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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

8 I$ W% j6 v! \# m; Y- lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了! g4 |8 i! S7 V7 `; l3 t- X; G color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 H) @0 i) M) C5 x" o0 b color:#3E3E3E">”% ~- s# z4 m0 o9 k& F, J5 L Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕8 C. m$ I/ F; C4 f& F: I5 Kcolor:#3E3E3E">调稳抓/ X. Z9 M2 J, `# z+ |/ C color:#3E3E3E">”) q/ s1 M5 m. {* d4 v! l, z Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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2 m, L/ Y8 z# ]- M color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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) q8 U* o/ t' l8 S% R, SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。# {. Z- Q& L! u$ p5 e2 s1 ^) @4 M. f color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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7 r" J% g& K- A9 a# h* |: KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。2 r" J% D- ?2 D! c( B3 Dcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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8 [; F" ~) y4 _4 h9 v. N, q9 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。+ W& I i) `6 X. ?. q& w4 i [4 y color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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2 |5 m' L0 r# n$ x/ i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. C) z$ U* s+ e1 m& ^* m color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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3 N/ Y4 j" U, _* M2 _3 d color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出- U5 c# d6 ~9 G8 m5 B, R3 | color:#3E3E3E">六看2 v, L+ [, V# b' V) ` color:#3E3E3E">”# M) n. S3 U$ I8 p- ~Helvetica;color:#3E3E3E">:$ {1 L* ^2 d. V% C color:#3E3E3E">

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$ j9 U$ f& ^+ b; s) o. w4 n; g* oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看) A8 w* W. I9 Y$ A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新0 t0 j: r7 E& E$ t. \* K) h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ l8 u; V- M* l5 E7 Icolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看" U6 j6 b: r- [3 d color:#3E3E3E">“4 j* w# M* ^3 f5 Z! a2 q' VHelvetica;color:#3E3E3E">新' w) L8 |7 {# L; ~) a2 r F- _3 t color:#3E3E3E">”3 }4 J5 ]/ y7 d* A9 ^1 FHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的! e' T. R3 C, x, N0 W2 u3 o* V color:#3E3E3E">新8 e0 t$ E- z- z. Z) F0 O; Acolor:#3E3E3E">”+ c8 I8 f$ L8 cHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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) k9 [$ o% Z- }6 m! j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看, [, t9 [! r, O3 C0 r S$ J+ V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高) M- i& W. S$ [5 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ K4 c8 P% ]( b5 F5 b& W color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前5 W4 y$ g3 R: Y) m9 l Helvetica;color:#3E3E3E">“' B/ ]3 d2 c$ r& J/ y mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展8 D3 r" v5 [. d: d% R9 L1 Dcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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* S% x% S0 @( U$ FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看9 W* T. U: u' |6 b9 G9 K* F0 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实& N) F/ {3 L3 x8 G- ?5 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 l& N) k6 _' `+ N6 V color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015- A" P, o- q5 \ color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是+ g! F, f9 u' KHelvetica;color:#3E3E3E">“7 X* W I+ d: U5 Nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# ^, B7 o4 K( w7 }! J' _4 UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出( K# D9 \' K Rcolor:#3E3E3E">三创! s# @+ i: v: v. m" M color:#3E3E3E">”/ M8 g1 E8 \- {' J eHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、$ I" }& v- o; _. ~& iHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”9 j* b+ t5 x( k& ~8 H color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动. c0 Q0 i5 c; V% f0 OHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创0 y* }. u/ |+ ~- [! R7 T6 m8 Y color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12! Q. Y: Z; M, F( g0 H9 ` Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到1 m% X1 I$ Q' @) h- p color:#3E3E3E">三创# S. @( J! h I5 `" B color:#3E3E3E">”$ D( }# {$ g" Z o8 o! h9 c Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。6 C, ]% U3 j7 C5 ]' b Helvetica;color:#3E3E3E">

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4 z6 E! q8 s# a5 n5 zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看4 T# ` F" j# tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全9 N8 S& X9 Z3 T. U$ @0 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ ^3 r L# P' u1 w color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好8 r) n2 `9 Q0 `9 G" H( U9 e: K color:#3E3E3E">全* ~ ?* G5 b) l! s color:#3E3E3E">”) N7 ~- L7 W c7 G Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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3 f, V3 ]+ r5 b! `* \, V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看9 c t+ k b' EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景# t' d) }% M5 j8 L$ b0 f8 B1 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, g7 }# @. [1 `0 h. H+ W color:#3E3E3E">这个9 p9 d3 `: h+ N) H; a0 s color:#3E3E3E">“4 {, ~! i# |8 W3 n: mHelvetica;color:#3E3E3E">景+ C/ J3 C, J4 \2 ]color:#3E3E3E">”, Z) D; `0 p! j; gHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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. }; S* l3 l8 c# i! B, Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看% s& Q% z3 n+ j" o2 m: O. r9 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效: p5 V8 P3 k5 w1 U' QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- U5 F7 ^( ? {, F4 ecolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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/ L0 U# f5 I) ocolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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* m1 b% a5 x' G/ S, x& \5 H7 k # d8 B/ p5 g5 g& a0 u% z

1 a6 A- Q" N. ]6 Z- f1 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从. x9 Q% H5 B# S8 N" ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精6 T9 @5 y( ^* J" m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% v# H! S$ w! s" ~( P# @/ _$ q: | color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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+ n# L6 T0 Z: c3 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从2 M& e: Z" f8 n1 }! }' F# GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简* ?! }4 m( _% `5 f, w9 G( nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" H" z) d( z3 w5 ^5 _color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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# B- [2 k% c* ]* z4 j3 k" V' A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从; a7 ^+ B# A- ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细9 D( A- q0 f" C: f" C" `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& s. y( a; Z4 r) J. j. Pcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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; j9 Z" `8 c e2 s, ]5 K% a0 R% i9 u0 D

$ j4 v0 q3 T# tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从& c1 L1 v! q: y' hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优' o/ g' E+ w5 d, e$ C# T9 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 S. m" _: V' l9 A* u color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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5 n2 c) P1 g$ w* C: Q* }+ q& G: ` color:red">(文章摘自《秘书工作》- n) ^, E4 Q0 ?, {/ c# M$ Fcolor:red">20153 l# c9 @3 [$ S6 p: U- X& I" l Helvetica;color:red">年第2 Y2 d; N7 u+ r. b3 t# T+ y color:red">114 z$ }4 } [6 q; D' d% K- f- BHelvetica;color:red">期。作者:王清春& Z4 x$ k \' l! {2 Fcolor:red">  , N; E+ e2 K N" Pmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

* Z( |4 {! M# g) e; j , l2 [, m, J7 [& n. I

 

 
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