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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
! @0 u# |* e! A政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。5 e4 B7 N9 e: ~! `1 a# q5 |
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

+ U5 d% ?0 |: s& M" k) g! i% C思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
7 w) _% T: d( t2 h4 _& O" w: o参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
3 w+ U9 Y. e% t0 G- r$ |严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。9 [6 M" N/ \" T$ ?% N
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

7 c+ B* O. z9 w) \- y收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。9 B8 K; Q% y- |# d: H# y) m! s
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
7 W% Y7 P8 `5 z机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。, R7 ^4 I3 G7 |
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
& ?2 C" _. X- s" Y+ ~(三)浅说事务( d1 B* K. J) o8 F% x8 `5 k; C
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
7 ~8 v1 \) ?7 Y) Y二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
& j. A3 }7 o, m; A( y! |* v四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。& o1 U; f5 M8 Q$ F& q
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

- N$ n( M+ M3 o6 _1 P8 {! [八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。4 s& B3 f3 P  N  V+ @6 Z; N
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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/ G6 ~8 t: `; Y$ L- I粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
( U) o" h$ y  s! Q2 @- T; R四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

, R& d3 }! c& y; X/ h/ N# n六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。1 h" I3 r3 ~6 D$ Y' {& {
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息! C4 J# ]$ ^, T* V: U8 x% l

- G- k9 e8 ?( R- w部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
  `: M* v/ k% E# @+ q' x2 i常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
7 z+ `: R8 `2 B* y/ X上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。$ K- z; d, w& M! K
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
/ y3 Q# ^7 h7 f( f3 n/ h) H全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。4 X( t/ ~6 r" O/ ]/ h' D* @* o
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(六)机关财务"
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2 e; K2 x% a4 H$ q3 E6 o机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

/ Z3 R+ S$ a& A7 Q. j# t$ m* X人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。. t* E  J- n* a6 T. C* @
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
/ z; p" W. i0 ?8 G日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

. l* P8 {/ v% l, n+ o: A1 i固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
% T2 ]$ F" N" \出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。8 i; h+ T7 l$ ?! k) c% H3 E: i! \
(七)物业服务
& V8 w% T3 @! {: I服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。/ V6 n2 C( H- @' z9 G
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。8 P3 }) I7 U# i
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

2 W  Y# l+ P  S" C/ U  c+ |保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。/ q" M7 g) L; t" K% _) U- E4 h
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
" f0 `0 X* f4 o, ~, g! W1 o0 p公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
3 m' X: J5 t3 s- j" m* P& e4 m二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
6 U4 u3 t$ j* |3 S0 E! E7 \四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。! r7 n$ s6 R1 V3 a3 G
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

! H0 [$ O4 Q8 b; x  c八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。1 g) v3 \4 _) `+ X( ]% I4 ]
(作者:麻旺喜), V$ t& {5 C1 E$ C  V* e# q: _

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