|
政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。 # _" J5 \3 Y5 _; J0 F, P( P3 d
; d% Z: v9 [4 o6 S3 R! K 一、对政务信息的总体认识 0 |' X# p: Z* O( F
i5 ~* m: ~7 Z
1、政务信息的概念 2 C( U2 [( }3 L) x- T7 V6 `
" T" C* W8 K/ z3 A( @
我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
2 F0 [+ q8 Q: }; r0 U" R o% ^+ k( |7 e- G5 @' C; f- Q) {
政务信息必须同时具备三个要素:
9 Q5 E6 i0 e3 E$ z$ S
3 O: g8 |0 w& d/ r 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
U0 h( _" J3 E5 [# T2 ~6 y% O4 E0 F; ?8 W$ T# z$ l
其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息; * c: J6 G1 ?2 n, t, g. Y$ h7 F0 g
( ~1 x3 {8 h* v( W1 M& R
第三,它是借助特定载体显露的信息。
1 w/ [: p% Q. G5 f
: R1 B& ?) V3 E* G9 g" \6 I' K 2、政务信息的特点 5 B$ E+ [0 }5 x6 B& f
$ t' }5 o4 P- D+ g+ X0 |. ^
大致可归纳为四个“性”:
8 y, i: s4 C( q0 p" C$ |1 Q: m2 z+ {0 C7 p) j
一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
6 o5 N$ K: T' b3 M$ L7 z0 S Z |6 h8 f6 ~. j. [# z$ u2 y" ~
二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 8 D4 f! R6 m" E0 p# D1 ^% h- o
7 e2 K# m* v0 ^9 J
三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。 : b5 L" H. g7 q, z c5 R0 u# o
" Q& `9 W0 d( [ @9 V: r
四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。 & M) I8 k. ?+ i
' t- o: k6 F7 q! l$ a, M
3、政务信息的功能 9 m; H0 R4 J! g. |) B/ }; I* J
$ [ t3 M' {3 g+ V& v 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。
* c* E/ G: [- v: a* R
( }$ u: X4 L$ @9 f$ e: R) X$ K 二、政务信息与新闻报道的区别
: e! l( L) e3 U
: I* h. @- ^5 v1 } V9 l 1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 : E% A+ j' i7 K* z
/ |" S. A9 J9 ?4 S4 N
2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。 3 C3 h$ c- O4 w0 f7 n9 G
D; r( N; r5 _; r. F! \2 c 3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。
% z. k$ ?- o1 b, _2 W/ U' k/ h3 y1 z+ s, C
4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
& V2 ~4 C" C1 F, y* I
# p; E$ ~3 t1 e7 s7 i 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。
: ^: O( `, i" V! L' E6 G8 A- [/ S/ U8 {7 q
三、政务信息的采集和来源
9 a; T4 T" Y% _" d$ H. J0 k; t4 a9 h6 R) A6 j6 h3 J5 ^; N
1、信息采集原则
) W/ C! D# C0 F, _1 p$ f; d, p; }5 y) s
: T2 v6 \ ^: K) e' Y 密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
/ e3 D. n- e$ l8 C9 `) k7 j. x, U+ R
准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。 ' ^; }$ s6 p) B% l& q
( K# b0 M& }6 U) u 2、信息采集的思路
& ]5 B6 ?- L f+ V* S8 ?
! u: G# l n% l9 }8 o- w& ?0 L' J4 Y& J
例2: # [: c a8 H% P7 U3 o( T3 L
2 [* F8 y0 l7 V8 ]+ o+ B 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
, t% y4 U+ O; _9 U Q3 b, y: ?( @1 w. g0 u, v, e) y. D
一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
5 {. D" Z1 y/ A" B5 Z! P
$ g( F) l# f7 W# L- x 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。
+ J+ s9 s3 {: c5 t; m, F5 p( T) b' }% n% w3 {" O
大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。
' S) W! A3 Q: t2 p* `- r. e, u- B
比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。 8 i b. Z" f2 @7 S# V8 ^
" \! k6 h" { J. P" t9 Z X/ s* Y5 w
如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。
, p' O; e$ y4 J" t$ ?( ?: }: z3 G/ I0 N$ J1 i/ W
如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。 7 P/ @0 K. c+ E# ^1 I
9 w2 E/ X, R% i3 r+ a4 [ 5、核实 & _! A' x5 }3 ^# E
: e# g+ d, c$ a9 C L 信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。
+ M9 m( M& n8 w# @
: a7 s& o. w* w0 ~ T! T. Z 五、几种常见的政务信息写作要领
% ?+ m6 v; ?9 [
% z7 I7 S- k& N 1、动态信息
1 }* X, q9 [- D. K) e# y+ m
. u$ O0 x. Y/ c 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 3 V) J1 T. u/ O) c9 \
' `& e: m& x' z- N; c
2、经验信息
0 M3 s' V4 N p8 g# |. B* b# ~2 o4 Z. H7 L6 ~9 b2 Z: M t- ~
要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。 # f9 b4 E& o# i. C/ K
: c' N+ \ J. p* K! q 3、问题性信息 9 i j% h5 X+ X
$ s4 _3 K9 W) Z* D) O7 D
要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
2 \5 w6 }" ]6 n0 l) f9 u. [
. l8 O2 t4 B9 s/ L Q$ J 4、建议信息
5 P- V" x7 u1 D
+ _/ t f5 s% e, B# V 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
. k2 T# n; D% p. _ Q, W/ N% h4 z4 i" y8 [
5、决策反馈信息。
$ ~+ w4 p" R+ E, N- F8 }# D0 ^& @* L$ \' S
一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。
& H. ]1 o/ |/ `
( x a D' `0 c4 D4 T$ W 要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 & P9 K; Z5 G1 i9 ~. |/ I; A
2 @3 z' X" F+ L" y' _
总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |