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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

% I. F6 k2 i5 U6 c, Y2 WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了+ p* [9 |% [2 \& }+ F6 g; G- c9 j5 r color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实. R" y' J6 |5 g* n) U8 a. O color:#3E3E3E">”# C4 I8 Y" T% VHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕0 V# r0 G( w( U6 y ?( p+ D color:#3E3E3E">调稳抓 d1 L% d7 R9 e/ y2 ]! K9 fcolor:#3E3E3E">”8 N! c W! F1 I, F# OHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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2 r# C5 u3 K: S$ X9 @8 J& w0 H5 X color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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' m1 w) s3 H- \1 H" F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。2 q. c @" D; h! ~& F( A% \, V color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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% G% i. @& z% c; \" g: G1 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。' N2 o" n/ j5 O2 [' W4 Qcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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; O2 A: x4 }" U+ o" ^# @- zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。3 _) p5 N) n3 e6 P$ Kcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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( F5 E: W& `( k1 c; Z- }4 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。5 ]2 I, t& P0 x. j( h( S color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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( O, e% G' G1 R6 X0 D# R' t3 H7 icolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出2 R. w4 W6 [7 t! H color:#3E3E3E">六看6 U( Q* D$ h1 {9 Ucolor:#3E3E3E">”1 R/ h' L7 X* M+ o" f0 z7 RHelvetica;color:#3E3E3E">:; _1 o# \( W1 s' R7 ^# W8 m/ h color:#3E3E3E">

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1 b% [. A! z- j! }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看/ U. m* e" J3 ]- F6 z; C tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新' o0 C; U( u! k. i" e. z i7 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. X& t! H! d2 c3 H8 @ color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看- f- l$ a6 |/ O3 H+ @. Y' S9 acolor:#3E3E3E">“: W$ ^% k. H% F" S* ]$ D/ g/ s" ? Helvetica;color:#3E3E3E">新; j" t3 L" j3 Q9 O$ G& _, Z color:#3E3E3E">”; a5 a; z6 N9 `, P2 B9 J& Q( o Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的% V1 E2 C$ E4 I& ?2 n! Q% Bcolor:#3E3E3E">新: D! e% @4 X* B! Z! C. bcolor:#3E3E3E">”* f& X2 U6 q% J% H, \ Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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$ K/ e0 @8 T: n' E, M. pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看* {5 |! i5 _5 X2 B2 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高5 l, @7 f+ J' y: A, q* A; hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ e& P- p* D- d" K+ Lcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前$ U8 k7 ~ @ |! X6 Y/ `Helvetica;color:#3E3E3E">“: O2 t0 n: e" V% r, w# l, d% @% Vmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展' l5 g1 o8 a( }: v7 D0 F/ q5 j% G color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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$ L7 Q' C; M' g3 v1 U' { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看5 M4 E: k* ]- ^8 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实/ c' W" C6 |" j1 u5 d2 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 S* |7 ~. G3 a" P) B9 s( t$ I color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015! [4 ]# M# e! T$ m0 a. hcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是# s' |* i- ~. d PHelvetica;color:#3E3E3E">“5 h- h5 d/ h/ y3 Z7 m' W4 Zmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创4 E" |" D8 n e5 b Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出/ \" ~& q: g: D- H' C4 e8 f color:#3E3E3E">三创8 Y: P+ ?* }* T5 O' ncolor:#3E3E3E">”# ]1 a5 _$ ? o7 E( cHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、- M# v$ d- p" C5 ]; Q/ w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”; Z7 Z$ R1 m$ J9 P/ c2 ^color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动! ?0 a# ~3 |! ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 U* ?9 q8 u# ycolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12. y$ l9 Y1 w! E( @) x/ z5 s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到+ |$ A! l- D1 I I- u# b* l6 j color:#3E3E3E">三创6 j; `- v# p' D) q& p8 y2 scolor:#3E3E3E">”* I% V# i) o+ K v! ]$ dHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 c" ]1 T# g" |; E Helvetica;color:#3E3E3E">

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, m' u, l0 W. N% g9 G/ EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看3 a% ^0 `8 O2 \/ d t: i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全0 f- I) u0 ~" F" Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% H! B3 ~* V5 i5 Tcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好( u; u( {* M9 U2 h5 b+ Lcolor:#3E3E3E">全/ v3 H6 s( R. p. P, u color:#3E3E3E">”: w) }) g& J3 DHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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/ p c" }7 b& n* o. f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看" H! o4 J/ L- X, FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景0 l- c& F' F9 J6 S' l: J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 l" P7 |/ @# P H& ^- Z( y; G color:#3E3E3E">这个) }9 Y5 n0 q/ a0 A& ?5 P color:#3E3E3E">“6 e! M( _( P/ v3 }9 IHelvetica;color:#3E3E3E">景, _0 u' \% c8 K+ L$ T7 [3 E color:#3E3E3E">”$ E$ N8 G) Q6 }$ ] Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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8 y4 A# q/ n& M ' E3 T% E5 _: U; \. s! K9 v

% m7 ?3 a( F/ IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看/ {7 b# K6 |8 v6 B0 G- B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 n) v* Z" a6 n4 ~8 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 j/ ^3 R& F4 _4 Ycolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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o1 M9 z& I' W$ Y/ O: }color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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I2 S% k" S# n3 a5 |$ L( s2 i# q- j& }4 U0 F1 I4 e% ?

A2 i9 S6 c7 A) g3 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从& O1 p) @3 g4 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精8 |" p- p: f& s5 W, D( `5 C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 a4 W* S$ S8 X8 a" q7 T2 w& g color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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' o, J% z s/ |! r* WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从7 A" h O) c; M0 g8 N O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简, G" I6 Z8 q' L/ x6 T. A# Z w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ ], s9 y" g, Y' N' C |- U8 ?color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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1 p) @3 S: E- R! J$ WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从; F; o. s% r, H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细3 a* G7 t/ Y% LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! m$ l$ x9 H* K# E3 @3 `; Rcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

. ?. m# A- p+ M! [. L 3 S ^; C6 k9 @; Q

 

}+ f4 V3 c1 a4 N. Y# `5 k ( d6 C5 t3 Y2 v' @

( S+ u2 Q" @9 E% N8 V2 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从( H1 y% I& ^7 B! B A3 Z2 `; \, ]+ E! v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优% b3 G& l" I$ E0 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: k/ Q- j0 Q1 O; w& o color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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W! A( e& H7 W* B6 f2 H) Q0 k color:red">(文章摘自《秘书工作》3 W/ v) @4 g, N6 y" M! scolor:red">2015" T: X# g+ Q2 J2 b& y F Helvetica;color:red">年第. m2 n6 a: C6 H8 W color:red">11/ x* D9 S2 l" `* P9 OHelvetica;color:red">期。作者:王清春5 ?( A, J8 Y3 U% t* k5 R: wcolor:red">  6 p! v8 m( i* M% @/ f8 v0 x mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

3 @ K- i3 R$ O1 n, x! U( S1 g& u. k3 B* {0 y0 a

 

 
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