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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
5 \6 G5 U6 }1 e4 Q政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
- f9 u- T) n/ n5 R勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。; y% q. u4 t( s' Z7 U7 q% h
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。! R$ l; Y& P* L0 p
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实. B+ v+ _; I" a6 X, N
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 # v6 d7 c) }" ]) M
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务/ ]7 C) A0 v3 N& T4 K9 @
$ N7 h1 p! e9 }* c" I工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。% J0 R4 A3 |6 g0 @
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。9 u2 n" E$ i. G' ?# j6 X/ h7 G
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
+ j4 v M ?6 B' S机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。% H; w6 ^- Z) p' n
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。/ y( i% N7 W% U+ q; l
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。' |( x1 e8 I* F' K; z' Q8 q
(三)浅说事务/ S7 Y2 n" ?$ A
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
: z# ]+ j6 }6 }% U2 c' _) M; d二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
, ^: _/ r1 ]6 L! R* V/ B四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
" E! f5 x5 @* K% G8 l六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。' }: d/ A9 K6 s% D8 f8 U' L
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。" T% T; y! |/ }3 n/ B
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。" H. E" e" ]7 a2 y! G$ v: a! z* t
" C3 ~0 \/ K D9 \6 n( n4 ?- r(四)概说常规
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' g1 V3 x& _- e, d- j( j粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。0 B, P6 p1 @3 ?5 B7 V$ l- w; C' b
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
. m; Q& E3 P4 {% [5 _* m# E% b: o四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
' c4 \5 p# Z3 ?7 i: T. @六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
6 j0 j3 A# [. n+ a8 Q八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
' i* I6 p: J+ ~1 ?( m# U8 D/ e十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。" \; M2 o+ {; x3 z$ ^& C, j. |
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(五)文秘信息
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, ~' h- i* q% y* b: K- T部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
' Z- y" x6 O$ H# _. a) J* ?常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'. Q: R3 r( O: u
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。) ?1 p3 \# E+ E. v3 r
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。. i) I2 h. k* E4 b& @1 I; K* Y
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
/ f2 ]. v7 I9 a' z全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。; l8 V5 j: A& G3 U: Q3 l
# y: x8 Z6 Y6 A(六)机关财务"
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6 Z# Q( z- m9 _3 }% a机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。; V8 i1 D& B; \3 [
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
% F0 J( F. o2 |; y月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
/ R3 \3 T: u' F/ E& E3 K: e日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
7 D& }& X0 k A9 p, x" @固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。+ Q/ U ^* k) o0 y5 f6 A; o1 ?
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。8 F5 i' @. l; w4 j) v8 v" W% a
(七)物业服务' \' d2 `1 b. q. c( r$ E+ k! U
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。' n9 u1 {1 o+ N6 Q7 M% P
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
5 _, C; j' |4 g1 U8 x木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
, u0 s7 f. n o, t5 l* P5 H保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。4 F# `3 D! ]) F- D0 \+ W: ]
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
0 C/ n* B3 q: y; T公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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; ]6 w5 N- U! g9 U1 q(八)车辆管理8 I n1 u2 `6 L9 w7 I( r5 g
1 e( f7 b! @% J; w8 y车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。 K8 ]" J+ Y/ G! M' ^
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。! |% C& y8 E' h/ T" |) h5 @
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。6 X, w6 f' U$ o! Y8 }8 v+ ]% H7 j. p; o9 m
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
7 a% v5 g- V/ D5 I7 P八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。& m$ R% C3 B) f) v, z- A
(作者:麻旺喜)
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