: F# h% m1 h$ U$ j2 ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 0 G+ d* J9 c3 z- l% J
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实2 S8 H3 q; b* T7 j
color:#3E3E3E">” 7 P& \& O b/ B, j& n+ K# O( D/ O Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ 3 k- R+ M$ r/ P# V0 ? color:#3E3E3E">调稳抓8 y% T* N$ f5 ~4 K color:#3E3E3E">”6 L: i4 h$ C3 h% O0 M; @7 ? Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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) X, z; u4 h" c4 R: Q. A color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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* t) Q' D7 {# D8 X$ b5 j+ n 8 C- C# c3 l5 G$ w% o
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。! k$ E/ r8 [) Z
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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4 `" \ {1 r' R8 q : T* e. O7 A2 |/ g+ ~% g. M7 V+ H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。3 k J( \5 Q& k% I: P/ z
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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. a7 T- x7 {+ L6 M! D1 L! c2 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。2 M/ ^' Y. q& z. ^' ] ~; O color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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0 ]( T+ a* q) A# ~+ X % Q$ S& N6 _6 x% r" ]' t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。! i7 G% M8 q. l/ U, @
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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S( b' ^! K" N color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ ' U1 m- ~' W9 i- z" u$ U+ l1 b color:#3E3E3E">六看- o+ r3 p& y9 X6 S* P$ r color:#3E3E3E">”, Z4 Y; L, b0 u9 N- I Helvetica;color:#3E3E3E">:7 @6 u( k4 T5 N; r! n, c, ` color:#3E3E3E">
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. F- x) @# h6 y( H( E
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ . ~. D$ e8 a2 D3 L# v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” ) o7 q/ {/ { W; `+ E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 H# o: S0 b( S5 @% o color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看2 E; K- n/ Y6 `: [; p* h color:#3E3E3E">“ H( P1 ^$ s# U% `! @7 o# ^ Helvetica;color:#3E3E3E">新4 C% N5 W8 s9 [7 j# ~3 {: E% Z color:#3E3E3E">”9 J$ {. T# o1 J* o, O0 Z5 b% E Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ ) y, J! P# |6 h: L4 Q; _. \ color:#3E3E3E">新4 L- |; C V/ `& i' Y, G color:#3E3E3E">”+ l3 Y9 b1 Y0 A. o
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ - w/ b! e8 x% [: @
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 ” ) j" Z" O' Q- M. m* Z# H( p1 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) A! R- m, I: o" q; Y5 j# J
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 : K! |7 ?) ~ ~) B# s
Helvetica;color:#3E3E3E">“ _3 N- {7 i$ Q- f& b0 r
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” / I( T& O) W. e+ W5 r color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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3 h3 w2 X G) J% h # T8 W- J( p' W* q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 6 B; ~1 O' x2 i% Y# L9 y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” 5 M9 \" ]& u- @0 [+ D8 ]% C4 h5 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 v7 W1 ]) u# b, i color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 9 b! t4 S8 Z4 _ color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是$ n7 r! |! k$ `! D- `' W; T$ j
Helvetica;color:#3E3E3E">“ : g6 T' o7 x- | r1 J
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 4 C9 Z( ]- u- T# n( U
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ 1 J! [* r; I3 m2 r( D& Z color:#3E3E3E">三创. U" k2 t+ ]0 y, Y+ S- ^
color:#3E3E3E">” 3 C6 U# W* _+ d `
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ + K! r8 y$ S$ z9 F0 n Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” 1 u. { f+ _! b! D) ^5 J! G color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ / U {/ u7 F- D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” ) S5 e. z9 L! i6 ] color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 6 U8 w/ K1 R0 }8 z1 ]
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ : T1 B( u. ?1 l' @8 ~
color:#3E3E3E">三创 2 s% P+ k2 x( A
color:#3E3E3E">” & W9 V5 H. s$ o3 w9 M
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 * Q3 Y6 K3 ^, s; \$ k/ }
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ * ^5 Q# k6 ?4 t! K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 3 P. l: ?1 ?' L: r# b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% ]( S! U+ v. h4 F8 j. { color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ 5 ?! V- j3 G+ l color:#3E3E3E">全2 p4 z" q* B) L- a3 G: i' @, g color:#3E3E3E">” \( X3 o9 a7 L" S. x5 k Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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" Y, p5 m1 A1 R- f, b$ M. [
, A& ]/ j3 z" `3 z4 v% ?1 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 5 B1 M ~+ C' v* x
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” . Q, T# ~0 K; R* l4 _: U- b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ' P4 }# A% M2 I5 h# Y# O8 h" K color:#3E3E3E">这个3 f- @2 ~9 m, C I color:#3E3E3E">“, ^- [8 _. i) ~- i Helvetica;color:#3E3E3E">景$ L$ A4 ?4 A4 j" |# P# ^ color:#3E3E3E">”6 _3 d4 e& p* e' j: B( {6 R
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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1 `+ Y* X7 T5 N" U- l( N' \. ], R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ : `! J3 S& ~/ e* ?% Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” + Z( h" n- Z; G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- V; w5 H% N; J/ F% }
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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0 t o5 s) M6 M4 ^ 8 x% t# X5 M+ d# o
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ / n1 T+ J% n. \3 D) l- o$ B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” $ { v9 D; N6 ]4 _9 B( H6 l' `: w/ }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 0 ]9 ]& F4 O) V0 m+ a6 z color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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+ P% m" A o0 \6 U 3 U1 ^& ?4 [: u6 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ / H% }. }( a9 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” Z( l. `2 C2 W. C( l& b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 }; w. I/ I3 X& b! P! h+ A; i
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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1 F1 S1 ]" C, @6 R* R+ m+ G# v
, ^5 l+ }1 D \! o _! d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 8 S7 `& W' ~/ _9 h n9 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” + g, Y" y; w& m' N7 ?0 z: l2 c
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 x2 T3 v1 e# |; q1 h7 \ color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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$ |+ w1 r$ }% e+ b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ . _; S3 ^/ B9 i' I4 n, l. ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” " U& m+ l5 r! N; ~. ~9 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 A$ B3 Q1 g5 p* [% }; p& x3 [9 M color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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7 o$ \9 |1 p3 x, I) [* L3 ?
- o% q, V: u. D) {5 d. P4 \ - \. g' {& M/ ]/ t/ U1 M
color:red">(文章摘自《秘书工作》4 [0 q* _" Q, k( Q color:red">20150 V" ?7 {! f/ n8 c7 } Helvetica;color:red">年第! c4 |+ o1 w5 U: s
color:red">11 # e% X1 U+ |/ P; |+ z9 ^ Helvetica;color:red">期。作者:王清春+ n0 _8 ^* a1 b! D8 f( ~" {- j" a
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