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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 9 r( G8 O \6 |+ ~! u9 l
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 ' D5 X! z1 J0 ?+ _/ {/ ~6 Z+ f+ Y ` color:#3E3E3E">”8 }& Q! Y: W' N7 x Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ 3 i% n9 U9 i' l8 ~9 n/ L, z. W4 T/ |
color:#3E3E3E">调稳抓 - P" J( W. ~+ m3 O! ]% d
color:#3E3E3E">” 6 R$ V4 r' O; W, Q
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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* e/ i5 Q; m6 s ' X! O4 W( H! J, |5 Q% { color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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9 S4 B0 n, x0 R* V % {; h4 n; _' h: s
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。" C, Z% d2 }6 f$ f) ? color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。) f- h" z# W$ T! c5 A$ p6 G
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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: O o( E6 s5 n( t9 b {5 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。5 M1 U! \( k' }' ~- } color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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* Q5 g, k$ J" T( p4 g# a3 U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。* z: S4 M! I: x9 k* s( B+ L
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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7 C" O/ X- f; F6 S( e3 t0 r" F . [# a) H6 W9 J$ f4 x8 O7 @+ `6 N/ V% _ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ - \8 B: |" L1 T+ k& i1 Q9 I# }
color:#3E3E3E">六看' V$ ?4 q) p @# B. |6 @ color:#3E3E3E">”- L* b1 [8 O2 X- p
Helvetica;color:#3E3E3E">: + w& O: Q+ L) S. \# j+ T w, |
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ ! \ L) u1 c3 j4 \6 }+ r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” % \' {7 O% Q g8 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 _; T4 X( b d, ^ color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看" I) U9 V; D& p+ j# [ color:#3E3E3E">“1 O: i; L8 s) f/ F Helvetica;color:#3E3E3E">新0 c- _$ d- O6 d. v9 z color:#3E3E3E">”* c! ^& F' @* E1 K Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ " r1 d8 M$ u- `' p% |3 ~' L. ]' _
color:#3E3E3E">新 ( k/ t% F( X: r* A5 g8 t
color:#3E3E3E">” 2 g* l5 L* ^! a7 ?/ m! I& C Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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$ F& I, M3 {0 p8 l4 g( x6 \
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ % V; m8 n/ W; J, l4 J- M: A
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 ” 0 x& V3 _2 t0 Q4 L
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ; N1 H8 d/ W3 t: E' W
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 . g9 x+ \, Z; n1 D$ R
Helvetica;color:#3E3E3E">“ & u4 p4 O. x. t" H3 f
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” 4 z) m: U9 n" V* m8 ?8 _
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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, O$ C/ Y/ s" e' L0 [! H) m- i+ { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ % |9 A" p' m& A3 h1 x! H8 o" u
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” - v+ j+ v( U' c3 b2 m6 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 b- I: O6 h8 u4 ?8 D color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 ' J1 B) b1 Q, {1 p7 f color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是' \# i/ v+ Z$ i9 N( [( c5 P Helvetica;color:#3E3E3E">“! f) J, V# u, \ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” $ `. A4 V5 W- v. i- V) L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ + \& j+ s @; C2 z1 ^- ^
color:#3E3E3E">三创 0 P4 m" c0 q3 K! [ color:#3E3E3E">” H2 ?- ?" z$ q# j" _5 a; c& Z Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ 3 e/ W/ ?) j6 Z
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” - G! }' D3 Q" N2 r2 d# s4 d3 N color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ # x' ?4 u4 B; k* e. v9 U$ R1 G
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 9 N% R, R4 a$ f& C) V T color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 5 ~' N$ m3 h1 i$ o3 c
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ 6 \6 L8 u9 n+ l: L! {) W. P
color:#3E3E3E">三创 ) V, u' y& D# V6 f" I$ `0 D
color:#3E3E3E">” J7 x- `: Q* n Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。, K: m# d6 r: } Helvetica;color:#3E3E3E">
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: a: G1 z2 {* p% @ % A: i1 M& n# c. Y8 |4 e9 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ ' D" C& O3 c: k( Y. f/ `# `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” . ^3 p7 x3 G8 m! t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" V H- t: A3 p+ T) q color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ 6 Z- H0 S* z/ a& K- c; i, B
color:#3E3E3E">全 2 H, H1 d* _: H2 i4 \2 V
color:#3E3E3E">” , P" N. Q" Z H3 x' x! u" o8 ~ Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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- `; @. b4 u3 _# \3 j2 `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 6 P( {$ R P+ |# v! ^ K V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” : D% ~% C# o3 d/ H5 q& i p
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 8 v6 o- S* E( ?( c& L9 d color:#3E3E3E">这个5 M. A1 E, E4 R+ R0 y color:#3E3E3E">“, [4 D2 N- f. w% Y- S* Y Helvetica;color:#3E3E3E">景, W* i; b5 N$ }8 r% ]8 o9 x+ P) t
color:#3E3E3E">” + c1 [7 C5 h- s: y: d* p8 `3 ^: M3 ^
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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' R% R/ o. T- p$ |" u: H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ + f2 H7 b. r9 ~
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” " F& |4 v/ S1 N
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 3 J1 d' \* R4 Q: e
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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% {; w; J/ L. ]; B* r- P L/ B) |9 U ; [& S. l) z5 g3 x' [& ?& h9 a; c color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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3 j, c- @4 k9 `- V/ s; M: I; F4 f3 X / j: W; Y0 U- \& S& C
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 5 _: U5 ]* q5 Q* ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 3 j/ H9 E" n+ b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 T! [8 `% }5 ^* x { color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ % X2 u. z9 H5 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” # p. c) o% c8 y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ' j& u# \/ w: k/ g- N
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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S% N7 C8 s+ Z* j. J
: S: A! H" N% k: h6 ]+ s- H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ % V$ G6 D) H* T* `+ G8 ` R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” ' K3 X1 N& b7 c P3 I* F
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ d" ^: C, t2 y4 h T0 j3 z0 C
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ 8 z8 I: y! u D, c$ P9 \" k
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” 8 e) W' \, s/ m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; ?" |+ ]; K- V3 D) Q! A. C0 {
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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3 ~# E) o9 w% ?8 b: h9 i# E
) h' V, J5 ? y) Q$ d I0 O ) i4 z0 m5 S4 x) Q G color:red">(文章摘自《秘书工作》* K4 ?" Z; _( D color:red">2015/ W& A0 g' @; _0 G
Helvetica;color:red">年第& e4 r( g& V9 a& R2 E! E color:red">117 J) m% ~1 a* u; ]
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 ) n$ d+ l0 d5 K1 F) E
color:red"> 0 l9 _! s# U3 D: t# t3 Y$ R- V) }' o5 B; O
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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