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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
! H9 w' P5 U/ ?" `$ z: p- ~/ J, m政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。; m4 F( X5 J' v- R
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
' k  k) d2 Y& q4 }参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 3 t; n& L, g6 o
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。: t0 J% Y4 l( ~

# Y) c& w) N6 ]3 z(二)浅说政务7 Z( w! o$ E9 B. j1 z; ?, c: e

. L( ~* U9 W( I; Q工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

* j# E2 U5 V5 G收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
$ D9 W4 a: e, |信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
2 h# X2 |8 |8 L: W; Z机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。& c8 Q7 H2 B5 F; p. }' B( O! \% C
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
: V+ l$ ~) ?) T: F3 J) @+ ~/ E$ m$ u/ |(三)浅说事务
; {) l! {% z3 n& ]9 H0 |# ^- N事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
  w. Q1 j4 m7 g* S二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。' k% V- h! {; ^! k; z9 H" ~# S
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
1 Z- U0 H# Q. b5 i六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

6 V' L% E# I7 B八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。4 n, H2 g3 G+ ^. A
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。+ _7 }9 S' [/ o1 ^  V$ i5 z
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
  E$ Q! V2 p" r! v. R% d四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

2 T% Z' W5 `- x# R  V3 K6 K/ ~' e) T# W六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
8 p; G9 Q5 ^! D) x4 L八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

7 v: ?+ D/ c! z7 z" ?" i1 u十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。$ I9 c' c) p0 e) D
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(五)文秘信息
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0 ~1 V2 }* B/ v部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。) t9 v7 W7 u  A' ^
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
# F. V" p+ M: q3 t5 B上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。# Z- A# \: W- j# }  F/ p
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

8 H- L) {4 q) ?- M信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
9 `( z+ I8 ^: I全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。2 e1 i' y2 X( [
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(六)机关财务"4 u) d' }3 D, d+ Q/ C/ x  g
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

; [+ `) v# g' y, ^8 o* Q0 ^人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
& P! s  I$ y4 i+ n% {月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。! w$ {) D+ N# L' u; K2 X
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。9 H( s3 D! S/ w" ^) Q
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
" E! p9 n* a. R& A! K0 d; m* }(七)物业服务4 r1 i% `1 c( ^9 a/ p, }1 R/ n
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
& ?# Z; d) S$ b大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
8 Z1 b/ o9 C4 o  t7 T3 q* `5 B" ?. y木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

0 j) }7 `! y0 j保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。; U8 c# c" p8 p, n5 w
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
7 w  f: K. t1 M/ o2 N公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。$ J' w, B, E( ~1 _
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
, P- F* w$ Q- d! {4 k& u" D: ?二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。) K: w8 E2 S* D9 v$ c5 H1 _
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。( U, ?  G0 J9 v3 m9 x. S% |
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

& ]/ S$ M: o! p( ^0 g7 \3 h八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。) k$ _/ Y0 w  @* g3 Q$ u" `3 D
(作者:麻旺喜)
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