公文写作常用习惯用语汇编2 J8 H6 A* ~. e
一、开端用语
+ I9 N. m0 U, I2 s$ e1 ^3 |(一)主动办文# V( r9 G. {; B" Z
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
L$ j5 r; w0 h; D$ m& f(二)引用来文0 z- g- u0 c1 n2 p7 _3 ^
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。2 n4 ]0 F) B+ f8 G& z8 O
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。- z% |# T9 _0 _; H3 z! g8 W
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
* A: w+ g) b+ Y
3 M3 z% G p4 k- S5 q( t3 y0 L二、结尾用语
! t5 {1 R, a8 b6 B0 ?: F; l- B(一)上行文4 e, m; C! X/ J# w6 G$ x
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。) z# j1 b% x1 J# w6 @$ @4 ]
(二)下行文2 ]6 Y' |5 k% ]" F# T. D, G/ i
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。( `) r9 `1 Y6 w: `" ?$ M
(三)平行文+ C# M$ x! B/ }& t o+ t
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。! h1 m, B1 @+ |) B* _
三、其他用语! z" Y- C0 B2 k
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
: v/ Y8 I' \; g1 H# c8 e公文常用语分类整理:0 O4 s& o/ ^: O4 G0 f" E9 z
开端用语+ Z9 A% `# T! y
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
( X# N2 F6 L: V期请用语
* i9 q9 S) D/ Q- @$ U公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
3 |; E. b) v! N: N综合用语
( W% Z$ I' o8 ~! J公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。8 f( v' m- c/ |. K u- X% {; _
称谓用语
8 R S& i% a2 y" n9 v公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
! O: |' f. t# A$ G+ w' `- D承启用语6 W1 B5 |+ v6 @7 h- W
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
[: [: F+ w: N, C7 B9 f批转用语& e, ?6 F) U4 R2 ?& o& S) }
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。$ P) }) O/ z- O" d4 L. c2 V
表态用语( l- A- e% |8 X2 Q% Y, J& u( I
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
$ r# W+ d3 z0 U3 }) \8 u4 I征询用语. L H0 W r4 M. G3 P) d6 w
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。4 r- G9 ], J$ S; a3 B/ }% B
引叙用语
' N5 e9 H/ g, L8 {9 w9 q公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。. h" l2 v1 ^% v z$ s
结尾用语
4 r) D4 u+ i! s7 k- l公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
, O, f# z. R) Y' N% o公文常用特定用语的解释2 |8 B# {1 j3 h" j' T
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。2 T; u! w5 Q1 o: g8 r
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
$ j. A0 b6 R1 s% I3. 届期:就是到时候的意思。3 j! Q" b2 k$ Y3 ?
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
/ m2 E9 n" I6 @+ W# Y: l5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。1 p5 C+ V/ s3 Y: ^5 {% @
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
8 F& d# ^. n+ [* p7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
/ U& U! b4 Q$ n3 F9 D8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
" r& ?6 F& C. v6 C" i+ D; {2 j& h$ ~9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。7 y" g8 t+ {: f5 C& a8 P' }
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
% n, a% V, ? O; x3 M% l# Y& D11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
2 E, P: Y; g- U# ]2 i, ]7 z2 z [12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....! Y* A# n3 _2 @, H) T
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。, s) M8 k% {* Z/ q8 E- e
公文常用特定用语& d7 ?/ {5 }* \& H. J( D8 ^6 S
类别& x9 Z& H x% J. h: U. {
用语名称# ~# F6 C; ?) Q, S/ [, {
作用
f1 L+ u7 C7 m( t常用特定用语0 {0 i) P! K. y+ P
1 W4 r6 L& Y% U/ ]2 |
% a" r. `& b+ s$ D# g7 U/ d' q) l
开端用语3 l0 v- S/ @# p) Z% ~' g6 e
主要用于文章开头,表示发语、引据
* d! F. h& E; X# S' x9 z9 `4 _为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。1 a4 Q2 Y& M! v( ]2 Z
25 l+ O3 A9 P# V C
/ }. Z3 ^1 [( M- j9 ^5 \' [
称谓用语# `+ r( A9 x7 ~4 s3 Y# A/ W5 I4 x
用于表示人称或对; ]& D7 o. \) @3 N# Q3 |& t3 C$ T# Q
单位的称谓3 b2 J5 \3 E6 w& ^" s6 b
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。3 Y6 s4 ^6 E4 w0 f; o1 o
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
! o; V ^; q1 H0 @" h# R第三人称:他、该公司、该项目。6 F" Y" o$ ~( F; J
30 S0 @- P; p% z5 k6 f7 m( T
7 k( z" j; f y% l$ C
" }8 {7 K- w# [ c0 T* k递送用语
# R1 O" O5 ^' `& y+ h用于表示文、物递
7 R: T: E# R8 |' u送方向
# r! d+ I. }3 e上行:报、呈。0 Z( o. L7 X% [5 r, T: l
平行:送。) v9 p, \% t8 T, s% C
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
3 {. S) ]( n4 |- Q- b2 w( d43 z6 H: n( M7 D. A5 P4 I& a+ ]
0 N6 \( B. K, k& n! {. c引叙用语
- v% G1 O* {* A: r$ B: v5 v用于复文引据
/ ^3 p% [, o# q0 U悉、接、顷接、据、收悉。
6 B, R0 c+ T T% ]; E5' n* \& k0 [ t
; u, e/ P# W# p7 R; h' Z4 w2 ?) A& _& k% L
拟办用语1 U; Z9 a: T! L7 n, M T# {
用于审批、拟办
0 q) d% ]0 M* l1 X: J& `拟办:责成、交办、试办、办理、执行。8 K4 w4 v% G4 Q. z+ Z; X
6! M3 U1 A4 ]0 C% q0 p
& l( S4 @6 U. _5 V
1 L7 p. }' t4 }- g* r+ j经办用语
0 q' O8 J. w, [$ m4 B3 w5 ^( r用于表明进程: G( Y D+ K: @" Q3 N
经、业经、已经、兹经。
0 {' g" z8 ~1 X3 F0 u7
1 g3 a! b) a: U$ G7 E: q8 F4 R" z7 Q0 x) X, a h( D
过渡用语, o) J7 U% {- j; J
用于承上启下7 Y" I$ o( z k1 a7 b. F6 t* o
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。; \* h) m! {% D% P( e8 A* I2 w
8
% G# ^0 Q. `9 v* g
9 D% V+ m! p0 I2 G期请用语
4 X l5 O+ z/ X5 V2 x* c" @用于表示期望请求" i0 R2 u& |$ n* A
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
" ?, p6 h& _7 {6 g+ |# v% {平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。2 o6 ^5 ~5 z, X4 Z+ j8 v* s: h0 Y* h
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。$ W9 Y8 k5 x& }1 B
9/ q5 M3 X; ]6 _! m( p+ d$ \
* q& ^* H3 A! R( q; ?' g
结尾用语/ g+ p, ]/ J* U- R3 q! f; Y
用于结尾表示收束
7 k" ^& h3 Y( K* }4 K# W' G* Z* E上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
; D" L6 |( E* o# N% [# `平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
3 k1 J* F# H! a7 H: I下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
5 }( t( J4 \4 o- g* V! l9 ?此复;为……而努力;……现予公布。
2 X7 g3 x0 t/ E5 B; J) w% f10$ \3 a3 {. Q* q9 i% r* m9 q
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L5 }( y1 d# k8 g: M* L6 [. `: d* v
谦敬用语5 K' w3 {# _/ c5 O' o
用于表示谦敬
" q' S0 m9 F# }承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。8 ]- ]$ C' q% M( N% z. M
11% \# w6 V. X/ A
+ t" \; K% u& j4 _+ V2 r1 I) a
批转用语
( l) H8 m5 c& z; A用于上级对下级
* a! [1 D/ j2 J" s/ V$ H8 t4 |, n来文的批转处理
t2 b, m2 q3 B9 B批转、转发。
9 O) I, q9 {- a12" J, K) R" G" g! C0 F
0 x: q" P! g! K+ A6 A! |( j
征询用语
7 D8 R* e* m, M0 W用于征请、询问对有关事项的意见、态度
5 n8 ~8 _' @0 O2 P( Q6 m `; _当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
8 K; L9 x' r$ q" a# A$ y如无不当、如无不妥、如果可行等。
: O0 }3 j' {$ Z) p- S! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
q9 w7 Q/ |4 t* O' n+ I常见公文批示用语(全文)
. z% N5 o4 l. K! B一、审批公文用语的一般规则。1 b; @1 h+ q/ U# S4 V3 |
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。, y& d$ x7 a) p
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
! P/ n0 u+ x3 W( `) O(三)批示应该注明年月日。4 R% S( W1 Z: n- R) K! P; X$ Z
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。7 z3 _- @3 s0 @& n
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1 `- o, Q+ s- |3 t, \1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。" q, Q5 V5 w0 k* N1 A
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。4 D A$ m1 O, z% y6 \& E
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。% K- U* p; | {, Z- A. q: \/ o
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 v; M% l5 [* g- c3 s
二、几种常见情况的批示用语。: v. X6 f* G# H
(一)署领导、办公厅主任签发文件
, ^) d. f y. m2 U, [2 y! T0 J1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
4 _$ @. {8 H" H- L2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
5 f, z) \+ O$ s! ?5 P' |0 Z3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。; H0 W! o6 p& i( k
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
/ h, Y: l+ R% h+ y% D' m(二)请署领导签发文件
7 S% k# c5 s. {! w本帖隐藏的内容) y; r. y. Z% a6 {! m: A3 M
+ F; J: t# S% {" L! N
1.直接签发:“请××签发。”4 S+ [! E& d, Z. A# r
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”2 `! @- j: p( E: [
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)- R8 ~# V- b% V l
(三)请办公厅签发文件
+ E7 M9 g3 {" h( X9 Z( o% X1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
7 s$ P h! ~+ ]( a9 y+ o2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
# p$ v& l: U1 U8 E3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
' Q8 p& e! @% f3 O, Q* ^, d7 y! u(四)批示阅读文件
" t3 z$ c( b% q' T# U: o认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)( F& D2 G& e! y: }
(五)批示办理文件* m" u t3 j) f
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
8 m7 O E2 t/ ], G2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
6 U$ K( r7 P( W! q D3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
# M6 Y" G) _4 \9 l4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。 P, F8 z* h! j' S
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
3 ]* n. k ^8 X+ h9 }6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
3 E$ G( C/ ?2 g1 F(六)批示送审文件* A* P, Q1 \* Y0 r+ d
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。8 Y4 B- f4 p6 j4 \1 N5 L/ S1 X( z
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
. j6 K6 V" S3 ~(七)批示会签文件3 b9 u% {' q f8 s2 z% |; Y& L
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
7 m( a6 Y# p4 j; e# _1 H2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
& e4 h1 H0 \3 B% b(八)请示的结束语6 t) s; K# y7 E1 H, l% ]
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
8 z) Q0 }/ @+ U& u0 r2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |