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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质, x/ @) D- } u) r; G: x' s. j9 S
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
' L- A. e; r, Z1 W& R! r& g勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。& u1 N" n( ~9 k3 ~( a: _' g
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。5 t1 j9 \8 F! E5 K$ D9 \
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实/ }. `8 @. S4 N
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
# I& D7 }- e/ s$ F+ q$ P! [严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。* |8 ^( H9 u4 ~ Q5 w2 }
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(二)浅说政务: x9 C% r# I. Q
% B8 `+ J& @1 o2 o; g, i) I* _, t4 z$ ~3 k6 T工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
- ?" c c+ o) G6 q- @( ^收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。3 ^) a* \0 F, X
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
. z5 M7 r# |7 [7 a3 v9 B机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。. R0 A* O/ O j& W; `1 P
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
. [- T7 D! {+ G- T+ ~文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。9 P8 Q3 P( {% U' l. w
(三)浅说事务
( e" U7 |: \9 z/ ~事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。4 t- z' p% ]" O' Q0 R! E
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。6 D8 q2 \. z& j @4 n) U5 @1 c; V
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
6 j9 q: _3 \ O, m( U六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
1 K! _7 |7 U5 e) A! s# U/ T八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
3 a/ K9 W- n6 |9 n' Y十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。% S$ H" _7 v2 S8 \+ K# @# H
. `4 C5 l4 P, ?/ ^+ y(四)概说常规. w1 T0 K$ V+ r7 r: I" Z. u7 U' n
% o( ^; U* |& r# Y6 W粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。8 { \; [5 }+ g% i) S* b/ Z
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。0 _: ?2 d- R0 o- L+ {! K* l
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
, g" i7 g$ `0 V# }8 s7 L9 j4 g六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
; P: R1 q& }! y$ C! j; w Z八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
6 f* P5 `+ H, G( \! J十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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3 c" Y5 q3 L( g7 [! c7 h# `(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
+ z, c1 v0 H: A9 w. |% J; g5 |6 u常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'2 Q8 G' [# h) |9 ]0 @0 Z; U0 U7 z- u
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
3 |4 _3 W0 ~' Q6 ~4 @9 l参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。$ [1 j5 ]3 A. B6 B! f, u
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
8 e; H! N! V! M P全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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2 ~* K& i8 @# \ ^7 Q0 s5 n: o(六)机关财务"! {: I) e+ _; y( E
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。9 c4 H ^' ^' E. N3 K. C. C- O
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。% Y* P, |3 x- S- I) \
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
5 d G3 ]5 W0 O8 f* l日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
8 y: L$ W$ T. Y R固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。# w$ t. w* f: b0 v8 f. W. g) N
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
( B" g: s, }' O- R T q(七)物业服务
. k( f; ~, _% i7 n m7 Y服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
' F) o; E; j' T# }0 d' e9 V; y) [' t大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
6 l& t! X/ y: z1 M3 D& Y! y木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
( b* r. P L" t3 x5 Y保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。2 l! c U$ B5 ? v3 b
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
1 T0 T2 Y" ]" Q0 G( W公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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3 r. _0 n4 l, ]2 }- ?/ i1 f/ A1 A(八)车辆管理$ d, Y0 E- B/ G y. V! O
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
8 w @4 ^2 D& Y; r9 a; W& O- j二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
& ^& g8 @( w. [四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
& N& G P! \) e& r六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。9 z# a4 O+ _: S# a. `& c( D+ F
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
* g9 d+ R, R% i& l) [- q! o& f w/ A(作者:麻旺喜)
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