关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样开好现场观摩会

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

! _9 I, y& p* x( L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了! l6 K) B9 a4 D" _; I$ E' [7 ccolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实" K! i, L7 j9 f7 X color:#3E3E3E">”& f6 R) W; S/ @$ L4 U% A4 C; A" `" X1 C Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕' r# o/ ^( [8 A1 Y& q4 C+ T; b) ucolor:#3E3E3E">调稳抓# j! E$ q# T" K1 X/ v# o: p, acolor:#3E3E3E">”( V# k% G& Z& k( r0 x3 nHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

. R4 ^5 [* M. @. q# t- H % N2 S G+ b. b1 q


! W( u% y0 A9 i1 I' |
) G. g! T8 q U' M* j( `* D& N; s

& F& X. a/ t$ t, g9 ~. e - G t) y5 k! Y" T$ [$ l. a6 X" }, ^) k; B, N2 C7 ^ % l8 q4 z* |/ q" i& c: T

第一步  把握特性

0 l9 s( G! u* T4 u$ I# i: c- C # `( @3 |) S5 E" \5 T* B ' L( i6 Y& r! p: j- j. b5 Q8 a1 T' n8 ~8 y8 e4 d6 W/ Y: T7 y

 

$ i0 C/ k, {9 A6 F 9 i/ s3 N* s+ `' L4 N% Z
/ N0 E( \/ T1 f$ p. j 6 [- O* [+ [: a( {7 c: }0 p

* R H# r) d7 h, v7 Y; d3 M- m color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

% O/ Z2 H0 \- C9 H! ^. z 8 J5 b$ A6 K4 {8 D

 

* n+ ^/ S1 E) R + }: v6 ?1 e+ }, x" h5 U

. X7 @ F2 M8 o* G' B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。3 J; [! q& A& R5 n4 V0 l6 z+ Ycolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

! i; w. f3 `* ?; ] 2 K4 ~5 K$ P& E

 

" s: j/ W+ N6 R# e: @' w 4 r& o: Z; }: d7 L" Z2 D

$ y+ b( T. X/ m8 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。) }8 g1 k- L/ @* t! Bcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

6 R7 U* b& R5 a9 l: R8 e9 N% ~$ T+ |& W" A+ g- W

 

0 T6 T& Z; } E. }0 m8 [' M. k) m( L: e' i; n

' c' ^, M* D% E3 G1 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。8 `) i7 l: t& n. h* mcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

( k+ N# x) l9 d' u" E# N/ W! O% [. T, R8 G

 

# Z7 P& T( V \( `9 V. U( y8 \( @4 l

4 o& O; ]9 I8 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。& x3 n3 j7 D0 F3 |; m5 f% ^/ U color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

" g# D! V d# D0 f* ]9 W% d 1 i, R- K0 J) ~2 w* ^

 

$ L. P+ G* R8 q! t( [0 i9 @0 v2 r J, Z; n# ?8 b* Q3 n; `( M t! L$ z9 N

第二步  精选看点

: Y) Y; p0 D' {6 r1 H: N! l% v * q, x7 Q7 Q: a2 A. M* t' p; |* q$ y2 X8 T# g n: J$ W1 d B

 

' V6 j r( \/ n! h- l$ G! Q5 e 7 }% w3 o4 E( l- o! d
8 w/ \0 `& V: a, b; G) j5 ~ % Q# \% t( x$ x: c; d K, ?

( R- Z! p5 }+ P5 V% x0 Q- Wcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出' k+ V5 r6 S7 K( S9 q( Wcolor:#3E3E3E">六看- O' z4 g7 E- `# p) ~% Jcolor:#3E3E3E">”; r P# v; R4 w& h& z Helvetica;color:#3E3E3E">:7 f2 o+ e+ S% R& H color:#3E3E3E">

! W( g& P7 Z* j) Z' P, E2 Z + G. c0 P9 D2 L

 

! ]+ X! e" T2 Z A ! {1 I7 x$ w5 T: D

7 K, `: d4 D7 N( c. I- m$ g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看* ?% f3 @) a# p! ^8 c- v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新, }$ u" S5 T; E3 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 s* R% x6 U3 _ g5 Fcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看, @6 D- c% I+ y' ~" L/ { color:#3E3E3E">“" c- V3 R1 u" `1 N3 n6 Q1 h' M$ b Helvetica;color:#3E3E3E">新( b+ k) k2 {, X; {) Bcolor:#3E3E3E">”; Q ~6 g- b1 G! SHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的( i' {* u5 Q: o. Q9 S3 M3 p: P, G7 W" I color:#3E3E3E">新( h! E) c$ @, y color:#3E3E3E">”$ v# w+ w, x8 w$ \7 G. G Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

. |" G! \# c! e; C# @: q 2 l, \5 b9 f% I7 b- E. Z

 

: i n# P' F: a. I * b% f# j# @# ]8 L' A( U) E" f0 @

% U7 a0 w* x5 ~3 V' M! r3 N2 O6 lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看: S2 b2 X9 r. K! U* w* d0 b4 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高4 l$ F4 Y- c9 f% p1 H+ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 i k3 Q8 h- y: x% p# X$ A color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前8 O+ l+ A+ a% d4 m( c6 m' y! o3 c7 ` Helvetica;color:#3E3E3E">“3 S. f+ H5 B+ Q6 i2 A$ [1 T, [ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展$ X8 C5 E3 I8 O( [$ {8 B& P color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

' J/ n4 t$ m ~7 B% N# y5 f8 B- P8 c& ]& K+ M0 M

 

8 b ^$ U2 x. o6 D : C% G( }- @; G) T; h8 [7 j* `

* D) X/ k8 W6 }0 m) S# l" Q- A. MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看1 H$ W7 U3 D6 w5 C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实2 H" e% M5 q7 r: K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 K/ Z- I8 K, I. m5 t( @4 a8 B4 ~color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015) c6 S1 A( I: |# L1 W$ _color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是; v2 n' ^3 |9 b ~( ^9 i# `! CHelvetica;color:#3E3E3E">“$ B: x( Y# Y0 N: O0 k) Vmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创* e; l V& m, K& x) A- tHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出) R+ z) ?4 |* o) o4 F color:#3E3E3E">三创7 ]0 y* s) `% z4 i | color:#3E3E3E">”4 w8 g# j; ~ \2 K8 t2 v; yHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、4 M9 ^7 C! U# ?/ l, _Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”; S; W; y% s0 z# e& J: q/ C color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动) c# J: I7 X1 A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创' A2 h0 A) \, c: o color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12: Q# h1 n. S4 j1 a3 f+ gHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到& y! @: [' e, }# Y0 g color:#3E3E3E">三创% t g& p0 {: D8 ~6 T color:#3E3E3E">”( k q& V( Q" i t4 T8 `Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。$ y# I) g6 v3 ^ x6 U Helvetica;color:#3E3E3E">

& s# |& [1 O: N& H; } ( n7 _- {" h( n, F/ H

 

5 W+ Z- o9 j' F9 g; d8 ~! _2 W * N* x9 S* Q, k; ^# ~+ f, @0 {: c

) h, V4 Z I% ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看1 _& Y u. f: P' ?4 F1 i$ A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全1 v0 L( l* u1 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' r+ Q, S% }( Z& _0 o color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好; z6 m# o; A F7 {& h N$ e! ucolor:#3E3E3E">全 G! ~6 X: \$ L1 o, b, icolor:#3E3E3E">”5 C' x8 G+ f* r- _3 j* o4 z Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

+ E L2 A) j# ], Q4 F5 R \; `/ N) y5 U8 E O

 

! V( P% d2 Q6 a" r * `2 S6 a5 K$ s' v- O' A+ b

+ @5 u: j" E$ S# N8 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看' y3 E a* ^& M6 A+ cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景, b5 Z: g& {* l1 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# q" f7 m/ I" j) R3 s color:#3E3E3E">这个$ C- Y" K# n5 a' ocolor:#3E3E3E">“! i) v, C4 g9 i! \6 P5 \ Helvetica;color:#3E3E3E">景$ a3 c$ h( q$ l7 _* g color:#3E3E3E">”9 H0 M. X6 I! QHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

A7 J2 L/ z* n1 t1 u8 [- M( v5 [ 3 t1 p$ p! j) G+ W; [

 

: x9 x; f7 a5 N- d$ A7 f7 M * \1 y& n: l" m, P% o) F2 ~

2 F: M, t+ \. `! r9 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看6 A0 R; u9 S# G8 U$ c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 ^7 x4 k) x1 q0 J% THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: C. k9 R$ K' A0 U! f color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

- |% @- c/ P% @ 5 c8 J! n: F: L+ ?# |% N

 

; T2 c2 {1 m8 D5 q# s( z" K& s1 @3 C0 P1 I. o0 k

第三步  聚焦细节

+ l) t, s% @, u: O 2 J4 u. p/ m8 W C / n9 L( _9 v9 m" i, V* a - r. j1 F9 @/ f

 

, _' _7 T, _5 F : c$ C. x# ? C: ]
1 u d! U. Z) M$ E* }- _ 0 U4 H' C% W5 ~0 Z( ] e

. t! r7 e b2 X' N0 o8 T9 \% m4 r Fcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

" N& B7 C1 P! ~# d5 Y' q$ u" V. I, X Y5 p

 

% @/ f9 A! x4 L/ z' ^* E 0 p$ m( U( R8 T* r# ?7 m

8 ^5 _$ S1 R( v6 B& CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从! l) \7 _. x9 J/ P; `8 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精: N$ h5 f" o, I/ t5 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ o1 w. x5 y6 i% t, M, g color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

" h% I$ `( O8 x Z5 N2 ~ ' @$ P9 K0 u* Z F- S8 R: f

 

+ v( {, Q7 M& }- F: k l8 k. `1 p2 C# e2 y' f6 J% T

, j: n" l: h' h. W$ j6 M( u) NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从; c$ z: e( Q+ t1 @( [! r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 b/ r3 p! I, |/ S0 z* pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% {. A* T" j* ~) ]+ |5 f# Zcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

" R8 Z* p* Z' v% [% d X6 ]& O, {# \& i9 A2 _% A- d; H

 

8 W1 _8 a& S1 P% N4 D4 g9 D7 n ; U0 T+ Q6 B* y- u& M/ i

$ O5 ?7 b7 d4 k7 y& J2 [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从3 j: S" F2 D8 q0 ]+ Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细: z7 p6 a3 Q, Z5 R$ m7 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; Z6 M b ~/ i1 Scolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

/ z4 v! G0 U! D* L+ V" i 7 O2 j5 M, D1 Y5 b5 f: ?& N. w

 

9 W H- d. M2 }; U& I. l7 s1 d# W8 X

! Y ]6 @3 E% j% O4 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从$ L3 n! X% l) v/ `* jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优/ M) R2 g( g0 ?& R' {8 D& W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 X( w( A" j7 A# T' Ocolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

, F+ {/ ^2 U i7 g% [5 g/ f. O* C. d2 B( m7 d

 

# z/ u ]+ x! Q+ |& R" M4 C& j 8 Q# ]% c. e* x7 }2 Y

2 w4 W& o* k! u3 Gcolor:red">(文章摘自《秘书工作》5 |' ~: K' l0 t color:red">2015' ^ u7 K9 ^% Q! B n3 A9 _Helvetica;color:red">年第4 t( B2 E% z3 U$ k( `2 X color:red">11* K: }; }9 o6 ?. ]6 }; @4 THelvetica;color:red">期。作者:王清春- p+ ~) x7 M$ w4 f* ^2 ycolor:red">  8 F6 Z- ^* F" Q. w z3 Q mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

" g' t+ G: J* a4 ?- E ~ # s. t0 v2 }( w

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )