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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
$ E5 c* R8 M8 V6 j3 @" C政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。# V( m5 e, a* s
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。4 ~5 H( O0 @9 }& i& w
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
% v+ ^# t9 d5 S# M0 N8 R参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
4 M _+ o# \4 D+ O心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
3 S- a. X2 J$ g0 W8 l严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。; ~0 y% @# B/ v9 R* A
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。; R9 y2 R3 r( g. k4 |/ O6 V
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
- F% g) O/ R; V* U* D( U+ c0 Z8 o' f机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。9 D/ k# H' e0 `- N. `, d5 m
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。' y& T* T3 _5 y+ p1 j4 H
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。2 h$ W8 Y7 u. o% V& @) i
(三)浅说事务
% z, X0 b+ S- ?4 u4 |! |0 N事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。3 p1 [7 K: s! n7 p( v+ M$ b
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。0 G4 J1 S! a) B1 m5 z7 K" i. `$ Y
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
8 W& W6 D/ m+ a0 y8 T4 }9 T六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。0 P0 q. l$ P: l. F
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。( ~7 q! _' G; @0 g5 B- p3 V
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。; X! H/ U, Q, q
3 K( K& O: N$ b" G(四)概说常规
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% E9 v' t3 A9 J+ f4 v4 j( l( E. S粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。9 h* W4 O, j$ k, C& M
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
) U! p% V8 g8 e: @+ q, z四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
" y" K6 j% t3 T六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。4 @ n& L$ F0 }# O# c
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
+ z4 N: R+ r" H! w% u十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。# \: b/ k/ R% k U1 k4 G+ y* w9 N
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(五)文秘信息9 ?9 A0 m6 X/ K6 Z/ F
: E2 \; O7 ^2 F部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
$ e- ?0 ~' u8 H# x) E, e& L常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'9 @" l% A9 ^! J
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。 K T+ d% R8 G
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。3 W, k, ~) W9 i- d1 Z( x
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。8 \8 Z' a) o+ @) ^
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。3 y: p5 \( y- C
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(六)机关财务"9 g5 ]/ ~9 a( i/ Z; N/ G
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
8 c$ l6 Y# }; D7 B1 c5 u) b人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
/ i) l$ S3 f, w0 ]5 t! Y7 O2 o月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
2 z5 ?6 [5 W- m, P. ?. M日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。, ]; V3 d2 }( t8 B8 \3 \
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
/ c' Z [) {! A; ~7 Q! w& c出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。, w. C7 z5 X+ o8 o5 X, b% k7 V. f
(七)物业服务
2 c5 {4 s; O3 [3 n服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
, S; k2 G6 b4 X; P, z% D1 i/ d大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
; X' f2 y1 H _) T5 F4 R% S* Q$ ~木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。3 b- t U/ a: g& z; M
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。- Z, [* f, x5 N. q
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
# s8 D& i2 F, w5 Y# Q: k公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。, c8 E& a% D; W6 ~
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。1 c& G) @# c- ]$ G
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。" h t! `: E& T1 j) A5 z8 s% T7 f
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
8 n! T# h# S3 t8 P6 G6 h八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。1 U0 b. T9 L& G) \
(作者:麻旺喜)
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