F: F4 I* k' i/ y开端用语- ^2 S* [# P3 }7 b% Y3 F$ `
主要用于文章开头,表示发语、引据2 H3 _% O' m h4 d
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。$ l% ^5 S& @3 T. P, f
2
, i" Q% r5 `* M2 Y) @7 y
$ X) {3 }8 K0 L! {/ R3 Z. f+ B2 s称谓用语/ ?1 Y8 p1 ~1 U' a5 S7 i
用于表示人称或对0 A% ]0 C& x9 Q# k$ X& {7 q
单位的称谓$ a9 E1 V' o/ x( Z- n) x" s
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
9 L1 Q/ D, y4 l0 ~1 |4 M/ _第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
% L) C4 t$ g0 y& D第三人称:他、该公司、该项目。( I8 [6 b5 ]- t) T; i2 X. r# c: |
3
2 Q$ P% t9 Y5 D3 r+ ~+ f x7 k( z" j; f y% l$ C: L9 y' U" p9 @; ]5 e1 m
递送用语8 Y7 y% M- Q! `8 Y7 C5 z" {$ R1 `
用于表示文、物递4 T* s) {: w: w
送方向
- }/ n) c5 e+ T1 K$ r% d# L# L上行:报、呈。
; [( w& ]; a2 U) t F; K: `平行:送。
1 B! N( R, Q) v. F2 P2 [下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
2 C9 S7 p% @/ \7 E. C$ V* \6 k4' w0 i2 b/ {; {1 z1 I
9 Q. T, \& \0 H( d
引叙用语) ^% }4 I# R) e' u, q) R- z# ?
用于复文引据& Q8 k) M" }1 c: t
悉、接、顷接、据、收悉。
6 ?. M# C% Z1 U- d5
7 d. l: K. a' R/ `" B; u, e/ P# W# p7 R; h
2 X6 F' Y7 G7 ~9 b( ]拟办用语
) A1 ?- `2 \9 E* o! x9 J0 Z6 ^用于审批、拟办7 ]7 ]/ f, [# J3 i
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
! t6 G6 D8 e$ F3 \# N: ~6
& X& Z) _2 |9 t5 c# O& l( S4 @6 U. _5 V
- M7 v9 |* O8 l: C$ v; S经办用语
/ i6 `- |; C S' G& l% z用于表明进程: d$ X6 L) |5 A# S! J, `9 A( n
经、业经、已经、兹经。: r2 o& G/ T' b0 z
76 f4 `1 i+ n; ~$ G
, `/ S4 G1 [6 R
过渡用语1 T {, T3 b# J: \9 F9 k
用于承上启下. C; D3 T: Z* Z7 m
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。/ B: Z! p* F9 s: Q/ V6 Y# X
8
: z/ L+ |5 `8 R; m6 g u% R: Q0 Y4 S% h$ A( Z9 _8 m2 p
期请用语
8 U5 M* B9 |9 ~! S4 Q5 D& N用于表示期望请求, F K) z* l V
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。- o4 Y9 L/ w5 D, D( i
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 V5 _6 a: N) h
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
|( e+ w' K8 [7 A9
9 `# l$ j3 W1 J* {6 T, `
; k( h! B( b# r结尾用语: f; L0 L% {; V
用于结尾表示收束 E, I4 s6 \# g+ f
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。. T: _. ^9 z: v8 S/ [; R* {% X
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。5 z4 }; A" I D8 g2 S
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;7 `- J1 k! o* y3 ]+ [
此复;为……而努力;……现予公布。4 H* W$ i$ q( G' u% c* X
100 d: [2 e" u% g4 `; R
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L' w1 a. n* [# ] v& g3 D6 y
谦敬用语
5 ?2 d" k9 m8 L0 j9 P用于表示谦敬
& G+ Q) S& @8 u4 e; s# k承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
- ^; n# b$ k3 a0 B% w11
$ H4 C+ A0 a% l; N% a, h# g/ w [! z7 M
批转用语
% E8 R" c' s5 k用于上级对下级 F7 F0 v" H% c& I0 f
来文的批转处理$ @; x& q& d( I8 t, m* l7 w
批转、转发。! N4 e$ D4 m5 ~! I* {1 C6 m( Z [4 t
12
! `& n3 e9 v$ |. c# W) U) V
0 T$ i7 c5 d; H, ^# s征询用语
* P& y0 d6 b+ T用于征请、询问对有关事项的意见、态度
& x8 m+ \! {7 i% I% t* w当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、# v0 `* |4 P) V( {9 b0 D" x
如无不当、如无不妥、如果可行等。
8 C' l* ~0 J% J( c5 v, V" m! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
1 J/ ~( b1 Y& G1 m; _常见公文批示用语(全文)0 W0 _" s' R& I
一、审批公文用语的一般规则。. x+ P; h: d: H T; i; ~: A+ D
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 f8 `5 }0 f3 m0 ~1 d
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。7 [9 Y9 {0 N3 ~8 D1 M. s( w
(三)批示应该注明年月日。5 f- r2 n/ g0 k( C1 j+ {
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
3 _7 `, H5 H: Z+ E2 w(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:3 C6 q% z0 p4 C( \
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。3 X, b# u; h' V$ Y7 l# Z* C
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。) L1 Y) T7 u+ x" ?7 C
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。+ _: N- ]4 s" D8 C! f4 d" ^
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
! S& J$ N; x* o/ J二、几种常见情况的批示用语。
3 n1 `7 ]+ X- i7 ^1 F/ Y(一)署领导、办公厅主任签发文件% q! C6 n; t% M
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)/ x& } |) {9 a
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3 L2 a4 z/ J& R' A3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
) J) D0 H( i6 A4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
) ^; L6 `; j: w( J& g v(二)请署领导签发文件
( u1 V m/ W* W5 l. k6 O( R. r本帖隐藏的内容
. K1 \$ P9 _4 Z9 Y9 i, I1 K T5 Y) d# y2 Q+ l, v
1.直接签发:“请××签发。”( y- f( C" }; S1 M* }5 n; \
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”3 E& p4 k! l/ _+ D7 l# P w. U
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)$ m1 { K* C7 V5 I5 Z7 B! [
(三)请办公厅签发文件
' w; k! U0 _) a2 K# i1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)8 { w8 }$ }$ o5 |6 o$ w" v
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
: T6 N5 w' n3 Y4 C+ c3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)) I2 S* Z. ^: j3 s W
(四)批示阅读文件& F! B ^3 ?' K- D: S g
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
: i& n7 p9 n6 V! o(五)批示办理文件
# y* F/ z! b& S1 F" }4 [4 d# c$ Z1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。( u, e5 w0 Y# ^4 s: s
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。6 V; A) N, e1 C+ t+ J
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
( t- ?9 T0 `! d7 [' O# j4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
! K; u: r( ?3 D9 O0 \+ P5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。; Z3 h) `( z! V1 c+ n4 Q( X
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
: O+ R3 ~$ Z7 J* h(六)批示送审文件
" {! Y: J/ G- [; O+ n8 ^7 E, e1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2 a$ s5 ]) Y, T$ R" n2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
( N- a0 S+ O+ H% U( Z+ q- K1 \(七)批示会签文件
9 ]! @3 [8 o0 q1 P' ^1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
# }& i% D! g2 h( ?2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
3 z0 f& @) @6 V. x8 R(八)请示的结束语/ p1 M% Z7 ?/ z% }7 V
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。/ i" B& N( h' S% q4 H
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |