怎样开好现场观摩会

! _9 I, y& p* x( L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“! l6 K) B9 a4 D" _; I$ E' [7 ccolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实" K! i, L7 j9 f7 X color:#3E3E3E">”& f6 R) W; S/ @$ L4 U% A4 C; A" `" X1 C Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“' r# o/ ^( [8 A1 Y& q4 C+ T; b) ucolor:#3E3E3E">调稳抓# j! E$ q# T" K1 X/ v# o: p, acolor:#3E3E3E">”( V# k% G& Z& k( r0 x3 nHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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* R H# r) d7 h, v7 Y; d3 M- m color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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* n+ ^/ S1 E) R + }: v6 ?1 e+ }, x" h5 U

. X7 @ F2 M8 o* G' B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。3 J; [! q& A& R5 n4 V0 l6 z+ Ycolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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$ y+ b( T. X/ m8 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。) }8 g1 k- L/ @* t! Bcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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' c' ^, M* D% E3 G1 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。8 `) i7 l: t& n. h* mcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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4 o& O; ]9 I8 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。& x3 n3 j7 D0 F3 |; m5 f% ^/ U color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

 

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第二步  精选看点

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( R- Z! p5 }+ P5 V% x0 Q- Wcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“' k+ V5 r6 S7 K( S9 q( Wcolor:#3E3E3E">六看- O' z4 g7 E- `# p) ~% Jcolor:#3E3E3E">”; r P# v; R4 w& h& z Helvetica;color:#3E3E3E">：7 f2 o+ e+ S% R& H color:#3E3E3E">

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7 K, `: d4 D7 N( c. I- m$ g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“* ?% f3 @) a# p! ^8 c- v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”, }$ u" S5 T; E3 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 s* R% x6 U3 _ g5 Fcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看, @6 D- c% I+ y' ~" L/ { color:#3E3E3E">“" c- V3 R1 u" `1 N3 n6 Q1 h' M$ b Helvetica;color:#3E3E3E">新( b+ k) k2 {, X; {) Bcolor:#3E3E3E">”; Q ~6 g- b1 G! SHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“( i' {* u5 Q: o. Q9 S3 M3 p: P, G7 W" I color:#3E3E3E">新( h! E) c$ @, y color:#3E3E3E">”$ v# w+ w, x8 w$ \7 G. G Helvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

 

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% U7 a0 w* x5 ~3 V' M! r3 N2 O6 lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“: S2 b2 X9 r. K! U* w* d0 b4 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”4 l$ F4 Y- c9 f% p1 H+ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 i k3 Q8 h- y: x% p# X$ A color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前8 O+ l+ A+ a% d4 m( c6 m' y! o3 c7 ` Helvetica;color:#3E3E3E">“3 S. f+ H5 B+ Q6 i2 A$ [1 T, [ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”$ X8 C5 E3 I8 O( [$ {8 B& P color:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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* D) X/ k8 W6 }0 m) S# l" Q- A. MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“1 H$ W7 U3 D6 w5 C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”2 H" e% M5 q7 r: K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 K/ Z- I8 K, I. m5 t( @4 a8 B4 ~color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015) c6 S1 A( I: |# L1 W$ _color:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是; v2 n' ^3 |9 b ~( ^9 i# `! CHelvetica;color:#3E3E3E">“$ B: x( Y# Y0 N: O0 k) Vmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”* e; l V& m, K& x) A- tHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“) R+ z) ?4 |* o) o4 F color:#3E3E3E">三创7 ]0 y* s) `% z4 i | color:#3E3E3E">”4 w8 g# j; ~ \2 K8 t2 v; yHelvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“4 M9 ^7 C! U# ?/ l, _Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”; S; W; y% s0 z# e& J: q/ C color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“) c# J: I7 X1 A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”' A2 h0 A) \, c: o color:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12: Q# h1 n. S4 j1 a3 f+ gHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“& y! @: [' e, }# Y0 g color:#3E3E3E">三创% t g& p0 {: D8 ~6 T color:#3E3E3E">”( k q& V( Q" i t4 T8 `Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。$ y# I) g6 v3 ^ x6 U Helvetica;color:#3E3E3E">

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) h, V4 Z I% ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“1 _& Y u. f: P' ?4 F1 i$ A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”1 v0 L( l* u1 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' r+ Q, S% }( Z& _0 o color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“; z6 m# o; A F7 {& h N$ e! ucolor:#3E3E3E">全 G! ~6 X: \$ L1 o, b, icolor:#3E3E3E">”5 C' x8 G+ f* r- _3 j* o4 z Helvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

 

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+ @5 u: j" E$ S# N8 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“' y3 E a* ^& M6 A+ cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”, b5 Z: g& {* l1 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# q" f7 m/ I" j) R3 s color:#3E3E3E">这个$ C- Y" K# n5 a' ocolor:#3E3E3E">“! i) v, C4 g9 i! \6 P5 \ Helvetica;color:#3E3E3E">景$ a3 c$ h( q$ l7 _* g color:#3E3E3E">”9 H0 M. X6 I! QHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

 

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2 F: M, t+ \. `! r9 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“6 A0 R; u9 S# G8 U$ c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”8 ^7 x4 k) x1 q0 J% THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: C. k9 R$ K' A0 U! f color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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. t! r7 e b2 X' N0 o8 T9 \% m4 r Fcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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8 ^5 _$ S1 R( v6 B& CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“! l) \7 _. x9 J/ P; `8 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”: N$ h5 f" o, I/ t5 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ o1 w. x5 y6 i% t, M, g color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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, j: n" l: h' h. W$ j6 M( u) NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“; c$ z: e( Q+ t1 @( [! r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” b/ r3 p! I, |/ S0 z* pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% {. A* T" j* ~) ]+ |5 f# Zcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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$ O5 ?7 b7 d4 k7 y& J2 [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“3 j: S" F2 D8 q0 ]+ Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”: z7 p6 a3 Q, Z5 R$ m7 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; Z6 M b ~/ i1 Scolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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! Y ]6 @3 E% j% O4 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“$ L3 n! X% l) v/ `* jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”/ M) R2 g( g0 ?& R' {8 D& W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 X( w( A" j7 A# T' Ocolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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2 w4 W& o* k! u3 Gcolor:red">（文章摘自《秘书工作》5 |' ~: K' l0 t color:red">2015' ^ u7 K9 ^% Q! B n3 A9 _Helvetica;color:red">年第4 t( B2 E% z3 U$ k( `2 X color:red">11* K: }; }9 o6 ?. ]6 }; @4 THelvetica;color:red">期。作者：王清春- p+ ~) x7 M$ w4 f* ^2 ycolor:red">  8 F6 Z- ^* F" Q. w z3 Q mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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