公文写作常用习惯用语汇编
9 Q4 n8 K# o- H6 y: X% T5 @2 F一、开端用语
$ H8 ?+ M# L# E(一)主动办文1 f% b2 y! o1 W. b
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。; T( I" h: S& g
(二)引用来文
3 m) ~/ Z3 Q7 s, j# e* l 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。# M# O; x" Q5 t! I
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。$ Y4 M: @- I4 ]
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。; |+ |: P9 [; e5 c# {8 X1 x0 L
, F, L/ V7 N. z( } l- u/ ~
二、结尾用语3 L! s' R3 R9 P. @
(一)上行文! }7 q% q* V3 F' } U
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。7 \. i' |& H4 I' p6 N
(二)下行文
8 b3 e/ a: |3 M0 _$ o& F 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。: s. V2 e' t* W8 c
(三)平行文
/ w/ l. z/ L1 S2 k1 m 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
4 I, J6 s* w6 ~* J/ g三、其他用语
, D; o, }- i6 H4 {, N3 d 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。( l% Y' N) V# t: ~
公文常用语分类整理:9 v0 m6 x; R$ u# C
开端用语' }- [' g2 g9 O" Z8 ]
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
! {) J- `, S; B期请用语
7 R7 f i$ ? l8 B- c公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。! y/ g Z0 F$ v" R, U
综合用语
! \0 P8 z" i+ z公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。9 J/ B5 J5 m% o3 ~
称谓用语
7 k# D# ?! ^1 u" W: C# p公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。9 a2 f& C0 q' S
承启用语
5 E7 _* Y4 u( r9 Q, H6 z& Z! g公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。" }) w. @9 V2 t0 m; p% A( s
批转用语5 I P3 w* S8 R& J/ e
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
) D1 m1 a; y$ M+ ?4 T8 V* ~! S表态用语0 v; U4 l9 H: U# R& W7 I0 X
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。" U9 A) l) ^5 e$ U( U% m0 e# A
征询用语2 y1 Z& `3 K# `' b2 F9 p7 x3 l1 @
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。# l, D v$ Q2 h4 }( Z
引叙用语
4 |; `# ^% U8 K& w公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。. v5 q6 Y! A- F i4 i, a& u
结尾用语 N( W) h' s' W2 j& L" x9 \' J
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
, r% Z6 w" @2 F+ t" ^$ y公文常用特定用语的解释
* |/ K& l T) L3 n5 C t* |1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。6 d6 T L* r a9 S
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
# O5 Q8 L# p4 g4 ~9 | N& I3. 届期:就是到时候的意思。2 z& O) t9 C' \9 s* p" W
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。+ y1 i: l/ D! r6 j5 v9 A" `
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
5 d& F+ _6 E0 o, {- ]$ x7 Q. L6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
: h" a2 q* R& `7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。, v4 ~5 K# ?8 \- q7 J6 |
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。# `0 J- k" V; W, a: P! A, f j- n
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。7 i) q6 c" I- J3 r1 e i. T, Z
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。0 y6 t. m) j' x, J$ e9 j
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
' c! J7 @2 n; E+ j: C12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
, V/ s9 v2 j6 x5 Y* B: X6 U9 P13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。9 c6 {5 F, a& t0 R6 Q
公文常用特定用语# G$ w4 m0 h, L4 y4 _; q, i
类别1 j+ Y# o8 P* {% `7 ?9 b
用语名称
. _ ?3 X0 o9 ^" Y1 m. ]作用
" X& L4 w( L3 {7 ~& N常用特定用语3 Q6 U9 U# N$ j, O
1
( w$ V6 d8 c3 J# M' K3 ]
$ |( M- t3 E0 ^开端用语8 x9 P- P4 x2 z7 z j1 w, J& @: L
主要用于文章开头,表示发语、引据; ]: @. I8 p: G
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
1 [2 S& B; F4 j2
: j3 B! ?8 `8 p* B8 H" t8 ^) F4 ]/ i! ^, m @7 T, E4 d! f
称谓用语
: A0 E) U& I. Q3 s& m# Q用于表示人称或对, {& [+ w6 e4 ?1 v- K4 ]
单位的称谓
- `- V2 e: w9 \& B第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。9 O5 e3 ^0 K+ o& o, L
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。# N# h+ `5 {& |/ c: j) z6 |
第三人称:他、该公司、该项目。
8 F/ D( |4 y/ T/ p0 ]- Y3
- ?7 ]% R1 {$ `. \) H4 g! U/ c, A* z7 k( z" j; f y% l$ C. Y! n6 S9 J. ]
递送用语$ |: Y6 s: I/ d( J' m1 P
用于表示文、物递- l' }7 o; u$ j; O& R' k
送方向
) H- ^$ g1 B, ?: N' F上行:报、呈。
. S+ T$ R4 Z, y8 N) [0 k3 H8 H; r; |* V平行:送。) j6 C5 X' O& x; P6 @& P8 K% }
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。/ Z, c& I5 C7 r5 |" l0 I. o. `
4
4 j; b5 k3 n, u0 k* E N+ h3 S1 Z3 ?( |# Z! Y' P+ U
引叙用语6 y' j, ?) u, v( X" c; c
用于复文引据
' U: J3 r& f& y+ r% V8 k悉、接、顷接、据、收悉。
1 e" ]2 n5 D( W. g' }( R' J5
( F$ u, a. t7 G9 `; u, e/ P# W# p7 R; h
% [7 ^$ w. S, `' ] Y) b拟办用语
# S, i2 Y; J( c4 |" ^9 ~用于审批、拟办
9 T9 y4 p; s4 a/ {( N+ i拟办:责成、交办、试办、办理、执行。0 f7 }# T) y$ K% V' H; E+ f
6! w1 I% ]' p, n* j( j
& l( S4 @6 U. _5 V
2 w5 u: a- _$ Q, p0 r( I经办用语
; k2 Z0 o% [: N) ^用于表明进程
8 s# T( L) n- Y* c经、业经、已经、兹经。
$ N& c5 w% V$ B2 Q& \& d. { ~) f4 F79 w, b2 {! Z/ x" V% V9 i
" P6 O y5 J* L$ W7 N, Z
过渡用语
' l, E( E- B A2 G用于承上启下
7 {4 h* j5 ]7 e鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
( k0 m. R8 C$ B5 B' i3 _8
# A- V% ]2 M7 _6 o/ H& P" h( L
Q- K. ?) o, d+ i5 ]期请用语
( u) w& L5 y; O( O% o, I0 q用于表示期望请求4 Z% }. T6 E K: m+ Y3 d( h ?* s! P
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。" V( T* C5 ]# G, ?4 O' O% r
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
' L( I" c7 y6 L- M( Y下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。, A& k- m7 I6 S$ U. _
9/ r0 t1 L: ]; k. O, D n
" y7 e7 q% l; y( E& ^
结尾用语; l" ]# O( {& D
用于结尾表示收束8 N6 V& D9 @$ W X" j
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
K5 z u4 K8 h( j, U( Z: U平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
4 _; H. v7 Q, [) _# h3 M$ Z下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知; z1 ^. L+ v3 W* k% M m
此复;为……而努力;……现予公布。
- E2 _/ C1 b- e1 b! g; G5 l10- [" M1 x) F4 ~# ~
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L% I- u( M3 `" R
谦敬用语9 d1 x. Z" y# [' ^: x- R5 Y& Y
用于表示谦敬
3 `$ z/ Y \% P( p2 v承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。2 V3 N3 @* ^6 e" ~
118 o5 i% R) r! Y( o! ^+ N7 X
$ r) r9 L$ o6 n' O' H2 k4 `批转用语
- G) n$ j4 e: L, y! g用于上级对下级
+ p3 U' X! [" [来文的批转处理9 W$ }5 q5 y4 Q" \- f1 C
批转、转发。& b3 e) z) f& l1 L
12
+ z& T, F, c. d! _# z F& i* t
征询用语
$ C# a& F1 b6 o/ B; N1 P用于征请、询问对有关事项的意见、态度
& D, U. b; _+ \# Y9 d当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
a. R+ |+ A1 ]5 j6 H" e如无不当、如无不妥、如果可行等。+ b: c2 f0 r8 U1 G+ R9 J* c
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
; P# y6 B/ N6 e% k常见公文批示用语(全文)
* \9 }+ D/ A7 ?3 P3 @一、审批公文用语的一般规则。: b; {* R2 z& Y1 o7 e9 R* S
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。) G3 I0 C- v$ `1 s
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。' x# H; p8 R8 N' ?5 {
(三)批示应该注明年月日。
! J$ C/ X1 X/ k0 T0 ?(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。; A, m z+ x# X$ Y" |# s" a
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1 w% D; _" q5 D) V: G1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。0 K9 j0 C% Y4 A3 b8 A2 [6 ~" T+ ?
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。/ E, |! @# M" v8 C
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
5 x; c I2 E) @& o( S此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
( G* ]" I$ X: u* e, y' ~二、几种常见情况的批示用语。5 R. g. j# n. f
(一)署领导、办公厅主任签发文件3 Y6 g4 q+ y8 ~$ x* y) e
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)2 b$ P; i. J" n* B) a' g# x! ~' m
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。7 k; \3 h4 s' `1 E: |
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
$ B7 k1 T! k2 X, ~3 j# ~ X: |# V4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。), @$ S c4 q8 W9 D* x
(二)请署领导签发文件. N }; A* \$ q% F) `
本帖隐藏的内容
7 O" ?5 |) w0 k+ e5 L) }! t; X. i) H1 \
1.直接签发:“请××签发。”
2 [* g# T0 \( i2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”& I- D) K) ]2 o. @. w
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)( u5 g% @8 z8 u( m2 v
(三)请办公厅签发文件
0 U# F6 p9 R" n( V! z! c ^& Z& w1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
. p# ~5 f( u$ I3 A2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”9 O( q* F% N: n0 u
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
& l2 f8 D) P/ ~% n4 ](四)批示阅读文件
t- t1 {' O1 @" |: _认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)& E0 P+ O( R/ Y/ S1 Z0 P6 _/ u
(五)批示办理文件* b5 b3 X7 C3 J r* {8 e& ]0 {" [
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
: j ~* Z7 _' W+ y; S4 k2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
/ G* _- M0 M- r. l. Z$ m0 N7 }! y7 _3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。" W7 [8 J. Z7 |6 E
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。# P& m7 M% }7 Z8 A# ?/ L- i
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。1 j9 I; s! Y1 a f
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。8 d1 Q, Y9 e8 D' P1 |' ]( B
(六)批示送审文件& P9 y: T# r8 S
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
/ o1 _ I4 d5 N) u c2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
- `; z" \( s. A x(七)批示会签文件& n! e% B9 |* [
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。8 Q9 Z# n# f; s
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
9 U8 _7 W% X7 ^(八)请示的结束语* F3 T$ ]! d# \, r. ]5 D. s
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。. R7 ?* i: \- i8 H
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |