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* J8 o! |$ E U9 N* C. A/ KHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“' r4 E, [4 P b* x8 S
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实# e( l7 ^8 k9 `! ^/ b% \
color:#3E3E3E">”5 {# ^' q; k" b. S, N" Z. {6 THelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“! Z0 U* X% f* E( [$ L3 u0 g
color:#3E3E3E">调稳抓7 J8 w8 q4 d; P7 |& \# `color:#3E3E3E">”2 A- X# }/ f- k# s8 }
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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7 _6 C5 N. E2 _7 ]4 M" K; O0 n* Z% ?' k- \: _color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。 . u0 i* u9 @7 A+ g1 g& i
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# A8 ^& u7 w& Z0 N" g% Y+ T- U5 j# f5 P2 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。1 R8 C2 z2 X2 z; E1 }. L1 X2 `9 scolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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# v( v& u- J {4 P# Q' A4 @# @- g) M' u2 H; o9 o" U! UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。! \7 L4 @$ d+ F% t7 @# f, C1 ?color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。 ) }' i! f9 i g& [$ g; s: q/ ?
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。2 f0 t; }, [+ T* m+ d5 Pcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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+ @( w7 x K" o% ]* R2 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。" T- X( H; C/ T& pcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“* N3 s4 Y( F' w) ^4 fcolor:#3E3E3E">六看* C8 @# E7 V* A! R6 |$ dcolor:#3E3E3E">”+ e7 A6 b4 P5 D) L, D. n
Helvetica;color:#3E3E3E">:* p0 B( G4 ~6 E$ bcolor:#3E3E3E">
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“* N6 H* A; s4 W0 Y# X6 T/ D/ o/ B$ tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”: J, L3 Q H! E) _' R6 j" dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 ?7 U: y2 r3 q1 [. o hcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 [" ^. Z( `7 y& f/ U
color:#3E3E3E">“* k" F$ @* m- Y
Helvetica;color:#3E3E3E">新+ A8 P; A5 R! g& k9 ucolor:#3E3E3E">”, [, L. K0 [ J7 AHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“8 S- v- G& K! [+ |color:#3E3E3E">新& k. N( s% @3 Z4 v! N
color:#3E3E3E">”; v0 m/ ?1 I4 u) M) G
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。 $ C& q& U. M) ^" I1 _8 g
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* @8 Y+ M% f$ V' y- _: N, mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“( G- D$ P3 V* g2 V BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”% E+ K* b, j0 H4 j( K' g% F4 r2 J
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 i$ G: T0 g D4 @3 |0 R5 Pcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前6 ? s* u# j, R d% J4 DHelvetica;color:#3E3E3E">“, Q1 I: l& e; O. `# H* _+ |
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”) ]5 d i! A4 e5 ]& x5 W
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。 / p+ D) t$ h* {; S. h- {0 M( f% y
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( Q0 }/ _4 }7 m: S: C/ E! Y# a* F6 ^5 t: n3 R9 g0 m$ W: `* y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“3 s* n9 H1 i3 H/ U5 e+ t8 o) bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”+ y/ Y5 j8 I4 Y! A" v0 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# b' V B. c$ K- m W$ E+ X# dcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20150 g, z" t7 T! h( A2 S) U9 Ecolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是7 f I9 B8 D; g+ qHelvetica;color:#3E3E3E">“4 V: h3 L7 M6 H- l7 M1 E5 ^mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”3 z. ?, p/ x9 W0 w% `$ t" sHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“" m7 U; e3 C3 V
color:#3E3E3E">三创; Y8 _* Z/ h# K# y8 S5 Pcolor:#3E3E3E">”# N* P$ o4 R, G n7 J A. LHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“) w9 B: B, ]6 P2 g5 ]Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”* }: |) Z/ a/ Z- o6 K) tcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“6 P, U% ]( h8 {
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”* V- n q" |# Z2 d
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12+ {) j4 \+ }/ N. w8 DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“7 {6 s9 Y5 j! F' J% ^
color:#3E3E3E">三创9 Z: K& d; M3 W* H( Wcolor:#3E3E3E">”( ~- @7 B- ^9 J9 ^7 M. `. ]" a) AHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。) P8 [: k8 Q8 k0 s
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“! T0 u5 h) c+ q9 `2 m+ P0 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”" G* {* m9 v0 P" ?7 E% D
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- G& G/ O4 Q, { |9 N
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“; X2 c3 g/ a' Q# d. h9 u& }5 B- k! ocolor:#3E3E3E">全* H2 W/ p( S4 o- w
color:#3E3E3E">”' l# M% {/ I' s/ H* J8 BHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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5 Q* r% g" l% w- Y0 m. ]) e* ]; S
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“; M" \0 i! V% w& @. ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”, m5 }$ |4 |. W1 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ a- ^1 {1 P8 i& ~color:#3E3E3E">这个1 s$ s9 g4 g" n# | I
color:#3E3E3E">“, W% g) C1 L3 mHelvetica;color:#3E3E3E">景! T; u4 d/ R$ Ycolor:#3E3E3E">”7 P2 s% D$ c* {$ i, EHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。 & x; |4 |' ?1 l, l
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“3 K+ D3 f' k* q) X. a' d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”; e8 P) a8 [1 G2 F4 Q+ ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( h0 c3 G. m7 M% p) l& |1 E
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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6 T3 z- a& u3 F
) f# u8 Z, } |3 j( V7 u- F# h) V; rcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“$ n) k. U- K T; ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”4 \3 Z; x F4 l/ F. o3 ]( q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' _! \" t$ N- @) @: qcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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! h' f" N% ]! C0 [4 w4 {) I R
% @' a' f) v: v7 [* r6 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“2 Z+ a# \' ]5 \+ L9 ^7 C8 L
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”- A6 V; b) n) `0 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 U, s% N( J" ^; g: t. S
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。 7 Y; d3 A9 @3 V1 N } O3 x0 W
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“4 K, n2 i- a* A
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”& g. [1 S/ `- Q/ l7 GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 q0 F$ B& h; D0 o
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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% t3 N7 `) d' J! l. m5 V" e1 q! ^" E2 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“" D. s1 Z8 V/ M4 h# z1 ?# G! d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”. A( K( e6 A" s2 B& s% f9 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& _; M, A& U! V4 X' k R6 q) L
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。 , j: S. Q& z5 p* N- v @! S( b7 K
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color:red">(文章摘自《秘书工作》' t- B, C) K4 M. v# x. C# t
color:red">2015: @ O. @# k2 V+ QHelvetica;color:red">年第4 h _" z' }% [% Ecolor:red">11* j* U, E6 k: Z4 L6 CHelvetica;color:red">期。作者:王清春& F9 n( z0 @+ J( X
color:red"> 1 f% j! j; _( K9 M. Cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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