公文版头、主体、版记中常见错误例析

《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称“新《条例》”）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012，以下简称“新《格式》”），均从2012年7月1日开始实施，至今已有一段时间了，实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之处，造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的常见错误进行分析。

# `2 Q; b y$ M6 W8 B9 Z ! ]) N; ?6 R+ K! M

一、版头部分

版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。

& g0 y& z6 ?( Y! S- h5 b3 X * c H* J3 M; x# b: U7 q

（一）发文机关代字易混淆

; I0 }; t) C" ?; ]: Y2 W& g

发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民政府制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。

3 u/ C9 B; J& j6 D, a! N/ X/ H6 t b S" ]2 F5 {1 b

（二）括号使用不当

6 t# ?/ S. \ X( E6 n- h

新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。而像“×教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。

2 a$ i F" o" f3 Q6 Z4 G

（三）序号编写不当

9 F- _0 b. J, r) ~* q

新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。则上引“×教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“×教〔2013〕12号”。

1 A4 Z5 x. i6 e & l0 w! \1 T0 b# ~" q2 P7 @

二、主体部分

& U) ]0 ?, U1 F

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

% C9 \" ]$ F( i& p2 A. o, h ) x9 a4 M) D: N- Y1 i

三、版记部分

& N( e4 k" I2 V4 t% M/ X/ V; l" v

版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

（一）抄送给个人

/ ?( t1 F3 m$ B/ @- @# K2 I

抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长”等，就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。

) A# ~& e% ^, n8 j A6 c7 ^2 J( v+ v

（二）印发机关和印发日期不恰当

" y, ]8 j- ?0 @0 a2 z

印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文，其印发机关一般是部门的办公室。比如，宁波市教育局发出的文件，印发机关不应写作“宁波市教育局”，而应该是“宁波市教育局办公室”。印发日期要用阿拉伯数字标注，不能用汉字标注。另外需要特别注意的是，从2012年7月1日起，公文不再标注主题词。

（本文作者：曾芳芳刊于《秘书》杂志2014年第4期）

公文行文标点符号使用常见12个错误

哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈