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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质9 }7 l3 g% o8 I; M6 u. t5 k
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。. x& r5 `& F0 F6 o
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。5 ?; W8 H, ]8 ~2 ^) z+ w# i0 |4 _
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
- q* c4 d! c# e9 k; M参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
v5 l+ C+ Q/ |! f0 |# \5 f心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
* R8 t: N# W0 E5 U: J) A9 B严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。+ t7 i9 T! m' l E1 m
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(二)浅说政务
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$ c' u& ?0 U) {7 {$ a工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
, O8 {6 K6 D. i p6 H% O收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
& L9 ~7 u5 \3 o. |( N: A' O信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
! c$ O! y9 [* O机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。( V2 f" ]& p- Y4 g$ r
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
0 h4 a- y+ C( t9 }! M& J文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
0 ?( g' ^7 J3 a6 P& M(三)浅说事务# B5 u3 N% i' E( i1 t
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
% p- d# \2 _- `! n! l6 {二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。0 t9 I# Q Z( O; C8 y& u4 M
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。) N5 W$ R1 r3 G+ @' B" ?
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。1 ~4 g" F. y ?0 W* l/ E
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。6 O- r3 w2 t, s8 H
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
9 z# Z. ]1 ^( c/ E( \二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。3 f( u& J ?0 I: Z; \1 }
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
+ r0 K; T. |7 L/ K六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。" Z: \! d# b2 D/ ^5 {2 T: y
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
4 e3 g7 w7 N* C9 m十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息, y; f* B9 q& B- Q
. f" W* T7 l3 o, ]$ B部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
( M( H' S2 t! r( q0 Y& l: D6 N常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'% _7 r( O) d/ n
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。2 X" {1 S. i& }2 B
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
" E1 K7 z. _( }1 l: Y9 P. b/ M: G% [信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
2 l3 X. V" S4 q全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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; q* g% U. }" V(六)机关财务"5 L( o1 G$ ^/ f, j
4 {* Z" C2 ]2 H9 f5 K( X机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。7 C3 ~# ^* U s
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。* W7 M& t6 H8 A% N* X
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。! e$ W5 q% L& ^7 n1 o& F3 N" N
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
) d5 f3 J- `! ~6 L1 a2 s( c固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。9 t3 j2 L+ {$ E, Z4 G d
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
; V( P) b3 N* f; @/ G" Y(七)物业服务# T/ |% }# e. `% I3 ~! l
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。6 {7 `+ {+ z% e" x G. c2 f
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。# c7 z4 F& g1 f4 U
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。9 [3 t+ i- n& K. i" p
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。* X2 o, }9 { l/ b
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。2 j6 _" d& Q% `( G6 B
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
- N$ ]; g7 C, k L二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
# a2 H$ \! x0 x3 E% k四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
^0 m/ }. R) k% L+ T% m9 @六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。( o7 X$ Q6 W7 x5 w
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。9 {0 |% D3 m, L% t( S" y: F; p
(作者:麻旺喜)
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