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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
- ]/ h# z4 \7 s) l1 d政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。* o% [% k- B$ k0 }7 \. Z$ [% U+ ^
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

* O; e; [; U" H. q6 t3 X思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。3 H& z0 z$ ?/ [0 }$ A
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

0 f/ v: w9 Y) |! _) S心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 . r/ K- w8 t- O; \* S; E
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
. e: A% ~) @1 h4 O信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。. i' O! {4 I, Q# A
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

$ T1 V! O4 b  P6 u例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。) b4 C0 Y: e8 r& Z$ d
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
* o4 U3 o$ }. A* T! S(三)浅说事务( J$ n  [# x  {4 f, T3 z* O
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
! M/ r  q+ J8 A4 q; y! |8 Z二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
) i7 F4 F/ j  l3 y- S四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
9 X! \- z: r/ c1 Q4 Q9 e六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

9 j2 c6 U$ [' m; l# t八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。: ]" {+ K& V2 b' ?. q
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。2 }; Z5 B) u  O/ o

9 R8 S; S9 y: f* l0 y& V$ }(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
! |1 n! b: \" b$ B' f四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

1 g9 p" O  p1 q六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。6 f3 p  c* J: |9 y! r/ b; O( G
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息+ @0 f1 Q6 n) U# I

* ?' ~  W$ H& J/ D& X! P, l部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。3 f; F7 T9 m3 a0 y* W' j9 V
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
% J" }3 U3 v2 ]5 w  m! H" L; R. Q( @$ X上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。% S9 a9 U  F; O+ b7 f4 n2 t7 P
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
% J8 \3 D" _$ H/ _* d9 k全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。( g; ?8 C9 |: P1 t  y

6 H3 ~* k: S4 a8 x% F4 _, l' f+ r. [(六)机关财务"
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& c  N# e% V; m3 C$ x4 V- e机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

5 {+ w' s# A" Q, R' ]7 b! F# f人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。. o" d7 W0 r, p( v
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。* J6 t6 ^8 o# `& S
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。* Y! f: ?4 f/ _/ Q! q5 N
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
$ ~6 d5 R- H$ ^(七)物业服务8 K+ E  F. o" \1 f$ c- l
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。1 M) I& T& [2 w9 n  p
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。' g, t+ g- H' B  c% X6 Z
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
! C% ^% e' g; A发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
5 U9 I6 m; d1 W4 E9 n0 \公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。$ d4 m. f+ s0 U- R
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。7 S$ y6 W3 H" u; q, A
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
; s# N5 q% l  z$ B+ q四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
3 v9 A* @0 _/ p; I% s9 C六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

6 {1 c; J9 M1 V6 B4 q0 i八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。2 s. M2 C$ z* h% |5 @& i
(作者:麻旺喜)9 A" P: H$ b! A! o( }/ `

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